如何成为一个效率爆表的人？.docx

1、如何成为一个效率爆表的人？希望可以帮助大家，更好地实现自己的LI标和计划。1. 同时做几项任务可行吗？很多人会有一个误区，认为高效就是可以同时做好几件事：一边写方案，一边查资料，一边回信息，一边还能听听音乐、放松身心.但这其实是错误的。大脑是无法同时处理多项任务的，它只能一项一项地处理。因此，当我们同时做ABCD多件事情时，实际上是什么呢？是大脑先集中处理A,然后切换到B,再切换到C,再切换到D.为什么呢？原因很简单：因为大脑的注意力跟工作记忆本质上是一个东西，而工作记忆的容量是极其有限的（4个单位）。这就导致了：我们在同一段短暂的时间内，只能把极少数的信息储存在工作记忆里，让大脑对其进行处理

2、。一旦超出这个负荷，我们就不得不把先前的信息清除出去，再重新写入。这不但无法提高我们的效率，反过来，还会造成两个负面效果：1）当我们从任务A退出，再切换到B时，大脑需要一段时间清空缓存、写入新的任务信息，这段时间虽然不多，但累积起来就会非常可观。2）当我们从任务A切换到任务B时，如果A还没有做完，那么它就会有一部分残留在我们的脑海中，叫做注意残留（AttentionResidue）,占用我们的认知资源，使得我们能够处理任务B的资源减少。可想而知，当我们多次经历切换，多次堆积注意残留J时，我们还能剩下多少精力和资源，用来处理眼前的事务。实际上，2019年的一个研究发现：即使是最简单的多任务处理一

3、边工作一边听音乐，也是有害的。（Threadgold等，2019）闲聊时刻1）什么是I心流？心流，是心理学家米哈里契克森米哈赖（这位心理学家去年刚去世）提出的一个理论，意指一个人全神贯注在眼前的工作中，心无旁鸯、全情投入，并在结束后感受到巨大的快乐和幸福感的状态。对心流有兴趣的同学，可以在我的公众号菜单栏-精选文章-文章搜索里面，搜索心流，我写过非常多跟它相关的文章。2）再强调一次，追求效率，绝不是要以牺牲健康为代价，没有任何东西比健康更重要。强烈建议每位朋友每年至少要体检一次，发现任何异常要及时处理，绝不能因为没有影响到自己的工作和生活就不管不顾。一旦到了三四十岁，年轻时积下的负荷和伤病，会

4、极大地影响我们的生活和幸福感。另外，也一定要养成锻炼身体的习惯。锻炼身体、注意饮食、睡眠充足，可能是我们对自己成本最低、收益又最高的投资了。这个研究测试了多种不同的音乐，包括有歌词的音乐和纯音乐，结果发现：不管有没有歌词、参与者喜不喜欢，当他们一边听音乐一边工作时，他们的创造力、记忆力和理解能力，都出现了不同程度的下降。那么，是不是在所有的情况下，我们都无法进行多任务处理呢？其实也是有例外的。唯一的例外情况是：当你同时在做的两个任务里面，有一个是非常重复、非常机械的运动，不需要任何注意力一一唯有在这个情况下，才能进行多任务。一个简单的例子就是一边走路一边玩手机。当我们玩手机时，由于走路这项任务

5、是f项极其简单的运动任务，主要由小脑负责，不占用大脑的资源，因此我们可以亳无障碍地做到多任务。但是，如前文所说，在这个情况下，我们的注意力会全部放在玩手机J上面，因此，一旦路上有崎岖的台阶，或是突然有车窜出来，我们就很容易来不及反应，从而无法及时规避，容易受伤。（因此，千万不要一边走路一边玩手机喔）总结一下，效率爆表的第一个原则：如果你有好几项任务需要做，一定不要同时做，而是给它们排一个序，把时间分解成多个阶段，在一个阶段时，只专注做一件事情。直到它告一段落了，再做下一件事情。2. 长时间专注工作可行吗？很多朋友可能都知道I心流，也知道，要做到高效，实际上就是要不断地去追求心流。那么问题来了：

6、心流是可以持久的吗？或者说，我们有必要追求长时间、专注不停地工作，让自己沉浸在心流之中吗？这其实也是不可行的。为什么呢？原因很简单：我们的注意力会时刻不断地进行扫描，这种扫描包括对周围环境的监测，也包括对内在念头的激活。一旦激活到一些比较重要的念头，我们就会从TPN模式进入DMN模式，亦即进入走神的状态。心流状态虽然可以抑制这种效应，但并不能做到100%o所以，随着时间推移，我们内在的某些杂念，被留意到、放大、关注、觉察到的概率，就会不断上升。一旦发生这种情况，你的感受是什么呢？你会感到：突然间有一个想法不受控制地闯入脑海，可能是某件还没完成的事情，可能是对未来的某个担忧，可能是某种不由自主的

7、胡思乱想.它会带来一系列的联浮想联翩和情绪起伏，让你立刻从心流状态里面退出。这种闯入的念头，就叫做侵入式思维。如何应对这种情况呢？有些朋友可能会说正念。的确，正念是一种锻炼注意力的方式，可以加强我们对注意力的掌控，抑制DMN的活跃。不过，在现代神经科学里面，对于正念的效果还有一些争议，有待进一步的探索。实际上，更直接、有效的做法是什么呢？是锻炼我们快速进入心流状态的能力。以我为例：假设我要写一篇文章，预计需耍2个小时，我不会追求让自己在这2个小时里面全神贯注，这非常不现实。而是：我会把这2个小时切分成多个阶段，每个阶段可能是1530分钟，然后要求自己，在这一个阶段里面心无旁鸯地工作，尽量去抑制

8、大脑的DMN。如何划分阶段呢？我般不以时间为单位，而是以工作内容为单位。像前面这个例子，我就会把文章大致划分成5-6个部分，每一个部分为一个阶段。做完了，就休息一下，换换脑子，干点别的事情，比如回复信息、整理资料，等等。那么，如何让自己快速进入心流呢？一个简单的技巧是：把工作过程中你的思路、想法和进展记下来，简单记录下关键词即可。这样，当自己回来工作时，就可以第一时间进入状态。另外，选择适当的难度也很重要。心流的本质是什么？是需要思考的强度刚好能够填满你的注意力，不会太低，也不会太高。因此，如果工作比较简单的话，可以试一试给自己提升难度，尝试去做出一点不一样的东西出来，充分调动大脑的运转。这就

9、是效率爆表的第二个原则：与其追求长时间的专注，不如培养自己能够随时进入心流的能力，把工作分成多个阶段，少量多次地去冲刺。3. 经常切换工作场景，可行吗？先思考一个简单的问题：许多人的办公桌都很乱，那么，是常常整理办公桌好，还是不整理好呢？答案可能会出乎意料：不整理办公桌会更好。为什么？因为大脑有一个特性：喜欢把两样东西联系起来，建立起快速的反应。所以，当你长时间在比较凌乱的办公桌上工作时，大脑就会把这种办公桌的状态跟工作状态建立联系，让你更容易进入工作状态。反之，一旦你整理了办公桌，这种联系就会被打破。从而，你需要花费更长的时间，才能进入工作状态，而且很容易被打破。也就是说：如果你能够从头开始

10、就保持办公桌的整洁，那么就可以保持下去；但如果你的办公桌一直都那么乱，那也没有必要去整理，保持它的自然状态，可能是更好的。这个原理可以迁移到很多地方。比如：为什么许多人远程工作或自由职业时，在家里总是感到状态不佳？原因就是：大脑巳经把家里跟休息J建立起了联系，从而导致你在休息状态和工作状态两者间发生矛盾。因此，如果你有在家里学习或工作的习惯，那么很重要的-点是做好分区：最好是能够把家里分成几个功能区域，在一个功能区域里面只做一种事情，需要切换时，就换一个功能区域。比如：如果你习惯在沙发上看电影，那么就不要在沙发上读书、工作，因为这样很容易分心。而是专门腾出一个区域哪怕只是一张椅子和一张桌子也行

11、，一定要把它跟其他日常活动区分开来。不过我自己的做法，是把学习和工作变成在家里的日常活动，然后限制其他活动的区域。这样一来，就可以实现：在家里任何地方，想到任何有趣的点子都可以随时记下来；碰到任何问题都可以随时拿出电脑列一下脉络；想看书了，随手拿起一本书就能翻上儿页.如果你没有办法把家里分成太细致的功能区域，那么一个有效的办法就是：出门去咖啡馆工作。把咖啡馆变成你的工作场景。这样也可以让自己在工作时更专注。甚至，我们还可以利用这个原理，建立一些口常的惯例，来帮助我们快速启动工作状态。举个简单的例子：我吃完午饭，休息一下之后，一般会泡一杯茶，再开始工作。那么久而久之：I泡一杯茶就会成为我启动工作

12、状态的一个触发器。一旦我泡一杯茶，大脑就会知道：下一步，该开始工作了。从而更容易进入工作状态。同样，你可以用任何简单易行的行为，将它跟工作之间建立一个联系，从而帮助tl己进入工作状态。不过要注意的是：如果你这样做，就要避免让这个行为跟其他的状态建立联系（比如：不耍泡一杯茶去看剧），否则就起不到作用了。总结一下，效率爆表的第三个原则：把工作状态跟某个固定的场景和行为之间建立联系，帮助我们更容易进入工作状态，更不容易分心。4. 把重要工作放在早上做，可行吗？很多文章和课程可能都会教你：早上是一天里面精力最集中、效率也最高的时候，一定耍趁早上把重耍的工作先做了。这个道理适用于所有人吗？其实不一定。为

13、什么呢？因为，所谓早上精力最集中、效率也最高，并不是因为早晨有什么特殊的力量，而是因为：我们每天从醒来之后，大脑就在不停地运转，思考、工作、学习，这些活动都要消耗能量，故而会慢慢堆积起许多代谢产物，也就是腺昔。而腺昔的堆积，会抑制多巴胺和血清素的分泌，让我们产生困倦感、疲惫感，从而不想动脑。因此，许多人认为早晨更高效，主要是因为早晨刚起床时，腺廿清理一空，大脑处于最健康的状态。但这并不是说腺昔在一天里面无法被清除。实际上，当我们吃饭、休息、转换思绪，以及把大脑I后台的杂念清空时，都可以消除腺昔，把它们重新组装成ATP,供大脑使用。进一步，晨型人由于早睡早起，在下午和晚上一般会累积大量腺昔，从而

14、状态比起早晨会更低落。但夜型人则不然。一方面，夜型人白天的工作时长往往较低，从而腺昔更容易达到一个动态平衡，不容易堆积起来；另一方面，夜型人的思维往往在晚上会更发散、更自如，从而更容易让大脑兴奋起来。像我自己，我一般一天里面最佳的工作状态是下午接近傍晚的时候，以及晚上接近深夜的时候，所以我的工作习惯是：早上起来之后先处理一些简单、琐碎的工作，减轻大脑负担；等到了一天里面状态最好的时间段，再集中精力去做最重耍的任务。同样，如果你是一个夜型人，或者你的工作要求较高的发散思维和创造力，那么最适合你的可能是下午和晚上，而不是早晨。当然，具体一天里面哪个时间段是你最佳的精力状态，就需要你自己去挖掘To不

15、妨试着每天做一做日记，写一下今天在什么时间段处理了什么事情，以及自己处理事情时感受到的状态。如果长期来看，某个时间段你的思维特别活跃，精力似乎很旺盛，总是能把事情很快做完，那么它很可能就是你的波峰时间。一旦你找到自己的波峰时间，那么对应的，你也可以找到自己的波谷时间和正常时间。那么不妨按照这个节奏，来安排自己的任务：.最琐碎的、最不重要的、不需要耗脑子的（一般是整理和操作性事务），以及可以快速得到反馈的，安排在波谷时间；日常的事务，沟通，协作，信息回复，安排在正常时间；最重要的工作，包括跟自己业绩目标紧密挂钩，需要做出亮点和成果的，又或者需要投入精力去学习的，安排在波峰时间。效率爆表的第四个原

16、则：结合你自己的作息习惯和工作性质，找到你一天里面稳定的三种节律，按照这个节律去安排自己的工作。5. 干完活就休息，可行吗？很多人有这种根深蒂固的习惯：一天里面，只要干完了一件比较重要、困难的活，就总会对自己说：今天的事情已经完成了，可以休息了。然后心安理得地去休息、娱乐、放松.这其实是一种浪费。为什么这样说呢？因为，工作状态很大程度上来源于什么呢？来源于大脑对奖励的反应和预期。简单来说：什么情况会让我们的状态变得高涨？通常是两种情况：第一，是你刚刚得到了反馈，获得了满足感和成就感，大脑处于踌躇满志的时候；第二，是你对一件事情充满兴趣和渴望，这种兴趣和渴望提前给大脑预支了奖赏，让大脑处于动力十

17、足的状态。而你做完了一项困难的任务，其实正好处于什么状态呢？第一种状态。因此，更合理的做法是什么呢？不是见好就收，而是乘胜追击。但为什么许多人在完成一件困难的任务之后，就会感到没有斗志，不想继续动脑，只想休息呢？很多时候并不是真的需要休息，而是我们长久以往的惯性思维使然。只要你觉得我做完了今天的任务，该休息了，大脑就会自动调到休息状态，于是，让你难以集中精力，大脑也懒洋洋地不想动.但反过来，如果你相信：做完了一件困难的任务，刚好热完了身，现在正好处于状态高涨的时候，那么，你就能够发挥出自己最好的水平。具体的逻辑和实验研究，我在这个颠覆常识的原理，帮你提高行动力中已经讲得很清楚，就不多说了。我自

18、己有一段时间有有过切身体会：之前一直觉得，每周四写完文章，那么周四当天和周五可以休息一下，换换脑子，周末再继续工作.从而，总是荒废了周四和周五的大量宝贵时间。后来，思维模式变成了：刚写完文章，整个人的思维处于最灵活的状态，又没有非常紧迫的压力，这个时候不把最重要的事情拿出来做，还等什么时候？从而，周四和周五两天，反而成了我一周里面工作效率最高的阶段。但凡有比较棘手和复杂的事情，我都会放在这两天去处理。当然，前提是：你要能够非常清楚地判断出：自己的身体能不能扛得住，你的工作量是否己经达到了身体的负荷上限。如果已经到了上限，那肯定是不能继续工作、学习、思考的，一定要好好休息，绝不能勉强。如何判断呢？一个简单的方式是：做完困难的任务后，先休息一会儿，关注一下自己身体的状态。如果你感到肌肉酸疼