员工入离职管理规范

1、员工入/离职管理规范1 .目的：为进一步加强公司员工管理，规范招聘、录用、入职、内部岗位变动及员工离职程序，结合公司实际情况，特制定本管理制度。2 .适应范围：本制度适用于公司全体员工。3 .职责：3.1 公司高层负责人员的入、离职的审批。3.3 行政人事部负责员工入、离职手续办理的报批。3.4 各职能部门配合行政人事部办理新员工管理相关手续的办理。4、管理要求：4.1 入职报到4.1.1 对于被公司确定正式聘用的求职者，由行政人事部发出录用通知书或以其它方式通知被录用人携带有关证件来公司报到。新员工报到时须向行政人事部提供以下有关证明文件：A.本人身份证、户口证明、最高学历证明、职称证明、体

2、检表等有效证件原件及复印件;B.前工作单位离职证明（规定标准模式）；C.一寸免冠近照2张。4.1.2 特殊岗位新员工入职需到市县相关医院进行入企前体检；A.体检合格者，方可办理入职手续；B.体检不合格者，取消入职资格，并通知用人部门。4.1.3 新员工入职体检项目：1丁P项目检查内容1一般检查通过仪器测量人体身高、体重及血压，判断体重是否标准、血压是否止常。2血常规通过检测血液细胞的计数及不同种类细胞、成分的分类来反映身体状况，如：贫血、感染等等。3血糖评价人体空腹状本T糖代谢是否正常，评估糖尿病患者空腹血糖控制是否达标。空腹血糖是诊断糖代谢紊乱的最常用和最重要指标。4肝功三项了解肝细胞有无损

3、伤及其损害的严重程度、协助诊断肝胆疾病如肝炎、肝硬化、胆道阻塞等6尿常规11项+镜检用于检查泌尿系统疾病，如泌尿系统感染、肿瘤、结石及了解肾功能，还可用于协助检查其他系统疾病，如糖尿病、高血压、肝炎等。标本为晨尿中段尿。7心电图通过在体表特定部位同步记录和分析心脏每一个心动周期所产生电活动变化的曲线图形，为心脏疾病诊断提供重要的依据。8胸透通过透视检查两肺、心脏、纵隔、膈、胸膜，判断有无炎症、肿瘤等。9上腹B超腹部超声波检查可透过超声波的传导在仪器上所显现的影像可检查出肝脏、胆囊、胰脏、脾脏、肾脏、肝内胆管、总胆管等是否后病艾。4.1.4特殊岗位工种增加以下体检项目:特殊项目：肝肾功能、心电图

4、、肺功能、高仟伏胸部X射线摄片、五官、神经系统4.1.5 被录用人应按照行政人事部指定时间报到填写员工资料登记表及办理入职手续。如在发出正式录用通知3天内不报到，行政人事部可取消其录用资格（特殊情况经批准可延期报到）。考勤记录从新员工正式报到之日起开始。4.1.6 行政人事部为新员工配发办公用品。4.1.7 行政人事部将新入职人员的工资待遇通知给财务部，作为计发工资的依据。4.2签订劳动合同4.2.1 公司实行全员劳动合同制，员工均需与公司签订劳动合同，以明确双方的权利和义务，建立起合法的劳动关系。4.2.2 签署劳动合同：自员工入职后一个月内需签订劳动合同，劳动合同一式两份（要求员工本人签字

5、）。4.2.3 合同签署权限A.由公司法定代表人或由公司法定代表人授权的人员与新员工员签订劳动合同。B.劳动合同统一由行政人事部组织签订及合同的保管。4.3入职培训：新员工办理完入职手续后，由行政人事部及用人部门组织新员工进行职前培训，职前培训分为入企培训和岗前培训两个阶段。4.3.1 行政人事部负责：入企培训A.培训目的：使新员工在最短时间内了解公司历史背景、发展现状、前景规划、规章制度及公司文化等；B.培训形式：以授课为主，结合座谈、讨论、参观、录像教学。C.培训内容：公司历史、公司文化、相关管理制度等。D.培训考核：行政人事部将根据新员工的出勤情况、日常表现、培训考核、培训总结等进行考评

6、。4.3.2用人部门负责：岗前培训A.培训目的：使新员工从工作流程运作的角度和公司整体生产的角度系统的了解部门的情况；对公司的生产及管理流程增加一些直观的感性认识。B.培训形式：以现场培训为主，结合座谈、讨论、参观。C.培训内容：本部门/车间安全生产工艺和规章制度；本部门/车间的作业场所和工作岗位存在的危险因素及防范措施；岗位安全操作规程；生产设备、安全装置、劳动防护用品的性能及正确使用及事故案例。D.培训考核：部门负责人将根据新员工的实习态度、学习能力、操作能力等进行综合考评。4.3.3新员工岗前实习结束后，行政人事部负责新员工的新员工入职培训安全教育卡及培训签到表的存档。4.4 试用期转正

7、：4.4.1 试用的目的在于补救甄选中的偏差，试用期是员工与公司互相了解互相适应的时期，员工应尽快融入到公司的工作氛围中去，充分展示才干。试用期间，员工与公司双方有感到任何的不合适，都可按合同规定提出辞职和终止试用。试用期期限：合同期限三个月以上不满一年的，试用期一个月合同期限在一年以上不满三年的，试用期二个月三年以上固定期限和无固定期限的合同，试用期六个月以完成一定工作任务为期限的合同或合同期限不满三个月的，无试用期。4.4.2 试用员工上岗前，须参加岗前培训，合格后才能上岗。4.4.3 用人部门负责人有义务对新进入人员进行上岗引导，并确定一名直接负责人管理其行为，承担其行为责任。4.4.4

8、 试用期满后，行政人事部人力资源管理员准备员工试用期转正申请表至该员，需由本人填写，填写完毕提交至部门经理审核。主管部门应严格对照岗位说明书在员工试用期转正申请表上详细列出考核意见，并明确以下事项后报行政人事部审核：A、胜任现职，同意转正。B、不能胜任，予以辞退。C、无法判断，希延长试用期（最多延长3个月）4.4.5 试用期间，新员工若有严重违规行为或能力明显不足者，试用部门应在解聘员工申请表上陈述事实与理由报行政人事部审核后立即辞退。4.4.6 凡需延长试用期限，其部门经理与行政人事部详述原因，经行政人事部审核后通知员工办理延期试用手续，因延长试用期相应的劳动合同签署期限也需延长，所以涉及到

9、延长试用期的情况，需慎重考虑。4.4.7 部门经理根据该员工试用期间的各种工作表现实施考核评估，并在员工试用期转正申请表上填写考核意见。部门经理应本着认真严谨的态度，结合该员工试用期内的工作表现，在员工试用期转正申请表上签署转正意见后将表格上交行政人事部。4.4.8 行政人事部审核：人力资源管理员根据部门经理的转正申请表进行核实，核实后提交由行政人事部经理审核。4.4.9 常务副总/总经理审批：若员工通过考核，达到转正标准，人力资源管理员将员工试用期转正申请表呈交常务副总/总经理审批。4.4.10 对于工作中表现突出者，可提前转正。提前转正需由本人提出书面申请并陈述有关工作实绩，由部门经理及公

10、司领导进行评审考核通过在员工试用期转正申请表上详述考核意见并附上工作业绩材料，经常务副总/总经理审批后办理转正手续，提前转正试用期不能少于一个月。4.4.11 经公司领导审批后的员工试用期转正申请表由人力资源管理员统一存档保管。4.5 职务任免：4.5.1 因组织结构调整、岗位新增或空缺等原因，由公司统一宣布的人事调整或任用安排而进行岗位职务任免。4.5.2 任免权限：总经理负责部门经理（含）以上人员最终任免权，常务副总负责部门经理（含）以上人员的建议权；部门经理以下人员的任免权，各部门经理负责本部门管理人员任免的建议权；4.5.3 有下列情况之一者，不得予以任用：违犯国家法律法规，被依法追究

11、相关责任的；在原公司服务，未办清离职手续者；被其他公司开除者；身体有缺陷或健康情况欠佳，难以胜任工作者；其它不符合公司任用条件要求的。4.5.4 经岗位任免审批程序后行政人事部向全体员工发出任免通知，公示任免人员的任免原因、拟任岗位、职责范围，并视需要公示其简历、照片等信息。4.6 薪资调整：4.6.1 员工的岗位变动，由申请人向部门经理提出调资申请并填写调资申请表，填写完毕提交至部门经理处审批。4.6.2 部门评估：部门经理根据该员工试用期间的各种工作表现实施评估，并在转正申请表上填写意见。部门经理应本着负责、严谨的态度，结合该员工试用期内的工作表现及工作能力，在调资申请表上签署调资意见后将

12、表格上交行政人事部。4.6.3 行政人事部审核：行政人事部经理负责员工调资申请进行审核。4.6.4 常务副总/总经理审批：若员工通过考核，达到转正标准及转正后的薪酬要求，行政人事部将调资申请表呈交常务副总/总经理签字认可后方可执行。4.6.5 经公司领导审批后的员工调资申请表由人力资源管理员统一存档保管并调整工资等级带，最后备份转交财务按新的薪酬执行。4.7 员工内部调动4.7.1 内部岗位变动分为：个人申请、部门需要及公司安排三种。岗位变动员工需将工作交接清楚后方可到新岗位报到。4.7.2 岗位变动A.员工个人申请原则上必须征得原部门和将调入部门领导同意，同时必须符合将调往岗位任职资格要求，

13、方可申请内部调动。员工需填写员工调动审批表交行政人事部、原部门及调入部门按规定核实具体情况，最后逐级申请审批。B.部门因工作开展需要调动相关人员，原则上必须征得原部门领导同意及调动人员后方可申请内部调动。申请部门需填写员工调动审批表进行逐级申请审批。C.公司领导从公司发展角度出发安排相关人员岗位变动。4.7.3总经理/常务副总批准员工岗位变动后，由行政人事部向原部门开具岗位调动证明，员工办理完工作交接手续后方可到新部门报到，由调入部门为其安排具体工作。4.8 员工离职4.8.1 员工离职包括：辞职、辞退、退休、自动离职等，离职的类别不同，员工个人和各职能部门办理的程序不同。A.辞职员工应在离职

14、前一个月填写员工辞职申请表，写明离职原因，部门负责人同意签字后报行政人事部审核，最后报常务副总/总经理审批。试用期员工离职申请应于离职前一周填写。B.员工严重违反公司规章制度或部门领导或公司领导认为员工不胜任岗位工作等，由部门领导填写员工解聘申请表，送行政人事部核实后报常务副总/总经理审批。C.退休：员工退休按国家相关规定办理。D.自动离职：员工违反公司规定连续旷工5天（含）或一个年度内累计旷工15天以上视为自动离职。自动离职人员，须在5日内到公司办理离职手续，若因未办理离职手续而导致的一切后果，由离职员工自负，公司将保留追究其有关责任的权利。若离职员工在办理离职手续时有物品丢失或损坏情况，公

15、司将依物品价值从离职人员工资中扣除。4.8.2 凡是有员工辞职、辞退、退休或自动离职的各班组长或部门经理应及时反馈到行政人事部备案，如不及时反馈给行政人事部，所产生的后果由各班组或部门负责。4.9 工作物品的移交4.9.1 员工获准离职或作辞退处理时，由用人部门经理通知员工并与员工进行离职前的面谈，谈话内容包括：审查文件、资料的所有权；审查其了解公司秘密的程度；审查其掌管工作、进度；阐明公司和职工的权利和义务，回答职工可能提出的问题，征求对公司的建议和评价。4.9.2 离职员工到行政人事部领取离职移交清单，办理离职手续，部门尽快安排人员接替其工作，离职员工按离职移交清单上所列项目进行物品的交接

16、，各相关人员及负责人应签章确认。离职人员办理移交时应由主管领导指定接替人接收，如未指定接收人时应临时指定人员先行接收保管，待人选确定后再转交，如无人可派时，暂由主管领导自行接收。4.9.3 离职移交清单中所列移交事项应由主管领导详加审查，不合之处，应予更正。如离职员工正式离职后，再发现财物、资料有归还未清的，应由该部门领导负责。4.9.4 辞职员工需到财务部核实是否借支未还清，无借支的财务部则给予签字确认，如有借支的则先归还借款方可进行签字确认。最后辞职人到行政人事部处办理退宿手续及解除劳动合同。4.9.5 辞职手续原则上必须在三天内办理完毕，办理完毕后，相关资料由行政人事部存档保存。5.附责5.1 本制度由行政人事部制定并负责解释。5.2 本制度经公