会计电算化复习重点

1、、简答：1、会计电算化的概念 P1 会计电算化是将以电子计算机为主的当代电子和信息技术应用到会计工作中的简称。它主要是用电子计算机代替人工记账、算账、报账，以及代替部分由大脑完成的对会计信息的处理、分析和判断。2、会计信息化的概念 P2 会计信息化是指将会计信息作为管理信息资源，全面运用以计算机、网络通信为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、应用等处理，为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。3、ERP的概念 P2 ERP(Enterprise Resource Planning)即企业资源计划系统，其目的是优化企业资源。具体地说，ERP以市场和客户需求为导向，进行企

2、业内外资源的优化配置，消除生产经营过程中的无效劳动和资源浪费，实现企业整体的信息流、物流、资金流、价值流和业务流的有机集成，对企业的所有资源（人力、资金、信息、物料、设备、时间等）进行充分调配和平衡优化，为企业加强财务管理、提高资金运营水平、建立高效率供应链、减少库存、提高生产效率、降低成本、提高客户服务水平等提供保障，同时为企业管理者提供科学决策的依据。4、我国ERP发展的三个时期 P5 （1）1990-1997年，主要由国际厂商主导，称为ERP导入时代。这一时代的特征是：ERP产品复杂、实施周期长、成本高；企业管理与信息化基础薄弱，因此这一时期的尝试失败多成功少。 （2）1998-2004

3、年，国内厂商迅速成长超越国际厂商，称为ERP发展时代。这一时代的特征是：国产ERP产品不断成熟，厂商服务能力快速形成，企业管理和信息化基础不断提高，ERP系统在越来越多的企业得到成功应用。 （3）从2005年开始，由国内厂商主导并带动产业链发展，ERP进入全面普及时代。在ERP普及时代，产品实现了易用、低成本和快速实施的目标，企业管理与信息化基础普遍提高，ERP应用得到普遍成功。5、试述年度帐管理的主要工作 P19 （1）建立年度帐 （2）年度帐的引入和输出 （3）结转上年数据 （4）清空年度数据6、试述设置会计科目的原则 P37 （1）会计科目的设置必须满足会计报表编制的要求，凡是报表所用数

4、据，需从系统取数的，必须设立相应科目。 （2）会计科目要保持相对稳定。 （3）设置会计科目要考虑各子系统的衔接。在总账系统上，只有末级会计科目才允许有发生额，才能接受各个子系统转入的数据，因此，要将各个子系统中的核算科目设置为末级科目。7、凭证分类中，能够设置的限制类型有哪些？ P41 系统一般都会提供限制类型及限制科目功能，如借方必有、贷方必有、凭证必有、凭证必无、借方必无、贷方必无等。8、试述总账系统的主要功能 P56 （1）总账初始化 （2）凭证管理 （3）出纳管理 （4）账簿管理 (5）辅助核算管理 （6）月末处理9、列举填制记账凭证时，科目的录入方式（P63） 输入记账凭证时会计科目

5、的获取方式有四种： （1）输入科目编码；（2）输入科目助记码；（3）直接输入科目名称；10、试述进行结账处理时，系统提供的检查工作内容 P71 （1）检查本月业务是否已全部记账，有未记账凭证时不能结账。 （2）检查上月是否已结账，上月未结账，则本月不能结账。实际上，上月未结帐的话，本月也不能记账，只能填制、复核凭证。 （3）核对总账与明细账、总账与辅助帐，帐帐不符不能结账。 （4）对科目余额进行试算平衡，试算结果不平衡不能结账。 （5）损益类账户是否已结转至本年利润。 （6）当各子系统集成应用时，总账系统必须在其他各子系统结账后才能结账。11、试述UFO系统的关键字 P105 关键字是游离于单

6、元之外的特殊数据单元，可以唯一标识一个表页，用于在大量表页中快速选择表页。 通常关键字可以有以下几种： （1）单位名称：该报表表页编制单位的名称 （2）单位编号：该报表表页编制单位的编号 （3）年：该报表表页反映的年度 （4）季：该报表表页反映的季度 （5）月：该报表表页反映的月份 （6）日：该报表表页反映的日期12、薪资管理系统的主要功能 P123 （1）工资类别管理 （2）人员档案管理 (3) 工资数据管理 （4）工资报表管理13、固定资产管理系统与总账系统的关系 P144 固定资产的日常变动数据和计提折旧的数据通过生成的转账凭证传递到总账系统。同时，固定资产系统可以与总账系统针对固定资产

7、和累计折旧进行对帐，保证固定资产明细与总账的一致性。论述：1、我国会计信息化的发展历程 P2-5 （1）1979-1988年，会计信息系统理论研究与定点开发阶段 在我国，计算机最早用于会计事务处理工作始于1979年。1979年，财政部拨款500万元，在长春第一汽车制造厂进行会计电算化试点尝试。在当时只有实力雄厚的大型企业才有能力购置昂贵的微型机，市场上还没有商品化的会计软件。有部分单位开始进行自主开发。因为技术人才不成熟，这一时期的开发是盲目的、周期长且低水平重复开发严重，造成大量人力、物力的浪费。而到了20世纪80年代中期，计算机技术等各种发展普及应用给会计电算化的发展开辟了广阔的天地。19

8、84年，财政部科研所开始招收“会计电算化”方向的研究生，着手培养会计电算化方面的专门人才。 （2）1989-1995年，商品化会计软件面市 经过了20世纪80年代初期的探索，国家培养了一大批既懂会计又懂计算机的复合型人才，为我国会计电算化软件商品化、市场化打下了基础。我国认识到解决中国会计电算化问题必须走通用化的道路。在市场经济的大背景下，目前国内最大的管理软件供应商和服务商用友软件有限公司在1988年成立。1989年财政部开始组织专家学者对会计软件进行评审。1989年12月财政部颁布了关于会计电算化的第一个法规会计核算软件管理的几项规定（试行）。管理部门的介入对会计软件开发从通用化向商品化发

9、展起到了积极的推动作用。这一期间开发的商品化会计软件主要以用计算机代替手工核算和减轻会计人员记账、算账的工作量为主要目标，主要用于财务部门，是一种部门级的会计信息系统。软件模块构成主要包括账务处理、报表等，各模块相对独立，没有形成一个整体系统。 （3）1996-2000年，会计软件由核算向管理转型 会计信息系统的应用单位对会计信息系统的应用需求越来越明确。财政部1994年颁布的会计核算软件基本功能规范和商品化会计软件评审规则对于提高会计软件质量和商品化也起到了积极的作用。另外从1995年开始财政部在全国大规模开展电算化培训，提高了广大会计人员的计算机应用水平。因此20世纪90年代中期以后的会计

10、信息系统在功能上有了很大提高，总体上更加系统化、规范化。这一时期的商品化会计信息系统在以下方面有了明显的改善：会计软件向广度和深度发展；集成度更高；会计信息系统的各项业务划分更加合理，业务处理模块更加完善。 （4）21世纪，向企业全面管理信息系统发展 20世纪90年代末开始，我国一些财务软件公司开始向ERP进军，标志着我国会计信息化又一新阶段的到来。中国的ERP发展大致经历了三个时期：1990-1997的ERP导入时代，1998-2004的ERP发展时代，从2005年开始进入ERP全面普及时代。另外，从企业应用的角度看，只有实现规范化管理并具有一定规模的企业才有必要考虑实施企业管理信息系统，如

11、世界500强企业。其他大部分企业，可以先实现会计信息化，待条件成熟后再应用面向企业全面管理的企业管理信息系统。2、系统管理员与帐套主管的差别 P21+15 系统管理员负责整个系统的安全运行和数据维护。以系统管理员身份注册进入系统管理，可以进行帐套的建立、引入和输出、设置操作员和权限、监控系统运行过程、清除异常任务等操作。具体来说系统管理员主要负责以下几项工作内容： （1）按岗位分工要求设置系统操作员，分配其对应权限。 （2）按已确定的企业核算特点及管理要求进行企业建账。 （3）随时监控系统运行过程中出现的问题，清除异常任务、排除运行故障。 （4）保障网络系统的安全，预防计算机病毒侵犯。 （5）

12、定期进行数据备份，保障数据安全、完整。 帐套主管负责所辖帐套的管理，其工作任务为确定企业会计核算的规则，对企业年度帐进行管理，为该帐套内操作员分配权限，组织企业业务处理按既定流程运行。对所管辖的帐套来说，帐套主管是级别最高的，拥有所有模块的操作权限。 系统管理员和账套主管两者都有权设置操作员权限，所不同的是，系统管理员可以指定或取消某一操作员作为一个账套的主管，也可以对系统内所有账套的操作员进行授权。而账套主管的权限局限于他所管辖的账套，在该账套内，账套主管默认拥有全部操作权限，可以针对本账套的操作员进行权限设置，可以为一个操作员赋予几个账套模块的操作权限。3.试述辅助核算的意义 P39 辅助

13、核算，也叫辅助账类，用于说明本科目是否有其他核算要求。系统除完成一般的总账、明细账核算外，还提供以下几种专项核算功能：部门核算、个人往来核算、客户往来核算、供应商往来核算、项目核算。辅助核算是ERP财务管理系统的特色之一。在传统的手工处理方式下，一般采用明细科目的方式来满足特殊的细化核算要求。作用有：（1）简化会计科目体系中由于进行辅助核算时，可以用相关的辅助档案代替明细科目，从而达到简化会计科目体系的作用。（2）使会计科目体系变得相对稳定使用传统明细科目核算时,如果相关信息发生变动,会造成到会计科目的变动,而使用辅助核算时,由于不必建立相应的明细科目,当相关信息发生变动时不会影响到会计科目,

14、因而使得会计科目体系变得相对稳定。（3）便于信息的查询和统计分析使用传统明细核算时,只能进行“纵向查询”,而使用辅助核算时,不仅可以进行“纵向查询”,还可以进行“横向查询”和相关的统计、分析,因而丰富了信息查询手段,使得用户可以及时方便地获取必要的决策和管理信息,符合会计信息化环境的特点和对会计信息质量的要求。4.会计信息化的发展趋势 P7 （1）一体化：随着用户需求逐渐走向成熟，用户需要的管理软件不再是单点的、单一的产品，而是整合的、集成的、一体化的、平台化的产品组合形态。中国管理软件也将因势而变，迎来“一体化”浪潮。用户需求正逐步呈现集成化、深度化、服务化、战略化的“四化趋势”。以ERP和

15、CRM、SCM、OA、BI、PLM等系统的全面集成为特征的，围绕企业业务一体化框架展开的一体化具体需求正逐渐成中国管理软件行业未来发展的原动力。一体化可以在管理效益、市场效益、成本效益三个重点领域为企业带来管理效率提、市场反应迅速、成本降低、企业竞争力增强等多重商业价值。 （2）商业智能：指通过对数据的收集、管理、分析及转化，使数据成为可用的信息，从而获得必要的洞察力和理解力，更好地发挥ERP的效能和潜能，更好地辅助决策和指导行动。它是能够帮助用户对自身业务经营做出正确决策的工具，即利用企业积累的数据增进对业务情况的了解，帮助企业在业务管理及发展上做出及时、正确的判断，然后采取明智的行动。 （3）移动商务：是指通过移动通讯网络进行数据传输，并利用手机等移动终端开展各种商业经营活动的电子商务模式。其商务活动主要是借助移动通讯技术实现随时随地沟通，提供实时准确的信息查询，创造更多的商务机会。 （4）云服务：新一代以物联网、云计算为代表的信息技术时代已经到来，中国企业的信息