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文档简介
1、1)公司工装部工作流程与岗位责任1)点支撑着线1作过程过程描述与部门或岗位岗位职责备注工工程部经理接洽工期要求等设计师1预算员1了解工程各方面要求项目经理1设计师按照甲方意图出设计方案1师用专业的语言设计通过预算员的概算控制有几次循环过2通过项目经理的施3设计细化设计方案4阶段工作时间的报预算员出概算6分配把握整体设计方向工程部经理12负责和甲方领导沟通3项目经理材料员预算员12理解甲方工程范围、各分部及总造价要求理解、意会甲方意图、要求协调、配合各部门工作按照甲方意图,设计线贯穿着点美图公司工装部工作流程与岗位责任一览表(附表1 )工作流程是线,岗位责任是点方意图:使用功能、效果要求、工程造
2、价2、考虑该项工程项目经理人选2、设计工作 时间与预算3、为设计师提供相关材料性能、规格等参数5、工程部讨论通过,报甲方1、做好二传手,通过总经理直接接手甲方要求的工作;明确各岗位工作和时间要求。1、设计方案在施工中是否可行根据施工图出概算招投标工程直接做投标书(包括经济标、商务标 )1、根据设计施工 图出工程概算1、 此阶段可能有几次循环过报价、确定阶段开工准备阶段2、如工程为招投标工程无前面两个过程,直接进入投标过工程已确定到人员进场前时间段工程部经理设计师项目经理材料员项目经理工程部经理设计师预算员材料员3、1、2、3、4、1、2、3、1、2、3、1、1、2、3、4、5、6、7、8、9、
3、1、2、3、4、5、1、根据甲方要求调整概算,并指导设计方案调整甲方对设计与报价的认可与否,指导设计与报价的修改直至定稿向总经理汇报结果工程确定后,工程将进入施工阶段,确定项目经理制定绩效考核表配合预算员概算工作预算过程是一个检验图纸的最好过程,改正图纸错误或不详之处根据最终定稿设计,出标准图研究施工方案挑选施工队伍对工程成本、工期、质量文明施工管理的初步制定了解该工程材料种类及数量,做好市场准备和甲方建立联系,明确甲方现场主管、主管领导及联系方式现场三通一平及具体负责人选定施工队伍,与工长签订施工合同,人员进场计划项目组管理人员配备及办公生活环境工人进场计划及生活管理公司管理制度与安全教育的
4、制定和贯彻工程施工进度计划工程材料计划催工程前期款与甲方工程合同的签订与项目经理绩效考核表的签订配合、协调项目经理工作及与甲方协调工作审核三大计划审核与工长签订的合同准备详实的施工图纸2、对项目经理与工长进行图纸交底1、2、给项目经理提供工程量清单,以便项目经理成本控制审核工长工资表,人工费控制并签字1、审核材料计划2、此过程往往不需要在设计完成后才开始做,也可以同时进行,同时进行更方便施工方案的确定与概算的统一,缺点是预算有可能修改次数增加如工程直接进入施工阶段,无准备阶段,但各项准备工作及计划必须在施工中尽快补齐,以便比较保管员办公室财务部施工出!工程进入实质施责阶段工阶段任冈位项目经理辅
5、助工程部经理冈位设计师预算员材料员2、定制采购计划1、建立材料保管台帐1、工人、管理人员的进场服装、生活后勤保障2、交付材料员一份库存台帐,以便减少库存3、合同管理1了解本工程需要资金情况2、向总经理汇报每个月资金需要情况3、 本工程建立台帐1、 工期、质量、成本控制2、 现场安全、文明施工3、向工程部经理汇报工作4、对设计、预算、材料性价比的审核调整5、工程增减项、变更等的处理6、 做好施工日记7、 改进施工工艺8、 催工程中期款1、 跟踪工程进展2、 协调、配合项目经理3、 处理应急事件1、设计变更2、跟踪服务3、竣工图4、收集施工工艺与节点做法1、设计变更、增减项对总造价影响2、联络、经
6、济签证单3、编制各种报表4、偏离工程计划造价的处理5、内业资料跟进1、编制材料计划:分批次、分购货地、分施工地采购计划2、负责材料验收及二次化验3、收集材料合格证件4、库存材料的利用保管员办公室财务部5、推荐新产品的使用1、2、3、4、5、材料保管、现场堆放管理材料节约监督库存材料永续盘点,给项目经理做好材料储备工作收集材料合格证件验收、收料复核、发料点交、登帐1、后勤保障1、工程费用支出:材料、人工、其他各种费用2、每月或重要节点向总经理汇报工程财务状况工程自检项目经理1、工程竣工验收,做好收尾工作2、督促本工程的验收资料及结算工作结束到竣工验收阶段工程部经理设计师预算员材料员保管员办公室财
7、务部3、1、2、3、催工程后期款甲方意见反馈绩效考核数据收集向总经理汇报工程竣工状况1、出竣工图1、2、3、1、2、3、内业资料的整理、签章、装订经济资料签章、增补计划了解结算方式及具体要求,了解审计过程及相关人员材料剩料退料,余料归库和保管核实材料购买、返料、回库明细和财务核实付款、欠款及其他往来明细1、和材料员核实材料进、退明细,建立剩料入库明细1、办公及生活用具回收与核对2、后勤保障费用汇总汇报1、该项工程各项费用汇总2、各项费用明细分析报工程部经理1、资料归档2、结算、材料价格认证、审计工程竣工验收完毕到工程结算完毕冈预算员位辅助冈工程部经理位项目经理材料员设计师办公室责任冈工程部经理
8、位辅助预算员冈位项目经理3、协助绩效考核4、数据分析各项指标1""绩效考核2、分析各项指标偏离原因3、协助结算工作4、事后分析、总结得失,开个总结会议5、积累数据,调查研究调整原有设定1、工长工资计发2、施工队伍的评价与储备3、签证、变更增减项等图纸外工程量的核实,防止漏项4、自我评价、总结1、材料供应商的评价2、配合预算员做好材料价格认证及合格证、发票工作3、自我评价、总结1、自我评价、总结2、施工工艺收集、节点详图汇编1、配合预算资料、设计图纸装订1、督促回访与质保金回收1、编制该工程各项指标2、积累、编制企业定额1、保修期保修工作2、保修期满保修金的收回财务部1、工长
9、保修款2、工程尾款2、注意事项:1)工作流程中承前环节的工作内容变更、修改,对应的责任岗位应及时通知承后环节责任岗位和工程部经理;2)具体的责"细节与操作理节,在施工中及时调整和补充3、事后岗位4结(附表2)三、绩效考核I|J1、员工待遇I1)丁瓷待,(拓公司计力_1000万N印有人吊上构计菖)岗位岗位编制计划年薪岗位月薪绩效平均(名)(万元)(元)I月薪(元)工程部经理18.03000项目经理36.02000设计师15.01500预算员16.02500卜材料员13.41200保管员30.8800i司机11.2,1000321、不含设计公司费用工资支出2)工资组成:岗位工资+绩效工资
10、+工龄工资+福利、补贴岗位工资:权重50%绩效工资:权重50%工龄工资:以到公司服务年限,每满一年每月发工龄工资50元,5年封顶2、不含福利、补贴、工龄工资(4)1)绩效考核内容:能力、态度、业绩、他人的反应。2)绩效考核指标:质量,造价,工期,成本控制,团队精神。3)绩效考核周期:单位工程4)绩效工资计算公式:福利:工龄满2年,以员工固定工资为办理各种保险基数,当员工固定工资未达到本市办理各类保险最低系亲属丧葬慰问金等。通讯补贴,交限,按本市低保基数为其办理保险。补助如节日补助、生日礼物,结婚礼金,直通补贴绩效考核项目经理:A=(Bx0.5%0+Cx4%0)设计师:A=(Bx0.3怖+Cx3
11、%0)预算员:A=Cx2.0%ox材料员:A=Cx1.0%oxa保管员:固定工资+奖金-罚款司机:固定;P费工程部工程总造价效工发系效考核具体办:D名词定义:负责工程总造价考核人:指在绩女k考核流程中被考核人的直接主管,需要对被考核人在考核期内完成计划任务的情况进行评估被考核人:指在绩效考核流程中的被考核无需要在规定时间内按照预先制定的标准完成计划任务审核人:新对被考核,(2制定绩效考核表指在绩女k考核流程中考核人白勺直接主管需要对被考核人的绩效评估成绩进行审核,有权要求考核人重人进行评估,但无权直接更改)娥效考考核,或绩审核人的意见也可以为小组的统一意见。计划面谈进度汇报及反馈被考人自评考核
12、人评价绩效面谈上一级审核计算计发系数其他为:能力,态度,周边反应创新为:新工艺,新模式等的应用权重:是指各项指标在考核期内重要性的比例,各项指标权重之和为105%,其中创新为5%为奖励劝重考核标准划分:A、工期评分标准为:提前完成:120按时完成:100合理延期完成:80延期没造成后果完成:60延期造成后果完成:0B、质量评分标准为:优良:120合格:100基本合格:80不合格:0C、成本控制评分标准为:(去掉合理变更、增减项因素)少于计划3%:120计划-3%3%:100大于计划3%:60大于计划5%:40大于计划10%:0第二个环节:计划面谈考核人要依据绩效考核表向被考核人详细说明下一个考
13、核期内被考核人的主要工作任务及考核标准,被考核人也可以根据实际工作情况提出自己的修改意见或建议供考核人参考。计划面谈是考核人及被考核人就下一考核期计划工作的充分沟通交流过程,考核者把工作任务、目标传递给被考核者,双方达成共识与承诺。双方经过讨论达成一致后在绩效考核表上签字,一式三份,双方各一份,报绩效考核报审批人一份。被考核人对绩效考核表确认后,还需要制定一份详细的工作计划报考核人。第三个环节:工作进度汇报及反馈进入考核期后,考核人要保持与被考核人的有效沟通,沟通形式主要有口头和书面两种。口头沟通比较灵活,可以随时进行。书面沟通可采用工作进度汇报表,一般每周一次或在任务的控制点进行,工作进度汇
14、报表包括“工作进展情况”、“下阶段计划”、“已经解决的问题”、“需要上级协调的问题”、“上级工作建议”等项目(见表三)。工作进度汇报表时间范围:月日至月日破考核人7T.成的L,二未完成的主义工作H数和如议一第四个环节:被多木咬人自评上级被考核人自己客观、实事求是的对自己打分m>u器字第五个环节:考核人为被考核人进行评分评分方法与环节四相同。考核人必须依据客观、公正的原则。A、 客观,对被考核人的工作完成情况的评价是客观的,反映了被考核人的实际工作情况。B、 公正,考核人对多个下属的评价要公正对待,一视同仁。绩效考核不要成为考核人手中挥舞的“大棒”,也不应成为无原则“和稀泥”式的每人都好。
15、一旦考核违反了客观、公正的原则,不仅不能达到激励员工的作用,反而会打击大多数员工的积极性。第六个环节:考核人与被考核人进行绩效面谈考核人评价之后应安排时间与被考核人进行绩效面谈,考核人要表扬被考核人在工作中取得的成绩,对于被考核人的不足方面不是批评而是诚恳地提出改进的建议,引导被考核人提出改进的方法。考核不是为了制造员工间的差距,而是要实事求是地发现员工工作的长处、短处,以扬长避短并改进提高。所以切勿把绩效面谈搞成挑毛病找缺点的机会,不要将被考核人与其他人进行比较,更不能把绩效考核当作替老板克扣员工薪水的一个办法。在绩效面谈中,被考核人可以对考核人的评分提出自己的不同意见,考核人应该认真听取,了解被考核人的确切意思。对于正确的意见考核人应该接受,并更改原先的评分;对于不正确的意见,考核人要耐心解释。如果对于考核人的评分达成一致,双方在绩效考核表上签字确认,如果不能达成一致,可以提交审核人决定。如果被考核人对审核人的意
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