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文档简介

1、XXXX电子有限公司201X年度年会活动策划书行政人事部二零一 X年制目录一、年会主题 . 1二、年会时间 . 2三、年会地点 . 2四、年会参会人员 . 2五、年会流程与安排 . 2(一)行程安排 . 2(二)年终大会议程及小游戏安排(奖品、道具准备及场地布置:XX、XX、 XX、XXX、X% 大会主持人:X%拍照:XX。) 2(三)晚宴安排(晚宴主持:X%排座:XX XX) 4六、年会准备及相关注意事项 5附: 错误!未定义书签。2011 年评优方案 错误!未定义书签。奖项设置 . 5费用预算 . 6一、年会主题XXXX电子有限公司2011年度年终总结会二、年会时间2012年元月 13日、

2、 14日三、年会地点西江千户苗寨四、年会参会人员公司全体员工( 20 人)五、年会流程与安排本次年会的流程与安排包括以下部分:(一)行程安排元月12日 12:05 北京同事乘飞机从北京出发前往贵阳, 预计15:20抵达贵阳。 之后,入 住7天连锁酒店(机票、酒店预订及房间分配:X%接机:XXX之后乘出租车从机场开往酒店,按事先分配好的房间入住。晚饭安排:XXX地点:土风豆米火锅,预计人均消费50元(不含酒水) 。晚饭后自由进行活动。 )元月 13日8:00 集体在花溪王记牛肉粉店(都司路)吃早餐。 9:00 乘车从贵阳出发开 往西江千户苗寨,预计 11:00 抵达凯里并吃午饭。午饭后乘车从凯里

3、开往西江千户苗寨,预 计14:00 抵达西江千户苗寨,并入住苗寨农家。 (人数清点、 早餐安排、 付款: XXX。 XXX、 XXX负责分餐。大巴车、去时午餐、住宿、长桌宴、回时早餐、回时午餐,参观凯里民族博物馆 等由旅行社安排,XXX负责联系旅行社及协商行程。房间分配:XX。(二)年终大会议程及小游戏安排 (奖品、道具准备及场地布置:XX、 XX、 XX、 XXX、 XX。大会主持人:X%拍照:XX。15:30 全体员工提前到达指定地点, 按指定排座就位, 等待员工大会开始; (排座: XX, 背景音乐: XX。)大会进行第一项,各部门负责人做年终述职报告,各部门述职报告完毕, X 总做总结

4、发 言。(各部门报告时间及顺序安排:XXX)16:20 大会进行第二项, X 总宣读 2011年度优秀员工( 2名)获得者名单;优秀员工上 台领奖,X总为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与X总、X总合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。16:30大会进行第三项,X总宣读2011年度优秀部门获得者名单;优秀部门负责人上台 领奖,X总为优秀部门颁发荣誉证书及奖金;优秀部门全体员工与X总、X总合影留念;优秀部门负责人发表获奖感言。(荣誉证书,及奖金的包装准备:XXX颁奖司仪:XX)16:40 大会进行第四项,文艺表演及游戏环节。 (文艺节目安排分部门和区域,北京公 司出2个节目;贵阳公司,行政人事

5、部出 1个,财务部出 1个,技术部出 1个,产品部和市场部 出1 个。节目内容及形式不限。 )表演流程:16:40 第一个节目:舞蹈好日子 ,表演者: XX、 XX、 XXX、 XXX游戏环节:抢凳子; 用具: 5把椅子,围成一圈;游戏规则:将椅子围成一圈,响 音乐, 6个人转圈围着椅子走,音乐停, 6个人抢坐,没有抢着的输。 (游戏裁判: XX)16:55 第二个节目:歌曲忐忑 ,表演者: XXX、 XXX游戏环节:踩气球; 用具: 100个气球游戏规则:分为两组,一组 5个人,每个人球上绑 10个气球, 主持人限定时间 3分钟, 互相踩对方队员腿上的气球, 3分钟后,看哪个组队员总 气球数

6、最多,就胜出。 (游戏裁判: XX)17:10 第三个节目:舞蹈花朵舞 ,表演者: XX、 XX游戏环节:筷子运钥匙链; 用具: 12支筷子、 2个钥匙链;游戏规则: 6人一组,分为两 组,每个人嘴里叼一只筷子, 将钥匙链挂在第一个人的筷子上, 第一个人将钥匙链传给第二 个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。(游戏裁判: XX)17:25第四个节目:独唱 wenus,表演者:XX游戏环节:倒着说 ;分为两组, 2人一组共 4组先规定出题的字数,比如这一轮出题必须在四个字以内, 也就是说出题的人可以任说一句话。 “我是好人” 那么答题人必须在 5秒钟之 内把

7、刚才的那句话反过来说,也就是 “人好是我” ,如果说不出或者说错就算失败。 (游戏裁 判: XXX)17:40 第五个节目:舞蹈掀起你的盖头来 ,表演者: XX、 XX、XX、XX游戏环节:击鼓传花17:50 第六个节目:小品不差钱 ,表演者: XXX、 XXX、 XX 第七个节目:手语舞感恩的心 ,表演者: XXX、XXX、XXX、XXX、 XXX、XXX18:00 大会第五项幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片 21张、乒乓球 21 个每个人手里有 一张带数字的卡片, 将乒乓 28球上写上相应的数字, 放进抽奖箱, 指派专人分别来抽一至四 等奖。(抽奖嘉宾安排:一等奖: X 总,二等奖: X

8、总。三等奖: X 总,四等奖: X 总。参与 年会的每位同事都能得到抱枕一个。所有奖品均放在贵阳公司库房内,待西江千户苗寨2日游结束后,回到贵阳公司由 XX XXX发放。)(三)晚宴安排 (晚宴主持:XXX排座:XX XX)18:30 晚宴正式开始(苗家特色长桌饭) X 总做开席前的致辞,晚宴主持人引导大家 共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好,18:00 20:00 用餐时段 公司领导及员工相互敬酒,同事间交流沟。20: 00晚饭后组 组织大家参加篝火晚会或唱K( XXX负责与旅行社协商具体安排)元月 14日 7:30 8:00 在住家吃早餐。 (旅行社安排)8:00 乘车从西

9、江千户苗寨开往凯里, 预计 12:00 到达,参观凯里市民族博物馆 (可选购特产) (旅行社安排) ;13:00 乘车从凯里开往贵阳公司,预计 14:00 到达。(旅行社安排)14:00 到达贵阳公司,将奖品分发给获奖者。和北京同事道别。18:50 北京同事乘飞机从贵阳出发前往北京, 预计21:50 到达。(送机: 徐飞龙, 乘出租车从 贵阳公司开往飞机场)七、年会准备及相关注意事项(一)年会的通知与宣传:行政人事部于今天向公司各部门发出书面的关于2011年度年终总结会的通知,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。(二)条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“XXXX电子有限公司201

10、1年度年终总结会”(横幅制作:XXX(三)(四)物品的采购:抽奖礼品、游戏奖品、笔、纸、会场布置所需气球、 拉花;游戏所用、 乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。(XX XX XX、 xxx(五)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工 作。(相机准备及拍照:XX)附:年会抽奖奖品及费用预算奖项设置奖项奖品预计费用一等奖iPad2 16G 版3688 元二等奖佳能数码相机1600 元三等奖九阳豆浆机600元四等奖平底锅200元小奖待定20元*14人=280元参与奖抱枕35元*20人=700元优秀员工奖现金800 元 *2 人=1600 元优秀部门奖现金1200 元合计9868 元费用预算项目预计费用北京贵阳往返机票费2002 元 *5 人=10010 元北京同事从机场到贵阳往返交通费200元北京同事在贵阳住宿费(一晚

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