超市进销存管理系统需求分析说明书完整版

1、超市进销存管理系统需求分析说明书完整版超市进销存系统需求说明书项目名称超市进销存系统作者孙艳丽最后保存日期 2011 3 18修正版本目录1 引言 41.1 项目背景 41.2 编写目的 42 任务概述 52。1 开发目标 52。2用户及特点 52。 3假定和约束 53 系统需求规定 63。1对功能的规定 63.2 系统结构图 63.3 业务流程图 73.4 功能模块 8 采购模块 8 销售模块 123.4。 3 库存模块 143。4.4 统计模块 174 对性能的规定 194.1 精度要求 194。2 时间特性要求 194。3 灵活性要求 19194。 4 对输入输出的要求4.5 故障处理要

2、求 195 运行环境规定 205。1设备配置 205。2 客户端配置 205。 3 服务器配置 205。 4 软件支持 211。1 项目背景自改革开放以来， 随着我国经济情况的日新月异， 飞速发展 ,涌现 出越来越多的超市和便利店 .越来越多的人喜欢到超市购物 .超市里 销售的货物也呈现出多样化的发展趋势。随着超市里货物种类和数量的大量增加，超市工作人员的工作 量也随之增多，然而 ,日益繁重的工作使同志们日益疲惫，每位同志 都在超负荷的运转 ,为出现工作失误制造了一定的有利条件， 对于此 , 超市的管理层看在眼里，急在心理 .怎样既可加快办事效率，又能减 少工作失误，更好服务于社会主义四个现代

3、化建设的问题，逐渐的 进入到了领导的视线里，经过同志们以三个代表为指导思想，同心 同德，集思广益 ,最终,在超市领导深思熟虑后果断决定近期上马一套 为本超市量身定做的管理软件，它的上马将大大的提升本超市的工 作管理水平，使员工们能更好的投入到工作中去。1.2 编写目的需求说明书重点体现了该系统的主要职能，详细的分析了系统 的主要结构与流程 ,为开发人员提供了清晰的指导方案，为下一步的 数据库搭建和详细设计提供了可靠地支持 。2 任务概述2。1 开发目标(1) 为超市提供方便，快捷的结账体系 ;(2) 为超市提供准确，高效的库存和财务管理系统 ;(3) 为超市管理人员提供强大的管理和统计商品，资

4、金的功能。2.2 用户及特点 该系统的最终用户涉及超市的高层管理人员，商品采购人员，销售 人员 ,仓库管理人员和财务管理人员。不同的用户拥有不同的访问权限， 既方便了各个角色对其本职业 务的具体操作 ,又极大的保证了系统的合理运行和企业数据的安全 .2.3 假定和约束(1) 软件的系统全部经费限制为 3000 元。(2) 周期 9月1号交付系统， 9月3日到 9月7日为系统培训 ,试 用期。(3) 实施与培训：项目开发方按照客户方要求派出技术人员进行 至少一次的系统培训讲座，直到客户方能熟练掌握试用方 法。3系统需求规定3。1对功能的规定该系统主要分为采购，销售，库存和统计四个主要模块 用户通

5、过本 系统，可以完成对米购商品的管理，实现商品的入库、出库统计，商品 销售统计，以及商品、单据相关信息的查询。3。2系统结构图3.3业务流程图3.4功能模块3.4。1米购模块3.4。1.1模块概述米购模块实现了对商品的状态统计，包括米购商品，未米购商品， 采购人员的信息，商品采购时间等。用户通过次模块能够清晰的了 解到什么人，什么时间采购了那些商品，以及什么人，在什么时间 需要采购哪些商品。341.2结构图341。3流程图进入采购界面填写采购清单该商品类别是 否存在添加新类别格式说明6位数字文字，少于50数字文字少于50数字数字时间是或否文字，少于50添加新商品打印采购信息3。4。1.4涉及数

6、据项序号科目1 商品ID2 商品名称3 采购数量4 商品单位5 采购单价6 合计金额7 采购时间8 是否入库9 经办人姓名3.4。1。5页面原型进入采购界面:任毎徴富时同任脣訣时间左诜戒狀烝功-人互F兀云己左戍任香足云所有住幵姑时瓦:剖规20C堆审时同:辆入菱叠甸年片,捌:«： 2009填写采购任务:查看采购信息:3。4。2销售模块3.4。2.1模块概述销售模块实现了对商品销售业务的管理。工作人员通过使用该模块 可以查找到库存的商品的基本信息，填写并保存销售清单，进行用 户结算等操作。3.4。2。2结构图3。4。 2.3流程图3.4。2.4涉及数据项序号科目格式说明1商品ID6位数字

7、2商品名称文字，少于503销售数量数字4商品单位文字5售价数字6合计金额数字7销售时间时间格式8收银贝编号数字3.425页面原型3。4。3库存模块3。模块概述该模块负责统计仓库中商品的明细，并实现对商品的出库和入库操 作通过使用该模块，仓库管理人员可以方便高效的实施商品的出库, 入库管理，并可以准确快速的查找商品的库存信息.3.4。3。2结构图仓库管理3。4。3.3流程图(2)出库管理开始是销售部人员签字I 开具出库单 W物品出库3。4。3。4涉及数据项序号科目格式说明1商品编号6位数字2商品名称文字，少于503商品单位文字，少于504商品原数量6位数字5商品价格6位数字6管理员编号6位数字7

8、出库单编号6位数字8入库单编号6位数字9入库时间数字10入库经办人姓名文字，少于5011出库经办人姓名文字，少于5012出库时间数字13审核人姓名文字，少于5014入库总金额数字15出库总金额数字16出库数量数字17 入库数量18 仓库剩余数量数字数字3。4.4统计模块344。1模块概述统计管理实现了对商品库存，采购单据，销售单据的详细，多样的查询功能。实现的财务部门对库存和财务的盘点功能.3。4。4。2结构图出入库明细记录物品销售明细记录出入库统计记录物品销售统计记录3.4。4。3流程图开始Jtai.仓库盘点杳看库存数量商品与购 货单是否一致查看销售部门提取的商品数量1 F实际商品与出库单是

9、否一致是结束是结束格式说明序号3。涉及数据项1商品编号6位数字2商品名称文字，少于503商品单位文字，少于504商品原数量6位数字5商品价格6位数字6管理员编号6位数字7出库单编号6位数字8入库单编号6位数字9入库时间数字10入库经办人姓名文字，少于5011出库经办人姓名文字，少于50科目12出库时间数字13审核人姓名文字，少于 5014入库总金额数字15出库总金额数字16出库数量数字17入库数量数字18仓库剩余数量数字4 对性能的规定4.1 精度要求 系统提供了准确的数据存储和查询功能，包括进销存过程中所涉及 的各项数据，涉及到金额的数据精确到分 ,时间精确到秒。4。2 时间特性要求 在机器

10、配置达到系统要求的情况下，该系统可子啊大多数平台上流 畅运行。4。3 灵活性要求该系统适合在所有主流 WINDOWS 平台下流畅运行。4。 4 对输入输出的要求 系统默认的输入设备为键盘，扫描仪以及电子数据读取设备，输出 设备为显示器和打印机。4。5 故障处理要求如果在使用过程中出现任何故障，可直接练习开发商。5 运行环境规定5.1 设备配置标准设备： PC 机辅助设备：扫描仪，打印机等5。2 客户端配置 为了达到快速浏览 页面，及时响应必要的页面操作的要求 ,要求 客户端配置如下：5。3 服务器配置操作系统Cpu推荐内存上网能力win2000 server主频 2G 以上512 内存 光线接入，高速宽带连接操作系统win2000 及以