Excel知识点大全

1、必修：excel上机考试知识点一、数据的计算1、函数法(共四个函数)求和函数：SUM():单击填和的单元格插入函数SUM修改参数范围求平均函数：AVERAGE(AVERAGE():单击填平均值的单元格插入函数AVERAGE修改参数范围最大值函数：MAX():单击填和的单元格一一插入一一函数一一MAX单一修改参数范围最小值函数：MIN():单击填和的单元格一一插入一一函数一一MIN修改参数范围2、公式法:单击填结果的单元格输入公式例如：输入“=(B2-C2)*(E2-D2)”二、数据排序:选择参与排序的所有数据一一数据一一排序一一选择主要关键字(例如按总分排序，关键字则选总分)一一选择升序或降序

2、三、数据自动填充功能：单击自动填充柄拖拽鼠标(即在选中的单元格右下角单击鼠标拖拽)四、设置行宽列宽：行标或列标上单击右键五、设置单元格格式：右键点击设置单元格格式（小数点精确几位，文本，百分比，字体对齐方式靠下，填充颜色合并居中，内边框和外边框等）六、根据数据生成图表：选中数据区域插入一一图表（标题、分类标志、行列选择、显示值、显示图例）上机主要考的图表有簇状柱形图、三维饼图、折线图三种。七、插入一个五角星，填充颜色：插入一一图片一一自选图:一一星星一一在指定位置拖拽八、条件格式：格式条件格式九、工作表名称：在窗口左下脚双击Sheetl改为学生成绩。十、筛选：选中数据区域数据一一筛选一一自动筛

3、选十一、视图显示比例：视图一一显示比例第三章信息加工与表达第四节数据信息的加工一一计算和排序一、数据的计算（一）函数法1 1、SUMSUM（）定位置：单击要填写计算总和的单元格。找函数：选择“插入”菜单中“函数”选项，在“插入函数”属性框中选择求和函数 SUM,SUM,点击“确定”，如下图所示。或者直接单击工具栏中的求和函数按钮选范围：在“函数参数”属性框中观察求和数值的范围是否正确，如不正确，则手工修改下图中圈起的位置，将其改为正确的范围，或用鼠标直接在正确的数据区域上拖拽。最后执行“确定”按钮2 2、AVERAGE(AVERAGE() )定位置：单击要填写计算平均数的单元格找函数：选择“插

4、入”菜单中“函数”选项，在“插入函数”属卜 t t 框中选择求平均函数 AVERAGE,AVERAGE,点击“确定”，如下图所示。选范围：在“函数参数”属性框（如下图所示）中观察求平均数值的范围是否正确，如不正确，则手工修改下图中圈起的位置，将其改为正确的范围，或用鼠标直接在正确的数据区域上拖拽。最后执行“确定”按钮3 3、MAX(MAX() )定位置：单击要填写计算最大值的单元格。找函数：选择“插入”菜单中“函数”选项，在“插入函数”属性框中选择求最大信函数 MAXMAX，点击“确定”按钮(“插入函数”属性框同 SUM(SUM() )函数和 AVERAGE(AVERAGE() )函数形式一样

5、)。选范围：在“函数参数”属性框(同 SUM()SUM()函数和 AVERAGEAVERAGE。函数形式一样，可参考上面图示)中观察求最大值的数据范围是否正确，如不正确，则手工修改上图中圈起的位置，将其改为正确的范围，或用鼠标直接在正确的数据区域上拖拽。最后执行“确定”按钮。4 4、MIN(MIN() )定位置：单击要填写计算最小值的单元格。找函数：选择“插入”菜单中“函数”选项，在“插入函数”属性框中选择求最小信函数 MINMIN（如果默认的“常用函数”类别中找不到 MINMIN, ,则将类别改为“全部”，再找到 MINMIN 函数，选中它），点击“确定”按钮，“插入函数”属性框同上两个函数

6、一样。选范围：在“函数参数”属性框（同 SUMSUM 函数和 AVERAGEAVERAGE 函数形式一样，可参考上面图示）中观察求最小值的数据范围是否正确，如不正确，则手工修改上图中圈起的位置，将其改为正确的范围，或用鼠标直接在正确的数据区域上拖拽。最后执行“确定”按钮。（二）公式法1 1、定位置：单击要填写计算结果那列中最顶端的单元格。2 2、输“=”：在该单元格中输入“=o o3 3、写公式：按照计算公式中涉及到的项目，点击该行中对应的单元格，让该单元格的地址自动添加到公式中，连接的运算符号从键盘输入。确认完成：按回车键或点击上图中的按钮。二、数据排序1 1、选范围：将需要排序的数据以行为

7、单位全部选中。ABCDEF1选手编号加工件数次品数莓件成本价母件正品售出价正品创造价值121001330212025二(B2-C2)*(EZ-DZ)31002S391420254100310023020255100475S220256100599S2220257100690G162025AVERAGE史文件宴：J_H编辑口视图。播入格式如工具数据如窗匚I帮助Q0X7A=(B2-C2)*(E2HJ2)哥91笈一工,心icroso-ftExce1一元12 2、做排序：点击“数据”菜单下“排序”选项，在“排序”属性框中设置排序“主要关键字”和升序、降序选项，最后点击“确定”按钮。，升序史）。,降序）

8、有41题如鱼）,_无标题4三、数据自动填充在用函数法或公式法计算出最顶端单元格的数据后，下面的数值可利用“自动填充”功能自动添加。在下图所示状态下，将鼠标移动到已求出总分的单元格的右下角黑色小方块上（如下图中圈起的位置），当光标变成黑色的十字加号时，按住鼠标左键向下拖拽至最后单元格。tJVirrmflftElcPI=宝京ST埔里.Ek期妙打印播1工）根度整型.格式TAa）造悒必意口也帮助圜修。a台国a律”电通/总三反升*皿一*；言司jAl篇考号山BCDEF|CHZ；考号福文数学英语轲埋牝学生物总分平均分(QQQ30口。100030110200030L10G卜0口2。11皿000301106fo

9、ooaotiMOQdMTJM|00j3.JLH6L00030L109530昱用3574的737474?130F5珅E573奥74B0即78L叱70三沿3157909583SD7FS&胤55858c3274躇E8凶羽T锹4窝猴侬. .阳阳31.166677273莲阴78.1666?601573.S3333主要关键字升序序rji升序LUJ.降序我的额据区竦注：1 1、上图中自动填充功能是通过纵向拖拽实现的，同理如果计算的数值是横向排列的话，也可以横向拖拽。2 2、当按照学生的总成绩降序排序后，可添加名次列。名次的输入方式，第一个单元格输入“1 1”，第二个单元格输入“2 2”（如下图所示）

10、，然后将两个单元格同时选中执行自动拖拽功能。1 1、设置单元格格式的操作（1 1）、选中所选中的单元格，右键单击鼠标，出现（2 2）图（2）品剪切 0用i复制1 1粘贴CE）忠报懂祜帖.一施久（D皿翳清除内容个插入批住炉MceMce-3文件 9 端标由）视图吧插入工I格式工具都捉靖粤口Aa-7力一12加=WK（C2:电窗口电而的沙骗名人到驾曲1曲，栩3叁123456A考号80301102OOD3011O1000301107180301106r0003011031王冠一陈晨昌8581747385817473n学二数9 95 54 4COCO5252COCO55555555FGEI物理化学生物1一

11、7332旺70577000301104御彩彤7B5474sF00030110G蒋永世7474547398O3011Q3黄明星745549as10：FOOD3011O8李珊70576131953T14874203S91B375B2S4S5SOS3S974833B5603A1考学3r000311045飙）。3。8口的口11蚱O1QQ03D1L3r0003DlL0g比03011。pQrQC0331LQs语文S521730697J7470藏学%：器的*80YB735557EFGHI英语轲理ft学生将电分B8T3为R7晡55229Q舐购15?3E.事S34695E10T582则祜时也客UD5443B73

12、的居43E4983S3S3432513155吃相姓黄姓黄M M一尊具庙星册T.浅心芾黄尊r设置单元格格式&）.以下拉列费中选理妙.包屉丸表口.一包超链擅如二.单兀格格式（散多/对齐I字体丁与越割误混F示例笠现单符精式不曰音曾何悔烹的数字格式口包 间耳冢 ;科 学面工本特带自费（在倒数第五行中左键单击-设置单元格格式）6 6 个选项卡，分别是“数字”“对齐”“字体”“边框”“图案”“保护”选项中，可以对单元格中的数字格式进行相应的设置。选项中，可以对文本对齐方式、方向、文本控制等进行设置。选项中，可以对字体、字型、字号、颜色、下划线等进行设置。选项中，可以对单元格的内、外边框、线条粗细及

13、颜色进行设置。选项中，可以对单元格的底纹，图案进行设置。在“保护”选项中，和“隐藏”二个选项，具体使用看说明。（参考图示如下）单元格格式?|蠹字宇曲t）券3边逛II辘新宋体宇和 g 型刖仿耒GBE313H，嬖性一瓯：干北谶：无林减效果口川除线上株下标这是手机.司一伸秘将在庠苕1C打刖机上同酎便卬.1 1施期期旨?JXl单元精格式氏I芜区外道虚色内航文本空出日UIUI口同冈单元将格式U困单击现看总项.预览芭圜】 小示例确迂i职洎I字边图锁“”在在在有(1)(1)选中“行”单击右键，在出现的选项菜单中左键单击“行高”， 输入相应的行高即可。1.dF FI121111TI-2007.13)JA剪切复

14、制。施贴度选择性粘贴().匕(单点:其他6657&1921E31北美434060072243语言关45312450433插入删除皿清除内容与7530_T设置单至格格式。)一一11174523551251316E5929列瓦1，必隐部但)6取消隐藏&)插入.删除工作表标签覆色比).， 查看代码的重命名国)移动或复制工作表(M).选定全部工作表0)3、更改工作表名称操作要点：在窗口的左下角位置找到“sheetssheets 选项卡，右键单击“sheetlsheetl”选项卡，在弹出的菜单中左键单击“重命名”选项，输入重新命名的字符即可。4 4、视图显示比例视图菜单显示比例。此时显示

15、比例是100%。调整为 200%200%显示比例的样子，详见下图:CDEF图书馆(2007.92007.12)高班级名称学生数文化类语言类高一（1）564345高一（2）564031高一（3）565024（包括 400400 分）的学生筛选出来。力筛选操作：“将总分在400400 分以上描人化）格式工具仃）数痣窗口期&心乱-，1可，电WuWZ1A?件 格式 弱789095837SS5邨后单击柩W9090100767B100L型:85.：86*369385765076胭767695E5907695,:(100TS96T89090丁6858563：D444400456406419432/4

16、2y425426yiig特格式业88.8BO.D91.2SL283.8附435.D85.235.2艰8:的数据。：郭426：85r426449(4)(4)在“单元格格式”框中设置字体的颜色为红色。“确定”后返回“条件格式”框，再次点击“确定”完定格式(3)在弹出的条件格式程匚件，然后单击F3式”技粗，弹出单元格格式推条洋为宜时,诗用格式加布ir所卡蠡件格式张件10uBAVMKUta.3.8条件格式,条件单元揩数IM叵jI小于国叵条件为其的，待用格式;如右图所示gBbCcYyZz式：完成后的结果如下北删除匚瑞定L取消.餐一餐一餐一餐金餐一事事餐才餐.事餐/事$*MicrosoftExcel-葡选

17、条件格式统计图表葡选条件格式统计图表J（Is强文件。辅视图W）插入格式切工具数将窗口必山唠指白R1晋EU岳由内64。1鸣z包朱体 10 BF4雪匡匡迪唱%,蹴.L3衣AVERAGE（F3:J3）帮助， 贝迪|事等司;1。抬cDEFGHIIKL1成后表2 2学号姓名性别教学物理化学语文英谙总分平均分3 3200101谢亦宇界95S376901004443E.8q q200102张小红支907878767S40030,05200103刘智男90S510036S545691.26p200104陈玲女S3SG83767840641981.2200105高小霞女78如3576S0阻g场200106李旭男

18、0577859590432,36,4S5.0q200107岳倦男953386857642610200108齐亚宇女7890339085426185.2n200109丁思诚男一90908S761S642685.2f200110张姿菲女951007695B33109.3操作图解三柱形图应用实例（折线图、饼图操作过程同柱形图）以表中得分”一列的数据为数据区域创建柱形统计图，图表标题为高一学年卫生检查情况统计图，分类（X X）轴为班级，数值（Y Y）轴为得分。操作步骤(1)选定数据区域一(非连续区域的选取需先按下键不放)、一C)单击“插入”行列地担区国禁图表fH】,“*SC0起点分100单后，选择“3

19、 图标CH)-“项或快捷工具钮加 y根据“图断导17,完成图表或:理文件m端痛但视图：,2T4I登工(O)ZMCD克胴克胴窗口的窗口的，翔劭翔劭1010121314141515161617F2F212345673 35.I高一too1001的too100too100名椒N写片超能接汨Ctri+KW蹲分r36嫡、9gK07,37r94，971003L打开考生文件夹皎氐文件夹中妁文件。卫生懵况.工进行以下爱蚱井保存 n计算并境克各近药二生绮分；等分费:总的短箜将获得卫生江宜,请在演班的班级编号中靖入一个自选图港中的五角星 4以表中.得分一列的数据为数据区城期建档带统计图，国表标JB*为.*一学年卫

20、生倩&需计图*.分关公轴为”史强”数值CV)帮为得分将 H 作簿以女件名“卫生情况.mb另存为在考生文件夹下的“E3ttM5aveA.目录中1M M* *卜1|10/11#/18#/?5林/30#、31#/31#/就绪求和二TH魏宇*4*-*-*:操作步骤（3 3）根据“图表向导-4-4 步骤之 1-41-4”，完成图表。；选择图表类型“柱形图”和子图表类型“簇状柱形图”,然后“下一步若已正确选择数据区域，则“下一步按需要或要求输入相应的标题文字，如选择或确认“图表插入方式”，然后,否则重新选择数据区。“图表标题、分类轴、数值轴”名称等。“完成”。法表向导-4步凝之1-爰表美泰希品Wo

21、rd数据X域系列三图表类型:物形图.比较相交于类别轴二的就标准类型自磔类型图燃里:31*!$?$2:$F$10按下不放可查看示例帼1；-OI翔 9I酚分类仁他0：图表端步卷23寻表选项专分保痂导4匚曜力骊油I网懒I酗I覆揶志I帆图表标题摩数值CO相的:-mcofeco：次我值相:I口:可rw1k上一步乐二同可|完成的数据区域也）：系列广生在：行。列妹爪上土fi萩7司凝斥标题生标油区蜴酮较据自螂表踪标研L-高一字过卫士2查喑免总计分类/轴:壁脑通必：O向一芋本三上三不火就才示就HR上TQHtFf加“项操作图解四插入自选图形中的五角星“得分最高的班级将获得卫生红旗，请在该班的班级编号处插入一个自选图形中的五角星。”，*务事，4*，* 4*，,*，*.嗪-*4*4*,*，*操作步骤：(1)(1)查看窗口下方有无“自选图形”快捷工具按钮？若无，则单击“插入”菜单下的“图片”“自选图形(2)(2)单击底行中的“自选图形”快捷按钮，弹出列表，选择“星与旗帜”下的“五角星”。此时，鼠标指变为细十字花“+”。(3)(3)然后，在