雨人G3-供应链GSP管理部分

1、精选优质文档-倾情为你奉上GSP管理操作说明总部GSP管理说明1. 首营管理 1.1 首营企业审批 应用解释：在此新建供应商，并提起审批流程。审核之后的供应商才能发生业务。 字段解释： 审核：审核当前选择供应商。（审核之后的供应商只能禁用，不能删除。） 母库引入：从母库引入供应商（未审核）。 预览：打印首营企业审批表n 录入供应商的许可证、执照、GMP/GSP号及期限等，系统会对有效期限进行报警。n 创建日期：系统自动默认当天的日期 n 档案编号：年月加当月的流水号n 企业编号：参考“供应商编码规程”进行编号，系统自动识别是否重号，一旦编号确定不能更改，特别是发生业务后，系统通过编号来识别该企

2、业，统计与该企业的业务。n 财务编码：与财务接口，由公司财务编订n 企业名称：该供应商的名称n 助记码：企业名称录完后，点击“回车键”自动生成，是该企业名称拼音助记码，可以用来查询。n 企业类别：在供应商类别维护后，录入“1”或“2”，自动生成“生产企业”或“商业企业”，根据各公司维护的类别生成。n 详细地址、电子邮件、电话、传真、邮政编码：录入该企业的相关联系信息。n 联系人：与我公司发生业务的，具有法人委托书的该供应商业务员。n 上级主管单位：填写该供应商的上级主管单位名称。n 拟供品种：该供应商主要提供药品品种名称。n 厂商标志：有标志“是”，无“否”，两个按钮选择。n 许可证名称、许可

3、证单位名称、许可证地址、许可证编号、负责人、有效期至、发证日期、经营范围、发证单位：录入该供应商的药品经营许可证相关信息，系统对录入的证照效期进行报警。n 营业执照上单位名称、许可证地址、许可证编号、企业法定代表人、经济性质、注册资金、经营方式、经营范围、有效期至、发证日期：录入该供应商的营业执照的相关信息，系统对录入的证照效期进行报警。n 质量认证证书及编号、有效期至：录入GSP 或GMP证书的编号和有效期至，系统对期限进行报警。n 考察日期、考察结论、考察人：如果进行现场考察，录入该内容。审批意见：各相关领导分别用自己的密码对首营供应商进行网上审批,审批意见自动填写到首营审批表上1.2 首

4、营客户审批n 创建日期：系统自动默认当天的日期 n 档案编号：年月加当月的流水号，可自己编写n 企业编号：参考“客户编码规程”进行编号，系统自动识别是否重号，一旦编号确定不能更改，特别是发生业务后，系统通过编号来识别该企业，统计与该企业的业务。n 财务编码：与财务接口，由公司财务编订n 企业名称：该客户的名称n 助记码：企业名称录完后，点击“回车键”自动生成，是该企业名称拼音助记码，可以用来查询。n 企业类别：根据基础资料的客户类别维护中的“客户类别”选择录入。也可以，直接敲击“回车键”，在类别选择中用“”或者“”方向键选择客户类别，然后敲击“回车键”完成。n 详细地址、电子邮件、电话、传真、

5、邮政编码：录入该企业的相关联系信息。n 联系人：与我公司发生业务的，具有法人委托书的该客户业务员。n 许可证名称、许可证单位名称、许可证地址、许可证编号、有效期至、发证日期、经营范围、发证单位：录入该客户的药品经营许可证相关信息，系统对录入的证照效期进行报警。n 营业执照上单位名称、许可证地址、许可证编号、企业法定代表人、经济性质、注册资金、经营方式、经营范围、有效期至、发证日期：录入该客户的营业执照的相关信息，系统对录入的证照效期进行报警。n 质量认证证书及编号、有效期至：录入GSP证书的编号和有效期至，系统对期限进行报警。1.3 首营品种审批商品引入:从商品信息中引入n 创建日期：系统自动

6、默认当天的日期。n 档案编号：首营供应商档案编号提供品种的流水号。n 类别：根据药品类别维护，如果该品种是化学药品，1化学药品。n 货号：根据“药品编码原则”编制货号，货号为药品的“身份证”号，一旦确定，不能更改，系统自动识别重号。n 通用名：药品的通用名称。n 商品名： 药品的商品名。n 品名助记：自动生成，是该药品通用名和商品名的拼音助记码，可以用来查询。n 规格：产品规格。n 包装规格：中包装、大包装规格。n 产地：药品的生产地，可以是生产单位名称。n 单位：大包装的规格单位，如盒、瓶等。录入系统自动记忆到字典中。n 包装：产品的包装率。n 剂型：产品剂型。n 商品属性：按维护的属性录入

7、。n 计价方法：选择适当的计价方法。n 无税购进价、税率、购进价、批发价、零售价：有物价批文，参考物价批文录入，没有可以为空，具体参考“基本价格维护”n 注册商标：有或无。n 批准文号、验收标准、储存条件：按提供的信息资料输入。n 是否处方：是或否。n 首营标志：是或否。n 有效期：产品批准的有效期。n 供货企业：该品种的供货企业。n GMP证书号：对该品种相适应的GMP证书。n 出厂检验报告：符合要求n 首营检验报告：符合要求n 首营检验结论：合格n 采购原因：业务部门根据需要填写。n 业务员：采购部业务员。1.4 药品质量档案针对医药行业，对于药品的质量档案追踪管理是长期艰巨的工作，对于一

8、个企业来讲，一般是“首营药品”和“容易出现质量问题的药品”需要建立“药品质量档案”。药品质量档案的内容主要包含药品的基础资料信息、每次的入库信息、国家公布的对此品种的信息、企业收集的其他信息等。可以在“附件”中保存相关的电子文档。在主界面中，单击GSP管理首营管理药品质量档案进入“药品质量档案”序时簿界面。 2 采购管理查看药品的购进、拒收、入库退回记录。3 质量验收查看所有的验收记录4 销售出库查看商品出库及退回记录。5 质量管理红色框体：不合格品及药品拒收记录及报表蓝色框体：药品报溢申请单，审核后生成未记账的盘盈单 不合格品报损申请单，审核后生成为记账的盘亏单绿色框体：商品批次不合格设置：

9、设置审核之后，该批次的商品将无法销售。 商品批次不合格解除：设置审核后，恢复改批次商品的销售。药品质量处理通知单：登记质量处理通知单的情况。药品不良反应/事件报告：记录药品不良反应。6 储存养护6.1 重点养护药品品种确定表重点养护品种确定表：一般是指“首营品种”、“质量不稳定”的品种，品种的确定需要质量人员在商品中维护。6.2 药品养护档案 点击新增,输入商品信息及档案内容.6.3 库存商品养护点击引入，引进商品，审核生成，养护档案。6.4 近效期药品催销表输入检索条件，查询近效期商品6.5 仓库温湿度记录仓库的温、湿度计可能是多个，每天的上下都需要记录。记录的内容填写记录内就可以了。6.6 药品停售通知单当在养护检查过程中发现质量问题；或者抽检后判定有质量问题；上级主管部门下达质量公告，需要进行停售处理的药品，在此处下达药品停售通知单。7 供应商管理红色框体：各种证照期限预警报表。供应商禁用单/解禁单：禁用/解禁供应商。（禁用后的供应商不可 付款）供应商停购单/可购单：停购的供应商可以付款。8 客户管理红色框体部分：客户各种证照预警报表客户禁用/解禁单：禁用/解禁客户。客户停售/可售单：停售的客户，可收款。9 商品管理9.1 总部商品管理勾上同时处理分支机构信息，则同时处理所有分支机构的该商品。禁用/解禁：禁用后不可采购，不可销售停购/可购：停购后不