小规模企业财务制度

1、小规模企业财务制度 第一节：目的为加强本公司财务会计工作，建立规范的会计工作秩序，提高会计工 作水平，根据中华人民共和国会计法和其它法律法规的有关规定， 结合本公司内部管理需要，制定本制度。第二节：会计机构和会计人员1. 公司根据会计业务的需要设立会计部，并聘请专职的会计人员，会 计部负责人由总经理任命，会计主管负责公司会计部日常工作。会 计人员应当具备必要的专业知识和专业技能，熟悉国家有关法律法 规和规章制度，遵守职业道德。2. 公司根据会计业务的需要设置会计工作岗位，包括进行财产物资核 算，工资核算，成本费用核算，财务成果核算，资金核算，往来核 算，总帐核算，稽核，档案管理，并设置会计部负

2、责人、会计主管、 出纳岗。以上各岗位根据管理及内部控制的需要，可与其它岗位相 结合。3. 公司出纳人员不得兼管稽核，档案保管，收入，费用，债权债务帐 目的登记工作。4. 计人员因工作调动或者离职，必须在办清交接手续后方可调动或离职，并及时做好以下工作：A. 已经受理的业务尚未填制会计凭证的，应当填制完毕。B. 尚未登记入帐目的，应当登记完毕，在移交清册上填写余额，签 名或加盖经办人印章。C. 整理应该移交的各项资料，对未了事项写出书面报告。D. 编制移交清册，列明应当移交的凭证，报表，印章，现金，发 票和其它票据（包括空白支票，汇票，文件和其它资料物品）；电 子数据需在实际操作状态下交接，储存

3、在电脑里的资料应向结交人 列明文件名称、密码，并移交相关软件备份数据、实物（磁盘）等。 如果发现相关记录不一致，须限期移交人员查清；对需要移交的遗 留问题，应写出书面材料。E. 办理交接时应有监交人，监交人应由其上级担任，特殊情况可由 其上级指派人员担任。交接完毕后交接双方和监交人应在移交清册 上签名或盖章。F. 对确需临时离职的，由其上级主管决定接交方法。第三节：会计核算和会计监督1. 本公司会计年度自公历一月一日起至十二月三一日止。2. 本公司采用权责发生制进行帐务处理。3. 本公司会计核算以人民币为记帐本位币。公司人民币和外币收支分 别记帐，按照当月第一日国家外汇管理局公布的外汇牌价作为

4、记帐 汇率，月末核算汇率损益。4. 公司根据国家统一的会计制度要求设置会计科目，在不影响对外统 一报表和会计核算的前提下，根据实际情况自行设置和使用会计科 目。5. 本公司为独立核算的经营单位，对以下事项，及时办理会计核算：A. 款项和有价证券的收付B. 财务收发，增减和使用C. 债权债务的发生和结算D. 资本，基金的增减E. 收入，支出，费用，成本的计算F. 财务成果的计算和处理G. 其它需要办理会计手续，进行会计核算的事项6. 本公司会计核算以实际发生经济业务为依据进行会计处理，会计指 标口径一致，相互可比，会计处理方法前后期一致。会计估计和会 计差错等依照现行会计法规办理。本公司采用品种

5、法进行成本核算。7. 公司会计凭证，帐薄，报表和其它会计资料的内容按照国家统一的 会计制度规定办理；并建立专门档案，建档要求和保管期限，销毁 办法依据会计档案管理办法的规定处理（见附表）。8. 会计部办理会计业务时须取得或者填制合法合规的原始凭证，并及 时做好记帐凭证。本公司记帐凭证采用通用记账凭证。对于凭证要 有记帐人,审核人和会计主管人员印章或签字。会计凭证应装订成 册，妥善保管。公司原始凭证不得外借，其它单位如特殊原因需使 用原始凭证时，经公司会计部负责人或会计主管批准可以复制。各 种重要经济合同，收据，涉外文件等应单独保管。9. 公司会计帐薄应定期打印，经审核无误后装订成册，由会计主管

6、签 字或盖章放置指定地点保存。对现金日记帐，银行存款日记帐原则 上当天应该打印核对。10. 公司按照现行制度要求定期编制并向政府，财税等部门和单位报送 月报、季报、年报和其它报表，公司报表须经会计主管审核后方可 报出。公司财务报告包括会计报表及其说明，会计报表包括主表， 附表和会计报表附注。公司内部报表，其内容和和格式按公司管理 者要求自行处理。11. 会计部在职责范畴内应依照法律法规和本公司内部管理制度， 对相关原始凭证，帐薄，实物资产，财务收支以及公司制定的预算，财务计划，经济计划，业务计划的执行情况进行监督。同时，公司应接受和配合国家财政，审计，税务，海关等部门的监督，如实地向相关部门或

7、单位提供所需资料.12. 公司委托注册会计师事务所进行审计，并积极配合其工作，不示意 或要求注册会计师出具不当的审计报告。第四节：其它事项1. 参见公司资产管理制度和付款报销制度2. 未尽事宜根据管理需要在具体执行中商议解决财务管理制度 第一章：库存现金管理1. 公司财务部库存现金控制在核定限额内，不得超限额存放现金。2. 严格执行现金盘点制度，做到日清日结，保证现金的安全。现金遇 有短款，应及时查明原因，报告单位领导，并要追究责任者的责任。3. 不准用“白条”入帐。4. 不准私人挪用、占用和借用公款现金。5. 到公司以外金融机构提取或送存现金（限额1万元以上）时，需由 两名人员乘坐公司汽车前

8、往。6. 现金出纳员必须严格和妥善保管金库密码和钥匙。7. 现金出纳员要妥善保管金库内存放的现金和有价证券； 私人财物不 得存放入内。8. 现金出纳员必须随时接受开户银行和本单位领导的检查督。9. 出纳员必须严格遵守执行上述各条规定。二. 银行存款管理1. 公司必须遵守中国人民银行的规定，办理银行基本帐户和辅助帐户 的开户和公司各种银行结算业务。2. 公司必须认真贯彻执行中国人民银行法、中华人民共和国票 据法等相关的结算管理制度。3. 作废的银行支票由出纳员加盖作废戳记，妥善保存。4. 银行结算方式根据公司实际情况采取如下几种方式：支票（现金支 票、转帐支票）、银行汇票、电汇、信汇、银行承兑汇

9、票、委托收款（仅限于水费、电费、电话费结算），除上述结算方式外，其他 不予使用。5. 从银行取回的各种结算凭证，要及时入帐。6. 公司应按每个银行开户帐号建立一本银行存款明细帐，出纳员应及 时将公司银行存款明细帐与银行对帐单逐笔进行核对。 于每季度末 做出银行核对余额调节明细表。7. 银行出纳员对银行调节明细表所记载的帐项必须及时查明原因， 对 出现的差错通知责任人进行更正，对未达帐项要及时予以清理。造 成的帐帐不一致，应尽快解决。8. 空白银行支票与预留印鉴必须实行分管。由出纳员逐笔登记，记录 所签发支票的用途、使用单位、金额、支票号码等。三. 往来帐款的管理1. 应收帐款的管理：公司各销售部门根据形成收入的确定标准及时开 据发货票后，由财务部作好帐务处理，编制会计记账凭证，登记有 关收入和与客户应收账款往来的会计账簿，同时要定期与销售部门 进行核对，保证双方账账核对一致。2. 其他应收款的管理：公司各部门形成的出差借款、采购借款、各部 门备用金应于业务发生后及时报销，每年12月中旬进行清理。各 部门备用金于每年12月份中旬清理，进行还旧借新。3. 应付帐款的管理：公司各部门因采购形成的应付票据应及时进行帐