超市销售管理系统分析说明书

1、超市销售管理系统分析说明书专业：计算机信息管理与服务 姓名：郭莉琼目录1. 31.11.21.322.12.22.32.433.13.244.14.2333444567778881、绪论1.1 超市销售系统概述超市销售系统是针对超级市场的销售而开发的。运用超市销售管理系统， 在销售商品时实行出口一次性付款，做到快速准确。与此同时超市内部实现现 代化管理，能够准确把握每一种商品的销售动态，可以防止商品断档或过量储 备。 通过超市销售系统的使用，能转变超市的工作方式，有效提高销售速度和 服务水平，提高客户对超市的信任度和满意度，改善客户关系。销售管理模式 便于超市销售信息的收集、整理和加工，又便于

2、操作员的需求信息在最短的时 间内得到反馈，同时超市销售系统可自动分析各种商品销售变化规律，商品销 售结构、居民消费变化等，从而为合理进货、经营、加工、库存、销售等提供 科学决策的依据。1.2 系统开发的背景随着超市行业的发展，超市的经营规模正呈现出上升的趋势，超市间的 竞争也越来越大，但竞争已不再是规模的竞争，而是销售业绩的竞争，如何在 激烈的竞争中扩大销售额、降低经营成本、扩大经营规模，成为超市营业者努 力追求的目标。随着经济的发展，大多数人们已经不再是单纯为满足生活必需 去购买，而是凭着喜欢、兴趣去购买，人们喜欢购物所带来的快乐与享受。超 市有着轻松的购物环境、便捷的购物方式、良好的销售服

3、务，自然能够吸引顾 客。随着我国国民经济的持续发展，信息产业得到空前的发展，使用计算机对 超市商品进行销售管理，具有手工销售所无法比拟的优点，如 : 检索迅速、查找 方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低。这些优点能够极大 地提高超市销售管理的效率，也是科学化、正规化销售管理的重要条件。1.3 系统设计的目标超市销售系统主要实现以下目标：I 销售管理：包括客户结账、营业利润分析、销售查询和销售商品单， 对整个超市的销售过程进行有效的分析与管理。n 信息管理功能：能够即时浏览、添加、删除、修改和查询员工、商品、供货商以及会员的相关信息，能进行会员卡的充值。m更新信息：所有商品可以随时

4、被更新、添加或删除。IV 报表统计：整个超市的商品进货情况、销售情况以及商品库存情况以报表的形式打印出来，使信息更加直观、明了。V 工作管理：对超市的进货进行管理与登记，同时根据具体情况对超市商品的价格进行调整。可提高服务满意度。2、系统可行性研究2.1 可行性分析可行性分析包括操作可行性、技术可行性和经济可行性。下面主要从以 下几个方面对超市销售系统进行可行性分析。 技术可行性尽管其在组织关系上存在着一定的复杂性、繁琐性、不确定性，但是就整 个系统的技术构成上来看，它还是属于一个数据库应用类的系统，其基本操作还 是对数据库进行添加、删除、修改、查询等，所以就单纯的数据库应用来看，暂 不存在太

5、大的技术问题 操作可行性如今计算机已经普及，导致计算机购买成本的降低。开发出来的超市销售 系统具有友好的用户界面、良好的安全性设置、详细的操作说明，这样更使各 类用户很快就能掌握系统的使用方法，因此该系统在操作上是可行的。 社会可行性目前超市销售系统已在大型的超市中得到了广泛的应用，如沃尔玛，家乐 福等。超市销售系统不仅能够提高经营者的回报，而且能够随时掌握市场的动 向，为经营者提供必要的市场信息，解决了经营者最需解决的迫切问题，同时 超市销售系统对操作人员的要求不高，也合理的节约了成本的投入。因此从社 会可行性来说，开发超市销售系统是可行的。 经济可行性 该系统开发简单但要耗费一定时间，所用

6、的开发工具和软件基本是免费的。由此可见，开发此系统在经济上是完全可行的。2.2 系统流程图在进行可行性研究时需要了解和分析现有的系统，并以概括的形式表达 对现在系统的认识，进入设计阶段以后应该把设想的新系统的逻辑模型转变成 物理模型，系统流程图是概括地描绘物理系统的传统工具，它表达了数据在超 市销售系统各部件之间流动的情况。系统流程图如下：进货进货单日常工作-1信息超市销售n .管理程序4商品价格变动程序f /调价、系统 数据库统计报表程序1销售详细表人缺货商品单基本信息 管理程序基本 信息销售管理程序销售信息三4信息图2.1超市销售系统的系统流程图2.3数据流图数据流图是一种图形化技术，它描

7、绘信息流和数据从输入移动到输出的 过程中所经受的变换，它是分析员与用户之间极好的通信工具。综合分析上面的系统流程图可得出超市销售系统的整体数据流图。销售管理数据流图库存信息r、12 *14 i仓库管理员接收事 务通知缺 货 处理进 货L亠一 J更新库 存管理员缺货信息讲货信息进货数据流图2.4数据字典数据字典是对数据流图中包含的所有元素的定义的集合，它最重要的用途是作为分析阶段的工具，我们通过对数据流图的分析，将超市销售系统的部分数据字典列出：名字：商品信息表别名：Commodity描述：记录超市所有商品信息的表定义：商品信息表=入库编号+入库日期+供货商编号+商品类别编号+商品名称+入库数量

8、+进价+经丰员工编号名字：进货信息表别名：Rukuxi nxi描述：对库存量小于10的商品进货定义：进货信息表=商品类别代码+商品类别名称+商品名称+供货商+商品规格+商品颜色+商品进价+商品售价+会员价+库存3、系统需求分析3.1 功能需求该超市销售系统，是针对超市的具体业务而开发的，业务管理以超市 的销售为核心，为用户提供迅速、高效的服务，减免手工处理的繁琐与误差， 及时、准确地反映超市的工作情况、经营情况，从而提高超市的服务质量，并 配合现代化的销售手段，获得更好的经济效益。因此，该超市销售系统的指导 思想是 :1、通用性强。系统能广泛适用于各种类型的超市。2、用户界面友好，易学易用、易

9、维护、易扩充。软件交给用户使用后，当 操作任务操作规则等发生变化时，用户可以方便地修改相应的数据库和表。3、功能完善。应该集显示、添加、修改、删除、查询等各种操作为一体。4、可靠性高。从软件的设计到程序的编制等各个阶段都要充分考虑到各种 异常情况的发生。超市销售系统包括基本信息管理、日常工作管理、销售管理、统计报表等 方面内容。因此，利用此系统，管理员可以方便的查询商品信息，并随时对商 品的价格进行调整，也可以进行销售查询，方便超市的营业额统计，使得销售 只需轻点键盘就能完成，此外，收银员可以很方便地完成结账工作，从而极大 地减少了错误的发生，避免了无法估计的不必要的损失。3.2 性能需求3.

10、2.1 系统的性能1、易用性：系统界面友好，操作便捷，易学易用。2、可靠性：系统采用 Microsoft SQL Server 2000 数据库，有严 格的安全控制和数据备份机制，可以确保数据安全可靠。3、安全性：具有周到细致的管理。做到所有操作都有据可查，确 保数据不会被非法用户所获取。4、集成性：系统充分考虑与其他子系统之间的接口，可以满足各 种平台，在技术上保证了与其他应用系统的集成性。3.2.2 系统的开发与运行环境1、开发环境： Windows XP2、开发工具： Delphi 20093、数据库管理系统： Microsoft SQLServer 20054、运行环境： Window

11、s XP ， vista4、系统总体设计4.1 设计原理模块化 模块是构成程序的基本构件，采用模块化原理可以使软件结构清晰， 不仅容易设计也容易阅读和理解。抽象 系统设计过程的每一步都是对软件解法的抽象层次的一次精化，在可 行性研究阶段，是对整个超市销售系统的抽象，在需求分析阶段，是对超市销 售系统功能的抽象。逐步求精 逐步求精是对整个设计过程的细化，由可行性研究到需求分析，再到 总体设计和详细设计，每一步都对超市销售系统进行了细化，这样使超市销售 系统的结构越来越清晰，功能越来越完善。信息隐藏和局部化 在超市销售系统的设计过程中，涉及到许多数据信息，有的信息对于 不需要它的模块来说是不能访问

12、的，需要隐藏起来，而局部化有助于实现信息 隐藏，该系统正是运用了这一原理来进行设计的。模块独立 该系统的各个模块之间没有过多的相互作用，每个模块的功能都比较独 立，修改设计和程序需要的工作量比较小，错误传播范围小，需要扩充功能时 能够插入模块，容易开发出来，测试和维护。4.2 功能模块设计 我们将系统结构分成四个模块：基本信息管理模块、日常工作管理模 块、销售管理模块、统计报表模块，每个模块的具体功能如下：I信息管理模块：实现对员工、商品、供货商、会员等基本信息管理的功 能。这个模块包括“员工管理”、“商品管理”、“供货商管理”、“会员管理”四 个功能模块。员工信息管理。对超市的所有员工的信息

13、进行登记管理。商品信息管理和供货商信息管理。功能同员工信息管理模块。会员管理。对会员进行添加、修改、删除、充值等操作。n 日常工作管理：实现对整个超市的日常工作管理的功能，使整个超市的 工作井然有序，这个模块包括“商品价格变动”、“进货管理”两个功能模块。商品价格变动。主要是登记在超市进行某些商品的促销活动时，对促销范围内的商品价格变更进货管理。对超市所购进的商品进行登记。皿销售管理模块：是系统最主要的模块，对商品的销售进行一条龙管理， 能够对每日商品销售信息进行输入、查询、统计等操作。这个模块包括“销售 商品单”、“营业利润分析”、“客户结账”、“销售查询”四个功能模块。销售商品单。对顾客所购买的商品进行登记，营业利润分析。这个模块通过对商品销售的分析，得出各种商品的所得利润及整个超市公司的收益。客户结账。超市在销售商品时，对客户所购买商品的信息进行登记， 并结算客户销售金额。销售查询。实现对销售商品、销售金额等的查询功能。IV统计报表：包括“进货单”、“销售详细表”、“商品销售排行表”、“缺货 商品单”。进货单。将整个超市的进货记录以报表的形式打印出来。销售详 细表。将商品的具体销售情况以报表的形式打印出来。商品