职位描述书填写导则

1、PROC富URE书填写导则ADESFirstIssuedRevDateStatusDraftedByReviewedByApprovedByModifications-ObservationLINGDONGNUCLEARPOWERCOMPANYLTD.岭东核电有限公司LINGDONGNUCLEARPOWERSTATIONUNITS1&2岭东核电站一:二号机组1P1Illi'11II111liii!1I1a|ii111111R1111I1|II|11:111I1111l<ri111DllIIII.11111Hli|i>Jl>4114/i11i1GjN/Issue

2、dbyLingDongNuclearPowerCompanyLtd.开版信息版本章节页码开版信息A第一次出版一.目的二.职位描述书组成三.职位描述书各要素描述要求四.职位描述书更新附件A:职位描述书经常使用动词附件B:职位描述书更新通知单附件C:职位描述书模版一.目的本程序旨在指导如何对职位描述书里各要素进行描述。二.职位描述书的组成职位描述书由以下各个要素组成：1. 职位名称2. 所在部门/科室/组别3. 直属上级主管职位名称4. 直属下级职位名称5. 职位设置目的6. 要紧职位职责7. 权限范围8. 上下级关系9. 联系对象10. 任职条件11. 签字栏三.职位描述书各要素描述要求职位描述

3、书搜集的是职位的资料，是职位对任职者的最低要求，而不是此刻该职位上的人员的个人背景资料或工作表现，即能够把它看成是对公司新招收的员工介绍该职位的要求。此描述书旨在将该职位的信息进行系统的归纳及整理，以便职位任职者及职位主管参照执行并配合公司整体人力资源治理。填写需以言简意赅为原那么，不要有所保留或夸大。所提供的信息应当适用于最为典型的及一样性的情形，而不适用于短时间或临时工作。1. 职位名称详细地写出该职位的全称，如综合治理处处长、核岛合同工程师。2. 所在部门/科室/组别详细地写出该职位所在部/处/科/组的全称。3. 直属上级主管职位名称那个地址的上级指的是行政人事关系上的上级，如科长为科员

4、的上级，工程师相关于技术员只有技术指导的关系，一样情形下是没有行政隶属关系的。而行政副职职位为行政正职职位的直属下级职位，此职位若是没有明确的分管安排，是没有直属下级职位的，自然也不是任何职位的直属上级职位。4. 直属下级职位名称这栏与上一栏存在对应关系。关于一些较大部门的领导，此栏内容可能较多。5. 职位设置目的简短而精准地说明此职位什么缘故存在。一样始于动词，如“通过以（协助）实现”，用词应该准确。此栏的陈述只应包括手腕和结果，而不包括完成结果的进程。本问题的目的在于了解任职者对完成公司及任职部门工作目标的重要性。6. 要紧职位职责要紧职位职责是用陈述句来讲明一项有明确结果或产出的工作和职

5、位在这项工作里所承担的角色或所负的责任。此栏内容总的来讲代表了职位的要紧产出。在描述时应注意以下几点：只描述工作的手腕和功效，不描述进程。每一项职责的产出应该不同，不然应该归并相同产出的职责。每项职责都应该是明确的、窄义的；而不是广义的、模糊的。如工程部所有员工在广义上都有实现工程三大操纵目标的责任，但重点应该描述职位在此目标实现中的角色，所从事的工作。每项职责都应该是典型的或一样性的，不是临时性的。填写时以职责重要性为序，并尽可能标明每项职责所占工作时刻比重。整理职位职责时建议跟从以下步骤：1) 明确列举必需执行的工作任务。2) 指出每项工作任务的目的或目标。3) 分析工作任务并归类相关任务

6、。4) 简要描述各部份的要紧责任，最好在两句话范围内。5) 可能的情形下，说明时刻的占用比率。6) 归并相关行为的描述。为标准描述书的用词，附件A里搜集了一些在描述职责时常常利用的主动词。7) 权限范围职位被授予的权利，要紧从以下三个方面描述：人事方面的权利。财务方面的权利。技术方面的权利。描述用词要准确，如是建议权、审核权仍是批准权。8) 上下级关系本栏对职位的上下级关系进行了较为详细的描述，分五个部份进行。本职位的直属上级主管职位名称：本职位的直属下级职位名称及任职人数：格式：职位名称x任职人数与本职位向同一上级汇报的职位名称及任职人数：格式同上，注意这栏里的职位并非代表与该职位同一级别，

7、仅仅是因为直属上级相同，如该职位直属上级的副手。本职位的间接下级职位名称及任职人数：格式同上，为本职位的直属下级职位的直属下级。若是职位需要常常与一些临时组成的团队一起工作，请描述该职位在团队中的角色、工作性质及范围：注意这栏里所描述的应该是职位的情形，即在一些没有行政人事隶属关系的常设或临时团队中，该职位一样情形下需要在此团队里担当特定的角色，负责必然的工作。如施工领导在以下临时团队中的角色：现场平安委员会：现场平安委员会主任，负责整个现场的平安治理和和谐。现场调试委员会：现场调试委员会委员，负责调试效劳的现场施工和设备安装相关工作的治理和和谐。9) 联系对象本栏列出了该职位需要常常性的内外

8、部联系的对象及联系的目的。对象的描述要具体到层面，而且应该是因工作关系需要常常性联系的，不包括偶然一次两次的情形，也不包括向直属上级汇报工作和给直属下级安排工作的联系。请依照从内部到外部，从高层面到底层面的顺序罗列。10) 此职位的工作难点本栏描述了在执行职位职责时的要紧困难或阻力，如问题的复杂、资源或信息的匮乏和责任的重大所致使的困难。注意不能滥用“责任重大”那个词，确实是该职位的责任而且阻碍超级深远才可考虑利用。此栏不包括由于个人能力没有达到职位要求所致使的困难，可综合考虑“任职条件”里对任职者的最低要求填写本栏。11) 任职条件本栏从五个方面进行论述。学历及专业：该职位所需的最低学历及专

9、业，非目前在职人员的情形。也确实是说，低于此要求将无法胜任该职位。其他专业知识：该职位所需的有关跨班组、科、处、部门运作的知识，不包括与所要求的专业相关或相近的专业知识，也不包括对该知识要求超级低的情形，如只需粗略了解，可通过简单的言传身教，无需通过系统的学习即可取得的知识，也不是目前在职人员的情形。如技术部门的领导除技术知识之外，必然的治理知识也是必需的。相关工作体会：此工作体会应该是该职位对应于上述最低学历和专业而要求的工作体会。核电知识/行业资格：核电知识指该职位要求任职者必需通过的具有具体课程名称的各类核电授权培训或岗前培训，如PWR307/320/353课程等。行业资格指该职位要求任

10、职者必需具有的各类国家或行业颁发的资格证书，如监理工程师资格证、造价工程师资格证、会计上岗证、会计师资格证，RO/SRO执照等。其他技术：完成该职位职责所需的一些非本专业又不可缺少的应用性的技术，如该职位若是需要常常性地与外方专家沟通，那么良好的英文听、说、读、写能力是必需的；若是仅仅是阅读或书写英文资料文件那么良好的英文读、写能力是必需的；若是该职位需要常常性地通过运算机来处置文件那么熟练利用运算机办公运用软件的能力是必需的；还有一些职位需要较强的沟通、和谐能力等。12) 签字栏该职位填写人签字（一样为任职者代表填写）、该职位直属上级主管审核签字和更高一级的主管审批签字。最终人事部门签字确认

11、并备案。人事部门将复印件返回该职位任职者、直属上级主管各一份。四.职位描述书更新由于某种缘故可能致使显现新职位或原职位描述书部份内容改变该职位直属上级主管应在两周内完成填写或更新职位描述书内容并填写职位描述书更新通知单一路提交更高一级主管审批签字后送人事部门签字确认并备案。人事部门将复印件返回该职位任职者、直属上级主管各一份。附件A职位描述书经常使用动词为尽可能标准职位描述书的用词，以以下出了在要紧职位职责中可能要常常利用的主动词：批准指导建立制定制订规划决定准备完成确保改善维护跟踪执行审查审核分析建议促使预测检查提出处理收集提供获得起草管理协助监督和谐联系实现附件B岗位描述书更新通知单原岗位

12、名称：新岗位名称：所在部门：通道号：日期：更新原因：更新内容：直属上级主管签字：日期：更局一级主管签字：日期：综合管理处人事科备案：日期：附件：更新后的岗位描述书（共页）附件C岗位名称：所在部门/科室/组别：直属上级主管岗位名称:直属下级岗位名称：岗位设置目的：简短而精确地说明此岗位为什么存在主要岗位职责：主要职责是用陈述句来说明一项有明确结果或产出的工作以及岗位所负的责任。请以职责重要性为序，并标明每项职责所占工作时间比重。权限范围：岗位被授予的任何方面的决策权，如财务、人员管理、合同管理及生产运作方面等。如：采购主管有权批准50,000元人民币的采购申请，任何超出这个数字的采购要求必须由采

13、购经理批准。此栏目暂时不填上下级关系：请画出简单的组织结构图来描述此岗位的上下汇报关系。它应当显示出本岗位，直接上级领导，和本岗位的直接下属。本岗位的直属上级主管岗位名称：本岗位的直属下级与本岗位向同一上级汇报的岗位名称及任职人数：岗位名称及任职人数：本岗位的间接下级岗位名称及任职人数:如果岗位需要经常与一些临时组成的团队共同工作，请描述该岗位在团队中的角色、工作性质及范围：联系对象：列出经常性接触的内外部联系对象及联系的目的。对象目的此岗位的工作难点：在执行岗位职责时的主要困难或阻力，如问题的复杂、资源/信息的匮乏以及责任的重大等所导致的困难。可用实例解释。任职条件：该岗位所需的最低学历、专业职称、相关工作经验及其他技能的要求，非目前在职人员的情况。学历及专业：本科理工、经济类例子其他专业知识：指岗位所必须具有的有关跨班组/科/处/部门运作的知识。1 .项目管理知识。例子2 .法律法规知识。相关工