执法文书填写使用规范

1、交通运输行政处分案件档案类别执法门类案件来源执法检查发现/群众举报/投诉/上级机关交办案由XXX单位全称+涉嫌违法事实+案当事人xxxxxx/单位全称执法机关XXXXXXX立案时间2022-07-01受案号20220701xxx结案时间2022-07-01结案号20220701xxx办理结果罚款xxx元整Y xxx承办人XXXXXX起止卷号至U页归档时间2022-07-01具体到时分归档人保管期限5年备注正卷全宗号目录号案卷号卷内文件目录案由XXX单位全称+涉嫌违法事实+案序号题名份数页号范围备注1交通行政处分决定书11-12现场笔录12-23询问笔录13-44复印件当事人或代理人身份证明、车

2、辆证件等15-55证据登记保存清单16-66车辆暂扣凭证17-77证据登记保存处理决定书18-88解除行政强制措施通知书19-99责令改正通知书110-1010案件处理意见书111-1211违法行为通知书113-1312陈述申辩书114-1413当场缴纳罚款申请书115-1514执行的票据116-1615文书送达回证违法行为通知书117-1716文书送达回证行政处分决定书118-1817处分结案报告119-1918备考表120-20卷内文书共xx页。行政当场处分决定书鲁莱交执法门类 简罚20220701xxx号当公民/性别/身份证号/事住址/职业/人法人或者其名称xxxxxx法定代表人xxxx

3、xx他组织地址xxxxxxxxxxxx违法事实及证据：2022年07月01日xx时xx分,，经xxx执法人员依法检查发现，涉嫌。经调查认定 XXX单位全称。以上事实违反了?第x条第x款的规定，依据 ?第 x条第 x款 的规定，决定给予罚款 xxx 整Y xxx 元的行政处分。罚款的履行方式和期限见打V处：当场缴纳V自 收到本决定书之日起 15 日 内缴至 xxxxxx, 账号xxxxxxxxxx,到期不缴每日按罚款数额的3%加处分款。如果不服本处分 决定，可以依法在60日内向xxxxxxxxxx人民政府或者xxxxxxxxx申请行政复议，或者在三个月内依法向人民法院提起行政诉讼，但本决定不停止

4、执行，法律另有规定的除外。逾期不申请行政复 议、不提起行政诉讼又不履行的，本机关将依法申请人民法院强制执行或者 依照有关规定强制执行。当事人或委托代理人签名及时间：执法人员签名及执法证号:Xxxx 2022 年 7 月 1 日xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx交通行政执法机关 印章2022 年 xx 月 xx 日备注：本文书一式两份：一份存根，一份交当事人或其代理人。注：执法门类代码道路运政 01，公路路政02，高速公路路政03，交通稽查04，交通建设 市场管理05，水路运政06，海事管理08行政处分决定书鲁莱交执法门类 罚20220701xxx号当事人公民/性别/身份证号/住址

5、/职业/法人或者其他组织名称XXX单位全称法定代表人XXX地址XXXX确切地址违法事实及证据：2022年07月01日xx时xx分,，经xxx执法人员依法检查发现,，涉嫌。经调查认定 XXX单位全称。以上事实违反了 ?第x条第x款的规定，依据?第 X 条第 X 款的规定，决定给予 罚款 xxx 整Y xxx 元的行政处分。处以罚款的，罚款自收到本决定书之日起15日内缴至xxxxxx，帐号为 xxxxxx，到期不缴的依法每日按罚款数额的3%加处分款。如果不服本处分决定，可以依法在60日内向xxxx人民政府或者xxxxxx申请行政复议，或者在三个月内依法向人民法院提起行政诉讼，但本决定不停止执行，

6、法律另有规定的除外。逾期不申请行政复议、不提起行政诉讼又不履行的，本机关将依法申请人民法院强制执行或者依照有关规定强制执行。交通行政执法机关印章2022年7月1日本文书一式两份：一份存根，一份交当事人或其代理人。现场笔录执法地点具体地点如：xx国道xxm执法 时间2022年07月01日xx 时 xx 分至 xx 时 xx 分执法人员XXX1执法证号xxxxxxxx 省厅记录人XXX1/XXX2/其他执法人员XXX2xxxxxxxx 省厅现场 人员 根本 情况姓名YYY性另U男/女身份证号XXXXXXXXXXXXXXXXXX与案件关系当事人单位及职务XXX单位全称驾 驶员联系XXXX确切地址车船

7、号鲁 s-xxxxx车财型货车/半挂车/罐车/ 集装箱车/全挂车主 要 内 容在检查中发现 法检查发现，。纟:2022年07月01日xx时xx分,，经xxx执法人员依经调查认定XXX单位全称。涉嫌。上述笔录我已看过一，情况属实无误。现场人员签名：YYY时间：2022年07月01日备注：当事人在检查现场。/当事人躲避检查，不在现场。/当事人拒绝签字。执法人员签名：XXX1XXX2时间：2022年07月01日立案审批表鲁莱交执法门类 罚案20220701xxx号案件 来源执法检查发现/群众举报/投诉/上级机关交办受案时间2022年7月1日xx时xx分案由XXX单位全称+涉嫌违法事实+案当事人根本情

8、况公 民姓名/性别/年龄/住址/身份证号/联系/法人 或其 他组 织名称单位全称xxxxx法定代表人xxx地址xxxxxxxxxxxxx联系123456789案件基 本情况2022年07月01日xx时xx分，丫YY驾驶鲁 S-12345xxxxxx ，经xxxxxxxxx 执法人员依 法检查发现，。涉嫌。立 案 依 据违反了 xxxxxxxxxxxxxx ?xx 条 xx 款受案机构意见建议立案调查签名：xxx时间：2022年xx月xx日负责人 审批意 见冋意立案不予立案，由xxx和xxx具体承办。签名：xxx时间：2022年xx月xx日备注时间：2022年 07月_0日xx时xx分至 xx时

9、xx分第 1 次询问地点： XXXX真实地点，可以是检查现场，也可以是其他地点询问人：XXX1记录人：X XXX1 或XXX2 或其他的执法人员被询问人：YYY与案件关系：当事人性别： 男/女年龄： X 公历周岁身份证号：XXXXXXXXXXXXXXXXXX18 位 联系 ： 工作单位及职务： XXX单位全称驾驶员地 址： XXXX 确切地址我们是 xxxxxxxxxxx的执法人员xxx、xxxx，这是我们的执法证件，执法证件号码分另寸是 xxxxxxxx、 xxxxxxxx，请你确认。现在依法向你询问， 请如实答复所问问题。执法人员与你有直接利害关系的，你可以申请回避。答听清楚了，没有直接利

10、害关系，不申请回避。问请把你的根本情况介绍一下。答我叫YYY,身份证号是 XXXXXX，家住XXXX具体住址，联系xxxxxxxxxx。问请你介绍一下被检查车辆的情况。答车号是鲁s-12345, xxxx车，载xxxx货物。问请冋你与这辆车有什么关系？答我是这辆车的驾驶员。问请说明该车此次运输情况？答在X地载货，到 Y地卸货/运到Y地。问此次道路运输经营是你个人所为吗？答是单位安排的。问请冋你是否已经取得了xxxxxxx许可手续？答xxxxx 。问该车是否按规定办理了xxxxxxx ？答没有。/办理了，丢了。问根据?XXXXXXXXXXXX?第xx条的规定，你是否xxxxxx答xxxx。问你能

11、代表单位处理此次违早吗？答可以。问请冋你单位对此违早有何异议吗？答没有。问根据?行政处分法?的规定，你 /单位享有陈述、申辩的权利，你 /单位是否要行使这些权利?答：不需要。问：请你仔细核对笔录内容，如果你认为笔录不全或者有错误，可以要求补正。如果没有异议，请你在此处写明“以上笔录无误，并请写清你的和时间。答：以上笔录无误。当事人手签/手印。被询问人签名及时间：询问人签名及时间：XXX12022年07月01日YYY XXX22022 年 07 月 01日2022年07月01日备注：以上的内容除了最后的询问人亲自手签外，其他的都由记录人填写，每页都由当事人手签确认。如果当事人不配合，要在答复项注

12、明：“沉默、“不答复等。当事人代理人、车辆证件的复印件装订时朝上或朝里标明“经核对与原件无误，注明出证日期、证据出 处，并签名或者盖章。丨例：该复印件出自证据登记保存的证件，经核对与原件无误。XXX执法人员签名或者盖章勘验检查笔录案由：XXX单位全称涉嫌 xxxxxxxx案。勘验检杳时间：2022年07月01 日 xx时xx分至01 日xx 时xx分勘验检查场所：XXXXX天气情况晴勘验检杳人：XXX1 单位及职务:xxxxxxxxxxxxxxxxx执法证号：XXXXXXXX1勘验检杳人：XXX2 单位及职务:xxxxxxxxxxxxxxxxx执法证号：XXXXXXXX2当事人当事人代理人：X

13、XX法人代表/YYY 性别： 男/女 年龄： X公历周岁身份证号：XXXXXXXXXXXXXXXXXX单位及职务：XXX单位全称驾驶员住址： XXXX/YYYY联系 ： 被邀请人：/单位及职务： /记录人：X XXXI、XXX2或其他执法人员 单位及职务:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx勘验检查情况及结果：鲁 S-12345，经 检测，结果 。当事人/驾驶员YYY在检测现场，并认可检测结果。附：检测单一份。勘验检查人签名：XXX1XXX2当事人或其代理人签名：XXX法人代表/YYY被邀请人签名：XXX记录人签名：XXX1/XX2/其他执法人员备注：YYY是XXX单位全称的驾驶员。附现

14、场勘验录像/照片。如果当事人/代理人在现场且签字，不用被邀请人不能是执法人员，否那么由 被邀请人签字下页附：xxxxx检测单当事人签名及 2名以上执法人员签名及执法证号证据登记保存清单当事人公民/性别/年龄/职业/住址/法人或者 其他 组织名称XXX单位全称地址XXXX确切地址法定代表人xxxx联系根据?中华人民共和国行政处分法?第三十七条第二款的规定，需对你单位以下物品登记保存，在7日内当事人或有关人员不得销毁或转移，请你单位于 2022年07月 08 日前至卩 xxxxxxxxxxx 地址接受处理。序号证据名称规格数量登记保存地点1车鲁 x-12345辆1xxxxxxx2从业资格证XXXX

15、XX本1xxxxxxx3xx 证XXXXXXXXX本1xxxxxxx4xx证本XxxxxxxxYYY写：“上述物品经核对无误。YYY签名被取证人或其代理人签名及时间：执法人员签名及执法证号:YYY 2022 年 07 月 01 日XXX1xxxxxxxxxXXX2xxxxxxxxx交通行政执法机关印章2022年07月01日本文书一式两份：一份存根，一份当事人或其代理人。注：当事人不在现场或者拒签，应在文书中注明。车辆暂扣凭证鲁莱交执法门类暂扣20220701xxx号被 暂 扣 车 辆 情 况号牌号码鲁 s-12345厂牌型号XX牌货车/半挂车/罐车/集装箱车/全挂车车辆所有人情况公民/住址/法

16、人或其他组织名称XXX单位全称地址XXXX确切地址车辆驾驶人情况YYY驾驶证号XXXXXXXXXXXX住址XXXX确切地址与车辆所有人关系同一人/近亲属/借 用车辆/雇佣关系/ 车辆所有人的职工备注车辆的异常情况。暂扣时间：2022年 07 月 01 日 xx 时 xx分地点：xxxxxxxx我单位在 2022年07月01日时间、 xxx 地点依法实施道路运输检查时, 发现车辆号码为鲁s-12345的车辆在从事道路运输活动，没有按照?中华人民共 和国道路运输条例?第三十四条的规定提供?道路运输证?或其他有效证明，依据?中华人民共和国道路运输条例?第六十三条的规定，决定暂扣车辆。请持本凭证到xx

17、xxxxxxxx接受处理联系 ：0634-xxxxxxx 。逾期不接受处理的，将依法作出行政处分决定。当事人对暂扣车辆决定不服的，可根据?中华人民共和国行政复议法? 或?中华人民共和国行政诉讼法?，在收到本凭证之日起六十日内向xxxxxx或xxxxxx申请行政复议，也可以在三个月内向人民法院提起行政诉讼。车辆简况：注明车辆情况是否损坏，损坏部件及程度，车上其他设备及物品是否清点完毕等。如：车况良好，车上其他物品已清点完毕。该车轮胎、门锁、车灯、玻璃、后视镜当事人签名及时间：XXX法人代表或YYY2022年07月01日执法人员签名及执法证号:XXX1 xxxxxxxxxXXX2 xxxxxxxx

18、x及其他设备、物品等完好 / 根本完好/ 。备注：交通行政执法机关印章2022 年 07 月 01日本文书-式两份：一份存根，一份交当事人或其代理人。注：本文书只适用于无法提供?道路运输证?或其他有效证明的车辆。责令车辆停驶通知书鲁莱父执法门类责停20220701xxx号被责 令停 驶车 辆情 况号牌号码鲁 S-12345厂牌型号XX牌货车/半挂车/罐车/集装箱 车/全挂车车辆所有人情况公民/住址/法人或其他组织名称XXX单位全称地址XXXX确切地址车辆驾驶人情况YYY驾驶 证号XXXXXXXXXXXX住址XXXX确切地址与车辆 所有人 关系同一人/近亲属/借 用车辆/雇佣关系/ 车辆所有人的

19、职工备注责令停驶时间：2022年 07 月 01 日 xx 时 xx 分地点： XXX道xxxxx米处经调查，车辆号码号牌为鲁S-12345 的车辆在 XXX道公路 xxxxxxxm 或其他具体路段处，对公路造成较大损害。依据?中华人民共和国公路法?第八十五条第二款的规定，责令停止行驶，停放于 XXXXXXXX停车场 ，请于 7 日内到xxxxxxxxxxxxxx 接受处理。0634-XXXXXXX接受处理机关地址：XXXXXXXXXXXXXXX联系当事人签名及时间：XXX法人代表或YYY执法人员签名及执法证号:XXX1 xxxxxxxx2022年07月01日XXX2 xxxxxxxx交通行政

20、执法机关印章2022年07月01日本文书一式两份：一份存根，一份交当事人或其代理人。备注栏：注明车辆异常情况是否损坏，损坏部件及程度，车上其他设备及物品是否清点完毕等。如：车况良好，车上其他物品已清点完毕。该车轮胎、门锁、车灯、玻璃、后视镜及其他设备、物品等完好 /根本完好/。注：本文书只适用于超限车辆。证据登记保存处理决定书鲁莱交执法门类先保20220701xxxx 号XXX单位全称 ：本单位于2022 年 07 月 01 日对你单位的 车鲁 S-12345，XXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXXXX等物品进行了先行登记保存，现依法对上述物品作出如下处理：车鲁s-12345作出全部

21、退还的处理，对(XXXXXX)作出全部退还的处理，对XXXXXXXXX作出全部退还的处理，对 XXXXXXXXX丨作出全部退还的处理。注：1、当事人应与证据登记保存清单中的当事人一致；2、作出退还决定的，当事人应手签“上述物品已全部退还字样和、时间, 同时有两名以上的执法人员签名及执法证号。交通行政执法机关印章2022年 X 月 X 日解除行政强制措施通知书鲁莱交执法门类 行解2022O701xxxx 号XXX单位全称：因你单位涉嫌xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx一案，本机 关根据 ?xxxxxxxxxxxxxxxxxxx ?第xx条规定，依法于 2022 年 07 月 01

22、日对你单位车 鲁s-12345财物采取了 车辆暂扣的强制措施文号：鲁莱交执法门类暂扣20220701xxxx。现因 违章处理完毕 ，决 定自 2022 年 X月 X 日起予以解除。车辆已恢复运行。YYY 2022年X月X日交通行政执法机关印章2022 年 X 月 X 日当事人签名及时间，同时有 2名以上执法人员签名及执法证号。本文书一式两份：一份存根，一份交当事人或其代理人。责令改正通知书鲁莱交执法门类 责改2022O701xxxx号XXX单位全称：经调查，你单位存在以下违法事实:1.女口：无xxxxxxxxxx从事营业性道路运输位对上述第 _x_项问题立即改正；对第 X 项问题于 X 年 X

23、月 X日前整改完毕。改正内容和要求如下:被责令改正人签名及时间：XXX法人代表或YYY2022年07月01日执法人员签名及执法证号：XXX1xxxxxxxxXXX2xxxxxxxx交通行政执法机关印章2022年07月01日案件处理意见书案由XXX单位全称涉嫌 xxxxx案。案件调查人员XXX1XXX2当事人公民/性别/年龄/住址/职业/法人或 其他组 织名称XXX单位全称法定代表人/地址XXXX确切地址联系/案 件 调 查 经 过 及 违 法 事 实2022 年 07 月 01 日 xx 时 xx 分，丫YY 驾驶鲁 S-12345xxxxxx ，经 xxxxxxxxx 执 法人员依法检查发现

24、， 。涉嫌。附：勘验检查笔录、各1份。证 据 材 料序号证据名称规格数量1车辆12现场笔录页X3勘验检查笔录页X4xxx份X5询问笔录份X调 查 结 论 和 处 理意见经调查，认为该案件违法事实清楚，证据确实充分，建议依据?xxxxxxxxx?第xx条第xx项、?xxxxxxxxxxxx?第xx第XX款，责令xxx，拟给予罚款xxx元的行政处分。建议罚款xxx元执法人员签名：XXX1、XXX22022年 X 月 X 日法 制 工 作 机 构 审 核 意 见此案事实清楚，证据确凿，适用法律法规规章准确，处分标准适当，冋意承办人处理意见。此栏由执法机关法制机构审核签字。签名：XXXX年 X 月 X

25、 日行 政 执 法 机 关意见同意承办人意见，按 xxx元处分。此栏由执法机关负责人审核签名：负责人签名2022年 X 月 X 日重大案件集体讨论记录案件名称：XXX单位全称涉嫌xxxx 案讨论时间：X年X月 X 日X时 X分至 X年 X月 X 日 Y时 Y分地点：xxxxxxx主持人：xxxx汇报人：XXXX负责人记录人：XXXX出席人员及职称：XXX，职务；-案件简介： 2022年07月01日xx时xx分,XXX驾驶鲁S-12345xx 车行至 X具体地点， 女口： XXXX 国道 xxm时，经 xxxxxxxxxx 执法人员依法检查发现， 该车 xxxxx。驾驶员 YYY 在现场，并认可

26、 xxxxxx。涉嫌 xxxxxx。违反了xxxxxxxxxxx?第 XX 条第 XX 款、xxxxxxxxxx? 第 xx 条、第 xx 条的规定。依据 xxxxxxxxxxx?第 xx 条第 xx 项、xxxxxxxxxxxxxxx?第 xx 条第 xx 款的规定，建议作出罚款 xxx 元整Y xxx 元的行政处分决定讨论记录：明确每个人的意见结论性意见：责令 xxx,并处 xxx 元Y xxx 元罚款，作 xxx 记录。出席人员签名:X1、X2、 所有参会人员手签注：1、对法人或者其他组织处以 20000元以上或者对公民处以 5000元以上罚款违法事 实清楚，证据确凿，适用一般程序的案件

27、，需要进行集体讨论；2、参加会议人员：执法单位主要负责人，分管负责人，法制机构负责人，违章处理科负责人，等；3、参加会议人数必须是半数以上应到会人数;4、会议主持人组织参会人员对行政处分意见进行表决此份记录只为显示填制格式违法行为通知书鲁莱交执法门类 违通20220701xxx号XXX单位全称：经调查，本机关认为你单位涉嫌 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx行为，违反了 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX ?第 xx 条的规定。依据XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX?第 xx 第 xx 项的规定，本机关拟作出罚款xx

28、xx元整Y 1000元处分决定。"根据?中华人民共和国行政处分法?第三一条、第三十二条的规定，你单位如对该处分意见有异议， 可在接到本通知之日起三日内向本机关提出陈述申辩；逾期未提出陈述或者申辩，视为你单位或个人放弃陈述和申辩的权利。根据?中华人民共和国行政处分法?第四十二条的规定，你单位有权在收到本通知书之日起三日内向本机关要求举行听证；逾期不要求举行听证的，视为你单位放弃听证的权利。注：在序号前内打“V的为当事人享有该权利。交通行政执法机构： 莱芜市 xx区xxxxxxxxx 路xxx号： xxxxxx联系人：xxxxxx联系 :0634-xxxxxxx交通行政执法机关印章202

29、2年 X月 X日注：根据山东省规定，公民 500元以上，法人20000以上才可具有申请听证的资格。本文书一式两份：一份存根，一份交当事人或其代理人。陈述申辩书时间：2022年X月X日X时X分至X日y时y分地点： xxxxxxxxxx陈述申辩人：XXX单位全称/YYY 性别： 男/女 : :单位及职务：XXX法人代表/XXX单位全称驾驶员:XXXX确切地址或住址执法人员：XXX1 执法证号：xxxxxxxxXXX2 执法证号：xxxxxxxx记录人：XXX1或XXX2或其他的执法人员陈述申辩内容：问：经调查取证，认为你/单位鲁s-12345 因xxxxxxxxxxxxxxx ，依据?XXXXXX

30、XXXXXXXXXXXX? 第 xx 条第 xx 项/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ?第 xx 条第 XX 款的规定，拟作出 xxxx 元的处 罚决定。你对此违法事实和拟作出的处理决定还有需要陈述和申辨的吗?答：不需要，只是要求尽快处理。陈述申辩人签名及时间：法人代表/YYY2022年X月X日执法人员签名及执法证号:XXX1 xxxxxxxxXXX2 xxxxxxxx记录人签名:XXX1或XXX2或其他的执法人员注：当事人委托陈述申辩人的，应当出具当事人的委托书。当场缴纳罚款申请书xxxxxxxxxxxx处分机关：我单位因 xxxxxxxxxxxxx 行为，违反了交通法律法规和规章的规定，被你机关依法处以 xxxx 元罚款的处分，现由于我单位向指定银行缴纳罚款确有困难。根据?中华人民共和国行政处分法? 第四十八条的规定，本人单位要求你单位及其执法人员当场收 缴罚款。特此申请。申请人签名盖章：XXX法人代表或YYY证件号码：身份证/从业资格证/驾驶证号码2022年X月X日此页完全由当事人填写。下页附罚款单据朝上或朝装订线完全粘贴文书送达回证案件名称： XXX单位全称涉嫌违法事实 +案送达单位行政执法机关名称受送达人XXX单位全称代收人YYY送达文书名称、文号收件人签名