人力行政部工作流程图

1、精选优质文档-倾情为你奉上公司发展战略人力资源行政部工作流程图机构职责组织结构图组织结构设置职位说明书工作分析年度编制计划定岗定编员工关系培训发展薪酬福利绩效管理职业生涯员工活动招聘 员工进入退出公司轨迹劳动合同入职入职培训试用非正常退出享受公司支持转正终止劳动合同辞退解除劳动合同培训辞职奖惩福利薪酬正常工作执行公司制度请假评估考核考勤接受岗位调整调薪待岗转岗降职晋升退休招聘 用人部门人力资源行政部部门经理总经理关联流程人员空缺有无编制NY职位说明书确定招聘方式增补申请审批N审批Y取消或延期NY确定招聘渠道招聘会聘渠道媒体猎头校园发布招聘信息收集筛选简历初试/ 笔试复试复试特殊岗位人员复试通过

2、通过通过简历存档未通过未通过确定录用人选录用通知书录用待遇谈判接受不接受外部内部发布招聘信息推荐自荐信工作分析资格验证通过绩效管理考核 被考核人考核人人力资源行政部总经理关联流程当月考核填写结束公司考核项目评分考核人评审当月考核评审结束考核记录发布/归档员工考核项目自评SR/DSM公司考核项目评分表考核评审确认SR/DSM考核表考核考勤表考核启动公司考核项目申请审批SR/DSM公司考核项目申请表员工考核项目指定员工考核项目自定员工考核项目确定SR/DSM考核表反馈公司考核项目申请结束当月考核评审启动绩效管理评估 被评估人评估人人力资源行政部部门经理关联规程辞退处罚培训待岗YN晋升培养奖励绩效是

3、否符合岗位要求个人报告书评价工作表现自评评价沟通评价结论备案确认一次申诉同意不同意受理调查维持原结论YN绩效评估表改进计划保持不续签薪酬 外部信息员工人力资源行政部总经理关联流程审批N统计局统计数据岗位评价薪酬调查岗位级别表月薪金表月工资明细地区差异系数表岗位津贴基数工作分析职位 说明书绩效评估表制定年度薪金调整方案薪金调整方案实施年度薪金调整方案Y制作通知发布文件岗位津贴基数调整通知人事通知单签字确认考勤考核表审批NY计算制表财务部接收国家法律法规福利浮动工资调整方案销售人员奖金调整方案福利社保 参保人员人力资源行政部部门经理总经理关联规程个人自行缴费申请审批集体户参保/停缴/申请办理社保增

4、员/减员/汇缴手续签署意见社保发票原件提供给公司人力资源行政部社保缴纳月报表社保个人扣缴/报销明细表福利国家政策制订年度社保基数调整方案审批审批年度社保基数调整方案执行和备案缴纳标准备案财务部转账奖惩 员工部门经理人力资源行政部部门经理总经理关联流程发布文件取消或改变原决定维持原决定书面形式提交奖惩决定行为表现及结果部门经理或相关部门调查取证并作书面结论主管公司领导或相关部门调查取证并作书面结论总经理指派专案小组调查取证并作书面结论相关部门规程行为表现及结果行为表现及结果审批YN终止并通知提名人一次申诉机会理由是否成立YN审批YN终止并通知提名人文件存档实施奖励处罚通报表扬专项奖励优秀员工通报

5、批评罚款开除起诉法律程序岗位调整 员工部门/地区人力资源行政部总监/总经理关联流程固定时间的岗位调整部门经理会讨论，综合评价全体员工评价结果人事通知单（评价结果）告知相关人员签字确认存档非固定时间的岗位调整根据公司发展或规划需要，提出岗位调整议案经理例会讨论决定审批Y根据业务规划和工作计划，或员工不胜任岗位工作，提出岗位调整的书面报告因个人爱好特长等提出岗位调整的书面申请取消岗位调整N获知调薪晋升降职转岗待岗汇总并形成处理意见书面意见执行批示薪酬劳动合同劳动合同劳动合同劳动合同获知获知人才储备 员工/主管部门经理人力资源行政部部门经理总经理关联流程审批Y考察报告提名提名提名表现表现表现编入人才

6、发展名单工作内容拓展计划素质测评考察审批N终止并通知提名人NY培训计划编制培养计划确认确认考察考察计划实施工作表现工作表现考察报告考察报告提交董事会讨论审批NY储备人才库人才储备报告书反馈给各提名者提交总经理条件突出但暂未加盟公司的求职者培训 员工部门人力资源行政部部门经理关联流程培训需求培训需求目的分析工作分析职位说明书满足必备知识技能满足发展知识技能入职培训在职培训制定培训计划审批YN实施培训计划选择培训方式选择培训课程制定培训场地确定预算参加培训总结批转培训效果评估培训评估表记录培训档案培训测试参加考试近期远期劳动合同 员工人力资源行政部总经理/委托代理人经办人备注签名确认亲笔签名劳动合

7、同解除/终止劳动合同续订劳动合同变更个人留存一式两份人事通知单劳动合同续订书制作变更协议存挡保密协议兼职人员销售人员后勤人员管理人员兼职劳务协议劳动合同书制作合同确定合同编号确定签署合同类别公司领导合同拟定和签署亲笔签名盖章入职 新员工用人部门人力资源行政部部门经理相关职能部门关联流程总部员工身份证学历证学位证职称证照片一寸两张存档新员工入职通知信息部开通公司邮箱财务部办理工资卡设置MIS权限新员工须知阅读并遵照执行入职培训/考核员工手册进入试用期收取资料签订劳动合同报到外埠员工提前一个工作日发布入职通知入职准备工作确认行政部设施提供信息部开通公司邮箱,设施提供设置MIS权限熟悉工作环境MIS

8、录入试用转正 试用员工用人部门人力资源行政部主管公司领导关联流程转正申请书提交直接领导抄送人力资源行政部试用考核单直接领导对试用员工工作评价，签署意见人力资源行政部签署意见审批进入试用期人事通知单（转正）合格员工留存存档不合格终止合同考核及反馈工作表现转正试用期结束转为正式员工考勤 员工直接领导人力资源行政部部门经理总经理关联流程总部员工SR/DSM刷卡记录计划总结表不计考勤员工考勤记录说明签署意见考勤统计考核考勤表考勤确认有无异常YN事实调查并提出处理意见审批YN执行批示休假 员工直接领导人力资源行政部总经理关联流程请假申请请假申请单(总部)签署意见审批审批存档考勤统计员工休假表 反馈给员工

9、个人请假主题的EMAIL（外阜）Y延迟或取消请假N请假3天（含）以上YN档案 员工人力资源行政部主管公司领导人行部关联流程建立公司内部员工档案身份证明学历学位证明各类证书招聘资料试用转正文件奖惩文件绩效评估报告劳动合同及附件离职文件各类人事通知单个人认为有必要放入档案的资料公司内部员工档案整理保存20年销毁商调函档案自带公司指定人才机构存档定期核算存档费用审批人事档案Y档案转入/转出申请关于调入/调出职工档案的申请档案转递商调函转递个人认为有必要放入档案的资料N保存回执费用结算财务部离职 患病或非工伤医疗期满后，不能胜任工作的员工部门人力资源行政部职能部门总监/总经理关联流程因公司机构调整无合适工作安排的经培训或岗位调整后仍不能适应工作要求的被依法追究刑事责任的严重违反公司规章制度的试用期间不符合录用条件的部门经理书面意见交接中断30日工作交接取消申请员工辞职辞退员工NY审批预估最后工作日指定工作接收人员工离职申请表员工离职期预告表书面意见邮箱取消终止