下载本文档
版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领
文档简介
1、档案管理员个人工作计划表一、职工档案信息完善企业职工档案是企业职能部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、 政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的 文件材料。是历史地、全面地考察职工的依据,是职工档案 的组成部分。在实际档案整理工作中发现少数员工档案材料 存在不完善的情况,主要表现在以下五类材料:一、学历材料;二、党群材料;三、奖励材料;四、职务变动材料;五、薪酬变动材料。针对以上不完善的员工档案材料,做好查漏补缺工作。根据公司发文文件和人力资源系统信息梳理员工档案信息, 将梳理后的信息与员工纸质档案材料进行核对整理,对缺少 材料做好记录,并
2、与相关职能部门联系沟通,明确所需归档 材料名称及归档材料移交时间段。做到全面清理,逐步完善年底完成原长期员工缺少材料补充工作,逐步完成所有员工 档案信息的建立健全工作。明年具体安排如下:针对不完善材料,采取措施如下: 档案管理是一项持续地不断补充完善信息材料的工作,需要相关部门领导、同事的支持与配合,树立档案材料归档 意识,将归档材料妥善保存并按规定时间段移交,让公司所 有员工档案信息更加充实、完善。二、档案信息化建设 积极开发档案信息资源,做好加工、整理、开发、利用 工作,拓宽档案的信息功能。具体措施:1、购买计算机、扫描仪等硬件设施。2、与计算机软件系统开发人员沟通, 为档案信息化提供 数
3、据支持。3、做好数据输入的前期准备工作, 参加相关业务的培训 学习。4、拟定计划,分批次完成员工档案的数据输入和全文扫 描工作。【篇二】 为进一步加强我局档案管理科学化、规范化建设,提高我局档案管理的整体水平,促进档案工作更好地为我局各项 工作的开展,现制定201x年档案管理工作计划.一、指导思想 加强档案管理科学化、规范化建设,提高我局档案管理 的整体水平,促进档案工作更好地为我局工作的开展提供保障。二、目的切实增强档案管理人员对档案管理工作重要性的认识全 面提高档案管理人员的综合素质,加强档案管理工作力度, 逐步完善档案管理配套建设和信息网络化建设,加快档案管 理现代化进程,保障档案管理工
4、作的标准化、科学化、规范 化顺利实施。三、主要工作1、提高认识,加强对档案目标管理活动的领导。我局档案是我局在财务管理、党政管理和其他各项活动 中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、实物、声像等 各种形式与载体的文件材料的总和,是维护真实面貌的历史 记录,是我局工作的有机组成部分,也是科学管理我局的重 要基础。我局配备兼职档案管理人员,制订档案工作目标管 理实施计划,确保在今年档案管理工作顺利完成。2、加强硬件建设安装遮光窗帘、添置档案柜、除湿设备、温湿度计、灭 火器。保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风,并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防 要求。3、规范操作程序,依
5、法科学管理(1)做好档案的收集工作 为防止文件在阅办过程中遗失,当文件送达承办人时, 请承办人签字,共同承担文件及时、完整归档的责任。对一 些特别重要的文件采取先复印,再把复印件送交承办人的办 法,然后由档案责任人负责查收交档案室存档。在交接过程 中,全面清理资料,对散落在个人手头的资料由股室档案责 任人负责,追缴资料,确保档案的收集既齐全又完整,避免 资料的遗失。(2)制定较为科学合理的分类方案。将档案分为文书档案、 音像电子档案、 实物档案几大类。 将文书档案按年度-类目-级别-保管期限进行分类, 以不同期 限按党群类、行政事务类、财务类等进行排列,根据分类方 案和保管期限类,切实做好平时
6、的立卷工作。(3)认真做好日常的档案管理。 各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案柜内。 按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料 定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计等多 种台帐。(4)加强对档案管理人员的培训 档案管理人员要参加教育局档案管理业务培训,档案管 理人员平时的工作要有计划、有措施、有成效。四、提高认识,强化管理组织档案管理人员认真学习中华人民共和国档案法中华人民共和国保守国家秘密法等有关档案方面法律法规,以加强档案管理人员对档案管理工作的认识。健全和完 善档案的信息化管理,使之更好地为社会和群众服务,并将 档案工作纳入全局长期工作计划重点,确定档案管理工作的 地位。同时建立和完善档案管理各项规章制度及各环节岗位 责任制
温馨提示
- 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
- 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
- 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
- 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
- 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
- 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
最新文档
- 2024年福州市劳动协议格式
- 安保岗位聘用协议范本2024年限定
- 2024事业单位劳动协议定制样本
- 2024年不变单价服务协议格式
- 2024年债务以资抵债协议样本
- 2024房产中介服务协议模板
- DB11∕T 1671-2019 户用并网光伏发电系统电气安全设计技术要求
- 2024高效货车驾驶员专属聘请协议
- 二手电动摩托车交易协议2024年
- 2024年借款融资居间协议格式
- 中秋节里的中国精神
- 消杀消毒培训课件
- 旅游保险方案
- 自然灾害风险(培训)
- 沥青混凝土路面拆除施工方案
- 中医埋线减肥
- 羊饲养管理完整版本
- 新质生产力课件
- 2024年安徽兴泰融资租赁有限责任公司招聘笔试参考题库含答案解析
- 黑龙江省哈尔滨市2023-2024学年七年级上学期期末语文试题
- 疫情期间心理健康维护主题班会教案
评论
0/150
提交评论