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文档简介
1、南阳迅天宇硅品有限公司审批制度第一条 为规范公司审批流程,实行审批责任制,本着原则性与灵活性相结合的原则,制定本制度。第二条本制度适合于本公司及所属子公司、分公司。第三条 审批事项包括合同审批、财务收支预算审批等事前审批和付款审批、报账审批等事后审批。审批内容主要是财务收支的真实性、合法性和合理性。第四条 审批权限:(一)董事会审批权限:( 1) 审核批准公司对外投资业务计划、合同。( 2) 审核批准单项价值在于 20000 元以上生产经营用固定资产或单项价值在于 20000 元以上的非生产经营用固定资产的购置、报废、转让等事项。( 3) 审核批准公司银行贷款计划。( 4) 审核批准股利分配计
2、划。( 5) 公司的长期发展计划和年度生产经营计划(或全面预算) 。( 6) 审核批准公司章规定的其它重大收支。(二) 总经理审批权限:( 1) 审核批准经董事会已批准计划中的用款、报账和具体财务收支预算报告等。( 2) 审核批准除董事会审批权限以外的各种生产经营和非生产经营合同、付款、报账和财务收支等。( 3) 确因特殊原因不能按规定程序办理的,采用特殊程序直接由总经理审批即可办理。第五条 除董事会和特殊审批以外的各种审批,均需由经办人签名、部门负责人审核、财务复核后方可呈报总经理审批。第六条 公司及部门办公费用、 劳保费用、招待费用等开支由行政人事部审核外,各种生产经营开支均需由该项业务的
3、部门主要负责人审核。 部门主要负任人经办的业务由总经理审核并批示。第七条 业务经办人对所经办的业务负责,业务审核人员、财务复核人员、批准人员对各自审批结果签名并承担连带责任。第八条业务审核:( 1) 采购业务报账审核: 主要是审核采购订单与采购合同 (单笔业务金额×× × 元以下的采购业务,可不签合同 )内容是否相符; 没有采购合同时采购订单是否有总经理批示: 审核采购订单(或合同,下同)和验收入库单的数量是否一致、质量检验人员有无签字, 如果不一致时要查明原因并作好记录; 发票所列的价格与采购订单是否一致; 审核发票的计算是否正确; 审核业务经办人有无签字。 审
4、核粘贴单附件是否填写页数。( 2) 采购业务付款审核:审核合同标明的交易条件,如付款时间与合同是否一致;审核付款金额是否与账款一致。 审核有关加减项目的正确性, 如错误发票的改正、退货等;审核业务经办人有无签字。( 3) 销售发货审核:主要是审核销售订单与销售合同(无合同的不审核销售合同,以签批的销售订单替代合同) 内容是否相符; 审核销售合同和发货单的数量是否一致,如果不一致时要查明原因并作好记录; 审核发货单所列的价格与销售合同是否一致;审核发货单金额的计算是否正确;审核发货经办人有无签字。( 4) 销售开票审核:审核合同标明的交易条件,如商品所有权转移和条件是否已经达到, 收款时间与合同
5、是否一致; 审核开票单价是否与合同单价一致; 审核有关加减项目的正确性, 如错误发票的改正、 退回等;开具发票与通知单内容是否相符;审核开票经办人有无签字。( 5) 费用报账审核:审核业务内容、数量、单价和费用金额是否真实;审核费用单据有无经办人员的签名或者盖章; 发票抬头有无填写本公司全称; 是否有填制单位的公章(指财务专用章或发票专用章) ;分析费用发生原因,确定其合理性和正确性,严把费用开支关。第九条 财务复核:( 1) 财务报账复核:审核报账项目填写是否齐全;部门主要负责人、经办人有无签字。审核发票及附件是否符合公司管理要求和法定要求, 款项金额的计算是否正确,费用是否符合相关费用或价
6、格标准, 审核有关加减项目的正确性。 没有合同约定或费用标准的, 业务部门应首先呈报总经理审核批准, 再转财务部门复核。复核过程中对不真实、不合法的原始凭证不予受理。对弄虚作假、严重违反公司管理制度的原始凭证, 在不予受理的同时, 应当予以扣留, 并及时向总经理报告、重大事项直接向董事会报告,请求查明原因,追究当事人的责任。对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,要求经办人员更正、补充。( 2) 财务付款复核:正常的各种开支付款,有合同约定的,财务部门应按合同约定复核,其它未有合同约定但符合相关管理制度的费用开发范围的, 按相关制度规定复核; 经董事会已批准重大计划, 具体项目尚未确定的开支付
7、款, 在实施计划时,由财务部门根据资金收支结存情况, 会同总经理共同确定项目, 并由总经理审核批准。 未经董事会批准计划, 不必马上就办, 不能解决资金来源的开支,财务部门不得复核。第十条 财务部门计划时间 (4 小时 )而未作任何答复的, 用款部门可越过财务部门直接向总经理呈送用款报告, 总经理裁决后, 只要不违反公司费用开支范围, 财务部门就应当遵照执行。第十一条 总经理外出时可报送总经理临时授权人审核批准。 总经理未授权时,应由财务人员设法通知总经理,同意后可先付款后补签批准意见。第十二条 财务审批实行责权对等原则,审批人员对审批事项的失职承担连带责任,实行审批责任追塑制。( 1) 对弄
8、虚作假、严重违反公司管理制度的原始单证,或解释不清的,除不予报账外,应当予以扣留,并及时向总经理报告、重大事项直接向董事会报告,请求查明原因, 追究当事人的责任; 审批人员不认真审核把关、 审核未发现错误的、扣罚相关责任审批人员(下同) 500 元;( 2) 不及时报账,票据失去扣税有效期从而造成直接经济损失,损失金额不超过 500 元的,扣罚相关人员 200 元、相关部门负责人和责任审批人员 50 元;损失金额超过 500 元、低于 1000 元的,扣罚相关人员当月全部岗位工资、相关部门负责任人和责任审批人员各 100 元;超过 1000 元的,应及时提请总经理处理;( 3) 未经公司同意,
9、私自加价采购或销售降价,除不予办理出入库手续外,并扣罚相关人员 100 元、责任审批人员 50 元;( 4) 对不真实、不合法的原始凭证不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,要求经办人员更正、补充。并扣罚相关人员和责任审批人员各50 元;( 5) 费用票据缺少有关人员签字,审批人员不认真审核把关,除不予以报销外,同时扣罚相关人员和责任审批人员各 50 元;( 6) 收发货出入库缺少有关手续,或不按规定开具出入库单,扣罚相关人员和责任审批人员各 50 元;( 7) 其它因人为原因给企业造成损失的,相关责任人员应负责赔偿;第十三条 财务人员支付现金,可以从公司库存现金限额内支付,但不得
10、从现金收入中直接支付 (即坐支)。因特殊情况确需坐支的, 应当先报请总经理批准。第十四条 本制度董事会批准后施行,修改时亦同。第十五条 本制度由总经理负责解释。批准人签字:XX 公司XX 年 XX 月 XX 日 2010 年读书节活动方案一、活动目的:书是人类的朋友,书是人类进步的阶梯!为了拓宽学生的知识面,通过开展“和书交朋友,遨游知识大海洋”系列读书活动,激发学生读书的兴趣,让每一个学生都想读书、爱读书、会读书,从小养成热爱书籍,博览群书的好习惯,并在读书实践活动中陶冶情操,获取真知,树立理想!二、活动目标:1 、通过活动,建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。2 、通过活动,在校园内形成热爱读书的良好风气。3、通过活动,使学生养成博览群书的好习惯。4 、通过活动,促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。三、活动实施的计划1 、 做好读书登记簿( 1) 每个学生结合个人实际,准备一本读书登记簿,具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰,使其生动活泼、各具特色,其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目,高年级可适当作读书笔记。( 2) 每个班级结合学生的计划和班级实际情况,也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书,其中要有措施、有保障、有效果、有考评,简洁明了,易于操作。(
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