文件表单编码原则

1、深圳市XX有限公司SHANZHENGINDUSTRYCO.,LTD.文件编号WI001版本1.0文件名文件表单编码原则制定日期2014-03-26页次1of5文件修订记录版本页次发行日期修订内容1.0新版（首次发行）各相关部门会签制造部装配课人事行政部工程课PMCM业务部品保课资材课财务部SMTW维修拟制/日期审核/日期批准/日期深圳市XX有限公司SHANZHENGINDUSTRYCO.,LTD.文件编号WI001版本1.0文件名文件表单编码原则制定日期2014-03-26页次2of51.0目的旨在建立本公司质量管理系统，各阶文件之编号方式，使文件有统一编号，以利识别与分类。对本司质量系统运作

2、之窗体进行有效管控。2.0范围凡本公司所有系统文件、技术文件及窗体文件甚至外来文件，均包含之。3.0组织与权责3.1 文管中心3.1.1 文件编号赋予。3.1.2 文件编号原则订定。3.1.3 文件编号登录。3.1.4 文件编号的废止。3.2 其它单位3.2.1 文件编号申请及废止申请。3.2.2 按编码原则订定文件编号。4.0名词解释略5.0流程图略6.0作业程序质量文件质量手册(QuaHtyManual)SZ-QM-XXI流水号0199QualityManual(质量手册)公司代码质量程序文件(QualityProcedure)QPXXX流水号001999QualityProcedure断

3、量程序文件)深圳市XX有限公司SHANZHENGINDUSTRYCO.,LTD.文件编号WI001版本1.0文件名文件表单编码原则制定日期2014-03-26页次3of5操作指导书(WorkingInstruction)WI-XXXk流水号001999wWorkingInstruction标准作业指导书(StandardOperationProcedure)SOP-XXX-XXX_流水号(001-999)部门代码(参照WI-009)StandardOperationProcedureQC工程图QC-xxx-XX流水号0199部门代码(参照WI-009)(A)QualityControl质量记录

4、(窗体)编号编码与质量程序书相关之窗体QP-XXX-FOR|MXX窗体流水号相关质量程序文件编号与作业规范相关之质量记录WI-XXX-FORMXX窗体流水号相关作业指导编号流水号以先行登录之优先级编列。通常编号会出现于窗体右下角。深圳市XX有限公司SHANZHENGINDUSTRYCO.,LTD.文件编号WI001版本1.0文件名文件表单编码原则制定日期2014-03-26页次4of56.2,2.3虽窗体版本不出现于文件中（如QP-001-FORM01）,但在正式窗体上会于编号后加入-X（19）以区别版本，版本初版为1,第二次为2,以次类推，当版本由9升至10时，废除以前各版本，重新发行该窗体

5、。一般文件编码正式文件xxx-X-X-XX流水号0199月份（一月九月以19代替，十月十二月以AC代替）年份（公元年最后一码）部门代码/公司别（参照WI-009）会议记录编号编码MM-XXX诙X流水号0199部门代码（参照WI-009）MeetingMinute外来文件编号编码OD-X-X-XXXXXII1-版本别（初版本为R1,其次为R2,依此类推）1流水号（001-999）文件类别（如BOM、SOP、PLL、ECN）1公司别（指客户）OutDocument制造通知（MN）编号编码MN-X-XXXXX流水号0199月份（一月九月以19,十月十二月以AC）年份（公元年最后两码）公司别代码（WI-010）+MN（ManufacturingNotice）深圳市XX有限公司SHANZHENGINDUSTRYCO.,LTD.文件编号WI001版本1.0文件名文件表单编码原则制定日期2014-03-26页次5of5工程变更通知(ECN)编号编码ECN-XX-XX-XX流水号(01-99)月份年份eECN(EngineeringChangeNotice)承认书编号编码SAXX-X匹XXXT1流水号(001