27行政后勤管理办法

1、天津天保电力有限公司行政后勤管理办法第一章总则第一条为了加强天津天保电力有限公司（以下简称公司）行政后勤规范化管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，更好地为公司经营管理提供服务保障，给员工提供一个舒适的工作环境、生活环境，特制定本办法。第二条本办法规定了公司行政后勤管理职责、管理内容与要求、检查与考核、附则等要求。第三条本办法适用于公司及所属公司的行政后勤管理工作。第二章管理职责第四条公司总经理。负责审批房屋及基础设施修缮管理“年度检修计划”、“绿化养护资金使用计划”、“报刊订阅资金使用计划”、食堂设备维修等管理。第五条公司分管领导。协助总经理负责复审房屋及基础设施修

2、缮管理“年度检修计划”、“绿化养护资金使用计划”“报刊订阅资金使用计划”食堂设备维修等管理。第六条公司办公室。是公司行政后勤的归口管理部门；负责安保、保洁、绿化、房屋及基础设施修缮、车务、食堂、食品安全、报刊订阅等计划的制定、与委外方签订（续订）合同、日常检查、培训、考核、分析、整理等工作。第七条公司各部门。主要职责是:（一）严格执行各项规定；（二）负责编制本部门年度报刊需求、根据工作需要提出用车申请、确认并判断安全隐患，提出整改意见。第三章管理内容与要求第一节管理流程第八条本办法应依据的流程。安保管理流程（见附件1）保洁管理流程（见附件2）绿化管理流程（见附件3）房屋及基础设施修缮管理流程（

3、见附件4）驾驶员培训管理流程（见附件5）派车调度管理流程（见附件6）食堂设备管理流程（见附件7）食堂综合管理流程（见附件8）食品安全管理流程（见附件9）报刊管理流程（见附件10）第二节安全保卫管理第九条办公室综合管理员（负责安全保卫管理人员）拟定天保电力公司安保工作管理细则经办公室主任审核,分管领导审批后遵照执行。第十条办公室综合管理员按照制度对保安人员进行身份信息核实登记，同时要求每天对安保情况和人员进行检查并签字确认。第十一条办公室综合管理员每月对保安人员进行业务指导和培训，并做好培训记录。第十二条办公室综合管理员每月根据考核结果和合同约定条款对安保委外方进行费用核算，提交办公室主任审核同

4、意后进行费用结算。第十三条办公室综合管理员每年对安保委外方进行合格供方评价，评价合格的具备继续签定合同资格，不合格由办公室综合管理员提出更换安保委外方意见。第三节保洁管理第十四条办公室综合管理员（负责保洁管理人员）拟定天津天保电力有限公司保洁工作管理细则经办公室主任审核，分管领导审批后遵照执行。第十五条保洁人员变动需由办公室综合管理员对新进保洁人员身份信息进行核实、同意后变动。第十六条办公室综合管理员按照制度每天对保洁情况和保洁人员进行检查，并签字确认。第十七条办公室综合管理员每月对保洁人员进行业务指导和安全培训一次，并留有记录。第十八条办公室综合管理员每月根据考核结果和合同约定条款对保洁委外

5、方进行费用核算，提交办公室主任审核同意后进行费用结算。第十九条办公室综合管理员每年对保洁委外方进行合格供方评价，评价合格的具备继续签定合同资格，不合格由办公室综合管理员提出更换保洁委外方意见。第四节绿化管理第二十条办公室综合管理员（负责绿化管理人员）拟定公司天津天保电力有限公司绿化工作管理细则经办公室主任审核，分管领导审批后遵照执行。第二十一条办公室综合管理员按照计划要求每天对绿化带及浇灌设施进行巡视，监督和考核委外方绿化养护人员的工作情况并留有记录。第二十二条办公室综合管理员每月根据考核结果和合同约定条款对绿化委外方进行费用核算，提交办公室主任审核同意后进行费用结算。第二十三条办公室综合管理

6、员每年对绿化委外方进行合格供方评价，评价合格的具备继续签定合同资格，不合格由办公室综合管理员提出更换绿化委外方意见。第五节房屋及基础设施修缮管理第二十四条办公室综合管理员（负责房产设施维修人员）于每年雨季及入冬后对房产及配套设施进行全面检查，每年末（全面预算前）拟定公司房产设施年度检修计划及对应的资金计划，分别报办公室主任、分管领导审核，总经理办公会审批后按计划执行。第二十五条各部门发现房产及配套设施需要进行紧急或临时维修时，应填写“工作联系单”报办公室综合管理员，由综合管理员进行现场勘验，确实需要维修的填写“维修申请单（目前没有）”说明维修原因、处理建议、预算资金等事项，分别报办公室主任、分

7、管领导审核，总经理审批后实施维修工作。第二十六条办公室综合管理员根据公司物资采购管理办法实施房产设施维修。第二十七条竣工后，办公室综合管理员组织房产及配套设施使用部门进行项目验收，验收合格后进行项目结算。第六节车务管理第二十八条办公室综合管理员（负责车务管理人员）拟定天津天保电力有限公司车辆管理细则经办公室主任审核,分管领导审批后遵照执行。第二十九条办公室综合管理员每月对驾驶员进行业务指导和安全培训一次，并留有记录。第三十条各部门外出办公需由公司办公室提供交通工具时，由用车人填写“派车申请单”（见附件11）,注明用车时间、用车事由、途径地点等，经用车人所在部门负责人审核并签字后提交办公室综合管

8、理进行车辆统一调度。第三条办公室综合管理员应依据“统筹安排，经济调度”的原则进行派车，将“派车申请单”交与指派司机出车。每月根据派车情况进行车辆使用统计分析，并将相关材料归档。第三十二条办公室综合管理员每月对司机及委外方进行考核，根据考核结果和合同约定条款对司机及委外方进行费用核算，提交办公室主任审核同意后进行费用结算。第七节食堂综合管理第三十三条办公室综合管理员（负责食堂管理人员）拟定公司天津天保电力有限公司食堂管理制细则经办公室主任审核，分管领导审批后遵照执行。第三十四条办公室综合管理员按照细则要求每天对食堂设备、人员进行检查，并签字确认；每月对食堂人员进行食品安全培训，并留有记录。第三十

9、五条办公室综合管理员根据细则要求对食堂设备、食堂卫生、饭菜质虽、日常开支进行监督，并将检查情况做好记录。定期反馈员工意见、处理双方关系，第三十六条食堂设备购置、维修、报废按照公司相关资产管理办法执行。第三十七条办公室综合管理员每月根据考核结果和合同约定条款对食堂委外方进行费用核算，提交办公室主任审核同意后进行费用结算。第三十八条办公室综合管理员每年对食堂委外方进行合格供方评价，评价合格的具备继续签定合同资格，不合格由办公室综合管理员提出更换绿化委外方意见。第八节食品安全管理第三十九条办公室综合管理员（负责食堂管理人员）依据天津天保电力有限公司食堂管理细则拟订“食堂安全检查管理计划”，经办公室主

10、任审核,分管领导审批后遵照执行。第四十条办公室综合管理员监督委外方根据要求做好食品米购、库房、食品加工机、个人、加工间和休息间的安全卫生管理，同时做好食品留样和餐用具洗刷消毒管理工作。第四十一条办公室综合管理员按照计划进行定期检查，如发现食品安全问题应立即报办公室主任，并协同办公室兼职安全管理员进行实地检查确认。第四十二条属于可自行安全整改的问题由办公室兼职安全管理员提出处理意见报办公室主任同意后责令委外单位限期整改。第四十三条属于重大安全隐患或安全事故的，立即报安监部按有关规定进行处理。第九节报刊管理第四十四条每年年末，办公室文档管理员下发下年度报刊订阅通知，各部门根据工作需要向办公室文档管

11、理员提交订阅申请。第四十五条办公室文档管理员统计下年度需要订阅的报刊、杂志数虽、种类及金额后分别经办公室主任、分管领导审核，报总经理审批同意后由办公室文档管理员统一订购。第四十六条办公室文档管理员将订阅信息打印交至保安室，由公司保安每日负责报刊的收发工作。第四章检查与考核第四十七条本项工作由办公室负责检查和考核。第四十八条办公室综合管理员依照天津天保电力有限公司安保工作管理细则、天津天保电力有限公司保洁工作管理细则、天津天保电力有限公司绿化工作管理细则、天津天保电力有限公司车辆管理细则、天津天保电力有限公司食堂管理细则中考核条款实施。第四十九条本项工作的检查与考核执行重点工作考核管理办法和月度

12、配合工作考核管理办法。第五章附则第五十条本办法由公司办公室管理并负责解释。第五一条本办法自发布之日起开始实施。附件:1. 安保管理流程图保洁管理流程图绿化管理流程图房屋及基础设施修缮管理流程图驾驶员培训管理流程图派车调度管理流程图食品安全管理流程图食堂设备管理流程图食堂综合管理流程图报刊管理流程图天津天保电力有限公司派车单12.工作联系单附件流程阶段XZ-08-02/安保管理天保电力公司公司领导办公室计财部TBDL过程描述拟定制度办公室是本流程的归口管理部门。流程开始1办公室综合管理员拟定安保管理制度2办公室主任审核安保管理制度3办公室综合管理员对保安人员进行身份信息核实登记4办公室综合管理员

13、按照方案要求每天对安保情况和人员进行检查并签字确认5办公室综合管理员每月进行业务指导和培训，并做好培训记录6办公室综合管理员每月根据考核结果和合同约定的条款对安保委外方进行处罚，将处罚意见提交给办公室主任7办公室主任审核处罚意见8办公室综合管理员将审核后将处罚结果提交给财务部，在结算每月费用中扣除9办公室综合管理员每年对安保委外方进行合格供方评价，合格继续签定合同，不合格由办公室综合管理员提出更换安保委外方意见10办公室综合管理员资料归档流程结束*4监督检查监督管理,.5一业务培训.考核评价8结算费用附件二XZ-08-04/保洁管理TBDL流程阶段天保电力公司公司领导办公室相关部门过程描述拟定

14、制度监督管理考核评价4监督检查,.5一业务培训.8结算费用办公室是本流程的归口管理部口。流程开始1办公室综合管理员拟定保洁工作制度2办公室主任审核保洁工作制度3保洁人员变动需由办公室综合管理员对新进保洁人员身份信息进行核实、同意后变动。4办公室综合管理员按照保洁工作制度每天对保洁情况和保洁人员进行检查，并签字确认。5办公室综合管理员每月对保洁人员进行业务指导和安全培训一次，并留有记录。6办公室综合管理员每月根据考核结果和合同约定条款对保洁委外方进行处罚，将处罚意见提交给办公室主任7办公室主任审核处罚意见8办公室主任审核后将处罚结果提交给财务部，在结算每月费用中扣除9办公室综合管理员每年对保洁委

15、外方进行合格供方评价，评价合格的继续签订合同，不合格的由办公室综合管理员提出申请更换保洁委外方意见10办公室综合管理员资料归档流程结束附件三XZ-08-03/绿化管理流程阶段天保电力公司公司领导办公室相关部门TBDL过程描述6绿化人员管理制定计划办公室是本流程的归口管理部门。流程开始1办公室综合管理员拟定公司绿化养护计划2办公室主任对计划进行审核3分管领导进行复审4总经理对计划进行审核批准5办公室综合管理员按照要求每天对绿化带及浇灌设施进行巡视6办公室综合管理员监督和考核委外方绿化养护人员的工作情况7办公室综合管理员对养护情况进行考核并留有记录8办公室综合管理员每年对绿化委外方进行合格供方评价

16、，合格继续签定合同，不合格由办公室综合管理员提出更换绿化委外方意见9办公室综合管理员资料归档流程结束7养护工作管监督检查评价附XZ-08-07/房屋及基础设施修缮管理流程阶段公司领导天保电力公司办公室技术工程部TBDL过程描述制定计划i制订检修计”-划F，2审核5判断比选流程小于10万直接委托流程4上报计划招标采购流程大于50万6招标采购10万至50万8直接委托7比选组织实施验收结算/I9一签辽合反一4f10组织项目实施11组织验收及结算1+12资料归档流程开始1办公室综合管理员提出年度检修计划2办公室主任组织研究、审核和调整检修计划。3分管领导审批检修计划。4办公室综合管理员上报检修计划及对

17、应的资金计划。5办公室综合管理员根据公司有关规定组织研究是否需要进行招标。不招标转到步骤8,招标转到步骤6,比选转到步骤76办公室综合管理员向物资部门提出招标计划，编制招标文件，进行招标7办公室综合管理员选取几家委托单位进行比选，报总经理办公会通过8办公室综合管理员直接委托委外单位进行计划实施9办公室综合管理员组织合同签订。10办公室综合管理员按计划组织项目实施。11竣工后，办公室综合管理员组织项目验收及结算。12办公室综合管理员负责资料归档流程结束附件五流程阶段XZ-08-05-01/驾驶员培训管理天保电力公司办公室部门领导综合管理相关岗位TBDL过程描述办公室是本流程的归口管理部门。流程开

18、始1办公室综合管理员拟定驾驶员培训计划2办公室主任审批驾驶员培训计划3办公室综合管理员按照培训计划定期组织对驾驶员进行培训4办公室综合管理员做好培训记录，参加培训的人员需要签字5办公室综合管理员将培训记录留存归流程结束1F3组织培训F-4-培训记录制定计划组织培训5资料归档附件六XZ-08-05-02/派车调度管理TBDL流程阶段天保电力公司公司领导办公室相关部门过程描述'开始、一1.申姬至.4派车申请用车办公室是本流程的归口管理部口。流程开始i用车人填写派车申请单，注明用车时间、用车事由、途径地点等2用车人所在部门负责人审核并签字3办公室综合管理员审核派车单并签字确认4办公室综合管理

19、员根据情况，将指派的司机及车辆牌照号记录派车单，交给相应的司机5出车完毕后，司机需向办公室综合管理员反馈6办公室综合管理员资料归档流程结束用车完毕反馈3确认14派车F5反馈16资料归档附件七XZ-08-06-03/食品安全管理潦程阶段天保电力公司外部单位制定计划相关部门相关部门过程描述办公室是本流程的归口管理部门。检查落实整改反馈3日常安全管理流程开始1办公室综合管理员拟订食堂安全检查管理计划2办公室主任审批食堂安全检查管理计划，不同意的返回步骤13委外方根据要求做好食品采购、库房、食品加工机个人、加工间和打菜台的安全卫生管理，同时做好食品留样和餐用具洗刷消毒管理4办公室综合管理员按照计划定期

20、检查食堂安全情况，发现食品安全问题报办公室兼职安全管理人员5办公室兼职安全员实地检查确认并判断，属于安全隐患的报安监部，属于安全整改的提出意见，填写工作联系单报办公室主任6办公室主任审核工作联系单，不同意的返回步骤57分管领导审核工作联系单，不同意的返回步骤58办公室综合管理员将整改情况填入工作联系单，并报办公室主任，将工作联系单交办公室兼职安全员9办公室兼职安全员归档并报安监部备案流程结束word文档可自由复制编辑图7食品安全管理流程图XZ-08-06-01/食堂设备管理流程阶段制定计划执行计划天保电力公司图8食堂设备管理流程图外部单位相关部门3定期检查word文档可自由复制编辑过程描述办公

21、室是本痂程曰勺归口官理部门。流程开始1办公室综合管理员拟订食堂设备检查管理计划2办公室主任审批食堂设备检查管理计划，不同意的返回步骤13堂堂委外方定期对食堂设备进行检查，发现问题报办公室综合管理员4办公室综合管理员实地检查情况进行判修，维修的填写工作联系单提出建议并签字，交办公室主任。需重新购置更换的执行“资产报废流程”和“资产购置流程”5办公室主任审核工作联系单，不同意的返回步骤4,同意的在工作联系单提出意见报分管领导6分管领导审核，不同意的返回步骤7总经理审批，不同意的返回步骤流程阶段执行计划反馈图8食堂设备管理流程图（续1）word文档可自由复制编辑附件九流程阶段XZ-08-06-02/食堂综合管理天保电力公司办公室部门领导综合管理相关岗位TBDL过程描述制定制度流程结束办公室是本流程的归口管理部门。流程开始1办公室综合管理员拟定公司食堂管理制度2办公室主任审核公司食堂管理制度3办公室综合管理员按照工作制度每天对食堂