摩羯座网络供应链管理系统用户手册

1、【摩羯座网络技术SCM 供应链管理系统用户手册】制定人审核人批准人欧阳奇劲日期日期日期2015 年 09 月 09日日日年年月月杭州摩羯座网络技术重要感谢您使用杭州摩羯座网络技术的“拓伟企业运营管理平台和SCM 供应链管理系统”（以下简称 SCM 系统）。在首次使用之前，请您务必仔细阅读本，以便您更好的了解和使用本。一、使用 SCM 系统软件必须我司账号才能正常使用。当您时，需要填写正确的用户信息并且阅读并同意“摩羯座服务协议”，才能。的方法详见本手册第一章中软件部分的内容。二、 免责我们致力于不断改进功能，提升服务质量，因此本手册是依据 SCM 系统现有的功能制作，并将随着软件的升级而更新。

2、其内容改动，恕不另行通知，请到我们的官网上最新版本手册。在编写该手册时我们已经尽最大努力保证其内容的准确可靠，但不对本手册中的遗漏、确或印刷错误导致的损失和损害承担责任。三、本手册的归杭州摩羯座网络科技所有，并保留对本手册及的最终解释权和修改权。杭州摩羯座网络科技限公司事先的，任何人不得以对本手册进行、摘录、修改、宣传、翻译成其他语言或将其用于商业用途。2四、 技术支持我们提供技术咨询服务，SCM 一年使用以及终身技术支持。您在使用过程中遇到任何问题可随时拨打我们的服务：400-0086-518 或通过企业进行咨询，您还可以登录我们的官网：及时了解最新动态以及需要的技术文档。3目录1 使用指南

3、12 登陆界面32.1. 32.2 登陆43 社交平台界面53.1 首页53.2 商务圈143.2.1 创建商圈153.2.2申请加入商圈173.3 我们的特色183.3.1 特色首页183.3.2 公司介绍203.3.3方式213.3.4服务项目223.3.5返回社交首页233.4 用户管理243.4.1 设置管理员243.4.2 新建用户与部门253.4.3管理2713.4.4管理283.4.5删除功能293.4.6导入用户功能304 供应链管理系统314.1 客户314.1.1. 314.1.2 关联销售订单324.1.3 客户采购单334.2.1 供应商信息344.2.2 关联采购订单

4、354.2.3 供应商销售单354.2.4 供应商报价单364.3 采购374.3.1 采购报价374.3.2 采购申请384.3.3 采购订单384.4 销售394.4.1 销售报价394.4.2 销售订单404.5 库存414.5.1 仓库管理4124.5.2 入库管理414.5.3 出库管理444.5.4 库存管理454.6 营业464.6.1 开单464.6.2 结账484.6.3 营业流水484.7 设置494.7.1 系统参数494.7.2 数据字典514.7.3 单据类别574.7.4 物料管理584.7.5 物料类别5931 使用指南进入摩羯座网络主页。1点击页面右上角的登录或

5、字样，进入登录页面。同样，点击创建帐号 或下方的 马上亦可进入登录页面。个人电脑IE 浏览器设置，IE 要求目前本系统可支持IE 浏览器8、IE9、IE10、IE11浏览器、360 浏览器请使用极速模式，避免出现某些图标显示不正确。请首先检查好个人的 IE 设置。初始化设置：用户名为员工的账号，非中文22 登陆界面2.1企业帐号由 4-16 位数字或字母下划线组成。请注意，企业名称一经无法更改。登陆为 8-16 位数字或者字母组成，2 次请输入一致。请使用正确的信息填写，后等待我司为您开通企业账号。帐号开通后会有邮件至时填写的邮箱，请注意查收。32.2登陆在登陆页面输入的企业帐号和登陆。当企业

6、账号忘记账号时可以使用下方忘记功能找回企业员工用户忘记请该企业管理员，在用户管理里面进行修改），系统会修改的邮件到时填写的邮箱内，用户根据邮件提示即可完成修改操作。扫描下方可以关注我司和 新浪，有任何问题可以拨打下方服务400-0086-518 致电我司。43 社交平台界面3.1首页在此界面，给用户提供最大的功能是发布信息、寻求帮助等交流功能，所有这些信息都会按用户的操作到特定的商圈，支持到所有商圈。商圈中的其他用户看见之后能够进行回复等操作，从而实现了商家之间的交流首页左侧提供了 OA、HR、CRM 等拓伟企业运营管理平台管理系统的，推荐应用的展示以及常用工具；用户可以方便找到需要的应用和操

7、作。右侧主要展示了相应用户的帐号信息，修改，上传头像，修改以及该帐号需要读取的最新消息和待办信息；用户可以无需进入系统直接在首页上点击办理本人待办事务。中间部分由上往下提供的是企业之间的搜索和企业动态发布，可以按企业名或模糊其它企业的主页，给企业一个及互动的平台，企业在这里可以按商圈发布文字和图片动态并对动态进行转发、评论和点赞。5页面最右侧展示的是摩羯座网络的、400号码和公众平台，用户有任何问题可以我们，我们会在第一时间帮助用户解决问题。点击左侧 SCM 可以进入供应链管理系统详细功能见下方供应链管理系统章节首页左下方可以点击，进入智能办公系统内的页面以查看员工通讯方式。6智能办公系统-当

8、上方“至”选中某一商圈或动态处于某一商圈时，此时所发布的动态则默认发布到该商圈中，不在该商圈中的企业无法查看此动态。7企业搜索功能可以有效搜索到所有已加入拓伟企业运营管理平台的企业，点击可进入该企业的主页以查看该企业相关信息。8已加入商圈的企业用户（包括企业下的所有帐号）可以看到各自发布的企业动态，点击不同商圈名字即可以看到不同商圈内企业发布的动态，企业之间可以进行互动和信息发布。头像下方可以查看本企业关注的企业，和关注本企业的企业（即粉丝）。企业帐号或被给予企业级管理员权限的帐号（如总经理）可以关注或者取消关注其它企业。普通员工不具备这个权限 ，只能查看以及评论动态。点击关注和粉丝可以进入企

9、业列表查看如下图 。9可直接点击公司名字进入关注企业首页查看。消息中心可以发布公告给企业其它看见，点击进入发布消息页面。仅企业管理员可添加发布消息。10待办处显示智能办公系统内需要办理的审批，可以直接点击进入查看或办理 。11上方企业设置处可以设置企业的编号， 和公司LOGO 。LOGO 上传后即可在左侧公司名字处显示，所有其它企业和公司均可看见。12员工账号只有个人设置功能，里面可以修改号、邮箱、地址和头像。133.2 商务圈在中小企业，商务圈是社交的基本单元，用户可以加入感的商务圈，参加该商务圈的讨论以及活动，寻求有性的帮助。用户也可以组织的商圈邀请其他用户加入，形成符合的要求和特色的商务

10、圈。创建或加入商圈后，用户可以在首页中看到关于此商圈的动态，再动态进行商家之间的互动交流。下面是商务圈的界面，用户可以新增、加入、维护的商物社交圈。143.2.1 创建商圈创建商圈时可以定义该商圈的名称、商圈类型、商圈规模以及设置该商圈是任何人加入还是需要申请通过后才加入。15创建的商圈和加入的商圈会在左侧列表显示，可以选择解散商圈（本企业创建的商圈）或商圈（其它企业创建的商圈）。点击商圈名字可以管理的商圈，查看商圈内的成员，可以选择性把某个企业移出商圈。16申请列表内可以同意或拒绝其它企业加入商圈。3.2.2申请加入商圈在这里只有企业管理员限操作创建、加入及解散商圈操作。企业普通员工仅可以查

11、看。17在搜索商圈栏输入需要搜索的商圈信息，可以搜索到相应商圈。搜索结果将给用户展示对应商圈名称、当前商圈内的企业数量，以及创建公司和创建时间。3.3 我们的特色3.3.1 特色首页特色首页展示的是一个公司对外的宣传介绍。在这里，用户可以查看该公司最近发布的动态并与之互动；可以查看该公司的粉丝与关注的数量与详情。当然，这仅限于公司管理员，普通用户仅可查看、评论与点赞，不可发布。18点击关注或粉丝右侧将出现关注或粉丝的成员列表。点击列表中的任一企业名称，可进入该企业主页进行关注或取消关注的操作。193.3.2 公司介绍公司管理员在这里可以编辑修改公司对外的介绍（图片+文字），普通用户与外界用户可

12、以在这里查看到这些介绍。203.3.3方式公司管理员在这里可以编辑修改公司对外方式并展示新浪或其它，外界用户可以通过查看这些信息轻松与企业取得。213.3.4 服务项目这里列出了摩羯座网络给中小微企业提供的企业运营管理的优质工具，企业可通过点击开通获得服务。223.3.5 返回社交首页看到右上角的返回按钮了吗？用户可以一键返回到社交首页。也可以在此页面删除本公司发布的企业内容。233.4 用户管理本模块是公司管理员才用到的模块，当然，这个管理员是可以进行分配的。3.4.1 设置管理员企业管理员可以只有一个，也可以有多个。当需要创建多个管理员时，只需要创建好“管理员”（也可以是其它自定义名称），

13、再把所有的分配到该“管理员”上。具体步骤是：241.点击 “管理”下方的“添加”按钮，输入名称，确定保存；2.点选已添加好的名称，记得，是点选不是勾选；3.在管理栏目下面勾选上要给这个分配的；4.点击最右下方的确定按钮。此时，与已经绑定完毕。接下来要做的是给用户分配。在用户管理栏下勾选上需要分配相同的一个或多个用户（用户添加方法见下方小节），再在管理栏下勾选上对应的，点击最右下方的确认按钮。其它用户的分配同样可以参照上面的步骤。至此，用户分配完成，用户可正常社交平台和智能办公系统。3.4.2 新建用户与部门点击所要创建部门的部门，点击添加。在跳出的页面选择并填写部门或用户信息确定即可。25点击

14、部门之后，点击下方“修改”按钮可以进入 修改部门名称 或 部门经理（即）的界面。修改部门名称仅需直接修改点击确定即可。在查看了当前部门经理后仍需要修改部门经理的话，则是点击更改，输入或直接点击，在出现的列表当中选定更改后的人选，选定好后确定。此时智能办公系统内的该部门的所有表单“部门经理”一项的审核人均为更改后的此人。点选修改后，管理员可以修改的信息和，重新分配部门。26用户管理只有企业帐号和有管理员权限的才能修改。当有员工离职时，可以选中点击修改。用户状态处改成离职状态，点击确定。该即会在用户管里内显示“已离职”状态。该状态的用户无法再登陆公司系统，登陆时会提示账号被封停。同样的，在智能办公

15、系统内不再显示此人信息。3.4.3管理与是对应管理的，不同的可以有不同的分配方式。一种角色对应的是一种配置方式。具体做法前面已经讲述过，在此不再进行重复讲解。27管理内也可以修改的名称和权限。3.4.4管理与分配不一样的是，一个用户可以对应多个。如前面所说，有效的做法是勾选上需要分配的用户（勾选是为了可以批量分配），再勾选上给该用户定义的，点击确认即可。283.4.5 删除功能用户管理的删除功能包括删除用户、部门和。需要注意的是，删除部门时，如果该部门下仍有用户，需要先删除用户直至部门下无人方可删除部门。293.4.6导入用户功能先一个导入模板。按照导入模板输入需要导入的公司信息，即可以批量导

16、入公司员工账号和信息。导入后即可用导入的用户名和登陆，需注意的是，如果和其它公司有重复的用户名和邮箱，该条会导入失败，不过其它不重复的信息导入还是的，可以修改后在用户管理内手动添加一个账号或重新导入该条修改后的数据。导入的用户不需要再手动进行配置，默认赋予普通员工的，即可正常登录进入社交平台与智能办公系统。导入表格中“是否部门经理”一项填“是”，是实际意义上部门经理的设置，该部门经理将覆盖之前存在的部门经理。304 供应链管理系统点击企业社交平台左侧 SCM 进入供应链管理系统。4.1 客户4.1.1处可以添加客户，如果客户不是我司同一平台客户就是普通添加；如果客户是同平台客户，添加时会弹出一

17、条提示，点击确定，即可将客户添加为本企业客户。31如果所添加客户已经为拓伟企业运营管理平台用户，该客户如果填写了企业信息会自动载入无需手动输入信息添加，如果未填则需要手动添加。4.1.2 关联销售订单32关联销售订单可以看见已添加客户的订单并且可以点击查看详情。4.1.3 客户采购单当客户的采购单指定你的企业为其供应商，且对方的采购单已审核通过。334.2 供应商4.2.1 供应商信息供应商和客户一样可以识别平台客户，添加方式一样。344.2.2 关联采购订单供应商处关联采购订单同样和客户处一样可以显示添加的供应商的订单，并且可以点击查看详情。4.2.3 供应商销售单35供应商销售单处同样可以

18、看到添加的供应商的销售单。4.2.4 供应商报价单供应商报价单处可以显示供应商给你的报价单点击查看详情。364.3 采购4.3.1 采购报价采购报价处可以添加客户给的报价，给查看进行审批，需要注意的是供应商栏位需要从前面添加的供应商信息处选择一个带出。374.3.2 采购申请采购申请由需要采购的部门或个人发起，经由决策者审批同意后方可转为采购订单。4.3.3 采购订单38采购订单处可以通过采购申请转换成采购订单。4.4 销售4.4.1 销售报价39销售报价处可以输入本公司销售的价格单，平台客户能够看到指定他们为客户的销售报价单。4.4.2 销售订单销售订单处可以根据之前的销售报价单进行带入，或

19、者自行创建一个订单。客户处选择的是平台客户的话，平台客户也能够看到这张销售订单。404.5 库存4.5.1 仓库管理仓库管理处可以添加不同类型的仓库4.5.2 入库管理采购入库41采购入库可以根据之前的采购订单，直接转换成入库单，物料入库之后直接计算在库存内。销售退货42销售退货需要根据之前的销售单，选择退货的物品和数量，编辑后会自动转入库存。调拨入库调拨入库单是根据出库单内的调拨出库单直接带入的，可在新增内选择调拨出库单。其它入库43其它入库则不需要单据带入，直接可以新增适合各种其它类型的入库。4.5.3 出库管理销售发货销售发货可以根据之前的销售订单带入详细物料名细，自动出库采购退货采购退

20、货根据采购单号可以带出需要退货的内容，自动出库，前提是需要先采购入库，否则会提示库存不足。44调拨出库调拨出库可以把物料从一个仓库调入到另一个仓库，总库存不变，分仓库库存会变动。调拨入库单对应此单。4.5.4 库存管理45库存管理处可以查看总库存，各个仓库的库存，物料的总库存量和明细库存。4.6 营业营业处可以用于零售，支持网页端扫码枪扫条码录入和端SCM扫码，在上形成明细单，点击提交会同步至网页端。4.6.1 开单网页开单46开单处可以通过手动录入条码和扫码枪扫码录入明细，提交订单。扫码加入购物车提交订单474.6.2 结账提交订单完成后，结账处将会显示的端扫码生成的零售销售单和网页端扫码或

21、手动输入的销售单。根据详细付款信息结账。4.6.3 营业流水营业流水处可以查看各销售的明细和流水。484.7 设置4.7.1 系统参数参数类目一：厂商在这里，用户可以自定义本企业的供应商在拓伟企业运营管理平台 SCM 系统中的供应商编号类型。当新建一个客户时，系统将按照用户自定义的规则进行自动分配，这样可以保证了每个供应商拥有一个唯一的编号，便于企业识别和管理。系统参数-厂商自动生成供应商编号参数类目二：客户与厂商一样，这里是给客户编号自定义一个规则。49系统参数-客户自动生成客户编号参数类目三：物料该类目主要是为带行业特性的企业选择是否选用该参数名称去细分产品。例如，服装行业一般都需要细分颜

22、色尺码，此时可将物料类目设置为按颜色尺码细分，之后添加物料时将会将颜色和尺码作为参数带入到物料的编码当中，与另一部分编码共同组成不同类型、不同尺码、不同颜色物料的唯一编码。50系统参数-物料4.7.2 数据字典数据字典作为 SCM 系统内其它参数的自定义部分，可以设置如仓库、合作伙伴和物料等各类目参数的属性。参数一：仓库属性企业可根据自身所需创建对应的仓库类别，如，原料仓、废品仓等。如下图所示，类别创建后将在创建仓库时为仓库选择其中一个类别。51参数二：属性这一属性的存在可以并区别不同企业之间事先约定好的条件。参数三：合作伙伴属性企业之间的合作往来，客户、供应商的优先级往往有所区别。合作伙伴属性的存在让企业可以通过有效区分这些属性，从而在每次的时候和方便地找到合适的合作对象。而这些属性包括了付款方式、价格等级、客户等级、厂商52等级和行业类别。付款方式价格等级53客户等级厂商等级54参数四：物料属性接下来我们