房地产档案管理信息化现实意义探究

1、房地产档案管理信息化现实意义探究摘要：随着科学技术的开展，我国各行各业都在实际工作中引入了信息化技术，房地产档案管理行业也不例外。房地产档案管理是一个工作量宏大的工程，其所要搜集的信息多种多样，将房地产档案进展信息化管理对提升房地产档案的管理效率具有重要意义。文章详细阐述对房地产档案信息化管理的重要意义，并对我国当今的档案管理信息化提出可行的建议。关键词：房地产；档案管理；信息化对房地产档案进展信息化管理有利于我们研究房地产行业的开展规律、弥补经营过程中的缺乏，从而为居民提供更好的效劳。然而，我国处于将房地产档案管理信息化的初级阶段，如何将档案管理与信息化技术深化交融还是一个重要难题。文章对房

2、地产档案管理信息化提出一些建议，希望能为解决档案管理与信息化的交融问题做出奉献。1房地产档案管理信息化的现实意义1.1维护产权人的合法权益房地产档案管理信息化有利于完好记录产权人各项权利转移的过程，减少法律纠纷。在国家机关对房地产行业的各项信息进展核查时，信息化的档案调出速度更快、核查效率更高，这降低了核查过程出现错误的可能性，有利于保护产权人的合法权益。1.2为解决房地产纠纷问题提供根据信息化的档案主要依靠网络技术进展保存，在发生房地产纠纷的时候，相关部门只需要登录档案库，将电子档案发送到相应的申诉方的电子设备上即可。这与调动纸质档案相比，不仅提升了档案调动的效率，还提升整个过程的平安性。且

3、电子档案与纸质档案不同，电子档案的信息更新及时、记录完好，作为解决纠纷根据比纸质档案更加可靠1。1.3提升档案抗风险的才能纸质档案的抗风险才能较低，各种风险主要出如今档案更改和运输中。纸质档案更改中，由于缺乏标准化的录入体系，整个过程很容易出现混乱，如登记者记录格式错误、更改人更改的部分标注不明确等。电子档案的应用那么可以很好地解决这些问题，电子档案登记的特点之一是标准化，由于特定输入格式的限制，一旦录入者录入的信息不符合标准，系统便会提醒录入者对格式进展修改2。另外，档案修改前，所有工作人员都必须登录自己的个人账号，这有利于落实档案管理的责任，使得档案的每一处修改都有迹可循，防止登记混乱的现

4、象出现。纸质档案的另一风险高发环节便是运输环节，由于纸质档案本身的特点，档案在运输过程中很容易受到破坏，且我国房地产的市场较大，房地产档案的数量较多。在房地产行业开展较为迅速的地区，纸质档案的运输本钱极高。电子档案那么可以很好地抑制这些难题，电子档案只占用电脑内存，且档案的调动非常便捷，可以在很大程度上降低档案的储存与调动的本钱。1.4促进国家政策的施行国家政策的制定和施行是以现实的情况为根据的，国家制定的房地产政策是否可以从根本上解决问题，与其调查所使用的资料的真实性、可靠性有直接的关系。假设无法得到真实可靠的数据，政策就会失去实效性，失去宏观调控的才能。对房地产档案进展信息化管理，有利于有

5、关部门调动资料并对我国房地产行业进展深化分析，从而制定符合我国房地产行业开展情况的政策。为了我国宏观政策的顺利施行，档案管理方必须重视房地产档案的管理，加快房地产档案管理的信息化进程。2房地产档案管理信息化的对策2.1提升档案建立根底环节的工作质量房地产档案录入前，相关负责人必须对各项数据的来源进展严格审查和挑选，只有保证数据的真实性，档案的建立才有意义。因此，资料的搜集方必须重视档案数据搜集这一根底环节。由于电子档案的建立对信息技术的要求较高，档案管理方在档案信息化建立前，必须对所使用的信息技术进展严格审查，防止档案信息泄露。档案建立方还应该搭建可靠的信息管理与查询平台，并对来自不同地区的档

6、案进展分类、分级管理，防止档案登记出现混乱。在登记过程中，管理方必须加强对工作人员的监视，要加强对工作人员的监视，就必须将责任落实到个人，管理方在正式进展档案录入工作前，应当给每一员工分配独一无二的工号，所有的工作人员都必须做到先登记、后工作，如此才能防止无人担责的问题出现。2.2重视保存双套档案的工作双套档案指的是电子档案与纸质档案，虽然电子档案给档案登记工作带来了诸多便利，但仍然不能放松对纸质档案的管理。纸质档案的管理对一些经济不兴隆、网络不兴隆的地区的房地产行业开展影响较大。管理方应当保证纸质档案与电子档案记录的信息内容完全符合，同时，管理方应当对纸质档案进展及时更新，在保管的过程中管理

7、方应当注意气候变化等因素对纸质档案的影响，防止档案信息模糊等现象的出现。2.3重视档案管理信息化专业人才的培养信息化时代对档案管理的工作人员提出了更高的要求，管理方应当对工作人员进展多方面的培训，提升工作人员的综合素质以适应信息化时代的更高要求。在信息化时代，不法人员窃取信息的本钱大大降低，管理方应当加强对工作人员的道德素质教育，加深工作人员对档案管理这一工作的理解，从而降低信息泄漏的风险。除了专业培训，管理方还可以举办档案管理行业的人才交流会，为工作人员学习先进的档案管理经历创造条件。管理方还应当大力引进信息技术领域的技术人才对档案管理信息化系统进展优化，一方面，管理方要重视提升检索系统的检

8、索效率、简化系统检索信息的流程；另一方面，管理方要加强信息系统的平安性，防止出现黑客入侵导致信息泄漏、数据丧失等问题。2.4完善我国与档案管理有关的法律制度档案管理信息化在我国还是一个新兴产物，我国房地产档案管理行业还在不断讨论将档案管理与信息化深度交融的方法，这个过程充满了各种不确定因素，要抑制这些不确定因素带来的负面影响，必须完善相关法律。只有完善档案管理的相关法律，我国档案管理的相关部门在遇到纠纷时才可以有法可循。管理方应当不断总结档案管理中可能出现的问题，通过合理的方式向有关部门反响这些问题，促进法律的进一步完善。3完毕语房地产档案管理的信息化是无法一蹴而就的，这个过程需要各个部门的协同合作。档案信息管理系统的建立也需要一个漫长的过程，在这个过程中，建立方应当将信息平安放在第一位，只有保障了信息平安，档案管理信息化才有坚实的保障，才能真正获得人民的支持与信任。参考文献：1孙丽.房