2022年20XX年度采购部长述职报告

1、精品word 名师归纳总结 - - - - - - - - - - - -2021 年度选购部年终工作总结2021 年是 XXX新的十年进展的起点，公司快速进展，企业治理不断深化；得益于公司的信任， 在公司领导的指导和帮忙下， 充分履行岗位职责， 坚持原就、扎实开展工作， 取得了较好的成果， 也熟悉到自己工作中的一些不足，现就本人有关履职情形，述职如下：本人于 2021 年 6 月调至选购部，在此期间对整个选购体系重新进行了战略规划，详细如下：1、转变原始选购模式，推行科学合理的“分段式” 选购治理模式；从整个选购体系运营模式上转变了原始的“一条龙式” 选购模式推行科学合理的“分段式”选购治理

2、模式，以信息决策为中心，保证品质、交期、服务为前 提，以掌握企业物质供应成本为核心开展工作；并制定部门的组织架构上报公司审批；2、依据集团及部门组织架构组织部门人员梳理了15 个岗位职责和各岗位关 键 KPI同时仍完成了选购部人员禁令 、选购掌握程序、信息治理制度、跟单治理制度、招标治理制度、分厂选购治理规定、供应商评鉴治理制 度、急采治理制度、品质反常处理规定 、包材改版及新品打样治理规定 、询比价选购流程、供应商开发及资质认证流程 、部门核决权限表、部门绩效考核治理办、给全体选购人员的信 、选购方案下单原就 等制度流程的梳理和制定交公司审批；二、选购部 2021 年工作总结、回忆 2021

3、 年度选购工作总结分为五个部分：部门日常运营工作、 部门内部治理工作、供应商治理工作、 工作中存在的不足以及整改措施和对公司及部门的建议，A、日常运营工作2021 年度（ 2021 年 10 月至 2021 年 8 月， 11 个月）选购总金额为XXX 亿精选名师 优秀名师 - - - - - - - - - -第 1 页，共 14 页 - - - - - - - - - -精品word 名师归纳总结 - - - - - - - - - - - -元，其中包材 XXX ，占比 X ，香精香料 XX ，占比 X ，其他材料及设备XX 元，占比 8XX ；全年度选购交期达成率为XX ，品质合格率

4、93.2%，全年度选购部在供应商物料交期、 品质掌握方面都取得了显著的成果，确保了公司生产及日常运 营的需求；下面统计了部门2021 年度的一些相关数据，可以说明一些成果；10月11月12月1 月2月3 月4月5 月6 月7月8月平均9896.589.792.296%95%97%916%974%98%978%95.4项 目 来料交期达成率1、选购物料交期达成情形选购部依据方案物控部的选购申请执行选购工作，在 2021 年度，执行选购的订单数量为 7574 批次，其中反常回货的订单为348 批次，交期达成率为 95.4 ；以下是每个月执行选购的订单交货情形分析：由以上图表可以看出， 2021 年

5、度的来料交期达成率保持在90以上 , 但没有达到公司要求的目标（包材98%其他 99%），从 2021 年 10 月到 2021 年 8 月数据分析，从 3 月份开头正式实施绩效考核以来，供应商交期达成情形明显好转且相 对稳固；总体方面， 选购回货的情形基本满意了公司生产和市场订单的需要；回货不准时的物料主要表达在包装材料上，特殊是年前年后的3 个月，由于天气环境恶劣， 市场资源短缺， 供应商的交货准时性达不到公司要求，所幸的是公司领导提前布局， 提出春节期间物料的储备方案，在部门成员的合理支配、 及公司领导有序部署下按方案完成，也保证了公司年初及开工后的生产、生活所需；2、选购物料品质达标情

6、形选购部依据方案物控部的选购申请执行选购工作，在 2021 年度，执行选购的订单数量为7574 批次，其中品质不合格的订单为515 批次，品质合格率为93.2%；以下是每个月执行选购订单回货物料的品质情形分析：项目10月11月12月1月2月3 月4 月5 月6 月7 月8月合计精选名师 优秀名师 - - - - - - - - - -第 2 页，共 14 页 - - - - - - - - - -精品word 名师归纳总结 - - - - - - - - - - - -品质合格率84.987.686.69197%963%974%947%958%985%965%93.2由以上图表可以看出，202

7、1 年度的来料品质合格率没有达到公司的目标（ 96%）；但自从 3 月份开头正式实施绩效考核以后， 供应商品质合格率明显上升，且基本稳固；总体方面，选购物料的品质基本满意了公司生产和市场订单的需求； 品质不合格的物料主要表达在包装材料上，特殊是年前年后生产旺季的3 个月，各供应厂商的产能均呈满负荷状态，导致所供物料的品质不良情形较多； 3、包材选购成本掌握方面准时把握市场价格信息，精确把握市场走势，2021 年 6 月份准时提出包材价格及订单安排原就调整战略； 通过六月份包材价格调整， 各供应商包材价格下降幅度在 5.1% 13.8%之间；其中，主要包材供应商湖南向维平均降幅为13.8%、湘潭

8、虹达平均降幅为7.7%、长沙银腾平均降幅为8.0%、湘潭彩达平均降幅为 8.1%、长城彩印平均降幅为9.4%；而进入 8 月份以来，包材原材料价格明显上 涨，但我公司选购价格仍维护原水平；资金节省情形如下表：供应 厂商价格平均下湖南向维长城彩印恒会昌湘潭彩达长沙银腾湘潭虹达湘东彩印广东中兴长沙创毅怡永丰13.83%9.42%8.50%8.05%7.95%7.69%7.67%5.74%5.27%5.09%降比例估算节省资42.7725.6111.0122.1120.0345.015.438.724.92金节省资金合计（万）：185.614、大宗项目招标情形精选名师 优秀名师 - - - - -

9、- - - - -第 3 页，共 14 页 - - - - - - - - - -精品word 名师归纳总结 - - - - - - - - - - - -2021 年度大宗项目执行招标选购61 次，涉及金额 1498 万元，其中主要有发电机、发籽缸、锅炉、中心空调、电梯、工衣、真空机、烤籽机等大宗项目，经 总经办、督察办稽查没有不符合招标治理程序的项目；5、信息治理工作建立信息工作制度、流程，形成信息工作体系；同时初步开展了信息库的建立工作；结合实际情形建立了 信息库，包括价格信息库、供应商信息库、物资标准信息库；完成了 600 家以上潜在供应商信息以及合格供应商信息的初步整理工作； 初步规

10、范了供应渠道信息工作，为后期连续优化供应渠道奠定了坚实的基础；截止 2021 年 9 月 5 日前，完成有效价格谈判83 次以上，其中包材价格谈判44 次，香精香料价格谈判42 次，其他项目 15 次；平均每个月完成10.4 次有效价格谈判；B、内部治理工作2021 年 11 月，通过对我部现状及进展的较全面调查明白，发觉了我部在战略目标、供应链的治理和建设、制约机制、沟通反馈、方案与绩效考核治理等方 面存在问题， 立即提出了改进建议， 在总经办的支持和各部门的协作下，绽开管理整合；特殊是在2021 年 7 月，选购部加大力度提升选购部内部治理水平，提出了“红色治理、绿色选购”的核心理念；截至

11、目前主要工作完成情形如下：1、 完善选购部内部各项治理制度15 个，梳理了各岗位职责、操作指南及流程标准，编制选购部操作指南治理手册，并配套做了PPT 版本，更加有效的指导了选购部人员按章办事，提升工作品质；精选名师 优秀名师 - - - - - - - - - -第 4 页，共 14 页 - - - - - - - - - -精品word 名师归纳总结 - - - - - - - - - - - -2、 结合工作实际完善了4*11 绩效考核治理工作，形成了具有选购部特色的绩效考核模式， 从今年 3 月份公司正式开展绩效考核以来，选购部绩效考核成果都居于前列；3、 开展业务技能培训18 次，将

12、自己从工作中所获得的体会准时传授给部门家 人及公司其他部门的家人； 培训的实施， 将提高选购部门人员的业务才能，更快更好的完成公司交办的任务；4、开展廉政作风建设，提出了“绿色选购”的理念，并明确制定了“选购部人员五条军规”，修正选购行为、为公司进展保驾护航；5、完善了档案治理工作，建立选购部各项工作台帐等；C、供应商治理工作供应商治理主要集中在新供应商开发，原供应商的治理以及供应商的考核评估工作；1、公司现有供应商130 多家，其中连续合作供应商有80 多家；在 2021 年度，开发有效供应商信息23 家，其中包材供应商4 家、香精香料供应商2 家；大宗及零星供应商17 家；选购部门正向着每

13、个主要物料有3 个以上的供应商的要求努力着，各种物料已经逐步达到这样的要求；2、完善了供应商治理机制， 制定了供应商治理方法、供应商评鉴方法， 并组织实施了供应商半年度书面及实地评鉴，召开了供应商大会， 有力的促进了供应商在物料交期达成、质量掌握方面才能的提升；D、存在的不足及整改措施1、制定了每天的工作学习方案， 但由于各种缘由并没有完全按方案来实施， 导致对一些新的选购学问，市场学问的明白极为欠缺；针对性的制定日、周、月 和年工作、学习方案；并严格依据方案执行，第一使自己具有强力的执行力；2、与供应商沟通不准时；目前的工作主要是下单回货，只要订购单能按时 下出去，保证供应商按时交货，品质及

14、交货反常能够得到较好的处理就可以了； 而没有形成定期和供应商就有关物料的上游资源、供货状况、价格走势等进行有效的沟通； 建立准时和供应商沟通的制度，养成和供应商准时沟通的习惯；建立选购部与供应商的沟通机制，每周进行一次有效沟通； 通过和供应商沟通， 充分精选名师 优秀名师 - - - - - - - - - -第 5 页，共 14 页 - - - - - - - - - -精品word 名师归纳总结 - - - - - - - - - - - -明白物料上游资源供应状况、供应商利润情形、 各种物料会显现哪些反常、显现反常的缘由并针对每一种反常与供应商的协商解决方案；3、做事急于求成；由于个人性

15、格所致，当一件事确定属于我来做时，我就 要求自己在第一时间内完成， 故为了在既定的时间内完成工作，可能导致考虑问题不够全面；从而显现了工作失误，对领导和其他同事的工作也造成极大影响； 依据项目轻重缓急情形，制定工作排期表，按要求完成各项工作；4、信息工作在战略选购方面的工作明显不足；信息工作的核心之一就是促进战略选购，降低选购成本；但2021 年这方面的工作是明显不足的，除了6 月份包材价格调整战略没有其他的有效选购策略或战略选购；2021 年将从分析报告和选购策略的方面加强战略选购的推动工作，制定以降低成本额来计发奖金的制度，促进成本下降；信息工作运行体系不够完善，存在诸多问题；主要表达在信

16、息流程不够完善、 绩效考核指标的合理性、 可衡量性需要加强等方面；这将通过岗位职责梳理、岗位操作手册、核心KPI 提炼等方面不断加强；5、2021 年度包装材料的交期达成率XX 及品质合格率XX ，而公司确定的目标交期达成率是XX ，品质合格率是XX ，均没有达到公司要求；主要缘由是 生产旺季时现有供应商均需满负荷生产，导致交期达成及品质掌握才能下降，明年将重点开发具有规模的包材供应厂商二家以上，促进品质及交期有一个质的飞跃；E、对公司及部门的建议 1、公司： 选购是一个公司运作的起点，从订单的安排，到物料的选用，一名专业、敬业而又有工作体会的选购员可以用最廉价的价格在最恰当时间内买到 最好的

17、产品，不仅仅做到物美价廉，仍能做到保时、保量；过去的一年由于种种 缘由，使选购部门人员流淌性太大；每个人的学习、 成长是要公司为之付出代价的，这个代价不是表达在工资待遇而是表达在每种物料的价格取舍，订单的详细安排上面； 当一个材料申购可以用两种不同物料时，由于这两种物料的制造、 市场需求等缘由在价格上是有很大区分的，但由于新人的体会不足， 他很有可能花更多的钱去买物料， 并且由于交期不好而影响生产，导致生产制造的治理成本上升； 故我认为，公司应当在选购部门的人员建设上面加大投入，以吸引专业而又敬业的选购人员；精选名师 优秀名师 - - - - - - - - - -第 6 页，共 14 页 -

18、 - - - - - - - - -精品word 名师归纳总结 - - - - - - - - - - - -2、部门：A、履行供应商考核职责，在下单过程中表达出上个月的供应商考核结果，并知会供应商； 这是督促供应商提高服务质量，掌握价格波动的最好方法，由于其比较量化，并且很有说服力；B、加强部门人员文化素养的培育，建立一支高素养高效率的阳光选购工作团队；这既有利于提高工作效力，更有利于提升公司形象；2021 年选购部工作方案依据公司的目标和战略规划，2021 年公司走向集团化治理，选购部门隶属于集团公司物资供应中心，在今日市场经济这个大舞台上，市场信息多彩变换， 市场风景， 万象丛生， 原材

19、料质量的好坏， 价格上下出入直接影响到企业利润的基础组成一个食品产销企业， 选购是产品质量和食品安全的源头， 作为选购人员， 我们是企业第一道护卫者，无限光荣同时身负重任；“居危思危”，在今日市场经济环境中，国家的食品安全是民生的保证，多 少食品巨头在食品安全的法律法规面前纷纷倒下，“三聚氰胺”、“苏丹红”、“瘦肉精”、“塑化剂”等让“三鹿” 、“肯德基”、“双汇”等大型食品企业一夜瓦解；市场的竞争是产品 +战略+服务的竞争，如今的市场销售已经特别猛烈甚至残酷；但是，真正最大的危机来自于我们内部的系统治理与严格把关，选购的原料是否符合国家食品安全的各项法律法规，我们不仅是要对企业的品牌、 产品

20、的品质负责，同时也更要对广大消费者及社会负责；我们任重而道远；公司 10 年规划和 2021 年战略目标要顺当实现， 选购部在此过程中扮演着后勤物资保证的重要角色， 交期、品质、服务和性价比是保证企业营运和加强企业核心竞争力核心前题，确保战略目标的顺当实现，特将2021 年选购部工作思路汇报如下：一、部门的战略定位精选名师 优秀名师 - - - - - - - - - -第 7 页，共 14 页 - - - - - - - - - -精品word 名师归纳总结 - - - - - - - - - - - -2021 年选购部在部门的组织架构、运营思路、工作方法和战略部署上开展新的思路，提升选购

21、战略合理性和可连续长远进展；1、打破 10 年来传统原始的“一条龙式” 选购模式推行科学合理的“分段式” 选购治理模式，以信息决策为中心，保证品质、交期、服务为前提，以掌握企业物质供应成本为核心开展工作；2、打破 10 年来无成本掌握意识的治理模式，在确保物资品质为前提下， 以掌握选购成本为核心，突显选购部门的核心奉献价值观；3、注意打造信息工程“运筹帷幄而决胜千里”信息在部门中对各项物资的成本核算、 主要原材料的价格的战略分析与价格掌控，选购物资的监督、 供应商的开发等，是部门的“大脑”和“眼睛”；4、提出 3+1 选购原就，以品质、交期、性价比为基本前提，以提升服务为根本，形成四项选购战略

22、原就；二、2021 年部门的主要工作目标 一 、选购物料交期达成率97%、品质合格率 96%（全年连续完成）1、选购物料交期达成率全年方案目标为：97%，其中包材为 95%，比上年度提高 2%；品质合格率全年方案目标为96%，其中包材为 95%，比上年度提高3%， 其分月方案目标如下表：10111212345678993%93%94%96%98%93%94%98%99%99%99%96%月份项目交期达成率品质合格率88%88%89%92%95%89%88%95%96%96%96%92%2、为完成目标，方案实行如下措施： A、进一步维系好与现有供应商的合作关系，取消定量定向安排订购数量的模式；

23、B、每月进行供应商评鉴，严格依据评鉴等级安排订单量，以促进其交期和质量的提升； C、多渠道开发新的更符合公司利益的供应商， 全面转变单一渠道供应的局面， 除特殊物资外相同物资供应在 3 家供应商以上；（ 2021 年 12 月前完成）； 二 、建立完信息库，提升信息事项完成准时率（2021 年 12 月前完成）1、完善信息库；通过主动搜集、分类汇总市场价格信息、选购价格信息、精选名师 优秀名师 - - - - - - - - - -第 8 页，共 14 页 - - - - - - - - - -精品word 名师归纳总结 - - - - - - - - - - - -谈判价格信息对包材、 香精

24、香料、 零星物资、 备品备件等物资的价格信息库进行完善；建立同一类货物的价格目录，以便选购者能进行比较和挑选，充分利用竞争的方法来获得价格上的利益；结合选购实际情形， 每月制定 供应商开发方案，开发符合选购业务实际需求的供应商信息更新至供应商信息库便于采购业务的开展； 物资标准信息的完善， 结合价格信息资料的搜集及选购业务对相关物资标准信息进行搜集、 分类汇总； 初步实现零星物资、 备品备件物资信息标准化目标；2、建立包材指导价格体系， 准时进行包材市场行情分析猜测；为包材价格策略、包材成本节省供应有力支撑；3、建立主要香精香料市场信息分析体系，为香精香料价格定位供应有力支撑；（三）、选购成本

25、下降 （全年连续完成）2021 年度选购成本下降基本目标1.5%，杰出目标 3%，为实现目标，选购部将严格实施绩效运营工作模式；A、大力开发新供应商； B、内部实施价格精准考核方法； C、取消定量定向安排订单模式，重点以供应商性价比、品质保证为订单安排依据； D、建立完整价格信息库； E、建立供应商旺季绩效考核末尾剔除制， 通过对供应商的品质合格率、准时交货率等方面进行绩效考核，引入竞争机制，促进供应商与公司共同成长的同时，确保公司能选购到物美价廉的材料；F、零星选购实行招标选购， 同时打破只在益阳选购的区域模式，开发长沙区的零星供应商；（ 2021 年 12 月前完成）（四）、完善供应商的治

26、理工作（全年连续完成）1、改进供应商的挑选；在进行供应商数量的挑选时既要防止单一货源，寻求多家供应， 同时又要保证所选供应商承担的供应份额充分，以猎取供应商的优惠政策， 降低物资的价格和选购成本；这样既能保证选购物资供应的质量，又能有力的掌握选购支出；2、建立准时和供应商沟通的规定，养成和供应商准时沟通的习惯；在11年我将建立每周至少和现有的供应商沟通一次的一个序列表；通过和供应商沟精选名师 优秀名师 - - - - - - - - - -第 9 页，共 14 页 - - - - - - - - - -精品word 名师归纳总结 - - - - - - - - - - - -通，我准备主要获得

27、物料上游资源供应状况、供应商利润情形、 各种物料会显现哪些反常、显现反常的缘由、针对每一种反常供应商的解决方案等信息；3、梳理供应商治理制度；供应商治理方法、供应商评鉴治理方法、供应商订单量安排方案严格依据制度治理供应商；（2021 年 10 月完成）三、部门的内部治理着力拔高选购治理水准和部门高度，推出“红色治理，绿色选购”的部门价值观为方向，着力打造“业务运营系统” 、“纵横沟通系统” 、“部门鼓励系统” 、“部门文化系统” 四大系统；其中 “红色治理” 所指部门 “业务运营系统”，“绿色选购” 所指选购部门文化或人员应当是积极、向上、阳光、激情、和谐、团结、奋进的精神；所对应的是“纵横沟

28、通系统”、“部门鼓励系统” 、“部门文化系统”1、业务运营系统 （流程管事、制度管人，掌握过程，缔造结果）A、通过部门绩效治理这一重要工具，提升工作品质和工作效率，打造专业 的选购团队，按公司与部门目标层级分解到各岗位（详细见附表），并对各岗位的职责、关键考核指标、 岗位奉献价值、 各项流程制度进行争论并全体认同后通过执行；环围着“干什么的？” 、“为什么干？”、“要什么”、“怎么干”四大思维开展工作；（1）、明确各岗位职责（干什么的？） （ 2）、提炼核心的岗位考核指标并明确工作目标；（为什么干？ /要什么？）（ 3）、完成目标的相关动作、标准和时间，掌握过程；（怎么干？）；B、制作两大标准

29、掌握文件： （1）、选购掌握程序文件 对制定相关岗位职责、关键考核指标、相关流程、制度如： 选购部人员军规、选购掌握程序、信息治理制度、跟单治理制度、招标治理制度、分厂选购治理规定、供应商评鉴治理制度、急采治理制度、品质反常处理规定、包材改版及新品打样治理规定、询比价选购流程、供应商开发及资质认证流程 、部门核决权限表、部门绩效考核治理办 、给全体选购人员得信 、选购方案下单原就等；（2）制作选购人员操作手册（傻瓜手册）进行动作掌握，防止工作中存在的漏洞和无意识的错误，掌握过程环节，缔造结果；C、将选购的各项事务公正、 公正、透亮化运作， 相关物资邀请多部门参加， 共同见证选购过程；精选名师

30、优秀名师 - - - - - - - - - -第 10 页，共 14 页 - - - - - - - - - -精品word 名师归纳总结 - - - - - - - - - - - -2、部门鼓励系统 （廉洁、进取、正面对上）选购人员岗位是一个特殊的岗位，直接与金钱打交道的部门，假如是没有 正向、合理、科学的鼓励机制可能会显现许多问题，只有用相应的机制与制度进行牵制和约束；详细方案见2021 年选购人员薪资方案 ，其中可以掌握的主要面就是（1）、推行低月薪 +高年终绩效；（2）、制定严格的制度 选购部人员军规、供应商反腐败协议等；（3）、推出可观的廉政基金；（ 4）、正面的宣扬和引导如给全体选购人员得信等方式；5、供应好的职业进展平台及晋升机制；3、纵横沟通系统 （深度沟通