机关事业单位数据采集软件单位版操作手册

1、山西省机关事业单位养老保险参保登记系统操作手册 山西省机关事业单位养老保险参保登记系统单位版操作手册易联众信息技术股份有限公司2016年9月30日目录1 软件安装11.1 安装集中参保登记软件12 运行软件42.1 运行集中参保登记软件43 信息录入53.1 单位信息录入（先录入单位信息，再录入人员信息。）53.2 在职人员信息录入63.3 退休人员信息录入114 校验164.1 校验165 打印165.1 设置打印机165.2 打印报送表175.2.1 进入打印页面175.2.2 打印在职人员花名表185.2.3 打印退休人员花名表195.2.4 打印建国前老工人花名表205.2.5 打印单

2、位登记表215.3 打印个人信息225.3.1 打印在职信息225.3.2 打印退休信息236 数据上报236.1 生成报送数据236.2 数据上报247 填写说明247.1 见附件1241 软件安装 1.1 安装集中参保登记软件 安装步骤如下：1 选择安装程序 选择软件所在的目录，双击名为“机关保参保登记-单位版V1.0.0.exe”的应用程序，如图1.1-1。图1.1-12 点击下一步（N），如图1.1-2。图1.1-23 再次点击下一步（N），如图1.1-3。图1.1-34 选择安装目录（默认路径是：D:sxylz机关参保登记，建议使用默认路径。）并点击下一步（N），如图1.1-4。图1

3、.1-45 点击下一步（N），如图1.1-5.图1.1-56 点击安装，如图1.1-6。图1.1-67 完成安装，如图1.1-7。图1.1-72 运行软件2.1 运行集中参保登记软件 在桌面上双击如图2.1-1所示的图标，进入参保登记软件；图2.1-1 进入软件主界面，如图2.1-2。图2.1-23 信息录入3.1 单位信息录入（） 第一个页面【单位信息录入】用于进行单位信息的核对和修改。界面上浅蓝色为必填字段，如图3.1-1（注：填写信息时，可以按Enter键进行下一项的录入）；图3.1-13.2 在职人员信息录入 第二个页面【在职人员信息录入】用于进行在职人员的信息录入。该页面可以通过身份

4、证号、姓名两个条件，查找人员列表。如果不输入任何条件可以查出单位所有人列表，如图3.2-1；图3.2-1 在图3.2-1中选择对应的人员信息，点击【修改】或点击此信息【双击鼠标左键】可进入图3.2-2【在职人员信息编辑】页面，进行信息的修改操作，修改完成点击【保存】。图3.2-2 点击【保存】之后提示保存成功，图3.2-3； 图3.2-3 如果要新增人员信息，在图3.2-1中点击【新增】按钮，进入图3.2-4中，进行人员信息的增加操作。新增时选择退休时的个人身份之后，会有对应的表单出现要求填入数据，比如选择公务员之后，会要求填入领导职务标识、公务员职务、公务员档次、公务员级别 如图3.2-5，

5、信息填写完成后需要进行工资项的录入，如图3.2-6。录入完毕点击【保存】按钮，进行信息的保存。（注：2014年9月30日之前入职的需要填写2014年9月30日的职务职级信息。）图3.2-4图3.2-5图3.2-6 点击保存之后提示保存成功，图3.2-7；图3.2-7 如果有多余人员信息或填写错误信息，选择要进行删除操作的信息，点击【删除】按钮，进行信息的删除操作，如图3.2-8；图3.2-8 如果确定要删除该选中信息，点击【确定】进行数据删除，否则点击【取消】，如图3.2-9；图3.2-9 删除成功有删除成功提示，如图3.2-10； 图3.2-103.3 退休人员信息录入 第三个页面【退休人员

6、信息录入】用于进行退休人员的信息录入。退休人员信息录入操作和在职人员信息录入类似。该页面可以通过身份证号、姓名两个条件查找人员列表。如果不输入任何条件可以查出单位所有人列表，如图3.3-1；图3.3-1 在图3.3-1中选择对应的人员信息，点击【修改】或点击此信息【双击鼠标左键】可进入图3.3-2【退休人员信息编辑】页面，进行信息的修改操作，修改完成点击【保存】。图3.3-2 点击保存之后提示保存成功，图3.3-3； 图3.3-3 如果要新增人员信息，在图3.3-1中点击【新增】按钮，进行人员信息的增加操作。新增时选择个人身份之后，会有对应的表单出现要求填入数据，比如选择公务员之后，会要求填入

7、领导职务标识、公务员职务、公务员档次、公务员级别如图3.3-5，信息填写完成后点击【保存】按钮，进行信息的保存。图3.3-4 退休人员退休日期在2014年10月1日以后的需要录入工资项，如图3.3-5。图3.3-5 退休人员需要录入基本养老待遇统筹项目。如图3.3-6；图3.3-6 点击保存之后提示保存成功，图3.3-7；图3.3-7 如果有多余人员信息或填写错误信息，选择要进行删除操作的信息，点击【删除】按钮，进行信息的删除操作，如图3.3-8；图3.3-8 如果确定要删除该选中信息，点击【确定】进行数据删除，否则点击【取消】，如图3.3-9；图3.3-9 删除成功有删除成功提示，如图3.3

8、-10； 图3.3-104 导出数据（如果只有一份数据文件，可以跳过此操作，进行校验操作。） 在完成所有数据的录入之后，我们就可以校验数据并进行相应的打印和数据上报工作了。 但是由于有些单位人数较多，在录入的时候是由多个人员进行录入的，因此产生了多个数据文件。由于上报数据只能上报一份数据文件。因为我们需要对所录的多个数据文件，进行合并操作。 在图4.1-1中点击【导出数据】按钮。图4.1-1 选择所要导出的位置如图4.1-2，点击选择，选好所要导出的位置（这里的位置是可以自定义的），为所要导出的数据定义一个名字如图4.1-3（例：起名为20161219-1）。图4.1-2图4.1-3 选好路径

9、（此处路径，由自己定义。），点击【确定】按钮，如图4.1-4。图4.1-4 出现图4.1-5，则导出成功。图4.1-55 合并数据 如果一个单位录入了多份数据，那么需要对数据进行合并处理。点击如5.1-1中【合并数据】按钮。图5.1-1 选择所要进行合并操作的数据，点击【选择按钮】如图5.1-2。图5.1-2 选择所要进行合并的数据源文件，如图5.1-3。图5.1-3 选好数据文件后，点击【确定】按钮，进行合并数据操作，如图5.1-4。图5.1-4 出现如5.1-5提示则合并成功。 重复以上操作，直至所有数据都完成合并操作。6 校验6.1 校验 在完成全部信息的录入之后（如有多份数据，需要先进

10、行合并数据操作。），我们需要对所输数据进行校验操作，点击图4.1-1中的【校验】按钮。图4.1-1 进行校验操作后，提示如图4.1-2； 图4.1-27 打印7.1 设置打印机（该操作非必要操作，只是变更默认打印机。） 点击图5.1-1【设置打印机】按钮；图5.1-1 选择打印机，如图5.1-2。此步骤不是必须执行的，在打印时会打印到默认打印机，只有需要重定位到非默认打印机时，比如打印速度更快的网络打印机，需要设置打印机；图5.1-27.2 打印报送表7.2.1 进入打印页面 点击图5.2.1-1【打印报送表】按钮进入打印页面。图5.2.1-17.2.2 打印在职人员花名表 【在职人员花名表】

11、显示在职人员信息，点击该页面上的【打印当前窗口】按钮可以通过打印机打印出在职人员列表，如图5.2.2-1（注：校验数据后进行打印操作打印表中会显示生成的校验码，如果打印之前没有进行校验操作则打印表显示为“草表”）。图5.2.2-17.2.3 打印退休人员花名表 【退休人员花名表】显示退休人员信息，点击该页面上的【打印当前窗口】按钮可以通过打印机打印出退休人员列表，如图5.2.3-1（注：校验数据后进行打印操作打印表中会显示生成的校验码，如果打印之前没有进行校验操作则打印表显示为“草表”）。图5.2.3-17.2.4 打印建国前老工人花名表 【建国前老工人花名表】显示退休人员信息，点击该页面上的

12、【打印当前窗口】按钮可以通过打印机打印出建国前老工人列表，如图5.2.4-1（注：校验数据后进行打印操作打印表中会显示生成的校验码，如果打印之前没有进行校验操作则打印表显示为“草表”）。图5.2.4-17.2.5 打印单位登记表 【单位登记表】，点击该页面上的【打印当前窗口】按钮可以通过打印机打印出单位登记表，如图5.2.5-1。（注：校验数据后进行打印操作打印表中会显示生成的校验码，如果打印之前没有进行校验操作则打印表显示为“草表”）图5.2.5-17.3 打印个人信息7.3.1 打印在职信息 选择想要进行打印的人员信息，在图5.3.1-1中选择【打印在职信息】按钮，进行打印。（默认全选）点击【单页预览打印】按钮可以预览当前所选人员的打印信息。图5.3.1-17.3.2 打印退休信息 选择想要进行打印的人员信息，在图5.3.2-1中选择【打印退休信息】按钮，进行打印。（默认全选）点击【单页预览打印】按钮可以预览当前所选人员的打印信息。图5.3.2-18 数据上报8.1 生成报送数据 点击【生成报送数据】按钮，如图6.1