条据、启事、声明资料（课堂PPT）

1、日用类文书1 日用类文书：就是日常应用文，是指人们在日常的工作、学习、生活中，处理公私事物时常用的、具有惯用格式的一类文体。包括条据、书信、启事、海报、声明、电报，以及社交礼仪文书等等。23条据条据明确概念明确概念 条指便条，据指单据。条指便条，据指单据。是人们在日常工作、是人们在日常工作、学习、生活中，彼此之间为处理财物或事务往来，学习、生活中，彼此之间为处理财物或事务往来，写给对方的作为某种凭证的或有所说明的字条。写给对方的作为某种凭证的或有所说明的字条。分为两大类：分为两大类：（一）说明性条据（便条）：留言条、请假条（一）说明性条据（便条）：留言条、请假条（二）凭证式条据（单据）：借条、

2、欠条、收据、（二）凭证式条据（单据）：借条、欠条、收据、领条等。领条等。4一、一、请请假假条条5某中文系学生写给老师的请假条某中文系学生写给老师的请假条 敬爱的王老师： 昨夜雨急风骤，风云异色，天气突变。因吾尚在梦中，猝不及防，不幸受凉！鸡鸣之时，吾方发现。不想为时已晚矣！病毒入肌体，吾痛苦万分！亦悔昨夜临睡之际，不听室友之劝，多加棉被一条，以至此晨之窘境。吾痛，吾悔！无他，惟恸哭尔！室友无不为之动容！ 本想学业之成就为吾一生之追求！又怎可为逃避病痛而荒辍学业乎！遂释然而往校。但行至半途，冷风迎面吹，痛楚再袭人。吾泪涕俱下。已到生不如死之境。哪得力气再往之。不得已，而借友人之臂，返之！ 由此上

3、述，为吾未到校之缘由。吾师应懂，吾未到校。乃吾迫不得已之。非不为也，而不能也。吾亦懂，吾未到校，吾师失一佳徒之痛苦。无吾，汝课索然无味哉！汝苦，吾亦苦！但，病痛不饶人，敬请谅之！如有幸再见吾师之面，再听吾师之课，吾宁当负荆请罪，自辱其身！ 呜呼哀哉！痛矣！ 6 某物理系学生给老师的请假条是这样写的某物理系学生给老师的请假条是这样写的： 今早我起来洗漱，不幸被锁于厕所，现在今早我起来洗漱，不幸被锁于厕所，现在还出不来，正和门搏斗。据我研究，锁没有锈，还出不来，正和门搏斗。据我研究，锁没有锈，只是门下部截面有问题，导致滑动摩擦力过大。只是门下部截面有问题，导致滑动摩擦力过大。根据定理根据定理f=u

4、n，由于截面完全粗制滥造，属一，由于截面完全粗制滥造，属一级次品，级次品，f大于大于F（F是我的力量），初步估计到是我的力量），初步估计到下课我还不能出来。这张假条是我在厕所口述，下课我还不能出来。这张假条是我在厕所口述，室友在门外笔录，十分艰辛，请老师准假。室友在门外笔录，十分艰辛，请老师准假。 老师批语：唉，你写张假条也不容易，准了。老师批语：唉，你写张假条也不容易，准了。 7 某美术系学生写了这样一张请假条某美术系学生写了这样一张请假条： 我的隐形眼镜掉了一片，您的五官在我我的隐形眼镜掉了一片，您的五官在我眼里变得线条模糊，我不能用这种不负责任眼里变得线条模糊，我不能用这种不负责任的眼光

5、来玷污您的美，为了您在我心中的形的眼光来玷污您的美，为了您在我心中的形象，准我一回假吧！象，准我一回假吧！ 老师批语：太感动了！准假！老师批语：太感动了！准假！ 8请假条写作格式请假条写作格式1 1、标题：、标题：请请 假假 条条 2 2、称谓：、称谓：写有关部门负责人等写有关部门负责人等 3 3、正文：、正文：写请假的原因和起始时间写请假的原因和起始时间4 4、致敬语：、致敬语：此致此致 敬礼敬礼 5 5、落款：、落款：署名和日期署名和日期 9请请 假假 条条 王老师：王老师： 昨天，我在放学回家的途中被雨水淋了，患了感冒并咳昨天，我在放学回家的途中被雨水淋了，患了感冒并咳嗽，医生建议在家休

6、息，因此需请假两天嗽，医生建议在家休息，因此需请假两天(5(5月月6 6日至日至5 5月月7 7日日) )，请予批准。，请予批准。 此致此致 敬礼敬礼 附：附：XXXX医院病情证明单壹张医院病情证明单壹张 学生：学生：X X X X 2009 2009年年5 5月月5 5日日 写给谁，顶格写，写给谁，顶格写，后加冒号。后加冒号。因为什么事？因为什么事？请哪几天假？请哪几天假？致敬语致敬语落落款款标题10请请 假假 条条 王老师：王老师： 昨天，我在放学回家的途中被雨水淋了，患了感冒并昨天，我在放学回家的途中被雨水淋了，患了感冒并咳嗽，医生建议在家休息，因此需请假两天咳嗽，医生建议在家休息，因此

7、需请假两天(5月月6日至日至5月月7日日)，请予批准。，请予批准。 此致此致 敬礼！敬礼！ 学生：学生：X X 二二00九年九年 月月 日日11XXXXXX上上 二二0 0一一X X年年X X月月X X日日请请 假假 条条XXX主任：主任： 昨天下班后，我突然腹痛不止。经医生检昨天下班后，我突然腹痛不止。经医生检查是患急性肠炎，不能上班。特需请假肆天查是患急性肠炎，不能上班。特需请假肆天（1822日），敬请批准。日），敬请批准。 此致此致敬礼敬礼 附：附：XX医院病情证明单壹张医院病情证明单壹张12(二）、留言条二）、留言条 大多在联系工作、交代任务或暂时无法联系、大多在联系工作、交代任务或暂

8、时无法联系、访问不遇时使用。访问不遇时使用。 可以不用标题，具名和时间比较随便，熟悉可以不用标题，具名和时间比较随便，熟悉的写个姓加上的写个姓加上“即日即日”就可以了，不大熟悉的要就可以了，不大熟悉的要写出全名和具体日期为好。写出全名和具体日期为好。 二狗子：二狗子： 出差广州，特来叙旧。未遇，甚为遗憾。我拟出差广州，特来叙旧。未遇，甚为遗憾。我拟于明日下午六时再来会你。如你没空，请提前打电话于明日下午六时再来会你。如你没空，请提前打电话告知。手机号：告知。手机号：13XXXXXXXX 13XXXXXXXX 道长道长 3 3月月2828日日13二、借条二、借条 借到个人或单位的钱借到个人或单位

9、的钱物时所写的条据，是物时所写的条据，是一种一种非正式契约非正式契约，通，通常在归还了钱物后，常在归还了钱物后，由立据者收回或当场由立据者收回或当场销毁。销毁。 14 借条 今借到 XX厂财务处人民币伍仟元整。从即日起一周内归还。 此据 借款人：张三 二00九年五月二日 15 借条 今借到 XX公司三洋牌8080双声道收录机贰部，海鸥牌DF205照相机叁部。于2009年5月7日前送还。 XX学校（公章） 经手人：XX 二00九年五月七日16借条写作格式借条写作格式1、标题：借条2、标明条据的性质：在第一行的开头写明“今借到”，如果是替别人代借，应在“借”前加“代”字。3、正文：写明被借单位的名

10、称或个人姓名、借款数额或物品名称及数量、归还的具体期限。正文之后可以加“此据”二字。4、落款：署名和日期。注意： 如是单位，除盖公章外，还应写明经办人姓名。17借条 今借到王四（身份证434008268）现金人民币玖拾贰亿零壹佰叁拾伍万陆仟捌佰肆拾柒圆整，年利率5%，五年内本息一并还清。此据。 借款人：张三（身份证+） 二零一四年十月十五日18 借条 今借到18寸康佳彩电一台，DVD一台，一周后归还。 借物人：XX 09.5.11、被借单位或个人未交代。2、DVD未说明品牌。3、物品数量未大写。4、“一周后”是不确指的时间。5、日期写作不规范。19 借 条 今借到李乌有(身份证号码：45120

11、2XXXXX)现金人民币伍拾肆万陆仟圆整(546000元) ，年利8%，2011年4月12日前本息一并归还。 此据 借款人：陈何乡（签字 按印） (身份证号码：46520219XX) 二00九年十一月十二日（复印借款人身份证（复印借款人身份证背面）背面） （复印借款人身份证（复印借款人身份证正面）正面） 避免他人避免他人添加内容添加内容避免重名避免重名不写则不计息。数不写则不计息。数额巨大时应当写明额巨大时应当写明写清归写清归还日期还日期名字写全称名字写全称用大写用大写以免涂改以免涂改不要写不要写成欠条成欠条注明币种注明币种右手食指右手食指借款借款人身份人身份证，双证，双面复印面复印20改错练

12、习 借 条 今借到李先生人民币5000元，本月底(3月31日)如数还清。 此据。 借款人：邓力（盖章） 写真名，用写真名，用全称全称加汉字加汉字大写大写缺成文日期，如二缺成文日期，如二0一一0年三月二日年三月二日21借条七大陷阱（一）打借条时故意写错名字（一）打借条时故意写错名字 案例：王某父子向朋友张宗祥借款案例：王某父子向朋友张宗祥借款20万元，万元，并打下借条，约定一年后归还欠款及利息。想不并打下借条，约定一年后归还欠款及利息。想不到王某父子在借条署名时玩了个花招，故意将到王某父子在借条署名时玩了个花招，故意将“张宗祥张宗祥”写成写成“张宗样张宗样”。张宗祥当时也没有。张宗祥当时也没有注

13、意。到还款期后，张宗祥找到二人催要借款，注意。到还款期后，张宗祥找到二人催要借款，谁知二人却以借条名字不是张宗祥为由不愿归还。谁知二人却以借条名字不是张宗祥为由不愿归还。无奈之下，张宗祥将王氏父子告到法院。尽管法无奈之下，张宗祥将王氏父子告到法院。尽管法院支持了张的主张，但张也因在接借条时的不注院支持了张的主张，但张也因在接借条时的不注意付出了很大代价。意付出了很大代价。22（二）是己借款，非己写条（二）是己借款，非己写条 案例：王某向张某借款案例：王某向张某借款1000010000元。在张某要元。在张某要求王某书写借条时，王某称到外面找纸和笔写借求王某书写借条时，王某称到外面找纸和笔写借条，

14、离开现场，不久返回，将借条交给张，张看条，离开现场，不久返回，将借条交给张，张看借条数额无误，便将借条数额无误，便将1000010000元交给王。后张向王索元交给王。后张向王索款时，王不认账。张无奈起诉法院，经法院委托款时，王不认账。张无奈起诉法院，经法院委托有关部门鉴定笔迹，确认借条不是王所写。后经有关部门鉴定笔迹，确认借条不是王所写。后经法院查证，王承认借款属实，借条是其找别人仿法院查证，王承认借款属实，借条是其找别人仿照自己笔迹所写。照自己笔迹所写。23（三）利用歧义（三）利用歧义 案例：李某借周某案例：李某借周某100000100000元，向周某出具借元，向周某出具借条一份。一年后李某

15、归还条一份。一年后李某归还50005000元，遂要求周某把元，遂要求周某把原借条撕毁，其重新为周某出具借条一份：原借条撕毁，其重新为周某出具借条一份：“李李某借周某现金某借周某现金100000100000元，现还欠款元，现还欠款50005000元元”。这。这里的里的“还还”字既可以理解为字既可以理解为“归还归还”，又可以解，又可以解释为释为“尚欠尚欠”。根据民事诉讼法相关规定。根据民事诉讼法相关规定“谁主谁主张，谁举证张，谁举证”，周某不能举出其他证据证实李某，周某不能举出其他证据证实李某仍欠其仍欠其9500095000元，因而其权利不会得到保护。元，因而其权利不会得到保护。24（四）以（四）

16、以“收收”代代“借借” 案例：李某向孙某借款案例：李某向孙某借款70007000元，为孙某出具元，为孙某出具条据一张：条据一张：“今收到孙某今收到孙某70007000元元”。孙某在向法。孙某在向法院起诉后，李某在答辩时称，为孙某所打收条是院起诉后，李某在答辩时称，为孙某所打收条是孙某欠其孙某欠其70007000元，由于孙给其写的借据丢失，因元，由于孙给其写的借据丢失，因此为孙某搭写收条。类似的还有，此为孙某搭写收条。类似的还有，“凭条，今收凭条，今收到某某元到某某元”。 25（五）财物不分（五）财物不分 案例：郑某给钱某代销芝麻油，在出具借据案例：郑某给钱某代销芝麻油，在出具借据时，郑某写道：

17、时，郑某写道：“今欠钱某芝麻油毛重今欠钱某芝麻油毛重800800元。元。”这种偷这种偷“斤斤”换元的做法，使价值相差换元的做法，使价值相差1010倍有余。倍有余。（六）两用借条（六）两用借条 案例：刘某向陈某借款案例：刘某向陈某借款1800018000元。出具借据一元。出具借据一张：张：“借到现金借到现金1800018000元，刘某元，刘某”。后刘某归还该。后刘某归还该款，陈某以借据丢失为由，为刘某出具收条一份。款，陈某以借据丢失为由，为刘某出具收条一份。后第三人许某持刘某借条起诉要求偿还后第三人许某持刘某借条起诉要求偿还1800018000元。元。26（七）借条不写息（七）借条不写息 案例：

18、李某与孙某商量借款案例：李某与孙某商量借款100000100000元，约定元，约定利息为年息利息为年息5%5%。在出具借据时李某写到：。在出具借据时李某写到：“今借今借到孙某现金到孙某现金100000100000元。元。”孙某考虑双方都是熟人，孙某考虑双方都是熟人，也没有坚持要求把利息写到借据上。后孙某以李也没有坚持要求把利息写到借据上。后孙某以李某出具的借条起诉要求还本付息，人民法院审理某出具的借条起诉要求还本付息，人民法院审理后以合同法第后以合同法第211211条条“自然人之间的借款合同对支自然人之间的借款合同对支付利息没有约定或约定不明的，视为不支付利息付利息没有约定或约定不明的，视为不

19、支付利息”的规定，驳回了孙某关于利息的诉讼请求。的规定，驳回了孙某关于利息的诉讼请求。27三、欠条 欠条是借了个人或公家的财物，归还了一部欠条是借了个人或公家的财物，归还了一部分，还有部分拖欠，对拖欠部分所写的条据；或是分，还有部分拖欠，对拖欠部分所写的条据；或是借了个人或公家的钱物，借了个人或公家的钱物，事后补写事后补写的条据。的条据。 欠条的写法与借条基本相同。欠条的写法与借条基本相同。 281、借了单位或个人的钱物，到时不能归还或不能全部归还时，用欠条。2、购买物品时，不能支付或不能全部支付钱额时，用欠条。3、借了单位或个人的钱物，当时没有写借据，需要事后补写时，用欠条。你知道吗？ 下面

20、这些场合应该使用欠条而不是借条！下面这些场合应该使用欠条而不是借条！29 欠 条 原借杜小强同志人民币叁佰元整，已还壹佰元整，尚欠贰佰元整，两月内还清。 xxx 二00九年五月一日 欠 条 暂欠学校膳食科伙食费贰佰元整，定于2009年11月20日之前送还。 XX班 XXX 二00九年十月十日与此同时，收回借条。与此同时，收回借条。两天后归还余额时，收回欠条两天后归还余额时，收回欠条30四、收条收条是收到对方东西时给对方开出的凭条。收条是收到对方东西时给对方开出的凭条。要求写明要求写明什么时间收到何人、什么东西，数量什么时间收到何人、什么东西，数量多少多少。 如果是代人收的话应当写如果是代人收的

21、话应当写“代收条代收条” 31u原来借钱物或欠钱物一方将所欠、借的钱物还回时，借出方当事人不在场，而只能由他人代收时写。u个人向单位或某一团体上缴一些有关费用或财物时，对方需开据收条，以示证明。u单位和单位之间的各种钱物往来，均应开据收条。当然，在正式的场合下，一般都有国家统一印制的正式的票据，这属于另一类情况。使用收条的情况：使用收条的情况：32 收收 条条 今收到红星商店送来的2008年4月份财务报表贰份。 百货公司财务科（章） 经手人：陈刚 200九年五月一日33五、领条 领条是到仓库或其他有关部门领东西时写领条是到仓库或其他有关部门领东西时写给对方的条据。要写明领取的给对方的条据。要写

22、明领取的时间、处所、物时间、处所、物件及其数量、质量件及其数量、质量。 34 领领 条条 今领到学校行政科发给的本学期卫生工具：铁桶贰只，竹扫把柒把，棕扫把伍把，鸡毛掸子贰把。 XX班 张小山 二00九年五月一日35 1 1、条据一般属于说明性文体范围，其四项要、条据一般属于说明性文体范围，其四项要素，即素，即写给谁，什么事，谁写的，什么时间写的写给谁，什么事，谁写的，什么时间写的，要一一写清楚。要一一写清楚。 2 2、是否要写致敬语，应视条据格式、内容和、是否要写致敬语，应视条据格式、内容和交往对象而定，不可随便处理。交往对象而定，不可随便处理。 3 3、条据应用蓝黑钢笔或毛笔书写，一般不能

23、、条据应用蓝黑钢笔或毛笔书写，一般不能用红色笔写用红色笔写, ,更不能用铅笔写。重要内容有所改动，更不能用铅笔写。重要内容有所改动，应加盖印章。应加盖印章。写作条据应注意如下事项：写作条据应注意如下事项：36启事启事明确概念：明确概念： “启启”字含有字含有“陈述陈述”的意思。的意思。“事事”即即“事情事情”。启事是单位或个人有需要公。启事是单位或个人有需要公众了解的事项、协助解决的问题，公开向众了解的事项、协助解决的问题，公开向公众说明，以寻求参与、配合或帮忙的一公众说明，以寻求参与、配合或帮忙的一种文书。种文书。 注意：不要写成注意：不要写成“启示启示”。37启事的写作格式 标题 正文 落

24、款 启事381 1、文种。即：、文种。即：启事启事 2 2、内容文种。如：、内容文种。如：招聘启事招聘启事、开业启事开业启事 3 3、内容。如：、内容。如：失物招领失物招领4 4、启事者内容文种。如：、启事者内容文种。如：xxxx公司招聘启事公司招聘启事 标题 39正文 具体说明启事的内容，必须将有关事项一一交具体说明启事的内容，必须将有关事项一一交待清楚。待清楚。正文一般包含启事正文一般包含启事目的、原因、具体事项、要目的、原因、具体事项、要求等求等。正文部分应依据不同启事的内容和要求，变通正文部分应依据不同启事的内容和要求，变通处理，注意突出启事的有关事项，不可强求一律。处理，注意突出启事

25、的有关事项，不可强求一律。如寻物启事应着重交待丢失物品的名称、特征、时如寻物启事应着重交待丢失物品的名称、特征、时间、地点、失主姓名、住址或单位名称、地址，发间、地点、失主姓名、住址或单位名称、地址，发现后交还的办法和酬谢方式等。招聘启事一般包括现后交还的办法和酬谢方式等。招聘启事一般包括招聘基本情况、招聘对象、应聘条件、招聘待遇、招聘基本情况、招聘对象、应聘条件、招聘待遇、招聘方法等内容。招聘方法等内容。40落款写明启事单位名称或个人姓名和启事写明启事单位名称或个人姓名和启事日期。如果标题或上文中已写明单位名日期。如果标题或上文中已写明单位名称，此处可以省略。有的启事还需要写明称，此处可以省

26、略。有的启事还需要写明单位地址、时间、电话、电子邮箱、联系单位地址、时间、电话、电子邮箱、联系人等。人等。凡以机关、团体、单位的名义张贴的凡以机关、团体、单位的名义张贴的启事，应加盖公章，以示负责。启事，应加盖公章，以示负责。41 招领启事 本人昨天中午在荷香苑拾到女士手表一只，浪琴牌，银色，请失主速与本人联系，联系电话：xxxxxxx. 启事人：xxx 二00九年五月二十四日 招领启事不应介绍得如此详细！42寻人启事寻人启事 孙兴明，男，十四岁，身高孙兴明，男，十四岁，身高1.51.5米。北京口音，米。北京口音，痴呆。留平头，皮肤白，左耳后有黑痣。穿黄背痴呆。留平头，皮肤白，左耳后有黑痣。穿

27、黄背心，白色运动短裤，黑塑料凉鞋。心，白色运动短裤，黑塑料凉鞋。20012001年年8 8月月5 5日日在前门大街走失，有知情者请与北京东城在前门大街走失，有知情者请与北京东城胡胡同同号联系。重谢。号联系。重谢。 电话：电话：010010。 联系人：孙联系人：孙二三年十一月二十日二三年十一月二十日43 求租启事求租启事 本人求租约本人求租约80M80M左右的店面一处，要求在左右的店面一处，要求在本市南大街电子城一带，愿出租者请电话联系，本市南大街电子城一带，愿出租者请电话联系，预约商洽时间。预约商洽时间。 联系人：陈思瑶联系人：陈思瑶 电话：电话：139XXXXXXXX139XXXXXXXX 二二0000八年七月八日八年七月八日44 中学招聘教师启事 中学隶属于中学隶属于市教育局，是一所公办的全日制中学。因办学发展市教育局，是一所公办的全日制中学。因办学发展的需要，需向社会公开招聘老师若干名。的需要，需向社会公开招聘老师若干名。 一、所需学科：中文