例会管理制度

1、例会管理制度目的：为规范公司例会秩序，进一步加强各部门之间的相互协作与配合，使公司各项工作快速、 高效、有序的开展， 现结合公司实际制定本例会制度。一、会议类型：公司会议一般分为： 1、总经理办公会； 2、管理例会； 3、公司全体会议； 4、部门会议等四类。一般情况下，管理例会定义为每周例会。二、例会事项：1、会议主题： 协调进度，有序进行；集体探讨，集思广益；不达共识，领导裁决；追踪管理，改进工作；2、会议主持及记录人：主持：；记录人：；3、会议参加人员： 各部门负责人； 列席人员： 视会议需要临时邀约相关人员。4、会议时间及地点： 每周一上午 9：00； 会议地点： 公司会议室5、监督跟进

2、： 由行政人事部负责监督检查会议决策的执行及问题的改进结果；三、会议内容：1、公司相关精神传达和工作布置；2、各部门主管对上周工作完成情况汇报，对完成有困难的工作集体协商，并寻找解决办法，部署本周工作任务；3、对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时进行总结；4、协调各部门工作进度使各项生产经营活动按预期目标有序进行，追踪并改进日常管理工作结果；5、对涉及部门较多、对公司整体有较大影响的集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法，不能达到共识的上报总经理裁决；6、不能在会议上当场解决的问题，须落实责任部门、解决方案、跟进人及完成期限；四、其它类型会议：视公司具体情况而定，部门及

3、小组例会，由各部门根据实际情况安排；一般建议每周召开一次；五、会议纪律 ：1、参加会议人员须提前 5分钟到场，不得无故缺席、迟到，并自带笔记本做好会议记录，确实有特殊事情不能到会的，应提前向行政人事部请假，每人每月只允许请假一次；2 、参加会议人员在会议前须做好准备工作（汇报材料或需印发的表格等资料），汇报工作时应简明扼要、思路清晰，做到知无不言、言无不尽，禁止对个人进行人格攻击或侮辱；3、会场保持安静，不得随意进出会场，手机调整为震动档或关机，因工作需要必须拨打或接听电话的，经主持人同意后方可到会场外进行接听或拨打电话；4、会议时间不得在会场上交头接耳，禁止上面开大会、下面开小会的现象发生；

4、5、行政人事部须在会议次日形成会议纪要，报总经理，并负责会议记录的存档保管；6、会上允许持不同观点或保留意见，一旦形成决议，无论个人意见正确与否，都应无条件贯彻执行会议决定；7、会议作出的决策或决定，行政人事部应及时做好督促检查工作，以保证会议决策或决定无障碍的贯彻执行；8、如无特殊情况，每周会议时间不再另行通知。四、奖罚办法：1、以上各项条款，本公司员工必须严格遵守执行，违反任意一条款的，每次罚款 20元；2、罚款当场交给会议记录人统一保管，若不主动交款者，从当月工资中扣除双倍款额；3、所得款额用来购买水果类小食品，在下次的例会上奖励参加会议人员；五、本制度自二 0一四年月日起执行，如有更改

5、，另行通知。六、本公司其它类型会议或学习培训纪律的管理参照此制度执行，不再另文编制。七、公司总经办保留对本制度的解释权。附件 ：会议纪要表 1、2；出师表两汉：诸葛亮先帝创业未半而中道崩殂，今天下三分，益州疲弊，此诚危急存亡之秋也。然侍卫之臣不懈于内，忠志之士忘身于外者， 盖追先帝之殊遇， 欲报之于陛下也。 诚宜开张圣听， 以光先帝遗德，恢弘志士之气，不宜妄自菲薄，引喻失义，以塞忠谏之路也。宫中府中， 俱为一体； 陟罚臧否， 不宜异同。 若有作奸犯科及为忠善者， 宜付有司论其刑赏，以昭陛下平明之理；不宜偏私，使内外异法也。侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等，此皆良实，志虑忠纯，是以先帝简拔以遗陛下

6、：愚以为宫中之事，事无大小，悉以咨之，然后施行，必能裨补阙漏，有所广益。将军向宠，性行淑均，晓畅军事，试用于昔日，先帝称之曰为营中之事，悉以咨之，必能使行阵和睦，优劣得所。“能 ”，是以众议举宠为督：愚以亲贤臣，远小人，此先汉所以兴隆也；亲小人，远贤臣，此后汉所以倾颓也。先帝在时，每与臣论此事，未尝不叹息痛恨于桓、灵也。侍中、尚书、长史、参军，此悉贞良死节之臣，愿陛下亲之、信之，则汉室之隆，可计日而待也。臣本布衣，躬耕于南阳，苟全性命于乱世，不求闻达于诸侯。先帝不以臣卑鄙，猥自枉屈，三顾臣于草庐之中， 咨臣以当世之事， 由是感激， 遂许先帝以驱驰。 后值倾覆， 受任于败军之际，奉命于危难之间，尔来二十有一年矣。先帝知臣谨慎，故临崩寄臣以大事也。受命以来，夙夜忧叹，恐托付不效，以伤先帝之明；故五月渡泸， 深入不毛。 今南方已定， 兵甲已足， 当奖率三军， 北定中原， 庶竭驽钝， 攘除奸凶，兴复汉室，还于旧都。此臣所以报先帝而忠陛下之职分也。至于斟酌损益，进尽忠言，则攸之、祎、允之任也。愿