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文档简介
1、行政管理人员面试题一、请写出企业常用的公文文种? (5分)答:(考察对公文的一般理解)一般企业公文有通知、请示、会议纪要、函(邀请函、复函)、总结、报告。二、就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作? (15分)答:(考察行政工作的整体感觉)1、日常事务工作(文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品);档案合同工作。2、拟定相关公文;协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动;3、协助直属领导企业文化建设,草拟、修改相关制度;4、公司办公场地绿化;办公场地清洁、环境维护。5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。6、后勤支持性服务(办公设备维修维护、名
2、片印制、定餐等)7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。三、公司将于下个月十五日召开半年总结会,由你来承办,请制作一份行事历(即需要做什么,由谁来做,何时完成)。公司组织机构如下:市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。(15分)答:(考察组织及协调能力)策划方案由行政助理草拟。1、说明这次会议的目的;2、落实开会时间、地点,主要与直属领导协商确定;3、确定与会人员;4、落实会议主持,与领导协商确定;5、确定会议议程, 与领导协商确定。其它,场地布置,会议中服务。四、请拟一份关于国庆节放假的通知。(5分)答:(考察公文格式)关于国庆节放假的通知公司各部门:今年国庆节放假 7天,时间为9月3
3、0日至6日。其中1日、2日、3日为法定假日,将 9 月30日(星期六)公休日调至 10月4日(星期三);10月1日既是(星期日)公休日又是 法定假日调至10月5日(星期四)、10月6日(星期五),10月7日正常上班。节日前各部门要做好节前清洁、安全工作;节日期间,各部门人员注意个人安全。最后祝各部门人员节日快乐!XXXXXW限公司二00六年九月二十八日五、你认为制造行业的行政工作与其他行业有何区别? (5分)答:(考察对行业特性的理解)1、需要必要的加班与支持;2、主动性有别于其他行业;3、行政服务性较为突出;4、需要了解一些行业的知识 ;5、较强的语言表达艺术。六、公司老总在例会说:“上个月
4、公司的电费开支很大,有一些浪费,大家要注意一下。”你对此种情形如彳5办理? (10分)答:(考察工作的主动性及细致程度)先出一份通知,然后在每周各部门例会上花几分钟时间给大家强调一下。同时要从自我做起, 平时节约用电,并且在日常工作中, 看到有浪费的情况下,友情提醒并主动去完成。比如天 气不热的时候将有人将空调打开。这里给大家说一下,天气很好,现在可以不用启动空调, 我先关闭了。可以说一些细节如: 计算机如长时间不用关机,空调下班后关闭,下班后热水器关闭, 中午休息时关灯等均可。七、公司拟办一份公司的内刊,以调动大家工作热情,你将如何办理? (10分)1、草拟办刊方案,如名称,内容、板块设计等
5、。 2、费用预算。3、征求领导意见。3、员工意见征集。4、根据领导和同事的建议对办刊方案进行合理修改。八、从行政方面控制公司日常的成本,你觉得从哪几个方面入手? (10分)控制公司日常成本,应从以下几方面入手:1、复印、打印控制。2、办公用品购买成本控制。3、办公用品领用控制。4、办公用品使用情况控制。5、水电费用控制。6、办公电话费用控制。7、会议和活动组织成本控制。8、定期向公司全体成员宣传节约意识。九、就一般的企业而言,如何进行档案的分类? (10分)行政管理类、经营管理类、人事管理类、销售类、财务类、设备档案类十、公司的上级主管于明天到公司考察参观,你觉得需要做哪些方面的准备工作。(1
6、5分)应做好以下工作:1、住宿安排。2、行程安排。3、工作汇报资料收集。4、工作会议安排。5、陪同参观人员安排十一、商务礼仪试题答案(一.)单项选择题1商务礼仪的首要问题是A. 尊重为本B.规范为本C.友善为本D.招待为本答案:A2 "跟什么人说什么话”是商务礼仪()特征的喻意OA.规范性B.对象性C.制度性D.针对性答案:B3按商务礼仪,引导者应在客人的A. 左前方引路B.左后方指路C.右前方引路D.右后方指路答案:A4进行商务正式宴请时,首先考虑的是A.座次B.菜肴C.餐费D.时间答案:A5 不属于商务礼仪 3A原则的是A.接受对方B.重视对方C.记住对方D.赞美对方答案:C6公
7、务场合应着A.制服C.礼服答案:A7自我介绍时要避免A.先递名片,再做介绍C.长话短说答案:B8职场可以交谈的内容A.国家秘密C.议论同事答案:D9陌生场合不可谈A.个人问题B.哲学答案:AB.时装D.民族服装B.先做介绍,后递名片D.内容完整B.私人问题D.合同问题C.文学D.天气10 ()座次排列不是商务交往中的基本规则。A. 面门为上B.以左为上答案:BC.居中为上 D.离远为上(二.)多项选择题1商务礼仪的规范性是A.舆论约束C.强制约束答案:ABC2与别人交谈时三不准是指A.打断别人C.更正对方答案:ABC3在商务交往中,商务礼仪发挥()作用。A.增强素质C.增强沟通能力答案:ABC
8、D4商务礼仪可以维护()的形象A. 个人B. 企业答案:ABCD5着装应考虑()等几个方面。A.符合身体C.遵守惯例答案:ABCD6休闲场合忌着A.制服B.运动装答案:ACD7交际式自我介绍包括A.单位B.部门B.自我约束D.非强制约束B.补充对方D.看重对方B.塑造形象D.提高交际能力C.国家D.单位B.扬长避短D.区分场合C.礼服D.套装C.职务D.姓名答案:ABCD8商务通话不可选A.周一上午B.周五下班前答案:ABC9电话公务应注意A.报B.转答案:ABCD10相对式排列时A.以右为尊 B.以左为尊答案:ADC.晚上10点后C. 送C.以外为尊D.周二上午D.批D.以内为尊(三.)判断
9、题1商务礼仪的对象性是接人待物的标准做法、标准要求。A.正确B.错误答案:B2客人和主人会面时,按商务礼仪接待人员应首先介绍客人。A.正确B.错误答案:B3商务便宴首先要考虑的是客人忌讳吃什么。B.错误A.正确答案:A4按商务礼仪位次的横向排列规则是内侧高于外侧。A.正确B.错误答案:A5用领带夹要考虑黄金分割点。A.正确B.错误答案:A6公务场合着装应遵循时尚个性化。A.正确B.错误答案:B7职场交谈不涉及私人问题。A.正确B.错误答案:A8陌生场合可请教他人擅长的问题。A.正确B.错误答案:A9身份、地位话题属格调高雅问题。A.正确B.错误答案:B10商务通话应注意举止形态。A.正确B.错
10、误答案:A古希腊哲学大师亚里士多德说:人有两种,一种即 吃饭是为了活着”丁种是 活着是为了吃饭”一个人之所以伟大,首先是因为他有超于常人的心。志当存高远”,风物长宜放眼量”这些古语皆鼓舞人们要树立雄无数个自己,万千种模样,万千愫情怀。有的和你心手相牵,有的和你对抗,有的给你雪中送炭,有的给你烦忧与其说人的一生是同命运抗争,与性格妥协,不如说是与自己抗争,与自己妥协。人最终要寻找的,就是最爱的那个自己。只是这个自己,有人终其一生也未找到;有人只揭开了冰山的一角,有人有幸会晤一次,却已用尽一生。人生最难抵达的其实就是自己。我不敢恭维我所有的自己都是美好的,因为总有个对抗的声音:你还没有这样的底气。
11、”很惭愧,坦白说,自己就是这个样子:卑微过,像一棵草,像一只蚁,甚至像一粒土块,但拒绝猥琐!懦弱过,像掉落下来的果实,被人惮掉的灰尘,但拒绝屈膝,宁可以卵击石,以渺 小决战强大。自私过,比如遇到喜欢的人或物,也想不择手段,据为己有。贪婪过,比如面对名利、金钱、豪宅名车,风花雪月,也会心旌摇摇,浮想联翩。倔强过,比如面对误解、轻蔑,有泪也待到无人处再流,有委屈也不诉说,不申辩,直到做好,给自己证明,给自己看!温柔过,当爱如春风袭来,当情如花朵芳醇,黄昏月下,你侬我侬。强大过,内刚外柔,和风雨搏击,和坎坷宣战,不失初心,不忘梦想,虽败犹荣。这样的自己一个个站到镜中来,千面万孔。有的隐着,有的浮着,有的张扬,有的压抑,有的狂狷,有的沉寂,有的暴躁,有的温良庸俗的自己,逐流的自己,又兼点若仙的自己,美的自己,丑的自己,千篇一律的自己,独一无二的自己。我们总想寻一座庙宇,来安放尘世的疲惫,寻一种宗教,来稀释灵魂里的荒凉。到头来,却发现,苦苦向往的湖光山色,原来一直在自己的心里,我就是自己的庙宇,我就是自己的信仰。渺小如己,伟大如己!王是自己,囚是自己。庙堂是自己,陋室是
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