工程声像档案收集及归档要求

1、 声像档案（声像档案（audio-visual archivesaudio-visual archives）是指国）是指国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动中形经济、科学、技术、文化、宗教等活动中形成的对国家和社会有保存价值的照片（包括成的对国家和社会有保存价值的照片（包括底片、反转片）、影片（正负片）唱片、录底片、反转片）、影片（正负片）唱片、录音带、录像带等不同材料为载体，以声像为音带、录像带等不同材料为载体，以声像为主，并辅以文字说明的历史记录。主，并辅以文字说明的历史记录。照片底片照片底片黑白照片黑白照片录

2、像带录像带影影片片1 1、定义、定义 声像档案主要以磁性材料或感光材料声像档案主要以磁性材料或感光材料 为载体、以音像为主要反映方式，它为载体、以音像为主要反映方式，它 是全宗档案的重要组成部分。是全宗档案的重要组成部分。 2 2、载体载体 3 3、种类、种类 声像档案种类比较多，声像档案种类比较多， 但在一般机关、团体、但在一般机关、团体、 企事业单位，常见的企事业单位，常见的 主要有录音、录像、主要有录音、录像、 照片档案。照片档案。 中华人民共和国档案法中华人民共和国档案法总则总则 第二条第二条 ：“本法所称的档案，本法所称的档案， 是指过去和现在的国家机构、社是指过去和现在的国家机构、

3、社 会组织以及个人从事政治、军事、会组织以及个人从事政治、军事、 经济、科学、技术、文化、宗教经济、科学、技术、文化、宗教 等活动直接形成的对国家和社会等活动直接形成的对国家和社会 有保存价值的各种文字、图表、有保存价值的各种文字、图表、 声像等不同形式的历史记录。声像等不同形式的历史记录。” ” 1 1、声像档案是全宗档案基本范畴、声像档案是全宗档案基本范畴2 2、声像档案是城建档案的重要组成部分、声像档案是城建档案的重要组成部分第二条：第二条：“本规定所称城本规定所称城建档案是指在城市规划、建档案是指在城市规划、建设及其管理活动中直接建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有形成的对国家

4、和社会具有保存价值的文字、图纸、保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的图表、声像等各种载体的文件材料。文件材料。”城市建设档案管理规定城市建设档案管理规定（建设部令第号）（建设部令第号） 南宁市城市建设档案管理办法南宁市城市建设档案管理办法 （南宁市人民政府令（南宁市人民政府令 第第6 6号）号）第十六条：第十六条：“工程建设过程中产工程建设过程中产生的声像档案、电子档案，建设生的声像档案、电子档案，建设单应当移交城市建设档案馆。重单应当移交城市建设档案馆。重点工程、重要和大型工程建筑，点工程、重要和大型工程建筑，在报送文字档案的同，应当提供在报送文字档案的同，应当提供包括基础原貌、在建

5、、竣工后的包括基础原貌、在建、竣工后的声像档案。声像档案。” ” 3 3、地方法规详细规定、地方法规详细规定（一（一) )照片照片序序号号分阶段分阶段收集内容收集内容照片照片数量数量1 1施工准施工准备阶段备阶段施工前原貌地下管线动迁施工前原貌地下管线动迁3 36 6幅幅2 2施工施工阶段阶段奠基、开工仪式桩基础及检验或基槽验证、地基防奠基、开工仪式桩基础及检验或基槽验证、地基防水钢筋绑成型、安装构筑件浇铸、砌体与混泥土拉水钢筋绑成型、安装构筑件浇铸、砌体与混泥土拉结筋设置、完工后墙的整体隐蔽工程（地基、基础、结筋设置、完工后墙的整体隐蔽工程（地基、基础、地下室、拉结筋、地下管线）管道、空调、

6、消防、监地下室、拉结筋、地下管线）管道、空调、消防、监控、智能设备安装室内外装饰建筑环境控、智能设备安装室内外装饰建筑环境16162424幅幅3 3工程工程竣工竣工竣工仪式工程全景单体内部主要构成单元特竣工仪式工程全景单体内部主要构成单元特殊细部工程验收殊细部工程验收4 48 8幅幅4 4 工程工程 管理管理重要合同签约仪式隐患或事故处理新材料、新技重要合同签约仪式隐患或事故处理新材料、新技术、新工艺应用荣誉证书、锦旗、奖状（市级以上）术、新工艺应用荣誉证书、锦旗、奖状（市级以上）12122424幅幅5 5其他其他3 35 5幅幅 图例图例1 1：反映工程建设变化照片：反映工程建设变化照片原貌

7、原貌 真实反映工程真实反映工程 土原貌及周边环土原貌及周边环 境境 。 民歌广场前身，竹排冲金浦路河段。民歌广场前身，竹排冲金浦路河段。2002.02.02 2002.02.02 摄摄 1.1施工前阶段施工前阶段民歌广场变迁（民歌广场变迁（1 1） 地表植物已清除，地表植物已清除，土方开挖土方开挖。2003.08.08 2003.08.08 摄摄民歌广场变迁民歌广场变迁(2)(2)建设中的民歌广场建设中的民歌广场 2004.042004.04 摄摄1.21.2工程施工阶段工程施工阶段民歌广场变迁民歌广场变迁(3)(3)建成后的民歌广场。2004.09.09摄民歌广场建成后，一年一度的南宁国际民

8、歌节在此举办。1.31.3工程竣工工程竣工2005.09摄20102010年，南宁市倾力打造年，南宁市倾力打造“中国水城中国水城”，民歌广场，民歌广场华丽变身华丽变身民歌广场综合改造工程效果图(汇歌湖)民歌广场变迁民歌广场变迁(4)(4)汇歌湖建设汇歌湖建设民歌广场看台拆除2009.122010.8.31汇歌湖已显雏形。汇歌湖已显雏形。2010.09.152010.09.15摄摄民歌广场变迁民歌广场变迁(5)(5) 1、原貌原貌（施工前阶段）施工前阶段） 2 2、 桩基础（施工阶段）桩基础（施工阶段） 4 4、钢筋绑成形、钢筋绑成形 3 3、水泥路面灌浆、水泥路面灌浆图例图例2 2：反映工程建

9、设变化：反映工程建设变化凤岭南路隧道工程凤岭南路隧道工程 ( (二二) )录像录像序序号号分阶段分阶段收集内容收集内容拍摄拍摄时长时长1 1施工前施工前阶段阶段施工前原貌地下管线动迁施工前原貌地下管线动迁2 24 4分钟分钟2 2施工施工阶段阶段奠基、开工仪式桩基础及检验或基槽验证、地基奠基、开工仪式桩基础及检验或基槽验证、地基防水钢筋绑成型、安装构筑件浇铸、砌体与混泥防水钢筋绑成型、安装构筑件浇铸、砌体与混泥土拉结筋设置、完工后墙的整体隐蔽工程（地基、土拉结筋设置、完工后墙的整体隐蔽工程（地基、基础、地下室、拉结筋、地下管线）管道、空调、基础、地下室、拉结筋、地下管线）管道、空调、消防、监控

10、、智能设备安装室内外装饰建筑环境消防、监控、智能设备安装室内外装饰建筑环境16163232分钟分钟3 3工程工程竣工竣工重要合同签约仪式隐患或事故处理新材料、新重要合同签约仪式隐患或事故处理新材料、新技术、新工艺应用荣誉证书、锦旗、奖状（市级以技术、新工艺应用荣誉证书、锦旗、奖状（市级以上）上）4 48 8分钟分钟 4 4工程工程管理管理竣工仪式工程全景单体内部主要构成单元竣工仪式工程全景单体内部主要构成单元特殊细部工程验收特殊细部工程验收12122424分钟分钟5 5其他其他2 24 4分钟分钟注注: :原始素材不少于原始素材不少于4040分钟分钟（三（三) )项目专题片项目专题片 建设工程

11、项目符合以下条件之一建设工程项目符合以下条件之一, ,除了做好除了做好照片、录像档案归档与移交外照片、录像档案归档与移交外, , 还须归档并还须归档并移交专业级项目专题片移交专业级项目专题片: : 总投资在人民币总投资在人民币50005000万元以上万元以上或建造或建造1010栋以上小区的工程项目。栋以上小区的工程项目。 获市级以上获市级以上( (包含市级包含市级) ) 奖励的工程项目奖励的工程项目南湖隧道工程南湖隧道工程 申报鲁班奖等奖项的工程项目申报鲁班奖等奖项的工程项目南湖竹排-冲连通渠工程 国家、省、市级的重点工程项目国家、省、市级的重点工程项目（三（三) )录音录音 主要收集领导讲话

12、、工程介绍、有关工程主要收集领导讲话、工程介绍、有关工程方面的会议录音。方面的会议录音。声像档案存储树形目录声像档案存储树形目录 -项目工程 声像档案资料照片录像施工前阶段其它工程管理工程竣工施工阶段施工准备阶段项目专题片工程管理及其它工程竣工施工阶段施貌工前原貌重要合同签约仪式桩基础及检验或基槽验证、地基防水钢筋绑成型、安装新材料、新技术、新工艺应用建筑环境室内外装饰管道、空调、消防监控、智能设备安装隐蔽工程（地基、基础、地下室、拉结筋、地下管线）构筑件浇铸砌体与混凝土拉结筋设置、完工后墙的整体特殊细部奠基、开工、竣工仪式工程所获荣誉证书、锦旗、奖状（市级以上）工程验收隐患或事故处理重要合同

13、签约仪式桩基础及检验或基槽验证、地基防水新材料、新技术、新工艺应用建筑环境室内外装饰管道、空调、消防监控、智能设备安装隐蔽工程（地基、基础、地下室、拉结筋、地下管线）构筑件浇铸砌体与混凝土拉结筋设置、完工后墙的整体钢筋绑成型、安装工程全景特殊细部内部主要构成单元单体奠基、开工、竣工仪式工程所获荣誉证书、锦旗、奖状（市级以上）工程验收隐患或事故处理地下管线动迁地下管线动迁1 1、照片、照片 1.11.1像素要求像素要求 照片可以使用胶片相照片可以使用胶片相 机或数码相机拍摄，机或数码相机拍摄， 数码相机分辨率要达数码相机分辨率要达 到到600600万像素以上，万像素以上， 照片采用照片采用JPE

14、GJPEG格式保格式保 存，大小不低于存，大小不低于1M1M。1.2 1.2 底片要求底片要求所有光学照片需附底片，所有光学照片需附底片，如不能提供底片时需将如不能提供底片时需将照片扫描后刻录成光盘，照片扫描后刻录成光盘，照片扫描时分辨率要求照片扫描时分辨率要求达到达到300dpi300dpi，采用，采用JPEGJPEG格式存储。格式存储。 1.31.3画面要求画面要求 正面 侧面 照片应具备主题鲜明、影像清晰、画面完整、照片应具备主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁等特点未加修饰剪裁等特点, ,建筑主体要有正侧面、全景建筑主体要有正侧面、全景照片各一张照片各一张( (重要工序、重要部位

15、，隐蔽工程，要重要工序、重要部位，隐蔽工程，要求拍摄细部特征求拍摄细部特征) )。广西民族博物馆图例6 ：房屋建筑外部结构拍摄中铁山语城中铁山语城正面正面侧面侧面单元入口单元入口 归档照片要求冲印规格为归档照片要求冲印规格为5 5英寸彩色光英寸彩色光 面照片，并使用规定的面照片，并使用规定的照片档案照片档案册册 （GB/T 11821-1989GB/T 11821-1989）整理装册。）整理装册。1.41.4装具要求装具要求 照片档案照片档案册册（GB/T 11821-1989）1.51.5目录著录要求目录著录要求 1.5.11.5.1照片册内要填写卷内目录，每张照片要对应照片册内要填写卷内目

16、录，每张照片要对应填写一张著录卡片，题名的正确书写：填写一张著录卡片，题名的正确书写： 单位（小区名称）单位（小区名称）（项目（栋、标段）项目（栋、标段）十十部位部位（详细施工内容）（详细施工内容）。著录卡片书写著录卡片书写1.51.5目录著录要求目录著录要求1.5.21.5.2卷内目录及著录卡片要求电脑打印或用黑色卷内目录及著录卡片要求电脑打印或用黑色墨水工整填写，照片无需过塑。墨水工整填写，照片无需过塑。卷内目录书写1.61.6照片光盘照片光盘 数码照片除了冲印数码照片除了冲印5 5英寸英寸彩色光面照片外，还需彩色光面照片外，还需附元数据光盘，内容、附元数据光盘，内容、排列顺序及编号应与排

17、列顺序及编号应与 照片档案照片档案相册相对相册相对 应。每册应。每册照片档案照片档案对应一张光盘。对应一张光盘。2 2、录像、录像 录像档案资料应当使用录像档案资料应当使用DVDV摄像机或拍摄摄像机或拍摄效果好的机器拍摄，摄像机水平线不少效果好的机器拍摄，摄像机水平线不少于于520520线。线。 2.12.1拍摄机器要求拍摄机器要求2.22.2拍摄技术要求拍摄技术要求镜头画面清晰平稳无明显晃动和抖动。镜头推、镜头画面清晰平稳无明显晃动和抖动。镜头推、摇画面均匀平滑。图像场景、景物、物体镜头摇画面均匀平滑。图像场景、景物、物体镜头要有远景、中景和近景。地下隐蔽、重要工序、要有远景、中景和近景。地

18、下隐蔽、重要工序、重要部位（拍摄细部特征）。重要部位（拍摄细部特征）。 2.3.12.3.1录像磁带需采用录像磁带需采用 DVDV或或 DVCAM DVCAM等具数字转换格式及功能的带型。等具数字转换格式及功能的带型。 2.3.22.3.2录像档案电子文件格式录像档案电子文件格式 采用采用MPEG2 MPEG2 或或 AVIAVI格式。格式。高清数字带2.32.3存储介质要求存储介质要求2.42.4素材目录编写要求素材目录编写要求录像带、光盘或其它存录像带、光盘或其它存储介质外包装盒上贴上储介质外包装盒上贴上标签，内容包括编号、标签，内容包括编号、内容、地点、拍摄人、内容、地点、拍摄人、拍摄时

19、间。拍摄时间。2.52.5专题片制作要求专题片制作要求 2.5.1 专题片要配解说词、字幕、背景音乐、解说专题片要配解说词、字幕、背景音乐、解说解说用标准普通话播音）、字幕、图像画面要同解说用标准普通话播音）、字幕、图像画面要同步准确。步准确。 专题片片头专题片片头字幕字幕 2.5.2 2.5.2 专题片编辑制作主题明确、内容真实、专题片编辑制作主题明确、内容真实、连贯简洁、影像清晰、镜头平稳。连贯简洁、影像清晰、镜头平稳。 专题片制作要求专题片制作要求专题片制作要求专题片制作要求2.5.3 2.5.3 要简明、系统、完整的介绍工程项要简明、系统、完整的介绍工程项目所在的地理位置（原址、原貌）、前目所在的地理位置（原址、原貌）、前期工作、重要工序、主体结构、施工工期工作、重要工序、主体结构、施工工艺、竣工后外观、周围环境、建筑、设艺、竣工后外观、周围环境、建筑、设计等特色以及建设、施工、管理活动中计等特色以及建设、施工、管理活动中的重大事宜。的重大事宜。专题片制作要求专题片制作要求2.4.4 介质形式：标准介质形式：标准DVDDVD格式或格式或MPEG-2MPEG-2格格式光盘。式光盘。图例图例3 3：不同角度拍摄不同角度拍摄建筑单体建筑单体从高往低拍从高往低拍从低往高拍从低往高拍南宁大桥南宁大桥侧面、