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文档简介
1、精品word 名师归纳总结 - - - - - - - - - - - -20XX年物业公司行政人事部年终工作总结及 20XX年工作方案20XX年即将过去, 在公司领导尽心督促及各部门同事的支持下,我通过这半年不断的实践和积存,综合素养和才能得到提高, 现将工作情形汇报如下:一、 20XX年工作情形:1、员工档案从无到有:物业之前员工 档案零散不齐,进入公司后,我将全部的员 工档案归拢完整,依据部门岗位进行分类, 将电子档员工档案完善并准时更新,确保员工档案精确完整;2、员工社保的缴纳及整理:我来之前 物业部的员工社保始终未缴纳,员工看法较大,稳固性不强,进入公司后分别与部门主 管、班长及员工
2、进行面谈;明白员工想法及 看法; 将需缴纳社保的员工进行安抚并当月完成其社保缴纳; 修改并完善不缴纳社保协议,完成自愿不缴纳社保部分员工的协议签 订,防止劳动纠纷;3、会议纪要及工作方案跟踪:做好各精选名师 优秀名师 - - - - - - - - - -第 6 页,共 6 页 - - - - - - - - - -项会议的通知、 笔录并对会议布置的工作计划进行跟踪及监督,提高部门执行力,确保各项工作落到实处;4、开办物资的选购、治理、台账建立: 初入公司, 因人员流淌造成基层员工物资脱节,员工看法较大;在公司领导及部门主管 的帮忙下在最快时间内将物资选购到位,做好出入库治理及领用台账,防止公
3、司物资铺张;5、物业各部门台账的建立整理及相关表格设计:物业公司成立不久,各项台账较 零散且填写不太规范完整;在公司领导的支持下, 我与主管至盐城优秀小区参观学习他们的优秀做法, 结合各部门工作流程对物业台账分门别类进行补齐,做好工作痕迹留存;6、各项工作流程梳理及考核建立:进入公司后,利用两周时间请教各部门主管,在对各岗位工作内容熟识的基础上对原有的工作流程进行梳理和全员培训;并在此基础上完成员工考核制度及奖惩制度的简历, 提升员工鼓励机制;7、固定资产及低值易耗品的治理:物 业原有资产台账因人员变动未准时更新,进入公司后在行政部的帮助下将全部的资产进行盘点,每月依据实际情形进行更新,确保公
4、司资产的完整及利用最大化;8、文件治理工作:仔细做好公司的文字工作,帮助经理草拟文件等文字工作,做好公司有关文件的收发、分递和督办工作,准时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神;公司的重要文件资料、批文等整理归档,依据类别登记电子台账并存档,做好资料的归档治理工作;9、各部门工作检查及监督:帮助各部 门对员工工作、绿化养护等进行检查,发觉 不符合要求的准时提示并跟踪落实到位,做好行政监督治理职能;10、做好和谐工作:行政作为后勤服务和办公和谐的核心部门,理顺各部门关系, 提高治理效率, 保证上传下达等方面具有枢纽作用;11、帮助公司及经理完成其他暂时性工作;二、工作中存在的问题及20XX年度
5、工 作改进方案1、加强学习, 拓宽学问面,努力学习专业学问和相关法律法规常识,提高业务水平,作为行政人事,是发挥“承上启下、沟 通内外、和谐左右、 联系四方” 作用的关键, 自身素养和工作才能打算了处理事情的结果,是推动各项工作朝既定目标前进的中心;2、本着实事求是原就,做到上情下达、下情上报, 明白各岗位工作进度和问题反馈给经理, 以便经理在此基础上进一步支配工作,真正做好领导的助手;3 、行政检查工作仍需进一步完善,20XX年针对各部门工作方案落实情形、领导支配工作完成情形进行跟踪检查,重视员工执行力检查;员工的行为规范、仪容外表等 每天定期检查; 不定时检查各岗位员工在岗情形;将行政检查
6、和监督职能落实到位;4、对各项选购方案和费用汇总缺乏分 析,20XX年对各部门的选购方案、使用情形进行每月进行汇总分析;为方案制定提高有力的依据,防止铺张情形发生;5、对档案、文件治理工作进行完善, 文件、档案借出、归仍手续完整,特别是合同文件, 督促各部门依据公司各岗位要求对工作流程等进行培训;6、完善固定资产、低值易耗品的领用治理,建立个人领用明细,明确固定资产、低值易耗品使用者的职责并定期进行检查;7、不做井底之蛙,在20XX年上半年和 下半年组织主管级人员去一线城市优秀项目参观培训,学人之长、补已之短;三、对公司建议:1、近期去小区检查,发觉非机动车停后都需保安人员进行整理,耗费人力,是否在可停非机动车的地方划线并标明非机动 车停放处,让业主自觉停放整齐;2、一些修理物品及易耗品等选购量较大的, 是否
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