z8操作手册10第十章库存管理

1、第十章 库存管理及分配存货，商品调拨，组装拆分，报损领用，盘点等，内部非销售业务，使经库存管理主要处理，营者随时掌握存货的动态状况，的经营决策。10.1 柜组商品关系本模块用于批量快速的设置商品所属柜组及货架位，既能减少工作量，又能更精细的对营业数据分析及商品指引更加清晰。您可以在'主界面' 库存管理 柜组商品关系，如下图：商品存放信息，新建柜组商品关系：1. 在左边栏选择要建立商品的柜组，单击工具栏上的【新建】或按【F2】键，建立一行空白数据，输入货号或条码后选择货架，这样就指定了柜组商品，继续输入按【F2】输入下个商品2. 快速建立柜组商品，可以在工具栏上单击【商品】，将会

2、弹出商品窗口，选择类别或品牌等条件删除柜组商品关系：选择要归为柜组的商品，确定。1. 选择要删除的商品，在工具栏上按【删除】或【F4】键，删除后商品将归为不定柜组，对业务数据没任何影响。此功能商品中也可单一设置，如要在商品中设置，具体操作方法请参考商品。10.2 商品柜组转移商品柜组转移是用于商品柜组的变更，由于系统可以通过柜组销售和营业数据分析，所以商品柜组转移以单据形式操作转换，这样有效的乱操作，有据可依。您可以在'主界面' 库存管理 商品柜组转移，如下图：操作方法：1. 在表头区选择旧柜组和新柜组后，在明细区输入要转移的商品或在工具栏上上单击【商品】按钮， 选择商品2.

3、在明细区选择货架后，单击工具栏上【保存】，【审核】按钮，单据审核后不能做任何更改，所以操作时需要确认数据的正确，减少操作错误率。3. 单据浏览可以直接通过工具栏上的【】或【浏览】按钮，到达目的。如用操作错误，可在商品柜组关系中删除或重做商品柜组转移单。此单据对商品的业务操作没任何影响，之前生成的业务所属柜组随柜组转移而改变。10.3 库存指标此模块是用来设置商品的在每个仓库的最小库存量和最大库存量，有效商品库存，保证库存充足但不积压，当库存低于库存下限或高于上限时系统会自动您可以在'主界面' 库存管理 库存指标，如下图：提示。操作方法：1. 选择要设置库存上，下限的仓库，系统自

4、动列出商品，然后输入上，下限及合理库存数量，设置完后单击工具栏上【保存 F6】按钮即可。2. 批量设置，一些库存上，下限相同的商品进行批量设置，先选择修改的商品（左边列表中可按类别，品牌等），在工具栏上单击【设置】批量修改，弹出批量修改窗口，如下图：在批量修改中选择应用范围和要修改的列，表达式里面输入数量，单击【应用】，继续修改其它列，完成后单击工具栏上的【保存 F6】保存，在大部分上下限相同的情况下，可使用批量修改减小工作量。10.4 期初库存此模块处理更换帐套，软件时，将现有库存转换到新帐套作为期初（帐套初始化后此功能将冻结），新开店可直接通过入库单生成库存您可以在'主界面'

5、; 库存管理 期初库存，如下图：操作方法：在左边分店信息栏选择录入分店仓库，单击工具栏上【新建 F2】按钮，输入商品货号，数量，单价 等信息 ，单击【保存 F6】完成操作10.5 其它出入库此模块处理非销售出入库操作，如店内的报损，员工领用，借出，归还等操作冲销库存使库存更准确。您可以在'主界面' 库存管理 其它出入库，如下图：列名解释：1. 仓库：当前操作单据对应的仓库，如是分店帐套只能选择本店仓库操作。2. 出入库类型：单据操作类型，如上图操作为报损单，是根据出入库类型标识不能修改，出入库类型可自定义，具体操作请参照（ 方式）操作方法：中心其它辅助其它出入库1. 当打开其它

6、出入库单窗口时，该窗口即处于新单状态。如果是有数据可以通过点击【新建】按钮使其处在新增状态，此时可输入一张新的其它出入库单。2. 表头区选择出入仓库 出入库类型 等信息3. 在明细输入出入库商品货号 或 条码 核算，如用户有更改则按更改后价格核算）4. 工具栏上单击【保存】【审核】审核该单据及数量 实价（其它出入库单默认为成本价格此单据生效后影响库存数量及金额，是否计入代销，联营等结算，在库方式 中设置中心其它辅助其它出入10.6 商品仓库调拨单10.6.1 同价调拨单仓库与仓库之间调货，调出仓库的调出价格和调入仓库的入库价格一致，调出价格不能更改。您可以在'主界面' 库存管理

7、 商品仓库调拨同价调拨，如下图：表头区列名解释：1.2.3.明细区列名解释：1.2.3.操作方法：调出仓库：商品出库仓，单据生效后在此仓库减少对应商品的库存。调入仓库：商品入库仓，单据生效后在此仓库增加对应商品的库存。调出金额：单据的总调出金额。零散数：调出商品数量，也是入库仓的入库数量。价格：调出商品价格，默认为商品成本价格，操作单据的时候不能更此价格。金额：调出商品的金额（数量*价格）1. 在表头区选择 调出仓库 调入仓库 仓管员 等信息2. 在明细区，输入 要调拨的 商品货号或条码 零散数 价格 等信息3. 单击工具栏上的【保存 F6】【审核 F11】按钮,操作完成。选择入库批次调拨：点

8、击数量列会出现如图【】按钮，单击后将弹出下图，选择批次窗口双击要出库的批次即可： :单据商品快速录入在工具栏上的【扫描】功能或【商品】按钮调用商品选择:删除，增加单据明细区商品,选中要删除的商品右击 删除，增加明细(按 ctrl 建不放可选择多条，按 shift 建可选择某段):删除单据，在工具栏上按【删除】按钮（审核后的单据不能删除，可在审核功能里面做冲红处理）:单据，在工具栏上按【浏览】或【】按钮可之前做的单据，双击单号可以打开单据:列名隐藏/显示设置，工具栏上 定制显示项 里面选择要隐藏/显示/打印的列数据影响：此单据生效后影响库存数量以及库存金额，生成毛利。10.6.2 异价调拨单此单

9、据调出仓库的调出价与调入仓库的调出价格不一致，即在特殊调拨的时候调出价格不一定是调入价格，为了处理这种特殊情况系统中专门设定此模块操作。您可以在'主界面' 库存管理 商品仓库调拨异价调拨，如下图：表头区列名解释：1.2.3.4.明细区列名解释：1.2.3.4.5.操作方法：1.2.调出仓库：商品出库仓，单据生效后在此仓库减少对应商品的库存。调入仓库：商品入库仓，单据生效后在此仓库增加对应商品的库存。调出金额：单据的总调出金额。调入金额：调入仓库的入库总金额。零散数：调出商品数量，也是入库仓的入库数量。调出价格：调出仓库商品出库价格，默认为商品成本价格。调出金额：调出仓库商品的出

10、库金额（数量*价格）调入价格：调入仓库的商品入库价格调入金额：调入仓库的商品入库金额在表头区选择 调出仓库 调入仓库 仓管员 等信息在明细区，输入 要调拨的 商品货号或条码 零散数 调出价格 调入价格 等信息单击工具栏上的【保存 F6】【审核 F11】按钮,操作完成。3.选择入库批次调拨：点击数量列会出现如图【】按钮，单击后将弹出下图，选择批次窗口双击要出库的批次即可： :单据商品快速录入在工具栏上的【扫描】功能或【商品】按钮调用商品选择:删除，增加单据明细区商品,选中要删除的商品右击 删除，增加明细(按 ctrl 建不放可选择多条，按 shift 建可选择某段):删除单据，在工具栏上按【删除

11、】按钮（审核后的单据不能删除，可在审核功能里面做冲红处理）:单据，在工具栏上按【浏览】或【】按钮可之前做的单据，双击单号可以打开单据:列名隐藏/显示设置，工具栏上 定制显示项 里面选择要隐藏/显示/打印的列数据影响：此单据生效后影响库存数量以及库存金额，调出价格与成本价格不等是会生成 毛利。10.7 商品组装拆分此功能专门处理由多个不同商品组问题。一个商品或一个商品拆分成多个不同商品，解决其繁琐的库存管理10.7.1 商品组装拆分模型为了商品组装，拆分更加清晰易懂，系统设立了商品组装拆分模型，先建立模型防止操作时输入错误，以便及时修改，之后的组装单和拆分单都可调用模型操作。您可以在'主

12、界面' 库存管理 商品组装拆分商品组装拆分模型，如下图：组装模型：上图左侧列表标记处显示组装成品（组装成品的建立，请参照商品，组装性质选择组装商品）右侧明细区标记处是组装原料（组装性质为普品。操作方法：品），上图模型中组装原料镜片和镜架，组装成眼镜 成选择左侧成品列表中要组合的成品，在工具栏上单击【新建 F2】或按【F2】键 增加 组装原料 输入所需原料数量及耗损率，完成后【保存 F6】,模型建立。组装模型需要做组装单，根据组装单的组装数量减组装原料的库存。 自动组装：自动组装操作方法和组装模型一样，建立自动组装商品要在商品里的组装性质选择自动组装，自动组装不需要做组装单，不需入库，在

13、销售出库时销售自动组装商品会自动减对应自动组装原料库存。商品组装不适用于多包装商品，如：10 包相同的烟，组装成一条，像这样的多包装商品可在商品里面直接建立，具体操作请参考商品。拆分模型：上图为拆分模型（拆分成品的建立，请参照商品，组装性质选择拆分商品）右侧明细区是拆品（子品性质为普品），上图模型中将拆分成品精美茶具拆分成茶壶,茶杯,茶桌 等子品,操作方法,请参照组装模型。拆分模型需要做拆分单，根据拆分成品的数量增加拆 自动拆分：品的库存，减拆分成品的库存。操作方法：选择左侧成品列表中要拆分的成品，在工具栏上单击【新建 F2】或按【F2】键 增加 拆子品 输入所需原料，完成后【保存 F6】,模

14、型建立。自动拆分不需要做拆分品不需要入库，在销售出库子品时系统自动减成品库存，拆分成品和拆品的要一致。商品拆分不适用于多包装商品，如：一条烟，拆分 10 包，像这样的多包装商品可在商品里面直接建立，具体操作请参考商品。10.7.2 商品组装单调用组装模型，生成商品组装单，增减对应仓库库存您可以在'主界面' 库存管理 商品组装拆分商品组装单，如下图：列名解释：1.2.3.4.5.6.原料仓库：组装原料出库仓库，组装后原料从此仓库减库存。成品仓库：组装成品入库仓库，组装后成品库存增加到此仓库货号：成品货号（成品建立，请参考商品）数量：组装成品数量，数量将增加到成品仓库。单价：成品成

15、本价格，由原料总成本金额/组装成品数量生成。售价：成品零售价格。操作方法：1.2.在表头区，选择原料出库仓库及成品入库仓库，输入成品货号，数量，售价 等信息。输入成品货号后，明细区会自动显示此成品模板中的原料商品，选择原料商品的成本价在工具栏上单击【保存】【审核】，单据操作完成。单据审核完成后将不能修改或删除，可在工具栏上【审核】按钮中单击【冲红】，将单据作废。单据生效后，增加成品仓库成品库存，减原料仓库原料库存10.7.3 商品拆分单调用拆分模型，生成商品拆分单，增减对应仓库库存您可以在'主界面' 库存管理 商品组装拆分商品拆分单，如下图：列名解释：1.2.3.4.5.原仓库

16、：拆分成品仓库，拆分后成品从此仓库减库存。目的仓库：拆品入库仓库，拆分后子品库存增加到此仓库货号：拆分成品货号（成品建立，请参考商品数量：拆分成品数量，数量将在原仓库中减。）成本价：成品成本价格，由拆分成品入库价格生成。操作方法：1.2.在表头区，选择原出库仓库及子品入库仓库，输入成品货号，数量，成本价 等信息。输入成品货号后，明细区会自动显示此成品模板中的子商品，输入子商品的成本价及零售价格,在工具栏上单击【保存】【审核】，单据操作完成。单据审核完成后将不能修改或删除，可在工具栏上【审核】按钮中单击【冲红】，将单据作废。单据生效后，增加目的仓库子商品库存，减原仓库拆分成品库存10.8 库存盘

17、点管理业务介绍盘点是对库存商品的实际数量进行清查、清点的作业，即为了掌握货物的情况（入库、在库、出库的状况），对仓库现有物品的实际数量与系统账上的数量相核对，以便准确地掌握库存数量。个步骤都需要传输数据打印空盘点表未通过未通过盘点结束审核盘点结束审核总部，单店盘点流程连锁分店盘点流程虚线部分是可选操作，如盘点商品较多，建议按整个流程操作，保证盘点的准确。盘点注意事项：盘点过程中系统将会自动锁定库存，手工盘点登记过的商品可以直接销售， 未登记的商品不能销售，否则这部分商品盘点确。连锁总部帮分店盘点时，分店需交班，做日结 将数据传到总部，保持总部的分店库存与分实盘数据录入实盘数据录入稽查校正稽查校

18、正盘点稽查盘点稽查复盘录入复盘录入初盘录入盘点预录单初盘录入打印空盘点表盘点初始化盘点初始化POS日结POS日结总部核准申请门店盘点申请前三盘点计划店相同，然后总部在生成盘点批次，期间其它分店不要与正在盘点分店发生业务数据。10.8.1 盘点计划表业务介绍主要是根据下次盘点的日期和盘点内容做计划表，提示给相关做好盘点准备。您可以在'主界面' 库存管理 库存盘点管理 盘点计划表 进入，如下图：列名解释：1.2.3.4.盘点仓库：选择即将盘点的仓库，单据生成后对该仓库进行提示。盘点申请单：分店向总部进行申请盘点的单号（盘点申请单由分店操作，总部核准） 盘点范围：选择参加盘点商品的范

19、围，可以单品，品牌，类别等盘点。计划盘点时间：下次盘点日期。操作方法： 打开盘点计划表 选择 盘点仓库 盘点范围 计划盘点时间 在明细区选择盘点范围编号，（全场盘点时不需要选择选择盘点范围）选择完成后点击工具栏上的【保存 F6】【审核 F11】完成操作。10.8.2 门店盘点申请业务介绍用于门店盘点，门店盘点需向总部申请，本模块只有连锁分店版才有。您可以在'主界面' 库存管理 库存盘点管理 门店盘点申请，如下图：操作方法请参照盘点计划表。10.8.3 盘点初始化业务介绍指定盘点范围，生成盘点批次号，锁定系统库存。您可以在'主界面' 库存管理 库存盘点管理 盘点初

20、始化 进入，如下图：操作方法请参考盘点计划表10.8.4 打印空白盘点表业务介绍打印本盘点批次生成需要盘点的商品，可根据每个参与盘点负责盘点商品范围进行打印，盘点人员对照打印出来商品进行库存盘点登记。由于大卖场商品存放不规范通常按照打印盘点表对照商品盘点都比较困商品很难找到，系统里面设置了柜组商品关系功能，充分利用这个功能在上货时根据商品指置上货会节约大量盘点时间。您可以在'主界面' 库存管理 库存盘点管理 打印空白盘点表 进入，如下图：操作方法：打开空白盘点表 单击【】，可出本次盘点所有商品，也可输入条件盘点商品。然后单击工具栏上的【打印 F10】按钮，将结果打印出来。在工具

21、栏上的【设置】 【定制显示项】 可以设置打印内容。10.8.5 初盘录入业务介绍盘点是比较繁琐比较耗时的工作，盘点时参与盘点要非常的仔细，如果盘点数量出错或者有漏盘的商品，盘点工作将会变的毫无意义，浪费大量的时间和人力，系统为了尽可能让盘点工作准确，设计了初盘录入，复盘录入及盘点稽查 三个功能模块，将初盘和复盘进行对比找出问题商品，辅助盘点准确完成。您可以在'主界面' 库存管理 库存盘点管理 初盘入录 进入，如下图：操作方法：打开初盘录入单 在表头区选择盘点批次，明细区输入盘点商品及零散数。如果是使用盘点机操作， 单击工具栏上的【相关】 导入盘点机文件，可将盘点机生成的数据导入

22、到录入单内（盘点机格式支持TAB 制表符的 TXT 和分号隔开的 TXT），由于商品的行业属性不同，导入盘点文件分为三种导入1.导入盘点机文件：此项功能只导入普品和管理颜色尺码的商品，格式为 条码数量，有颜色尺码的商品必须建立每组色码的辅助条码，导入时以辅助条码为准导入盘点机文件（有批号）此项功能专门导入管理批号商品，格式为 条码 批号 数量2.3.导入盘点机文件（有序列号），此项功能专门导入管理序列号商品，格式为不需要数量因为没每个序号都是唯一的，一个序号代表一个数量条码 序号 格式里面10.8.6 复盘录入您可以在'主界面' 库存管理 库存盘点管理 复盘录入 进入操作方法请

23、参考初盘录入。10.8.7 盘点稽查操作方法：打开盘点稽查，选择盘点批次，单击工具栏上的【开始稽查】，弹出稽查结果，如下图：表示初盘中盘到商品而复盘中没有盘到或反之，用浅字体显示。表示同一商品在初盘和复盘中的实际盘点数量不一样，用棕色字体显示。选择此项以复盘数量作为实际盘点数量，当初盘商品不在复盘中，生成实盘单时初盘的这部分商品将会自动删除。选择此项是将初盘和复盘中的商品合并，数量已复盘为准，当初盘商品不在复盘中，生成实盘单时需要这部分初盘商品也作为实盘数量，单击【更新实盘数量】按钮， 然后在生成实盘单稽查完成。稽查完成后系统自动生成一张实盘录入单。10.8.8 实盘录入业务介绍录入最后复查的

24、最终盘点数据，此单可操作盘点稽查生成，也可单独录入。您可以在'主界面' 库存管理 库存盘点管理 实盘录入 进入，如下图：如果在此单上发现某商品盘点数量有误也可以直接在零散数上修改，在实际操作过程中可能会存在一些未盘到的商品，未盘到的商品有很多造成，比如 报损商品没有及时做出库，商品丢失 等等，会造成系统内有库存而实际仓库没有库存，盘点时就被盘到，没有录入到系统盘点内，库存就发生变化，有这种情况时可在实盘录入单上单击工具栏上的【相关】- 【导入本次未盘商品】将这部分数据导入实盘清除其库。10.8.9 盘点进度报告业务介绍查看本次盘点状态及盘点综合信息。您可以在'主界面&#

25、39; 库存管理 库存盘点管理 盘点进度报告 进入，如下图：列名解释：1. 盘对品种：本批次盘点总共盘对（系统库存商品与实盘商品一致）品种的总数。2. 盘对数量：本批次盘点总共盘对（系统库存与实盘数量一致）商品的总数量数。3. 盘盈品种：本批次盘点总共盘盈（实盘商品多于系统库存商品）品种的总数。4. 盘盈数量：本批次盘点总共盘盈（实盘数量多于系统库存数量）商品的总数量。5. 盘亏品种：本批次盘点总共盘亏（实盘商品小于系统库存商品）品种的总数。6. 盘亏数量：本批次盘点总共盘亏（实盘数量小于系统库存）商品的总数量。7. 未盘品种：本批次盘点没有盘到的品种总数。8. 多盘品种：不在本次盘点范围内的

26、商品品种总数。9. 多盘数量：不在本次盘点范围内的商品数量总数。10.8.10 盘点结束审核业务介绍盘点最后一步审核后将与实盘数量修改库存。您可以在'主界面' 库存管理 库存盘点管理 盘点结束审核 进入，如下图：操作方法：打开盘点结束审核，选择盘点批次，单击工具栏上的【保存 F6】【审核 F11】按钮，完成本次盘点。此单据操作完成后，会将盘点商品的库存修改成实盘数量。10.8.11 生鲜盘点单业务介绍生鲜盘点单主要自动拆分商品就行盘点，生成损耗。您可以在'主界面' 库存管理 库存盘点管理 生鲜盘点单进入，如下图：表头区列名解释：1. 仓库：选择要盘点的仓库，盘点

27、审核后将修改此仓库的库存。2. 货号：自动拆分原商品货号，此货号必须是自动拆分模型里面的原商品。3. 实盘数量：输入自动拆分原商品的实际盘点数量（未拆分的原商品）。明细区列名解释：1. 货号：拆分后子品的货号2. 实盘数量：子品的实际盘点数量，实际上子品盘点后生成的数量算在原商品上，子品表里面生成库存。操作方法：在库存打开生鲜盘点单，在表头区输入原商品货号，明细区会自动显示其下面的子品，然后输入子品的实盘数量和原商品的实盘数，输入完成后单击工具栏上的【保存 F6】【审核 F11】按钮，完成单据操作。此单据将改变原商品的库存数量及库存金额。10.9 商品形态转换业务介绍将A 商品转换成 B 商品

28、，库存及库存金额一并转换到B 商品上。您可以在'主界面' 库存管理 商品形态转换，如下图：表头列名解释：1.2.原仓库：要转换商品的出库仓库，商品形态转换单生效后，转换商品将会在此仓库减库存。新仓库：转换后的商品的入库仓库，商品形态转换单生效后，转换后的商品将会在此仓库加库存。原合同：要转换商品的对应合同，不影响商品在合同内的经销方式。货号：要转换商品的货号，货号必须在原合同内的商品。新合同：转换后的商品合同，转换的商品一定要是在新合同里面的商品。数量：要转换商品的库存量，转换数量不能大于现有库存数量。成本价：要转换商品的出库成本价格，此价格不生成毛利。生产日期：商品的有效期。3.4.5.6.7.8.明细区列名解释：1.2.3.操作方法：货号：转换后的商品货号，货号必须在新合同内数量：转换后商品的入库数量，数量将增加到新仓库中。实价：转换后商品的入库成本价。1. 在表头区选择，原仓库新仓库原合同货号数量新合同 等信息2. 在明细区输入，新商品货号数量实价 等信息3. 在工具栏上单击【保存】【审核】，操作完成。审核完成后减少转换商品的库存，增加转换后商品库存，不生成毛利，单据审核后不能做修改，为避免操 作错误，所以操作时要特别的仔细。10.10 商品经销方式转换处理库存商品中供应商、合同、经销方式（除联营）变更，例如供应商经