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1、用Excel的高级筛选比较两个数据表的不同之处来源:IT168作者:佚名编辑:帝国战猪日期:03-20点击次数:国1614Excel筛选数据表我们工作中经常会遇到这种需求,有两个数据表,想要知道两个表的公共部分和独有部分,高级筛选就可以达到此目的。例如库房里有一个总的件号明细表,今天有一个销售明细表,想要知道今天销售的那些是库房里还有的,哪些是库房里没有的,并分别表示在两个表里,其实就是求出两个表的公共部分,就可以用高级筛选功能来实现。力男鞋2345678910111213H151617代号名称型号A001I男鞋!40A002女鞋37A003男衣国5价格产地180广东160上海A004女衣16
2、5220F州A005男裤180200北京A006;ADO7:A008.由009:A0I0:H代号A003A005A012AOO7A009图1Excel高级筛选实例:如上图1,左方是库房存货,右方是今天销售的货号,想求出两者的公共部分。步骤一:把光标放在左方数据表的任意单元格,从数据/筛选/高级筛选”里调出高级筛选”对话框,并在数据(列表)区域”和条件区域”分别如图示填上内容。步骤二:点击确定按钮得到如下图2所示结果。r-arj-j-iwB2标男鞋ABC.D.EF1.J,H1代号名称,型号价格产地代号4AD03男衣175300南京A0126A005男裤180200北京A0098A007女鞋371
3、60上海10A009女衣165220痂F:I1j*K-KVI图2Excel表格3。步骤三:在库存表的最右一列里填上一个“1;并把“1复制到整个表的最右一列。如下图图3Excel表格步骤四:点击菜单数据/筛选/全部显示”(2007里是清除"按钮),使筛选后隐藏的内容显示出来。如下图4。ABCDEFGH1代号名称型号价格产地代号rlAOOl男鞋40180广东A0033A002女鞋37160上海幽05|4A003男衣175300南京1A012引A004女衣155220广州A0077A006ZIaoo?9A00810A00911A010141联高级缔选6A005男裤180200北京1A009
4、方式®在原有区域显示筛选结果(DO将筛选结果发制到其他拉量(Q)列表区域(D:条件区域):戛由蛀“T):图4Excel高级筛选设置步骤五:再次调出高级筛选对话框,这次把上次的条件区域”和数据(列表)区域”互换,填上如上图示的内容,点击确定,得出结果后在右侧的数据区域里写上一个“1并复制到整列,再点击菜单数据/筛选/全部显示”(2007里是清除"按钮),使筛选后隐藏的内容显示出来。标有“1的数据行就是两个表的公共部分,没有标“1的行就是独有部分。技巧要点:1、要用于筛选的两个列的标题行内容必需一致,如本例中A列和H列的标题都是代号”,并且在填写条件时的数据区域"和条件区域”里的内容要包含有标题,如本例是“$H$1:$H$6,而不是"$H$1:$H$6'。2、为什么要标“1井复制。因为筛选实际上上是隐藏不符合条件的行,而在隐藏状态下,许多操作都是不行的,所以要取消隐藏,而取消隐藏后,结果就看不到了,所以要在隐藏状态下给符合条件的行最后加上一个“1以示区别,这样当取消隐藏后仍能根据是否有“1而看到结果。3、用于筛选的两列里不能有空白单元格,如
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