实用办公现场管理制度

1、XX办公现场治理制度审批人:文件实施日期:起草人:审核人:X/司XX部发布1目的增强办公现场治理,标准员工的日常行为,提升工作效率,树立企业形象,打造企业一体化、标准化办公环境.2适用范围适用于XX公司所有部门.3换版说明本制度对行政办公室现场的总体要求进行重新标准,并附有说明,同时对于考核全部进行更换.4方案标准4.1 共项标准4.1.1 员工着装治理1、上班期间要时刻注意仪容仪表,保持个人整洁卫生,工作期间需按规定佩戴一卡通；2、 所有员工不得留长指甲,保证头发干净整洁,男员工不得留长发和胡须,女员工不得化浓妆、染指甲、戴首饰；3、 上班时间不准穿拖鞋、背心、短裤,着装时要扣好衣扣,禁止敞

2、胸露怀,禁止腹部、背部皮肤外露；4、 禁止穿着有损企业文明形象的服饰上班,衣服前后不得印制内容颓废或不健康的文字和图案,禁止将衣服随意搭在肩上或围在腰间；5、 女士不得穿超短裙,穿短裙裙长必须过膝盖,且必须穿长袜；穿长裙时,穿短袜；6、 公司重大活动时要求统一着装男士深色西服、白衬衣、领带；女士深色西服套装、白衬衣,具体需要时按行政部通知执行.4.1.2 员工行为治理1、 根据规定的工作时间进行刷卡、签到,严禁捎带打卡,如遇打卡机故障,需在旁边迎宾台签到海上签到；2、 不得随地吐痰、乱扔杂物,不得在办公区域内吸烟,所有人员都有义务劝阻外来客人吸烟；3、 乘坐电梯要遵从先出后进、长者优先、女士优

3、先的原那么；4、 办公区域内严禁大声喧哗、吹口哨、打骂、嬉笑；5、 上班时间不得睡觉、打盹,不得出现斜靠或坐在办公桌上等不标准行为；6、 工作期间必须坚守自己的工作岗位,不得随意串岗、脱岗,聚众闲谈或做与工作无关的事情；7、 如工作需要,需临时离开办公室或外出办事的,必须向本部门负责人汇报,出现不打招呼又联系不上情况的,视为脱岗；8、 工作期间,办公楼内尽量设置在振动状态,接声音要小,不得影响其他人员办公；9、 不准在墙面、门窗、柱子等任何地方随意张贴通知、海报、广告以及乱画、舌L刻、乱钉等现象；10、 六楼以下一律使用步行梯以节能降耗为目的；11、 不准在办公现场吃饭、吃水果及零食；12、

4、上班期间禁止饮酒因工作需要,特殊考虑,不得醉酒上班.13、泡过的茶叶放入垃圾袋或饮水处的垃圾桶内,禁止乱倒.4.2 办公区物品摆放标准1、计算机：键盘必须装入键盘托内,显示器必须在个人办公桌的接口位置.鼠标在显示器右下方,键盘托内不允许有其它物品.电脑主机箱统一放在办公桌内侧的右下方.主机箱上禁止放置任何物品.2、储物柜侧柜：文件柜必须上锁,不允许敞开柜门,露由柜内文件,以免文件资料泄漏.抽屉中可以放置办公物品及个人衣物等柜内物品摆放标准：第一层：放置为常用的办公文件.第二层：一些不常用的文件如存档文件等或是其它纸类耗材产品如打印纸,复写纸.第三层：各类零碎资料及小物品.矮柜：置于个人办公区域

5、的外侧,柜上不准放任何物品；柜内物品摆放标准为：第一层：为常用的办公用品.如订书器、计算器、笔记本、固体胶等物品第二层：为个人用品.如水杯、个人衣物、鞋帽等物品第三层：为清洁用品.及杂物如抹布、空气清新剂、锁头、小的电子产品等物品3办公桌上物品摆放要整洁、合理,只允许放一个文件框,档案盒上必须有标签,而且标签内的文件要与档案盒内的文件相符.不允许有纸张文件堆放,不允许在办公桌上摆放任何与办公无关的物品；办公桌下、活动桌柜上不允许放任何物品；固定在档案盒旁边.紧贴档案盒.如外借其它人使用,使用后即归回原位.不允许放在档盒上,如果线长度不够请及时与各考核员沟通解决.如未及时沟通那么视为未放置在固定

6、位置.4、办公电器：必须放在自己办公台的外侧.设备上禁止放有任何物品除正常需添装额定使用量的纸张外.且不能有碎纸屑或是其它杂物,随时发现随时清理.办公小家电打印机、机、多功能一体机等：5、办公桌椅：办公椅、办公桌及围栏上不准放衣物、领带等非工作物品重点是个人外套.短期的暂时性离开不在范围之内3分钟内不进行考核；办公桌上不准放纸文件盒、零散资料、私人提包等非办公物品,只准放蓝色塑料文件筐、台历、小型盆栽、电脑、不得随意放置在文件盒上.如后期确实需要增加用品那么根据新标准执行,未由台新标准时那么按本标准执行.日常文件资料放入塑料文件盒中,再统一方向整洁摆放在文件框内文件盒上必须有标签,弁且文件盒内的文件与标签要相符.办公桌下只准放推柜、侧柜、垃圾筐、电源插座等办公必需物品,不准放各类私人物品.办公桌隔断上除张贴号箭,临时便签之外,不允许张贴其它纸张、相片、卡片或表格等.6、垃圾框：垃圾筐原那么上每人自备一个,并置于桌下不显眼的位置,并定期自己清理垃圾.倾倒垃圾要分类,一律在下班时各自负责放置在行政办公楼后的垃圾桶内.5、考评标准：行政治理部不定期对现场进行检查,于次日10:00前将前一日检查结果进行公布,并以图片的