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文档简介

1、XXX有限公司文件编码规则QWXX-XX-001编制：审核：批准：执行日期：XXX有限公司文件编码规则QWXX-ZB-0011.目的为对产品质量体系所涉及的文件实施有效的控制，确保在使用处可获得适用文件的有效版本，特制定本办法。2范围质量手册，程序文件，管理办法和记录表格。3职责质量管理处负责管理文件编码规则的制定，各部门负责按照文件编码规则的执行4内容4.1 文件编码方法4.1.1 质量手册：QM-XX-XXXX手册年代“2007”公司名称的汉语拼音首字母大写QM代表质量手册4.1.2 程序文件qpxxc-nn-01程序文件编号从01开始，顺序编号程序文件所在标准章节号程序文件类型QP代表程

2、序文件，XX代表XX公司4.1.3 管理办法、规范类:qwxy-hn-01部门文件编号从01开始，顺序编号文件所属部门代码QW代表三级文件，XX代表XX公司4.1.4 管理表格记录QR-口口-口记录表格编号从001开始，顺序编号记录表格所属部门代码QR代表记录表格，XX代表旭XX公司4.2 部门代码：编制原则是以部门名称前两个声母为准，若下级部门有相同代码则增加第三个字的声母进行区别，文件管理部门发放文件时给发放部门盖受控号章，各部门代码及受控号如下表：部门董事会总经理管理者代表生产部人事部财务部技术部质保部销售部采购部物流代码DSZJGDSCRSCWJSZBXSCGWL受控号01020304

3、050607080910114.3 文件版本号文件版本号按A、B、C-;文件更改犬态号为0、1、2、3、-4.4 .文件编制结构4.4.1 质量手册按ISO/TS1694映求中的条款排列顺序编订各章节与项目并明确体现章节内项目所对应的程序文件。适当时可以自行增减部分章节。4.4.2 程序文件一般可采用如下格式进行编写：1.目的2.范围3职责4控制流程5内容6相关文件7使用表单4.4.3 管理办法及作业指导书类文件管理办法的编写由使用部门制订，按程序文件格式样板编制，作业指导书的格式可以由编写部门自行定制。具体内容与实际操作相符且有效，以易于阅读，使用为标准。4.5 管理内容各部门在编制管理文件及记录表单时，向质保部提出文件编号申请，由质保部统一给定编号。质保部每给定一个文件编号

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