用Word打印书籍

1、如何用Word打印书籍2022-01-17 12:55打印书籍和打印普通文稿的区别在于：打印书籍时纸张要双面打印，而且每张纸要 折叠，也就是说，每张纸要打印 4页。有一些打印机本身就能够打印双面书籍，用这种打印 机打印书籍不需要对 word进行特殊设置。但是，大多数人不会有这种打印机，要打印书籍就必须对 word进行一番特殊的设置，而且要手工换纸。word XP新增了对打印书籍功能的支持，不仅简化了打印书籍时的设置， 而且换纸也方便了不少。用word 2000同样可以打印出精美的书籍，但打印设置和换纸过程稍微复杂一点。一、用word XP打印书籍1. 在word中翻开文档。2. 选择菜单“文件

2、7“打印，点击“属性按钮，把“打印方向设置为“横向。这一步许多资料没有提及，实际上很重要。如果不设置这个属性，在“页面设置对话框中会遇到许多问题。3. 选择菜单“文件7“页面设置，选择“页边距选项卡通常，这是默认 显示的选项卡。4. 在“页码范围区域有一个“多页选项，把它设置为“书籍折页。5. 稍微下面一点是一个“每册中的页数选项。如果要让word确定页数，保持该选项的默认值“全部；如果要在书籍中额外添加一些页例如书尾空出几页用来写说明，可通过下拉列表框选择页数 必须是4的倍数。如果文档的页数多于这里选择的页数，word将打印多个文档。建议在开始的时候总是选择“全部，然后用“文件7“打印预览功

3、能预览书籍最后的空页数量，再根据实际需要调整页数。6“页面设置对话框的上方是“页边距设置区域，调整这里的“内侧和“外 侧两个选项，其中“外侧表示页面右端与页面上无缩进的行的右端之间的空白距离，“内侧表示页面左端 折叠处与页面上无缩进的行的左端之间的空白距离。调整这些选项时，注意对话框中的示意图的变化，如图一。注：要增加页面左侧的空白距离，既可以增 加“内侧选项的值，也可以增加“装订线的值。两者效果一样。页面设置页边距祇张|版式|文档网格卞： 外侧迪 装订线位置:页边距±0:装订线址：釆3方向內侧：丽亘千弓懂向全部二纵向匹贡码范围多页通：毎册中页数僅:我览II默认呱 1确疋書W閣1 *

4、/ til* b*3 i dui>corFt' 'kWb17点击“确定按钮关闭“页面设置对话框。8. 选择菜单“视图7“页面，调整和编辑文档。9. 准备好文档之后，选择“文件7“打印菜单。如果打印机本身支持双面打印，点击“属性按钮设置相关的选项。不过，大多数打印机没有这种功能，这时必须选中右上角的“手动双面打印选项。10. 点击“确定开始打印。对于支持双面打印的打印机，你的任务到这里就算完成。否那么，word会在打印好前面“一半文档时给出提示信息。把纸张翻面，重新放进打印机的进纸盒。注意重新进纸的方向，可能需要多试几次才能掌握换纸的诀窍。、用word 2K/97打印书籍在

5、word 97/2000中，操作步骤稍微复杂一点，但和word XP样，完全可以打印出精美的书籍。下面介绍两种方法，前面一种方法的换纸过程简单一些，但只能用于word 2000;后面这种方法还可以用于word 97 。方法1. 翻开word文档。2点击“文件打印菜单。 点击“属性按钮，把打印方向设置为“横向。3点击“文件7“页面设置菜单，在纸张选项卡中，把打印方向设置成“横 向。4点击“页边距选项卡，选中“每张纸打印两页选项如果该选项不可修改， 先取消对称边距选项。5. 在对话框上方的“页边距局部，调整“内侧和“外侧选项。6. 为方便计，应当让文档的页数是4的倍数。必要时可在文档末尾追加一些空

6、页。打印时的换纸过程稍微麻烦一点，但并非什么难事。只要掌握了规律，可以说还是 比拟简单的。例如，本人在 HP LaserJet 1200 打印机上打印8页书籍，按如下步骤操作：1. 先打印第8、1页选择菜单“文件7“打印，然后在“页码范围中输入 8,1 。2. 拿出打印好的纸，翻过来正面朝下放入打印机，第8页在前面，打印第2、7页在“页码范围中输入 2,7 。3. 放入第二张纸，打印 6、3两页。4. 拿出纸张，翻过来正面朝下放入打印机，第6页在前面，打印4、5两页。对于不同的打印机，操作方式可能有所出入。但只要多试验几次，不难找出规律。方法二1. 翻开文档。2. 选择菜单“文件7“打印，点击

7、“属性按钮，把打印方向设置为“横向。3. 翻开“页面设置对话框，在设置纸张大小的选项卡中，把打印方向设置为“横 向。4. 在设置边距的选项卡中，选中“对称边距。5. 调整“内侧和“外侧选项。6. 把装订线设置成纸张宽度的一半。注意纸张是横向打印的，例如对于标准 A4纸宽21cm,高29.7cm，把装订线设置成 14.85cm。这一系列设置的最终结果是，相当于每张纸只有一半的面积打印内容。注意文档的 页数应当是4的倍数，如有必要，可在文档某尾插入空白页。换纸过程比方法一要复杂。对于同样一本8页的书籍，换纸过程是:1. 打印第1页选择菜单“文件7“打印，然后在“页码范围中输入1 。页。2. 拿出纸张，重新放入进纸盒，页面1在前，已打印了一半的那面朝上，打印第83. 拿出纸张，