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文档简介

1、中共赤峰富龙热力有限责任公司委员会文书档案管理办法第一条公司党委工作部干事为党委兼职档案员,其主要职责:(一管理党委文件的收发、登记、传阅;(二及时、准确、安全地办理党委文件,提高公文处理的效率和质量;(三管理党委各类会议记录、文书立卷归档工作。第二条管理内容与要求(一收文1、凡寄送(或会议带回党委的公文,均由党委干事负责签收、拆封、登记、送党委书记审批。2、收文登记应做到正确、完整、清楚、规范。3、凡重要的或上级交办的公文,应先送党委书记阅批,再交承办人传阅或存档。4、党委干事负责做好公文的及时传递和催办查办工作,并将办理情况报告党委书记。5、党委专职管理人员要根据党委书记的批示,认真办理公

2、文,特急公文随到随办;急件应在1-3天内办完,一般公文应在3-10天内办完。公文处理完毕,承办人应签名并注明办理结果。逾期不能办完的,应及时向党委书记说明情况或原因。公文不得积压,也不得横传。6、公文传阅、办理完毕,应及时交还干事保管、归档。7、因工作需要借阅文件,应履行借阅手续。经党委书记同意,公文可复制备用,但必须符合有关保密规定。(二发文1、拟稿:党委发文,应贯彻精简的原则,按职责范围,由各有关专职管理人员先行拟稿。拟稿使用公司统一格式发文稿纸,按栏目要求书写清楚。续页统一用稿纸。公文内容应符合党和国家政策、法规,符合实际情况,并做到条理清楚,文字简练,观点正确,办法措施具体、可行,人名

3、、数字、引文正确。2、核稿:党委发文,必须经核稿后,由党委书记签发。未经审核和核稿的公文,党委书记一律不予签发,文印室不予印制。3、签发:党委发文,由党委书记签发。已经签发的文稿,如需改动文意,须请原签发领导审定。未经签发的文稿,一律不予印制。4、字号:党委发文字号用“富龙热力党发顺序号”。5、印制:党委发文,统一用“中共赤峰富龙热力有限责任公司委员会文件”文头纸印制。党委与行政等联合发文时,文头另行按规定印制。公文印制应做到美观、整齐、准确,经办人应负责做好校对工作。(三分发:经办人应负责做好公文的装订、分发工作,除一稿两正本归档外,按规定分发,不少发或滥发。公文处理一律使用黑色或蓝黑墨水,

4、用钢笔或毛笔书写。(四用印:1、党委印章由党委干事负责保管。2、党委发文、便函、合同、证明、介绍信及有关文字材料等,均需征得党委书记同意后加盖党委印章。公文应与其原稿同时用印。3、例行报表需加盖党委印章的,有关专职管理人员应认真审核,并对其真实性负责。重要报表用印,需征得党委书记同意。4、党委出具的介绍信,应注明有效日期,不得出具空白介绍信。(五文书立卷范围1、同级党组织文件2、上级党委的指导性文件、需要本单位党委贯彻执行的文件、转发本单位党委的文件及其他需要参照办理、有指导意义的文件。3、本公司党委文件3.1 党代会等主要会议的文件及各种声像材料。3.2 党委年度大事记及主要会议记录和有关材料。3.3 党委颁布的各种正

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