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文档简介
1、保安公司综合部管理制度为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。一、文件收发规定1 、公司的文件由综合部拟稿。文件形成后,由经理签发,属党内的由党支部书记签发;业务文件由有关部门拟稿,分管副经理或经理审核、签发。属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。2 、已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。文件拟稿人校对,审核后方能复印盖章。3 、公司的文件由综合部负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送
2、结果。秘密文件由专人按核定的范围报送。4 、经签发的文件原稿送办公室存档。5 、外来的文件由综合部文书负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送。6 、文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办理情况反馈至综合部。三日内不能办理完毕的,应向综合部说明原因。二、文印管理规定1 、所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。2 、打印正式文件,必须按文件签发规定由经理签署意见,方可打印。各部门草拟的文件、合同、资料等,由各部门自行打印。发传真均需逐项登记,以备查验。3 、文印人员必须按时
3、、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压延误。工作任务繁忙时,应加班完成。办理中如遇不清楚的地方,应友时与有关人员校对清楚4、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的,追究当事人的责任。5、严禁擅自为私人打印、复印材料,违犯者视情节轻重给予罚款处理。三、办公用品购置领用规定1 、部门所需的办公用品,由办公室填写资金使用审批表,报总经理审批后购置。到综合部领用,办理出入库手续,明确金额。需购置的,由部们负责人填写资金使用审批表,报经理审批后由综合部购置。大额资金的使用,由经理审核批准后办理。2 、办公用品购置后,须持经理审批的资金使用审批表和购货发票、清单,到办公室办理出入库手续。未办理出入库手续的,财务部不予报销。3 、各部门所用的专用表格等印刷品,由部门自行制定格式,按规定报总经理审批后,由综合部统一印制。4
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