毕业审核毕业证书办理颁发工作的管理方案

1、毕业审核、毕业证书办理、颁发工作的管理方案(2008/9/10) 一.教学点职责1、根据新华图片社图像采集时间安排，及时、准确组织预计毕业生进行电子图像信息采集，并在上报预计毕业生名单时，将对应的由新华图片社提供的图像电子信息上报给分校。2、负责对学生所学专业教学计划中必修课成绩、限选课成绩、选修课成绩、实践教学环节等成绩进行初步审核；对预计毕业学生思想品德情况进行鉴定；初步审核预计毕业学生的毕业资格；在开学后第一周内上报预计毕业学生名单到分校。3、在上报预计毕业生名单前，组织毕业生对毕业生信息关键字段（姓名、性别、身份证号等）进行核对，无误的请学生签字，有错的请提供相关证明材料和名单在上报预

2、计毕业生名单时上报分校。 二.分校职责：1、利用中央电大开发的教务管理系统中“学籍管理”菜单中的“毕业审核管理”栏中“毕业审核”对各教学点上报的、在学籍有效期内取得教学计划规定的最低毕业总学分、且学习时间不低于教学计划学制规定年限的预计毕业生进行毕业初审。2、对初审不能通过的，而预计毕业生名单有的学生，分校通过“毕业审核得分表”中查出“必修学分”、“限选学分”、“选修学分”、“实践学分”所缺的学分数及对应的课程，请教学点提供这些课程的成绩单的复印件。3、分校将通过初审的毕业生名单按学生类别、学历层次、教学点、年级、班号、学号的升序统一造“毕业生名单表”，在开学后三周内上报省校学籍科，并附上“毕

3、业生预审所缺课程成绩复印件”。同时上报本分校信息更正名单和材料。4、接收省校转发的电子注册号信息。5、利用照片链接软件，将毕业生电子注册数据与新华图片社提供的图像电子信息进行预链接，未预链接成功的图像,将图像信息名更改，并与教务系统内毕业电子注册数据中的照片文件名一致,重新链接；将预链接成功的图像信息文件上报省校学籍科。五.省电大职责：1、依据分校上报的初审数据，利用教务管理系统进行复审。2、对初审不能通过的，而预计毕业生名单有的学生，省级电大按教学点提供所缺课程成绩复印件中的考试成绩与有关部门进行成绩核对，成绩经确认、在教务管理系统登录、修改后，学籍科再次对这些学生进行毕业复审。3、将通过复

4、审的毕业生数据上报中央电大进行终审。4、针对中央电大反馈结果对不规范信息、所缺成绩进行核对、修改，在5天工作日内将更动成绩报省电大考试中心，在确认中央电大考试中心接收更动成绩后，须马上（当日或次日）向中央电大学籍科上报更改后的毕业生数据，再次审核。如此反复，直到中央电大反馈的毕业生数据与省级电大对终审数据无异议止。5、接收由中央电大生成电子注册号。6、下发电子注册信息到各分校、教学点。7、对预链接成功的图像的尺寸、大小进行调整，使之符合要求，将正确的毕业生电子注册数据和经调整尺寸、大小后的链接成功的图像信息文件报中央电大。8、打印毕业生花名册、毕业生成绩册并分别装订成册，通过特快专递寄送中央电大。9、毕业生花名册须包括毕业生姓名、性别、学号、层次、专业名称、毕业证书编号、出生日期、身份证号、学制、发证日期等基本信息。10、毕业生成绩册包括毕业生姓名、学号、毕业证书编号、所修教学计划规定的全部课程的成绩。11、接收中央电大制作好的毕业证