组织架构和岗位职责

1、JJ第一章 采购中心的组织架构、部门职能和岗位职责、采购中心的组织架构:二、采购中心人力负荷人员配置：按照集团目前采购情况，将采购物资标的物分为四类，种类最多的为设 备 类，而占用资金最多的是土建类。但设备、土建多为大型工程，需要组织谈判 小 组谈判后执行采购，因此，宜按照专业分工进行人员配置。其方案如下：序号工作范围人员岗位人员备注1采购业务和管理部门管理1人2化工类采购专员或采购工程师1人3设备类采购专员或采购工程师1人4土建和工程类米专员或采购工程1人购师5后勤、行政和其他 采购专员或采购工程师1人6资料录入+对帐+跟单+付款跟踪专员1人7交货联络及协调采购客诉效劳1人小计7人三、采购中

2、心的工作职能和权限：一采购中心的工作职能：1. 制定相关采购制度和流程，并按照规定程序实施采购。2. 制定和实施部门目标、指标和管理方案，执行公司关于质量和环境管理的相 并持续改良。3. 组织对供给商的调查、评价和选择，并编制?合格供给商名录?等采购过程4. 根据采购方案进行市场调查研究、选择、评价、考核供给商，并建立完善的 档案。5. 根据设计要求、库存、生产情况签定合同或订单，实施物资采购。6. 负责采购信息供方信息、所购文字的市场信息、质量、价格、售后效劳、 时性等统计、分析，总结经验，召开供方会议，改良供货状况。7. 实施对不良品的处理，并针对合同使与供给商交涉。8. 供给商评审体系，

3、对供给商及采购物资的质量进行跟踪、认证，确保采购物 使用要求。9. 建立并更新常用物资的价格档案，指导采购作业与谈判。10. 定期对部门人员的绩效进行考核，分析采购过程的薄弱环节和问题，提高工 效。二米购中心的职责权限：1. 对于未经领导批准的采购方案有权拒绝采购。2. 对不合格供给商有权索赔或结束供给关系。3. 采购权：公司生产所需要的的化工类需求；机械设备类需求；土建和工程类需 后勤、行政和其他具有共性的物资的采购。关要求，的管理。供给上供货及资符合作绩求;四、岗位人员的工作职责:一采购管理人员的岗位职责职务概况岗位名称采购经理所属部门采购中心部门人 数7人直接上级主管副总管辖人数6人管辖

4、下属采购专员或采购工程师、跟单员、采购客服人员管理权限 行驶对米购、供给的管辖权，并承当公司规章制度及工作指令的义务管理职能合理地组织采购，并及时地供给生产所需要的物资1. 负责内部冈位、职能的筹划，并参与头施相关改良。2. 组织采购程序、采购监控、信息收集、价格体系、管理制度的拟订、检查、监督、控制、执行。3. 组织对采购人员的培训、考核、评比、鼓励、推荐等。4. 拟订部门工作方案，并组织实施和监督执行。5. 根据方案单，审核后组织实施，跟踪监督采购方案的执行进度，对异常 情况随 时作出调整，并及时上报。工作职责6. 组织对物资市场信息进行收集和分析，适时了解掌握市场价格、技术信息，不断为公

5、司推荐新产品、新技术，开拓新资源，优化进货渠道，降低米购费用。7. 对供给商实施调研、考核、评审和管理，监督供给商档案的建立和实施。8. 制疋并上报付款方案，合理安排付款，提高资金利用。9划攵集已使用物资的性能和质量信息，以谋求改良。10. 开展、选择和处理供给商关系，组织和供给商谈判和合同签订。11. 定期或不定期组织本部门人员进行分析、讨论，总结经验，改良工作方法，提高工作效率。1、负责订单的审核；米购合同起草、管理，2、米购价格管理，本钱分析与控制：制定物料米购方案，配合生产、销售 达成，配合公司资金运用、周转；方案之3、头施和跟踪米购方案，确保物料交期：4、米购制度、流程发生缺失时，及

6、时制疋并贯旦兀成。5、每周至少召开一次部门例会，沟通米购问题，并形成记录。6、建立供给商管理机制，供方资质证明、供方调查表、供方评价记录、合格供给工作标准商名单录、合同、价格表、合同评审表等，记录兀整；7、后备供给商资源充足，不发生因突发事件影响供给。8每月月底完成该月应付款方案，不发生因付款招致的司法后果或延迟交货情况。9、保证产品质量符合技术要求。10、在合同签订前进行合同评审，价格确认至少两人同时参加，并明确合同条件的几大要素标的、数量和质量、交付方式、付款方式、质保周期、违 内容。约责任等1、有权向研发、技术部门索要物资的技术标准、图纸等，有权拒绝无标米购。2、有权拒绝不符合质量要求的

7、采购；岗位权限3、在数据统计的根底上，有权取消不符合要求的供给商的供货资格；4、有权对质量检验结果提出复议。5、采购专员或采购工程师的岗位职责所赋予的权限。二米购专员或米购工程师的岗位职责职务概f 况岗位名称采购专员工程师所属部门采购中 心部门人数7人直接上级采购经理管辖人数0管辖下属无工作职责(1) 经办一般性物料米购。(2) 查访供给商。(3) 与供给商谈判价格、付款方式、交货日期等。(4) 要求供给商执行质保期的工作。(5) 确认交货日期。(6) 般索赔的处理。(7) 处理退货。(8) 收集价格信息及替代品资料。(9) 申购单、验收单的登记。(10) 订购单与合约的初步拟订。(11) 交

8、货商来访的安排与接待。(12) 供给商来访的安排与接待。(13) 采购费用的申请与报销。(14) 米购文件及手续的申请。(15) 电脑作业与档案管理。工作标准(16)承办物资保险或公证爭宜。1.及时统计申购单并整理汇总。2?询价不少于三家，结合使用单位、技术部门等部门的要求来确定供给商。3. 与供给商谈判前有充分的文字化的准备资料，在产品的数量、价格、质量、时间、售后、运输、付款等谈判至少两人以上同时参加，谈判完成后形成合同草案。4. 根据合同模板，合同内容无明显遗漏；采购合同审批各部门签字齐全，不发生缺漏。5. 按照合同时间方案采购，每天统计采购进度情况，汇报给部门领导。6. 负责将采购记录归档。7. 米购中出现不合格物资能够正常退换货。8. 经申请单位领导同意的采购单，要有该领导书面签字确认，否那么，不予米购。9. 按期完成采购任务，对领