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文档简介

1、精选优质文档-倾情为你奉上休假与考勤管理规定一、范围本规定适用于西安卓思房地产信息咨询有限公司(以下简称为卓思地产)各区域、部门,明确了各类假期与考勤的管理规定。二、目的为加强员工日常考勤与假期的管理,使其有章可循,同时对员工工作时间和非工作时间做出明确规定,从而严肃考勤纪律并保障员工应享有的工作和休息权利。三、职责人事行政部负责政策的拟定、完善、培训与咨询,并负责日常考勤及休假的管理。四、内容4.1工作时间4.1.1公司一般实行标准工时制,即每周工作40小时(周一至周五每日8小时)。工作时间原则上为每天上午8时30分至下午5时30分(中午2小时为午餐时间,不计入工作时间)。因工作需要调整工作

2、时间的部门或员工,在事先向人事行政部书面申请并获准后,可根据实际情况调整工作时间。4.1.2其他工时制:1) 不定时工作制:难以确定工作时间的如司机,以及经常需要外出、出差或者阶段性工作强度较高的员工,以及公司负责人确认具有特殊情况的员工。2)综合工时制:销售岗位的人员。4.2考勤设置种类迟到:上班时间1小时以内应到而未到岗,比预定上班时间晚到; 早退:未到下班时间1小时以内而提前离岗,比预定下班时间早走; 擅离职守:工作时间未经领导批准离开工作岗位; 旷工:正常工作日不请假或请假未批准而缺勤; 请假:可细分为各种假别; 外勤:因工作需要,经领导批准在外办事; 调休:因加班而不计加班工资以休假

3、的方式予以补偿。 4.2.1 员工上下班必须主动考勤。任何人不得委托或代理他人考勤(特别是无指纹考勤的单位),违反此条规定者,代理人和被代理人均按照奖惩制度相关规定处理。因故晚进或提早离开公司,应事先取得上级主管的同意,并及时考勤,以准确记录出勤的时间。未履行相关请假手续的,视作迟到或早退,按规定予以处理。 4.2.2 考勤的认定:有考勤设备的应在公司设置的考勤机(无考勤设备的案场以公司认可的考勤记录方式出入考勤)进行员工考勤和上下班,非公司认可的考勤记录方式均视为无效考勤。 4.2.3 因考勤机损坏而无法考勤的,应及时到前台登记上下班时间。 4.2.4 员工若忘记考勤或发生考勤争议的,应取得

4、员工所在部门负责人对其上下班时间的书面证明,并交人事行政部备案。若无法取得证明的,则按事假处理。员工忘记考勤每月不得超过二次(同一天上下班计一次),第三次起,每次按事假半天计。 4.2.5 员工工作时间因故外出,须经直属上级同意,并应填写外出登记表,准确记录外出时间、返回时间、外出事由等信息。若未事先获准而外出,则作事假或旷工处理。 4.2.6 员工工作时间未经部门负责人同意,擅自离开公司或未经批准而擅自不来上班的,均以旷工处理。 4.2.7 员工迟到1分钟-10分钟(含)之间的,每分钟扣除薪金1元,10分钟-30分钟(含)之间的,每次扣除薪金20元;员工迟到30分钟1个小时(含)之间的,每次

5、扣除薪金50元;员工迟到1个小时以上的,按事假半天处理;未事先报备部门主管迟到2小时以上者,当天按旷工处理。 4.2.8 因遇巨大天气变化、交通事故或是车辆中途损坏等不可抗力因素,导致迟到的,应在8点30分前致电部门负责人说明原因,经同意后于当日提供相关证明材料给人事行政部留存,由人事行政部根据实际情况部分或全部免除迟到扣款。 4.2.9 执行不定时工作制或综合工时制的人员,也须履行考勤的义务。其出勤时间与标准工作时间(周一至周五上午8:30和下午17:30)不一致的,经由其直接上级签字认可后,不作迟到早退处理。 4.2.10 执行不定时工作制或综合工时制的人员,需在标准工作时间内休息者,应事

6、先办理请假手续,经批准方能执行,否则视为旷工。 4.2.11 人事行政部负责公司员工的考勤记录、审核、统计工作。每月5 日前统计考勤打卡情况。考勤人员应根据考勤制度如实地逐日考勤、按月汇总,考勤记录是员工薪资报酬结算和绩效考核的重要依据,考勤人员和各部门负责人对本部门人员考勤的真实性和正确性负责。 4.3各类假期4.3.1 法定假日 1)员工每年根据国家有关规定(国务院放假通知中的规定)享有带薪法定节假日。 2)其它由公司批准的公司假日。4.3.2 年休假A、员工每年根据国家有关规定享受带薪年休假:累计工龄带薪年休假天数备注已满1年不满10年5天年内病假累计2个月以上的,取消当年年休假已满10

7、年不满20年10天年内病假累计3个月以上的,取消当年年休假已满20年15天年内病假累计4个月以上的,取消当年年休假B、累计工作年限的确认:以养老保险个人帐户结算单或以前工作公司出具的工龄证明为依据。员工未能提供提供相关证明之前,该员工带薪年休假以本企业工龄计算。C、实施办法 1)员工累计工作一年以上的即可享受带薪年休假。 2)人事行政部根据每位员工入职时间计算可以实际享受的年休假的时间,计算办法为:(当年度在本单位剩余日历天数÷365天)×职工本人全年按规定可享受的年休假天数。按国家相关法律规定,折算后不足一整天的部分,不享受对应的年休假。 3)年休假在有效期内可以一次休完

8、,也可以分次休假,每次最小休假单位为半天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。 4)员工休年假连续3天以上的需提前一周提出书面休假申请,并按照相关流程与权限予以 审批。在有效期内本人未提出休假申请或拒绝部门负责人安排的休假而逾期的,将视为已休完年休假,人事行政部将扣除相应的年休假天数。因故需延长休假时间的,须通过电话向部门负责人或人事行政部负责人请假,同意后方为有效,并于复职后的二天内补办书面请假手续,否则按旷工处理。 5)员工当年度内提出离职的,其尚未休完的年休假,在不影响工作开展和交接的前提下,员工应在提出辞呈后30天内休完。 6)原则上带薪年假不可跨年度安排,也不能将下一年度的年休

9、假提前。确因工作原因无法完成的年休假,经本人书面提出申请,按照人力资源工作权限予以审批后,最多可延长至次年的三月底。 4.3.3 事假员工确有紧急事项或重要事项需本人亲自办理,须提前1 天向公司提出申请,按程序办理请假手续,未按规定程序办理请假手续的视作旷工。 1)员工请事假,每次最少为半天,超过半天不满1天的按1天计算。 2)员工当年度若尚有年休假或调休未休完,则应先申请年休假或调休,当两者假期都已休完,可申请事假。 3)员工事假期间,按实际请假天数扣除本人相应的工资。 4)扣除事假工资月基本薪资*70%/21.5天(销售岗位25.5天)*事假天数。 4.3.4 病假 1)员工疾病或非因公负

10、伤,不能正常工作的,应取得当地区(县)二级(含)以上医院出具的病假证明、医药费发票、病历记录本,三者缺一不可,方可认定为病假。否则,按事假处理。对于五天以上病假或有异议的病假事宜,公司有权要求该员工至公司指定医院进行复查,拒不配合的,一律以事假或是旷工计,复检结果与所提供病假证明不一致的,以复检结果为准。 2)员工赴外地工作期间患病,须凭当地区(县)级以上医院的医疗证明、挂号单、病历卡,方可认定为病假。 3)员工请病假,每次最少为半天,超过半天不满1天的按1天计算。 4)员工遇突发性疾病,应在当日8点30分前,通过电话向部门负责人或人事行政部负责人请假,事后凭相关证明在复职二天内补办理请假手续

11、。 5)员工病假期间,按照地区劳动部门规定计算病假工资。 6)本规定所称病假不包括因美容或整形手术、非工作需要的酗酒、打架斗殴及违法、恶劣行为等原因造成的休息,此类情况按事假处理。 4.3.5 工伤假 员工因公负伤,经有关机构鉴定和证明,工伤医疗期内待遇,参照国家颁发工伤保险条例及劳动管理部门相关规定执行。4.3.6 婚假 1)员工在公司任职期间初次结婚,凭结婚证明可享受3天婚假。如果符合晚婚年龄(即男25周岁、女23周岁)的,可增加婚假至10天。 2)员工在公司任职期间非初次结婚,凭结婚证明可享受3天婚假。 3)员工婚假期间待遇按公司所在地政府有关规定执行。 4)婚假包括期间的公休假日、法定

12、假日和公司假日,应连续使用。 5)申请婚假的有效期为公司任职期间开出的结婚证书,且在民政部门登记结婚日后的6个月内,须同时满足二项者。 6)休婚假须至少提前1月申请,经批准后方可休假且一次休完,不得分期申请、分期休。4.3.7 计划生育假期 1)计划生育假须事前申请获准:怀孕女员工查证预产期后须尽快通知人事行政部以便安排假期。男员工因妻子分娩申请假期须至少提前1 周凭准生证明文件和结婚证申请。计划生育假应一次申请、一次休完,不得分期申请、分期休假。 2)女员工生1胎并办理独生子女证的顺产产假为98天,其中产前休息15天,产后休息83天;难产(须有医院证明)增加假期15天;多胞胎生育的,每多一胎

13、,增加产假15天/胎。 3)女员工妊娠四个月以内自然流产或子宫外孕者,给予产假15 天;妊娠四个月以上自然流产者,给予产假42天。 4)妻子初次分娩,男员工可享受3天带薪假期。 5)符合晚育条件女员工(年满二十四周岁)可增加产假30 天(必须是初婚者或未生育过孩子的再婚者)。 6)女员工在婴儿1周岁以内每天可享受1小时的工时休息,当年的年假不再享受。 7)产假期间薪资:按当地政策办理。产假结束后需续假的,一律按事假处理。 4.3.8 丧假 1)员工的的直系亲属(指配偶、父母、子女、岳父母、公婆)不幸去世,员工可申请丧假3天(含路程假),期间如遇公休日及法定假日,则必须连续计算。员工的兄弟姐妹、

14、祖父母、外祖父母去世则有1天丧假。 2)申请丧假需提供相关死亡证明复印件。4.4 请假须知4.4.1 请以上任何假期必须根据实际情况填写休假审批单,按审批权限报批,获准后方可休假。如遇疾病或临时重大情况不能亲自办理请假手续者,应及时委托他人或以电话方式及时报告上级主管代为办理。 4.4.2 员工请假须依规定提供相关证明材料,如请假理由不充分或有妨碍工作可能时,其上级领导可酌情缩短假期、延期给假、不准假或令其调整申请的假期类型。 4.4.3 三天以上的各类假期(突发事件除外),原则上需提前一周提出申请。 4.4.4 员工休假期满后,应在复工当日向部门负责人和人事行政部销假,超假期应及时通告请示部

15、门负责人或人事行政部审批,否则以旷工处理。 4.5 假期审批权限 员工休假由部门负责人进行审核,人事行政部备案,三天以上假期需报再上级主管进行审批确认。 4.6 旷工 员工有以下情形之一的,作旷工处理: 1)未事先书面申请获得上级同意,无故不上班,或谎报请假理由经查明属实的。 2)假期已满不办理续假手续或续假未获批准仍未上班的。 3)因打架、殴斗致伤,拘留逮捕,不能上班,属主动挑起事端的。 4)未打卡且没有任何书面证明的,公司可作事假或旷工处理。5)只有考勤而实际没有在岗工作的,公司可作事假或旷工处理。 员工旷工,除旷工当日工资不予计发外,公司同时扣罚日工资同等金额作为处罚。 员工一个月内累计

16、旷工达3天,或年度内累计旷工达5天的,公司可以无条件解除与其签订的劳动合同。 4.7 加班 4.7.1 加班申请程序 1)公司原则上不主张加班,以加强工作效率,工作时间内完成既定任务为主。如确因业务需要,安排员工加班的,需要由加班员工事先填写加班申请单,并由直属上级审核确认,并按相应权限进行审批方可执行。 2)凡涉及日常需要安排员工加班的,公司人事行政部应严格审核其加班工作及加班时间的合理性,原则上要求予以内部调休处理。 3)个人的加班补休应在发生之日起的6个月休完,没休完的视为放弃,公司不做其他任何补偿。如确实因为工作原因无法安排调休的员工,特殊情况特殊处理。 4)出差员工涉及节假日(含公休

17、日)加班的,需要由加班员工的直属上级事先填写加班申请单,并经部门负责人审核确认,并按相应权限进行审批方可执行。 5)员工未按规定进行加班申请审批手续导致实际考勤时间延长的,均视为自行留置,不视为加班。 4.7.2 加班时间确认 1)实行标准工作制人员在标准工作时间之外的计为加班,实行不定时工作制人员在法定节假日期间的工作计为加班。 2)加班时间需由直属上级(指业务部门负责人、案场项目负责人)事先明确,考勤记录作为实际加班时间计算的参考依据。若实际加班时间超过事先确定时间的,需经直属上级再次确定。 3)加班时间不满半小时的,不计入加班;超过半小时不满1小时的,按半小时计,依此类推,加班时间的确定

18、以半小时为最小单位,不足半小时的不计。 4)工作日加班的时间,自18:00起算。员工未按规定进行加班申请审批,自行延长时间导致考勤时间为18:00以后的不视为加班。 5)国定节假日加班时间的核算以每天8小时为限,8小时以内的按实际加班时间核算,8小时以外的也以8小时计。节假日期间,各部门因工作需要安排员工值班的,视同加班申请审批流程,按相应权限进行审批方可执行。 五、附则 5.1 本规定由卓思地产人事行政部负责编制、修订和解释。5.2 本规定配套文件包括: 外出登记表、加班申请单、休假审批单 5.3 本规定经卓思地产总经理审批之日起开始执行,原有相关制度自行终止。 加班申请单部门:案场:申请人:填写日期:申请加班时间:年月日时至年月

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