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文档简介
1、间接费用分配分摊、统计指标、作业类型培训讲义一、统计指标统计关键指标主要用于报表用途、分摊分配用途。常见的统计指标有水吨、电度、暖立方米、人数位等。统计关键指标值是各本钱对象按照建立的统计指标实际发生的具体数量。1. 创立统计指标KK01-手工输入一个统计指标-回车2.本钱控制范围默认CRSC-为统计指标输入名称-选择计量单位-选择指标类别固定值或者总值,区别见下例-保存本钱中心7月20日录入电度数7月28日录入电度数按固定值时统计指标值为按总值时统计指标值为C200001001100100100200C200001002200100100300C200001003300100100400即固
2、定值是以最后一次录入的统计指标值为准,总值那么是以两次录入的和为准。3.更改统计指标KK02、显示统计指标KK03界面同上,除了统计指标编号外都可以进行修改。4.录入统计指标关键值KB31N-文档文本输入摘要-屏幕变式选择一个本钱对象-输入多个具体的本钱对象-选择统计指标-种是根据建立的统计指标默认为1固定值或者2总值录入实际数量以上步骤也可以在excel完成后粘贴-保存后生产一张CO凭证5.显示统计指标关键值KB33N凭证号码选择录入统计指标值的凭证回车后可进行查看。注:统计指标值不可修改,如果录入错误,在“固定值情况下,在重新按照KB31N录入一次后即可覆盖,如果在“总值情况录入差额即可。
3、6.查看本钱中心统计指标值报表S_ALR_87013645输入查询的期间、本钱中心、统计指标值等信息如果不输那么显示全部-点执行F8显示统计指标实际值/方案报表显示统计指标各个本钱中心总数-点击左侧本钱中心可看到每个本钱中心具体的明细。点击办公室集成按钮,弹出如下对话框,将输出类型改为EXCEL后,可按照excel格式显示。在勾选了“退出报表发送确认提示时,退出时弹出如下对话框,可选择是否创立摘录。用途是在以后查询时,如果录入过新的统计指标值,旧值会被覆盖或者加和,查询时选择创立的摘录可以查询到截止这个时点的统计指标值。创立摘录可以设定一个有效日期。如何查看摘要:S_ALR_87013645点
4、击数据源就可显示创立的摘录,选择后即可查看。二、间接费用分摊与分配分摊分配的作用是把一个或多个本钱要素初级或者次级依照设定的规那么从一个或多个本钱对象本钱中心、订单、WBS转移到其他本钱对象。一般在月末结账前执行分摊或分配循环。分配:发送方是初级本钱要素,接收方也为初级本钱要素,且所有的科目都是平行分配,仅是本钱对象的不同。本钱费用-水费C200004001本钱费用-电费本钱费用-暖气费本钱费用-水费本钱费用-水费C200001014本钱费用-电费C200004002本钱费用-电费本钱费用-暖气费本钱费用-暖气费本钱费用-水费C200004003本钱费用-电费本钱费用-暖气费分摊:发送方是初级
5、本钱要素,然后通过一个次级本钱要素后,接收方为次级本钱要素,可以实现多个本钱要素分摊到一个本钱要素。本钱费用- 费2000-K1140002.1.10研发管理费C200001014本钱费用-邮费研发管理费2000-K1140099.1.10研发管理费本钱费用-办公费次级42类型2000-K1140003.1.11研发管理费1.创立/执行分配循环1KSV5附加循环创立以上步骤也可以KSV1循环用Z公司代码+顺序号一位-开始日期输入月初2输入文本信息根据需求勾选标示符。迭代:是指如果发送方和接收方存在同一个本钱对象时,这个相同的本钱对象所分配的值会无休止的分配下去。C20000401420%本钱费
6、用-电费200C200001014本钱费用-电费1000C20000400540%本钱费用-电费500C20000400640%本钱费用-电费500累计:是指可以把可以把以前月份的本钱要素加和进行分配。因此这两个标示符根据需求勾选。3点击增加段后输入段名-段表头页签选择发送方规那么、比例接收方规那么可选择1可调整份额2固定金额3固定百分比4固定份额。其中1可调整份额中又可选择按照实际本钱指某个科目的实际记账值、关键统计指标通过KB31N录入的统计指标值等方式。以下以可调整份额-统计指标值为例(4)发送方接收方页签-发送者输入一个或多个本钱中心或组-选择一个或多个初级本钱要素或组-接收者输入一个
7、或多个本钱对象或组5发送方值页签输入发送方值的比例,一般默认100%-可以以实际值或者方案值去分配选择标准版本一般为0,如果是以方案值分配,那么版本可以是1、2等。6接收方追踪因素页签选择统计指标活动类型指作业类型。7参考加权因素页签在用统计指标值时一般都默认100%,只有在固定百分百或者份额时还需要输入比例保存后生成循环。8查看本钱中心报表S_ALR_87013611选择要查看的本钱中心及本钱要素查看到分配前接收方和发送方本钱中心费用。9执行分配KSV5输入执行期间勾上测试运行和明细清单选择一个要执行的循环点执行。双击查看明细9返回后勾掉测试运行后,正式执行。10再次查看本钱中心报表S_AL
8、R_87013611发送方本钱中心的余额已经为0,接收方本钱中心余额分配过来的金额,科目不变。2.创立/执行分配循环1创立分配循环KSU5附加循环创立以上步骤也可以KSU1-分摊循环用T公司代码+顺序号一位(2)输入一个分摊的次级本钱要素42类型,次级本钱要素通过KA06建立。下面局部类似分配。以下以固定百分比方式为例3发送方选择一个或多个本钱中心或组,本钱要素输入的是初级本钱要素或组,接收方选择一个或多个本钱对象或组4接收方追踪因素输入固定百分比保存5查看本钱中心报表S_ALR_870136116执行分摊循环KSU5-先测试运行后再正式执行,注意此时的本钱要素为次级本钱要素。7再次查看本钱中
9、心报表S_ALR_87013611,此时初级本钱要素金额不变,是从次级本钱要素分摊出去,整体为0。8查看WBS行工程报表CJI33.分摊分配循环的修改KSV2、KSU2-选择一个已经创立的循环回车进去后点击第一个段进去后同创立界面,除了开始日期不可修改外,其他内容均可直接修改保存即可。再次运行分摊分配KSV5、KSU5,点执行后弹出如下对话框,点击冲销即可把之前做的分摊分配凭证冲销,生成新的分摊分配凭证,适用于分摊规那么的变化、统计指标的变化等。 三、作业类型作业类型用于核算生产订单产品的工、费本钱。这些作业的价格都是以生产类本钱中心的内部作业量为根底,根据本钱分摊标准,对在生产类本钱中心产生
10、的作业进行核算。目前我公司的作业类型有:燃料动力,工资,福利基金,制造费用,电镀用料。作业类型方案价格主要用于两个方面:一是标准本钱估算:工费本钱估算标准工时*方案价格;二是生产订单本钱归集:工费本钱收集实际工时*方案价格。1.创立作业类型KL01活动类型手工编号点主数据或者回车。2.作业类型输入名称本钱中心类型选择A根本生产本钱本钱要素选择次级本钱要素43类型-其他都选择手工保存3.作业类型更改KL02、显示KL03、删除KL04作业类型删除测试运行没问题后,执行。如果已经也业务数据计入,那么不能进行删除。4. 输入/更改作业类型方案价KP26选择本钱中心及活动类型后点概览屏幕通过左右箭头选择显示的格式标准格式按照如下显示输入价格固定的即标准价,点上下箭头可选择不同的本钱中心录入。方案/实际格式按照如下显示输入标准价格,点上下箭头可选择不同的作业类型录入。5.查看作业类型价格报表K
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