第三届丫山牡丹文化节活动现场布置策划方案Word 文档

1、第三届丫山牡丹文化节开幕式活动现场策划方案一 仪式区设置1. 整个仪式区设置在南陵县丫山风景区山顶广场上， 主会场形式呈左右对称式，凸显布局上的美观、大气； 2. 本次活动的现场布置区域分：广场入口、景区大门前、主会场入口、嘉宾区、和舞台区；（一） 广场入口设置在通往景区大门的道路两侧插置彩旗，景区大门广场入口设一座彩虹门，在止设第一禁戒区，由安保人员负责指挥车辆停放工作（可直接上山的车辆可直接通行，不可上山的车辆引领至广场换车处游客有序换车进入景区大门）。彩虹门两侧及广场上空悬挂空飘气球，增加现场的隆重气氛；（二）景区大门前广场设置1. 景区大门前广场左侧的原广告架上做上此次开幕式上的一些重

2、要嘉宾宣传资料，让刚到大门口的人就能先了解到止次活动的引人之处，提高上山的欲望，在景区大门口两侧各设一（12米长X4米高）的异型展板以绿植装饰，展板两侧各置一绣球气模，可让前来的游客在等车时拍照留恋，增添大门口的喜庆气氛。大门向外沿伸10米可设安全隔离带，在止设第二禁戒区由安保及工作人员专人负责主入口的车辆及行人出入，使游客有序出、入景区。2.景区门前广场停车区划分好停车位及临时换车点，设好停车区指示牌。（三）1号门设置进入景区主大门，在离1号门100前至主会场道路两侧插置彩旗，1号门入内沿途8-10棵树木可以金布和灯笼装饰，增添此处的喜庆气氛，1号门转弯处设一3X6米的指示牌，指引主会场方向

3、，在止设第三禁戒区由安保及工作人员专人负责此处停车场的车辆停放工作缓解主会场停车区的压力，亦可在停车区设一此入口至主会场沿途景点介绍展板，让游客觉得步行亦有景可观。（四）2号门设置2号门处以金布、三角彩旗及条幅装饰（五）主仪式区设置a) 通过2号门岗亭右转进入主仪式区广场，广场入口可设一彩虹门，进入彩虹门左侧为主会场停车区，在彩虹门处设第四禁戒区由安保及工作人员专人负责此处停车场的车辆停放工作。b) 停车区向前左侧为贵宾接待处，在入口放置一对灯笼气柱由礼仪在止迎宾。c) 由止向前广场空地为开幕式主仪式区，设有300个嘉宾席位，嘉宾区前为主舞台区，舞台形式为T型，四周以绿植草花装饰，舞台背景中间

4、为LED电子屏，两侧为喷绘背景，舞台上左侧设有水晶讲台供领导发言用，中间偏右设有一大型水晶启动球，由领导启动水晶球宣布正式开幕。d) 舞台前沿两侧设有进口演艺音响及舞美设备由专业人员负责操作设备。e) 舞台两侧空地各设有6门皇家礼炮，在宣布正式开幕启动水晶球时施放。f) 舞台背后设有放飞气球，右侧设有庆典日景彩烟，在宣布正式开幕启动水晶球时与皇家礼炮同时施放。g) 嘉宾区外围及舞台四周最好设置硬隔离带，由专人负责，以保证活动现场的秩序及安全性。（六）博物馆及沿途设置a) 在舞台右侧去博物馆道路入口设一对灯笼气柱，上置条幅（中国丫山 世界美景），由止至博物馆沿途两侧树木以金布、彩灯及灯笼装饰，树

5、下设草坪灯，提高此路段夜间景观。b) 在博物馆门前地上设有草坪灯，楼体装饰led彩灯及灯笼。（六）周围环境设置a) 金绣球4只 放置在主会场舞台两侧及景区大门口，增添仪式隆重气氛；b) 空飘气球 悬挂在景区大门前广场、1号门处及仪式区主会场四周，增添隆重气氛；c) 日景彩烟 安置在主会场不远处，供开幕式时同皇家礼炮一起释放； d) 彩旗 插置在主会场四周，及各沿途路两侧；e) 舞龙表演 安排在舞台前仪式前表演起暖场作用13.舞狮表演 安排在仪式前与舞龙交替表演起暖场作用。二.日程和议程安排地点：南陵县丫山风景区时间：2011年4月9 2011年 3月15号前确定方案、合作礼仪公司及工程合作合同

6、，筹备组双方成员共同到仪式现场，具体确定主席台位置及整体布局，确定主题词，条幅标语，并交付礼仪公司工程部制作。 活动日前3天，主体单位协调落实电源到位并调试通电、舞台背景、彩旗搭置。活动日前2天 异形门等开始布设。 活动日当天早晨6：30 所有现场静态元素布设完毕。活动日当天早7：00 仪式筹备组成员准时到场，检验现场静态元素布设状况，协调现场动态元素布设，做好最后整体协调，落实细节，做到万无一失。 8：30主持人、签到处、贵宾花、音响师、保安到位并进行现场秩序维护。 9：00 礼仪小姐到位，音响调试完毕。 9：30 参加仪式的领导和嘉宾陆续到场，礼仪小姐开始负责接待，引领签到，为领导佩戴胸花

7、等礼仪服务。 3.仪式议程安排 ² 活动日当天上午10：18开幕仪式正式开始 9：50参加仪式的领导、嘉宾由礼仪小姐引领由舞台左侧步梯走上主席台就位； 9：55主持人介绍参加仪式的领导、嘉宾； 10：18主持人宣布仪式开始 XX领导发言（陆续进行）； 有请XX领导宣布第三届丫山牡丹文化节正式开幕并启动水晶球（此时台前冷焰火、两侧皇家礼炮、日景彩烟一起施放）主持人宣布仪式结束，下午2：30分开幕式文艺汇演下式开始请各位嘉宾及游客做好相印安排。² 活动日当天下午2：30开幕式文艺汇演正式开始l 2：10 领导各嘉宾由礼仪小姐引领至舞台前嘉宾区就座；l 2：28 主持人宣布文艺汇

8、演正式开始有请XX领导启动按钮（台前冷焰火喷出，台后小气球飞起同时开场舞演员和着音乐上场）l 文艺汇演节目陆续上演。l 5点左右演出结束。（嘉宾由方队区中心至停车区上车离开现场，提前半小时主会场入口彩虹门的禁戒区及各路口禁戒区负现人员就相关联系做好车辆疏导工作，确保游客安全、有序离开现场）三其他相关事项安排（一）.礼仪人员安排 在仪式开始前，负责来宾签到（2人）、佩戴胸花（2人）引导贵宾进入现场休息区（2人），站立贵宾接待区门前两侧迎宾6人（人数暂定12人）； 仪式开始前10分钟，由2名礼仪引领贵宾至舞台就位，完毕后安排2名礼仪人员分别站立舞台上左右两侧，负责引导仪式时领导发言； 领导宣布开幕时由一名礼仪引领领导至水晶启动球处； 仪式结束，礼仪小姐分站舞台红地毯两侧，欢送领导。（二）.后勤工作 本次仪式可根据需要安排安保及交警负责各路口及仪式现场的安全及车辆停放工作，届时来宾一律有序进入主会场。保证会场的严肃性。 会场用电保证380伏三项四线10千瓦以上电源，电源插口配置至主席台旁。下午现场嘉宾席位准备好饮用水、纸巾等。（三）.应急方案 ² 提前三天看天气情况若当日是雨天则应备好雨具。² 若当日电源不稳定则用备用发电机作为活动所需预备电源。四.礼仪公司需贵公司确定事