文书科上半年工作总结

1、2011年上半年文书科工作总结2011年文书科上半年在办公室的正确领导下，根据师市党委办公室、师市办公室开展“作风建设年”活动实施意见、关于印发八师石河子市机关AB配角制实施办法（试行）的通知文件要求，切实加强自身建设，不断提高工作质量和办事效率，各项工作取得明显成效，为办公室日常工作的正常运转提供了有力保障。现就上办年的主要工作总结如下： 一、2011年上办年工作完成情况2011年上半年办公室进行了比较大的调整，党办和政府办进行了合并，文书科的职能进行了调整，除保留以前政府办的基本工作外又增加了党办文书科的工作，在工作任务加重的情况下，对科室工作进行了重新分工，进一步明确每个人的工作职责，充

2、分调动全体人员的工作积极性，加强了相互配合，较好的完成了文书科上半年工作任务。（一）严把公文审核关，确保文件质量对拟以师市和办公室名义制发的公文，文书科在受理时要求“三有”，即有拟文依据、有责任校对、有分管领导签字，对没有拟文依据的公文坚决不予受理，确保不乱发文、不发没有意义的公文。对受理的公文和请示报告，文书科对其适用文种、格式、文字表述、内容、行文规则等进行了认真初审，上半年共审核公文412份，公文的差错率控制在5%以下。（二）尽职尽责做好请示报告件办理和文件传阅工作请示报告件办理和文件传阅工作严格按照办公室工作规程进行办理。2011年，文书科共登记、办理党委请示报告件156件，请示报告件

3、在半个工作日找分管办公室领导签批，一般请示3个工作日内办完，并将领导意见反馈到相关部门，接待、会议等急件在1个工作日内办完。同时，文书科每周对上周文件进行催办，对处理完毕的文件将领导批示和处理情况登记到文件登记本，并将纸质文件及时归档，此举使文件处理结果的查找速度提高，大大提高了工作效率。2011年上半年，请示报告件的办结率达到了96.66%。 2011年上半年，文书科共登记、传阅文件797件，对收到的每一份文件，文书科都在第一时间登记、呈送相关领导阅文，并分发给分管副秘书长、对口科室和相关单位，按照每份文件传阅的范围，每天送文、收文2-3次，急件即送，确保领导在7个工作日内阅文完毕，对领导的

4、批示及时转办，都在当天传真或复印相关单位或个人，提高了文件的运转速度。（三）明确职责确保文件按时印制下发公文签署完毕后，在2个工作日内印制并分发，急件及时印制分发。针对这种情况，文书科在文件的校对、印制和下发等环节都加强了管理，公文签署完毕后，立即登记编号送拟文科室校对，文书科作为三校对公文的体例把关，校好后要求在第一时间上电子公文网，然后再印制纸质文件。同时，继续加强文件下发登记制度并明确了专人负责。通过进一步明确职责，文件印制质量和时限有了进一步的提高，尤其是文印室工作人员仅剩一人还要负责机要交换的情况下仍确保了文件在规定时间内印制和下发。2011年上半年共校对、下发公文926件，印刷文件

5、37000份以上，印刷会议材料等非正式公文纸张166000以上，公文印制差错率控制在了万分之五以内。（四）严格按规定做好机要保密工作 2011年上半年，在办公室的领导下较好的完成了机要保密工作，未出现文件的漏登、漏发和涉密文件的泄密等情况。文书科的职能调整后，我们在工作职能化转期间继续做好机要保密工作，确保了机要保密工作的顺利交接。下半年，根据工作实际，明确了专人从事科室内部的机要保密工作，进一步加强了科室的机要保密工作。对密码电报，下班前收到铁柜中存放，领导的批示由专人负责通知相关单位分管领导到文书科阅文，传阅完毕后及时退还文书科；对文书科收到的和下发的每一份涉密文件，制作了登记表进行了严格

6、的登记，存档的涉密件平时集中存放于上锁的铁柜中。2011年上半年，文书科共收到国务院、自治区、兵团、师市下发的涉密件59件，其中，绝密件0件、机密件23件、秘密件36个。（五）档案管理工作进一步加强 2011年，办公室领导加强了档案管理人员的培训工作，年初送文书科工作人员参加师市档案局组织的培训班，进一步提高了档案管理人员的工作素质。2011年，对没有按规范要求整理归档的档案文件进行了重新整理归档，将所有的档案文件按时间、类别进行了重新排列，当年度文件的整理归档工作也由原来的年终清理改为办结一份清理一份，大大提高了文件整理归档的工作效率，同时，明确了专人负责档案文件的查阅工作，提高了档案的利用

7、效率。（六）加强科室自身建设 2011年，文书科进一步加强了机要值班工作，无缺位岗位值守率达到了100%，参加办公室和办公室机关统一组织的会议和活动的出勤率达到了100%，积极参加了办公室组织的学习活动，提高了理论水平和工作能力。在日常工作中，我们结合工作实际不断加强与其他科室的沟通，增强服务意识、提高服务水平，热情接待查文的电话和来人，及时准确告知需查阅文件的情况，使满意率达到了100%。 二、工作中的不足及2011年下半年工作打算总结2011年文书科工作，还存在一些不足，主要表现在以下几个方面：一是开展集中学习不够，学习的针对性和质量也有待提高。二是要进一步加强与其他科室的沟通和协调。三是个人的素质和工作能力也需要不断提高。针对以上不足我们决心在下半年认真加以改进，更好的履行文书科的工作职责。进一