红头文件格式规定、模板-红头文件的格式

1、XXXXXXXXXXXX公 司%字【20XX】X号的关于下发各单位:正文XXXXXXXXXXXX 公司 二Oxx年X月XX日主题词：XXXXXXXXX抄送： XXX XXX XXXxxxxxxxxxxxx公司二Oxx 年x月 xx日印共印X份公文排版样式文头的字体：一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为 1.7 磅发文字号的字体：四号仿宋体、黑色 标题的字体：三号黑体字、加粗、黑色、居中 主送机关的字体：四号仿宋体、黑色正文的字体：四号仿宋体、黑色、首行缩进 2 个字符、 1.5 倍行距附件的字体：四号仿宋体、黑色、首行缩进 2 个字符、 1.5 倍行距作者的字体：四号仿宋体、黑色、右对齐日

2、期的字体：四号仿宋体、黑色、右对齐，“零”可写为“o”注释的字体：小四号仿宋体、黑色主题词的字体：三号黑体、黑色、加粗抄送机关的字体：四号仿宋体、黑色 印发说明的字体：四号仿宋体、黑色 印章上不压正文，下压日期、红头文件的制作及标准1、进行页面设置选择“文件” “页面设置” 选择“页边距” 附签，上： 37 厘米 下： 35厘米 左：28厘米 右：26 厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”，在该选项前打“V” 。选择“文档网格”附签，“字体设置” ，“中文字体”设置为“仿宋” ；“字号”设置成“三号” ，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字 符网格”；将“每行”设置成

3、“ 28”个字符；“每页”设置成“ 22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置 成了以三号字为标准、每页 22 行、每行 28 个汉字的国家标准。2、插入页号选择“插入”“页码” ，“位置”设置为“页面底端（页脚） ”，“对齐方式”设置为“外侧” 。然后单击“格 式”按钮， “数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击 页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。3、发文机关标识制作选择“插入”一一“文本框”一一“横排”菜单项，鼠标将会变成“+

4、”，在Word 2000版面上单击鼠标左键,出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键“设置文本框 格式”，在这里来设置红头的属性。选择“颜色和线条”附签， “颜色”设置成“无填充颜色”。选择“大小”附签，“高度”设置成“ 2cm”；宽度 设置成“15. 5cm”。注：用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中” ，“度量依据”设置成“页面” ；垂直对齐： “绝对位置”设置成“页边距” ， “下侧”设 置成“ 2. 5cm” 一一平行文标准，“& 0cm” 一一上行文标准，注：用户可根据实

5、际情况调节尺寸。然后单击“确选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。文本框属性全部设置完成，单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字，将颜色设置成“红色”，字体设置成“小标宋简体” ，字号根据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。4、红线制作首先将“视图”“工具栏”“绘图”选中，单击“绘图”工具条的直线工具，鼠标会变成“十”字形， 左手按住键盘上的 Shift 键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设置自选 图形格式” ，红线的属性在这里进行设置。选择“颜

6、色和线条”附签，“颜色”设置为“红色” ；“虚实”设置为“实线”；“粗线”设置为“ 2. 25磅”。选择“大小”附签，“宽度”设置为“ 15. 5cm”。选择“版式”附签，单击“高 级”按钮，水平对齐： “对齐方式”设置成“居中” ，“度量依据”设置成“页面” ，垂直对齐： “绝对位置”设置成 “页边距”，“下侧”设置成“ 7cm” 一一平行文标准，“13. 5cm” 一一上行文标准，注：用户可根据实际情况进 行调节。单击确定。5、文号制作平行文文号：文号三号仿宋、居中显示。上行文文号：文号三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人三号仿宋字体；签发人姓名三号楷体、右空一个字的距离。注：文号一定要

7、使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”“符号”“符号”附签，找到六角 符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。6、主题词制作选择“表格”“插入”“表格” ，选中表格，单击鼠标右键表格属性“表格”附签， “对齐方 式”设置为“居中” ；然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格 中填写具体内容：主题词用三号黑体；主题词词目用三号小标宋；抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿 宋。7、保存成模板文件单击“文件”一一“保存”，“保存类型”：选择“文档模板（*. dot）”； “文件名”：给模板命名；“保存位置”： 模板所在路径（一般不做

8、，默认即可） 。 至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板， 直接进行公文正文的排版。 要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择“文件”“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。二、公文正文排版1依据模板建立新公文：选择“文件”“新建”“常用”附签，选中所需模板，单击确定，调出模 板。2制作公文正文内容：正文内容根据用户的实际需求，可以直接录入文字，也可以从其它软件中将文字复制 进来，但必须遵循以下国家标准：标 题二号小标宋字体，居中显示； 主送机关三号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式；正文三号仿宋字体

9、；成文日期一一三号仿宋字体，右空四个字的距离，“O”和六角符号的输入方法一致，不能使用“字母0”或“数字 0 ”代替。文号、签发人、主题词按照模板定义的字体填写完整。最后，将红头、红线、文号、签发人、标题、主送 机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调整好。三、用 Word 制作电子公章1、图章轮廓选择“插入t图片t自选图形”，在“绘图”工具栏中选择椭圆， 按下Sfift键在文档中拖出一个圆， 设置为“无 填充色”，线条宽度为 2 磅，颜色为红色， “叠放次序”为“最底层” 。2、编辑文字在文档中插入艺术字，选择环形艺术字，输入内容后设置字体、字号，然后用艺术字周围的8 个拖拉按钮把文字拖成圆

10、形，并放在已经画好的圆内，可以用 Ctrl 键和方向键帮助移动到准确的位置。并把艺术字设置成红色。3、插入五角星在“自选图形T星与旗帜”中选中五角星，然后在文档中画出一个大小适合的五角星，并设置成红色，移动到 圆中合适的位置，然后选中圆、艺术字、五角星，单击鼠标右键，选择“组合” ，一个公章就制作出来了，要用时 复制一个到目标处，是不是很正规啊！但是，用 Word 制作电子公章可以用在一般的文档中，但如果是正式的行文，则要求公章有防伪功能，别人不 能仿制，这时候，我们可以用办公之星来制作可以防伪的电子公章。制作可以防伪的电子公章在办公之星中，制作公章就简单得多，直接在“插入T印章T圆形印章”中即可加入印章。在对话框中设置好 印章的参数时，在文本中就可以看到印章的情况。特别的是，软件对生成的印章有对应的数字防伪标识，你还可以给印章设置密码来进行保护，防止非授权的编 辑。当要查看印章的真伪或对印章进行修改、复制时，可以右击印章，出现“印章密码”对话框，要求输入正确的 密码，同时显示印章的数字防伪标识（在此可以验证印章的真伪）Word 中，保存后，其实，如果要进行网上发文件，可以先在办公之星中制作出一个标准的电子印章