基础资料编码规则

1、金蝶K/3-ERP系统基础资料编码及物料命名一、物料编码的方法阿拉伯数字法，是以阿拉伯数字作为物料编码的工具，采用以一组或数组阿拉伯数字代表一项物料。进行分级式数字编码法。分级式数字编码法是先将物料主要属性分为大类，长度为2字节，并编定其号码。其次再将各大类根据次要属性细分为较次级的小类，长度为2字节，并编定其号码，如此继续进行下去。在分级式数字编码法中，任一物料项目只有一个物料编码。推荐大家使用以十进分类数字法，其方法是将所有明细物料均设在三至四级，所有代码均以数字表示，第1级2位数，XX如“01-99”主要分01原材料、02产成品、03半成品、04低值易耗品05资产设备第2级2位数,XX如

2、“01-99"，第2-99"，“03-99"，“05-99”表示其大类，01.01-PS原材料01.02-PU原材料"01原材料01.03-组装原材料,02.01-PS成品、>02产成品02.02DS木线04.01-五金用品04.02-劳保用品:04低值易耗品04.03-功、公用品-05.01机器设备一05.02一运输设备卜05资产设备05.03办公设备,第3级仍分类时为2位数，如果为明细项时为4位数。如：原材料第3级2位数，表示小类，第四级4位数，表示明细项，长度为4字节，流水号从“0001”开始。01.01.01-PS主料、01.01.02-P

3、S辅料01原材料一01PM料一01主料01.01.03-转印膜01.01.04-淇它一其中：产成品第3级4位数，表示物料明细项。长度为4字节，流水号从“0001”开始，附注：1、编码长度的原则是大类项长度2位、小类项长度2位、物料末级明细项长度4位。具体分数级次，按物料需要分级，最低级数分3级，最长级数为四级。2、在用数字编码的过程中，适当考虑不同型号的物料顺序和留有空间等原则。需要指出的是物料代码可随时更改，以解决部分编码不能满足你的需要的情况，3、K3系统还有更改上一级代码后，原来属于其下一级的代码都随之更改。3、在物料中，客户对产品名称有要求的，在物料的基础资料客户名称中按客户产品名称填

4、列。列举一例：电脑演示二、供应商编码规则在供应商代码问题上，以前K3的分类是按供应不同的物资来分类，然后挑选行政区域共分二级。不妥之处分析，一个供应商，出现两个产品，有两个编码。我建议的分级第1级用数字来表示省份或区域，第2级为供应商明细。或以供应商供应主要物资来分类，然后在供应商基本资料中选区域。分级很简单两级，即第1级用数字来表示材料分小类，第2级为明细供应商名字。三、客户编码规则客户代码按销售行态分类内销与外贸，然后在客户基本资料中选区域。分级很简单两级，即第1级用数字来表示客户外贸与内销，第2级为明细客户名字。四、部门编码规则部门的编码有两种：第一是直接编到明细单位，哪些单位是明细单位

5、由大家自行判断；第二是分级，如公司下设厂、厂下设车间、车间可能下设班组，我认为第二种方式有利于统计汇总成本与费用，因此建议第二种方法。五、职员编码规则建议在设置职员编码的时候分两级，级次是以该职员所在单位为类别的。如果不分级也可以在数字编号前加上部门拼音如CW001财务部，ZJB00总经办,WM001外贸部,即部门拼音+流水号，其目的，该部门职员在职员表中排列组合在一起。六、基础资料的编码小技巧：1、防止重码重码指同一明细项目（如供应商、客户、物料、职员）在基础资料中有2个或以上代码或名称。为防止重码应注意：对于同一项目尽可能只让1至2人有增加权限，增加时尽可能使用标准名称，凡客户、供应商以公

6、章或税务登记证名称为准，必要时可以用公司名称+（法人代表名称方式），如“浙江旭博工艺品有限公司（陈可宁、555）”物料以物资管理部门规范的为主；在按F7查询时尽可能使用搜索功能后，再增加；发现重码后尽可能将后增加的资料删除。管理员知道有重码时，要及时删除多余的，使用后不能删除的，要查看重码资料已使用情况，将重码资料修改为一个，其他的就可删除了。2、留有余地在编制基础资料时，其代码尽可能留有余地，以便以后将相同或类似的资料编排在一起。如：我们将金华X场编为42,001,金华XX厂编为42.002,那么以后我们新增金华市世纪联华设为42.003,当有义乌世纪联华，设为42.003B,金华市世纪联华

7、编码可改为42.003A,东阳世纪联华编码可改为42.003C,这样世纪联华的客户都会按先后使用顺序排列在一起，有利于目视化查找。看演示效果。3、级次要合理物流编码应该根据其特点分有级次，按级次树型分层往下编。01.01.01.01.01.01.01.01.01.000101.01.01.000201.01.01.000301.01.01.000401.02.01.02.01010201001010201000201.02.01.00034、编码要简单编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的分类管理，如果编码过于繁杂,则违反了编码之目的。因此物料编码数字上应力求简单明了，类似人的身份证号码，代

8、表唯一性，禁止在编码中编物料名称或规格型号。编码一律用阿拉伯数字5、编号要单一理解物料单一性时要有一定的原则，同一物品如为不同厂家生产的，原则上应为视为同一物料编号；如果有需要分厂家收发和领用和核算订单成本，则设置两个编码，并且物料名称前冠上厂家，如转印膜”希尔X-871”，“鼎盛X-871”如果出现不同物料又使用同一编号的，需与管理员协商后通知所有操作员，例如：电脑。严格说来，只要电脑的配置不一样，其代码就应不一样，但如果管理要求只分便携机、品版机、兼容机，那么少编几个也未偿不可，这种情况必须通过辅助帐或备注来补充说明。止匕外，对于同一物料既有外购的，又有自制的，由于其很多业务处理及性质不一

9、样，应作为两种物料代码。出现上述特殊情况时,应与管理员协商后方可确定，并由提议人通知各相关人员。6、规律性很多同类物料其规格型号有区别，且有一定的顺序，那么编码时尽量按一定的规则从大到小或从小到大，如将5mm10mm20mm勺螺丝等按序编号。可以采用在同一编码最后分为A、B、C、DE,如：01.01.0001A;01.01.0001B;01.01.0001C;01.01.0001D;01.01.0001E;7、各部门协调性在客户编码上一定要取得销售部门的支持，供应商及物料编码一定要取得供应部门的支持。七、物料名称的命名:为了各类“物料输单”工作的快捷，原材料类物料名称的命名为：名称+(规格型号)型式，如：中纤板(1220*2