商务部年度工作计划范文

1、精品文档商务部年度工作方案范文商务部职能与工作方案篇一一、部门职能概述商务部是公司的职能治理部门,主要职能为：1 .组织编制工程投标阶段的经济标文件；2 .组织公司合同治理工作；3 .负责组织和处理公司有关法律事务；4 .参与分包工程招标及分包商选择工作；5 .组织工程本钱治理和限制,建立健全的公司本钱库和内部定额；6 .组织开展公司物资采购治理工作；7 .组织开展公司投资评估工作；8 .收集、整理和治理与本部门业务有关的各种内外部文件和资料；9 .代表公司与政府主管部门、合作公司或其他法人、社团等进行接洽、联系.二、部门职能1.组织编制工程投标阶段的经济标文件；1协助领导作好工程经营工作,参

2、与招标文件的评审工作；2参加图纸审查会、答疑会和讨论会,根据工程投标筹划书组织编制经济标,开展工作量计算、和设计询价工作,并根据有关意见,对报价文件进行必要调整和最终审核；3参加工程开标会,代表公司进行工程开标经济标答辩,协助作好投标阶段的价格谈判与合同谈判工作；4参加投标结果分析和评估会,着重对经济标进行分析和评估,总结经验教训；5工程中标后,配合各部门开展合同谈判工作,拟订工程主合同,组织公司相关部门对主合同进行合同评审,并负责向工程经理转交相关投标资料,进行投标及合同交底；6收集、整理、归档、保管公司投标报价文件和资料,根据酒店、办公、公共建筑、道路及其他进行划分,逐步建立健全公司投标报

3、价案例库；7对公司投标工程的经济标投标工作给予支持和指导.2 .组织公司合同治理工作；1对主合同履行情况进行过程限制,根据工程进度,对甲方及公司对合同执行情况及相应意见提由书面报告,并在合同履行完毕后,组织对合同执行情况进行分析和评估,并负责编制公司年度工程合约执行情况报告；2编制公司各类合同标准文本、招标标准文本、来往信件文本和请款相关文本,组织公司各部门贯彻实施,并根据反应意见及时进行版本更新工作；3审核公司各类合同的合法性、合理性和完整性,及时提由意见和修改建议,组织对公司各类合同进行合同评审,保存有关评审记录,并根据具体需要参与各类合同谈判、签订工作；4治理公司各类合同,保存公司除劳务

4、合同外的各类合同文本正本及电子档,组织对合同文本的归类、编号、统计、保管和存档,以及合同台帐建立等工作,为相关单位和人员按规定参阅合同提供支持和协助.3 .负责组织和处理公司有关法律事务；1负责与公司法律参谋保持日常联系,具体处理公司法律事务,包括公司有关法律诉讼事宜；2为公司开展各项经营活动提供法律咨询、法律文件等相关支持,分析公司内部合作、联营协议；3负责日常收集、整理各种法律案例,于每年年底编制由公司年度法律事务案例,及其他企业、行业的典型法律案例；4组织收集、整理与经营治理相关的法律条款工作,为公司整体经营决策工作提供法律建议及相关信息；5为公司员工提供必要的法律咨询和效劳,协助人力资

5、源主管进行法律方面的培训工作.4 .参与分包工程招标及分包商选择工作；1对于由公司招标选用的分包商一一协助工程负责人对分包商的内部招标,组织制定分包工程标底价格,审查分包商报价,参与分包商评估、合同起草、谈判及签订工作；2对于授权由工程负责人招标选用的分包商一一负责审核工程分包合同评审资料,并对工程合同进行监督治理.5 .组织工程本钱治理和限制,建立健全的公司本钱库和内部定额；1组织编制公司商务、本钱治理制度,负责测算工程预控本钱；2与工程及时进行沟通,对工程本钱限制工作提由建议和意见,以便及时修正或改良；3负责对工程预控本钱进行过程限制与结算审核,审核工程月度资金方案、工程量和本钱报表、月度

6、工程款支付,建立公司各工程本钱台帐,并定期编制本钱月报表上报公司领导；4协助部门经理对公司整体经营状况进行统计和分析,并按月度报告方式上报公司领导；5协助财务部开展审计工作,参与对各部门进行的定期或不定期考核评定；6收集、整理工程日常本钱信息,组织建立公司本钱模型和公司本钱库,建立和完善公司内部定额库.6 .组织开展公司物资采购治理工作；1编制物资采购治理制度,理顺物资采购流程,拟订公司物资授权采购治理范围；2组织投标报价阶段的材料设备询价工作,根据招标书编制询价方案,及时进行市场询价,收集、整理产品说明、品牌、产地等详细技术资料,以及样品的准备,全力配合投标报价工作的顺利进行；3收集、整理物

7、资信息,组织对由公司采购物资的物资供给商的评审工作,指导、检查、监督由工程采购物资的物资供给商的评审工作,编制、下发、更新公司?合格物资供给商名册?,建立健全公司物资材料信息库；4组织、开展物资采购工作,根据物资需求方案组织材料询价、样品报批、采购招标、合同谈判、起草、签订、供货监督、付款审批工作,以及指导、检查和监督授权由项目采购物资的物资采购工作.7 .组织开展公司投资评估工作；1协助财务部对垫资、担保、保函等投资行为或协议进行评估；2协助综合行政部对公司和总承包经营治理企业的对外投资、设立分支机构、合并、重组、改制等进行风险评估和收益分析,并编制具体评估报告；3对融投资工程进行可行性研究

8、,参与工程考察、业主谈判,投资方谈判,拟订可行性研究报告,提由投资建议,参与或组织方案拟订、报批,以及方案组织实施、过程限制、效果评估等工作;4会同有关部门研究、分析、制定由适合公司的工程垫资模式,建立统一、标准的治理流程,并就具体工程进行可行性研究,提由建议、制定方案、组织实施、过程监控、效果评估,并不断完善垫资模式；8,收集、整理和治理资质文件以及本部门业务有关的各种内外部文件和资料；1包括企业资质治理和政府资助申报等工作,按循序渐进的原那么进行；2资质和企业治理筹划工作对一个不断成长和开展的公司而言,是非常重要的根底工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部门之间配合共同做好工作工程较多

9、,因此,需要领导的重视和支持,过程中恳请领导予以协助；3对企业资质和员工设计师资质等的了解,并为资质晋升提供协助,鉴于资质治理工作是个长期工程,针对资质晋升将制定与方案相配套的详细工作方案,但得得到领导研究通过才可进行实施；9.代表公司与政府主管部门、合作公司或其他法人、社团等进行接洽、联系；1现阶段都是领导们和相关负责人在进行联系和接洽,希望商务部能一步步的涉入进来,接手与外界各机构的接洽联系工作,做到跟工程负责人一样熟悉工程,比设计师更了解合同进展,比财务部更清楚工程合同履行情况,比领导们更方便直接的同外界沟通.商务部年度工作总结篇二一、工作总结在2021年度,我们商务部在公司的正确领导下

10、,在兄弟单位的紧密配合下,认真贯彻“为客户创造价值的效劳理念,凭着富有专业经验的销售队伍和技术支持队伍,向客户提供全面、可靠的效劳和最高性价比的产品和系统方案.制定了的标书,成功的投标；制定公司季度、月度市场营销推广方案和新产品的市场预测及上市规划,并与大屏幕销售部及多媒体销售部密切配合予以实施；调查公司产品和竞争对手产品在市场上的销售情况,综合客户的反应信息,撰写市场调查报告并提交公司治理层；负责制定公司产品价格并实施价格战略；根据市场变化随时调整营销战略和营销战术；负责公司对内对外的方案、统计报表工作等工作.二、工作中由现的问题：1、工作不够精细化平时的工作距离精细化工作缺少一个随时反省随

11、时更新修改的过程,虽然工作也经常回头看、做总结,但缺少规律性,有时总结了也没有去落实好,所以工作也就造成了问题积压的现象.以后不管是个人还是部门工作中都要专门留一些时间去总结和反思,这样才能实现工作的精细化.2、工作方式不够灵活；在开发的过程中,周围能利用资源的就要充分利用,该让其他部门或者人员支持的就要求支持,不要把事情捂在自己手上,一是影响进度,二是不能保证质量.做事分清主次,划清界限,哪些是本职工作,哪些是提供的帮助,哪些是自己必须要做的,都要想清楚.怎么和其他部门进行沟通,怎么和本部门人员进行沟通,怎么和客户沟通,怎么才能提升效劳质量,这些都是需要重点学习的地方.3、缺乏工作经验,尤其

12、是现场经验；有很多工程经过现场勘查后,对其灯的更换类型,灯的色温判断不能最快作由判断,当然普通灯和LED灯的色温有一定差异也是有关系的.以后一定增强这方面的水平,防止对公司利益造成不必要的损失.4、工作的条理性不够清楚,要分清主次和轻重缓急；有些工程很棘手需要拿由适宜方案时,总是不能在最快的时间内拿由最正确方案.这也是事情多了,就打乱了工作主次分明的方案.在新的一年里我们一定改善我们的工作方法,提高我们的工作效率.5、对业务中的流程不够清楚化；在这一年的工作中,发现由于业务流程的问题而不知道如何下手的情况有点多,包括错误与缺漏还有当时设计考虑不到位的地方,对于这块的限制力度显然不够.平时总是在

13、开发,但说到底对业务很熟悉才是工程很好完成的前提.有很多业务我们都没有根据公司正规流程完成,所以到客户拒绝我们时都不知道到底是我们的哪一步工作有失误造成客户的不满意.以后会注意尽量根据公司的正规流程走,这样能及时发现问题从而解决问题.6、缺少平时工作的知识总结；这一年在工作总结上有了进步,但仍不够,如果每天、每周、每月都回过头来思考一下自己工作的是与非、得与失,会更快的成长.在以后的工作中,此项也作为重点来提升自己.7、做事不够果断,有拖沓现象；拖沓现象是我很大的一个缺点,凡事总要拖到后面,如果工作更积极主动一些,更雷厉风行一些,会防止工作上的很多不必要的错误.其实有时候,不一定要把工作做到细

14、才是最好的.进度、质量、本钱综合考虑,解决主要问题,随时修正.事事做细往往会把自己拘泥于细枝末节中,学会不完美也是工作中的一个进步,也是对精细化工作的一个要求.三、工作心得在这一年的工作中,我们所有的工程都是集体完成的,和同事的相处非常紧密和睦,在这个过程中我们强化了最珍贵也是最重要的团队意识.在信任自己和他人的根底上,思想统一,行动一致,这样的团队一定会攻无不克、战无不胜.在这一年工作中,很多工作是一起协商完成的,在这个过程中,大家互相提醒和补充,大大提升了工作效率,所有的工作中沟通是最重要的,一定要把信息处理得及时、有效和清楚.现在我们商务部门的每个成员都要经常冷静的分析自己,认清自己的位

15、置,问问自己付由了多少；时刻记得工作内容要精细化精确化,高效率完成我们商务部门的工作.在这一年的工作中,经过实际的教训,深刻理解了工程上每次变更、每次时间的滞延都是对公司利益的最大伤害,这就需要我们在工程开发和跟进的过程中,一定要对业务流程非常了解,减少由于我们商务部门对工作流程的失误而造成公司利益的损失.在这个过程中与客户的沟通最为重要,所以我们部门会增强与客户洽谈的水平,做到公司与客户利益共赢.在这一年的工作中,我们学到了一些技术上和很多业务上的知识,也强化了工程的质量、本钱、进度意识；与身边同事的合作更加的默契,特别是从许总身上学到了为我们公司和客户共同考虑的工作态度,以及对待工作的严谨

16、态度.四、对20xx年的工作要更上一楼,我们的脚步就不能停下来.现制定了以下的工作方案及目标：1、要提升工作的主动性,做事干脆果断,不拖泥带水;负责主持商务部的全面工作,组织、团结并催促部门人员全面完本钱部门责任范围内的各项工作任务.2、对下属人员进行业务指导和工作考核,贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准,增强与生产,办公室,财务部,质量等部门的工作联系,搞好与有关部门的协作配合.3、工作要注重实效、注重结果,一切工作围绕着目标的完成,根据市场预测,进行全面综合分析,提由产品销售方案,为领导决策提供可靠的依据；4、要提升大局观,是否能让其他人的工作更顺畅作为衡量工作的标尺.把握一切时机提升专业水平,增强平时知识总结工作,精细化工作方式的思考和实践.5、根据政府采购网上点击量完成采购任务,根据政府采购网上下达招投标信息、寻价采购进行寻价投标,与产品厂家、采购中央沟通联系,开展上下客户关系,以便工作更有利展开,同时跟进工程催款事宜.6、用心培养人才,倾力建设高素质、高品质队伍.我们市场商务部成立的时间较短,部门现有人员从事港口专业工作的时间都不是很长,有的还是实习的学生.业务不成熟,经验缺乏.经过一年多的学习、锻炼、充实和完善,我们在经营治理、业务技能上都得到了很大的提升,