设备采购管理信息系统需求分析报告文书

1、设备采购管理信息系统需求分析报告一、系统概述为了节约有限的经费，适应市场经济的要求，现代企业都应当对设备采购的 形式进展变革。现在企业在设备管理方面还比拟薄弱， 很大程度上还在沿用着旧 的管理模式，要适应新体制的要求还需要不断探索。 设备管理的容很多，其中就 包括设备的采购。现在的设备管理实际上就是对数据的管理， 包括静态实物数据 的日常记录以及动态使用数据的采集。而就是对这些数据的采集现在大局部还是 传统的管理模式，即由专人进展手工收集、整理和处理数据，结果往往是效率低 下且容易出错，不便于查阅、分析数据。而对于采购局部那么问题也很突出，一 般是审批购置后对使用情况不再过问， 导致很多设备的

2、购置成为浪费，而当需要 使用时已面临淘汰，这些问题的症结最终归结于数据信息的滞后、不能实时发布 和及时沟通，从而对使用情况无考核依据，造成了盲目的采购和浪费。这就迫切的需要能有一套适合的、可行的辅助系统来帮助实现完善的管理。系统的目标旨在将设备采购过程构造化、 系统化、简单化，使采购业务流程 顺畅，减少管理人员的工作量，提高工作效率，将有限的资金用于购置必要的设 备上，减少采购的盲目性和不必要的浪费，使采购信息集中化、有效化，便于今 后对采购数据的查阅和分析，充分地利用了信息资源，防止人为操作错误，节省 大量的人力、物力及时间，为管理者提供及时、准确的信息。二、可行性分析可行性研究的目的就是用

3、最小的代价在尽可能短的时间确定问题是否能够 解决,实质上是要进展一次大大压缩简化了的系统分析和设计的过程，也就是在较高层次上以较抽象的方式进展的系统分析和设计的过程。1组织机构操作方式上的可行性通过初步的调查分析，我了解到现代企业现有的采购管理方式中确实存在了 一些问题，在现代企业管理中建立设备采购管理信息系统是可行的并且也是必要 的，具体原因如下：随着电子计算机技术在企业管理领域的广泛应用，为了适应我国企业现代化 的开展需要，企业不满足于现有的自身管理现状， 提出了更高的要求。而采购管 理又是企业生存、生产的重要环节，因此如何加强企业设备采购的管理工作将成 为企业管理工作的重点.。如何保证准

4、确的采购设备，如何为企业生产采购足够 的原材料，采用什么方式获取设备，如何及时的获取采购信息等都是现代企业设 备采购管理所面临的迫切需要解决的问题。 而原来的手工操作、人工管理已不适 应这些需求。因此，改变对现代企业的采购管理十分必要， 而计算机技术的快速开展和广 泛应用无疑为其提供了可能性。基于计算机技术和通信的企业设备采购管理系统 是现代计算机和信息技术在企业管理领域应用的重要根底课题，已成为现代企业管理学中一个新的边缘学科。而设备采购管理系统那么是该系统中的重要组成局 部，现在已经成为一个现代企业 ERP系统中不可缺少的局部，它能够为企业提供 充足的技术保障。所以改变现代企业现有的设备采

5、购管理方式，开发一个设备采购管理系统来 代替人工操作管理采购信息在组织机构操作方式上是完全可行的， 并且也是十分 必要的。2. 根底数据的可用性经过调查和研究，我们即将开发的企业设备采购管理信息系统通过建立合理 的数据字典和数据表完全可以充分利用现有的根底数据，实现新老系统过度过程 中在用户数据的一致性。3. 经济上的可行性由于技术方面的成熟，并且并不需要特殊的设备，其开发本钱是不会很高的。 早系统开发完成后，其可以改变以往人工管理的繁琐， 可以直接的节省人力，物 力和财力，还有降低出错的几率，提高企业采购部门的办事效率等， 这些问题的 改良都将直接或间接的为现代企业节省下不下的经费开支。这样

6、不仅可以在一定程度上减轻管理人员的劳动强度，提高工作效率和工作质量，而且可以及，准确， 有效地分析统计各种采购信息和管理数据，供上级主管部门做出科学的管理决 策，促进企业开展。还有就是这样的开发几乎是一次性的，维护起来也比拟方便。 因此，该系统开发在经济上是可行的。4. 技术上的可行性由于我们所要开发的药品管理信息系统主要是利用现有的条件，在配置相对较低的计算机设备上来完成的。因此，新系统对机器设备的要求不高，在设备较 高的机器中，新系统运行的会更稳定，更迅速，具有技术可行性。新系统开发完 毕后，对操作人员来说，只要有过操作 Win dows XP的经历，都能够较顺利的操 作。从总体的构造来说

7、操作简洁，易于录入和查询信息，从而方便了用户。因此, 本系统在技术上是完全可行的。三. 功能需求1. 功能模块根本需求管理的及时性、方便性该设备采购管理信息系统要能方便的管理设备采购信息，能对采购的设备、采购人员、供给商进展及时的管理，对其信息的修改及时的更新。.查询灵活性该采购管理信息系统应由管理员管理，但其他用户可以实现查询功能， 实现系统的灵活性。2. 设备采购管理流程分析业务流程分析一般采用业务流程图TFD来表示，就是用一些规定的符号 和连线来表示某个具体的业务过程。业务流程图的绘制一般是按照业务处理的实 际过程和步骤进展。业务流程分析的容包括业务功能分析、业务关系分析、业务流程优化。

8、经过系统分析，得到设备采购管理系统的业务流程图如图13数据流程分析把数据在组织中的流动过程抽象出来，专门考虑业务处理中的数据处理模式，目的在于发现和解决数据处理中的问题。 它的主要工具是数据流程图DFD。 数据流程图是现有数据流程的抽象， 它舍弃了具体的组织构造、物流、场所等信 息，仅从信息流动的角度考虑业务执行的过程。 数据流程图的绘制应按业务流程 图理出的业务流程顺序，将数据处理过程绘制成数据流程图。对于每个具体业务， 再进一步细化，通过更详细的数据流程图描绘更具体的数据处理过程。见图2.图1设备采购管理系统业务流程图F1请购计灯'青屹J部I1E1PO.6d L-货物P07*1PC

9、I. 2PO.2塡 制 请陶单A设备信息t供览单吃采购也：采!K计划，PW 7* 下采购d 订 单J探购信息P0.4F3术购怙息+P0.3执届采购计划P比ffrpAE耒购信息+c供应商信恳*F4米輛丁单屮FO.S*J货物信艮P03F6人库信艮PQ 10厂*办理卩验釦+>塌写"A库4处理"入库单k入库单,E弟到官单信耳入库单库管员E4*po.ikPIO 14.PDda一忖款凭证通知忖款屮填写"忖款凭证2_入库单信息屮M会HP0.12+J图2设备采购管理系统第一层数据流程图4.功能模块具体分析本设备采购管理信息系统的主要功能应包括对设备采购的管理，对设备的仓库管

10、理，对供给商管理和用户查询自己设备信息等方面， 以实现对设备实行全方位管理。该系统在到达既减轻设备信息管理人员的负担和工作量， 又实现设备采购的规化管理的前提下，提供设备根本信息的查询，设备入库信息的查询，提供供给商信息的查询，设备信息的查询，采购员信息的查询和库存情况的查询等功能。具体可以分为以下几个功能模块：1>.用户登录模块该模块用于工作人员进入系统进展相应的操作，不同的用户具有不 同的权限，管理人员有修改相应数据的权限，而普通人员只有查询权限，没 有修改数据的权限，并且只能查询相关信息。2>.供给商信息模块该模块的主要功能是管理企业设备的供给商信息，主要是管理供给 商的根本

11、信息，并及时更新他们的根本信息。3>.采购员信息模块该模块的主要功能是管理采购员的根本信息以及采购的具体信息， 记录每个用户每次采购的设备信息，可以对采购员的采购信息进展删除，增 加和修改。4>.库存信息管理模块该模块主要功能是对库存中的设备信息管理，根据定期的盘存情况，对设备存信息进展修改，并且根据设备的库存信息来决定采购行为，采 购新的设备后要及时更新相应的设备库存信息。5>.设备损耗记录模块该模块主要记录仓库中定期盘存后发现损耗设备的相关信息，对其进展增加，删除和修改等操作。6>.设备采购信息模块。该模块主要功能是管理设备采购的相关信息，包括向采购部门发出米购请求

12、的信息和已米购设备的信息的管理和更新。7>.查询模块该模块面向普通人员，其功能是为广阔人员提供查询供给商信息、采购 员信息以及设备库存信息。设备采购管理系统的功能模块构造图如图 3所示图3设备采购管理系统功能模块图四、性能需求由于设备采购管理所面向的对象是企业的管理人员，因此该设备采购管理信 息系统可以适应一般企业的设备采购管理，我从以下六个方面调查了其性能需 求：1. 访问该系统网络围由于该设备采购管理信息系统所面向的对象企业部，因此其网络访问围应限 制在企业局域网，这样既可以防止外网获取企业的生产和米购的相关信息， 又可 以部人员的查询需求。2. 最大并发用户数需求由于企业的用户数量

13、较为庞大，这将导致该系统在查询功能方面的需求较 大。因此在最大并发用户数设置方面应考虑具体企业的实际情况，设置较大的最大并发用户数，但又考虑到企业的效劳器的能力，因此最大并发用户数可以设置 为 1500。3. 访问顶峰时期同时在线人数需求考虑到具体企业的实际情况，限制该设备采购管理信息系统开展的瓶颈在于 广阔用户的查询需求，而用户在工作日访问系统的可能性较大，因此在这个时间段应该考虑顶峰时期同时在线人数的限制， 防止是效劳器超负荷运行。因此我们 最后决定访问顶峰时期同时在线人数设置为 3000。4.顶峰时期系统最长响应时间需求由于顶峰时期用户请求较多，导致效劳器负荷较大，因此在顶峰时期系统响

14、应时间应该适当延长，但要控制在一定的围，否那么系统响应时间过长就会无法 满足广阔用户的需求。因此顶峰时期系统最长响应时间我们设置为 3000ms五. 可靠性和可用性需求1. 可靠性系统的输入信息要符合实际情况，以到达信息的可靠性，这是人为操作。软 件本身的可靠性表达在对数据的操作，数据的操作根本以数据库后台操作来实现 的，具有一定的封装。数据库有权限，可以有效的保护好数据库中的数据，并且 所构建的数据表要有较高的式，以保证系统具有较高的可靠性。2. 可用性在考虑到尽量满足各种用户功能需求的前提下，要适应各用户的工作特点， 把系统做到简单、实用、人性化，实现方便管理，轻松减负。所以该设备采购管 理信息系统要界面简单和友好，便于工作人员上手和掌握。3. 简洁自动性该系统改变了原有手动管理设备信息的方式，变得自动化，使用起来轻松方便。便于工作人员进展设备管理和广阔用户查询相关设备信息、供给商信息等。六、接口需求该设备采购管理信息系统在接口设置方面，由于