车辆充值油卡使用管理规定_第1页
车辆充值油卡使用管理规定_第2页
车辆充值油卡使用管理规定_第3页
车辆充值油卡使用管理规定_第4页
车辆充值油卡使用管理规定_第5页
已阅读5页，还剩2页未读， 继续免费阅读

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

1、车辆充值油卡使用管理规定发文处理单总经理批示：日期：总裁签批：日期：文件标题车辆油卡使用管理规定文件编号发文时间主报单位抄报/抄送拟稿人部门负责人初审综合管理部校对、格式审核备注文档印数档案人员归档注：表中数字为发文程序顺序号，如前一环节未签字，不能进入下一程序文件编号版本号生效日期车辆充值油卡使用管理规定修改状态修订情况领导签发生效日期I1.0nmIV车辆充值油卡使用管理规定一、目的：为使车辆管理统一合理化，及时有效的使用各种车辆，最大限度的节约成本，尽可能的发挥最大经济效益，特制定本规定。二、适用范围本规定适用于AAE大中华区各部门、分公司及分拨中心享受油费补贴的经理级以上员工。三、部门职

2、责充值油卡申请、变更、充值、账单汇总及凭证填写由综合管理部负责。充值油卡费用报销、员工补贴标准的额外费用追缴并扣款处理由财务部负责。四、具体内容1、凡签订正式劳动合同并试用期转正后的经理级以上员工（自驾车辆），可申请车辆充值油卡（业务部门特批除外）。2、申请程序：申请者必需填写38公司车辆油卡申请表向综合管理部提出申请，由综合管理部根据其员工工作职位、工作性质及需要决定补贴级别并提交总经理审批，如通过申请者，领取车辆充值油卡，其油费补贴即从当月起正式执行。3、凡享受油费补贴的员工车辆由综合管理部统一购买充值油卡，一律凭卡到指定加油站加油，油卡定车使用，每车配有一张油卡。4、为便于核算月度油费补

3、贴，每月10号应进行油卡充值并打印上月加油记录。5、补贴标准详见2010年AAE大中华区油费补贴汇总表。由综合管理部每月汇总账单一次，统一填写付款凭证及发票，交财务部审核后在规定标准内实报实销。6、凡享受油费补贴的员工应做到合理用车，节约用油。如遇特殊情况（私车公用、异地出差等）增补加油量，须报总经理批准方可给予报销。7、凡享受油费补贴的员工不得私自出卖油料或将其赠送他人，将取消此补贴资格，并按此补贴的前三个月积累总额的50%乍为罚款（如不足三个月按实际补贴总额的50啕款），以后将视其员工工作表现及贡献再作考虑。第5页共7页8、若公司为享受油费补贴的员工配备的油卡丢失，应于24小时内告知综合管理部补办油卡，购置车辆充值油卡的费用及卡内已充值费用均由员工自行承担。9、凡享有享受油费补贴的员工，在享受油费补贴后将不再报销任何形式的市内交通或车辆使用费。五、档案保存1、保存地点：财务部、综合管理部。2、保存时间：二年。3、保存要求：年终装订成册。六、修订及解释1、公司有权根据实际情况和需要，按照政府有关规定和公司的有关要求，对本管理规定的条款进行修订。2、公司的其他规章制度及劳动合同、劳务协议、员工手册或其他协议条款，同样

人人文库> 全部分类> 行业资料 > 管理策划

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论