出入厂管理办法VIP

1、出入厂管理办法第一章 总 则第一条 为规范物资、车辆及人员的出入厂管理，明确相关部门在出入厂管理过程中的职责权限，结合公司实际，制定本办法。第二条 本办法所称的“厂”是对公司生产作业区域的统称，其范围包括公司生产区围墙以内的所有区域。本办法所称的子公司特指位于公司生产作业区内的锦州钛业有限公司、锦州钒业有限责任公司和锦州亚矿资源有限公司。本办法所称的垃圾包括生活垃圾和建筑垃圾，通指不含有价物资的各种废弃物。第三条 综合事务部是出入厂管理的主管部门，保卫部是出入厂管理的分管部门。第二章 物资出入厂第一节 本公司物资第四条 出厂物资分为需收款结算物资和不需收款结算物资。第五条 需收款结算的出厂物资

2、：1对外销售的各种产品、试制品及过程产品；2承接的带料加工产品；3承接的委托制造或修理的设备、备件、机具、仪器、仪表；4对外出售的废旧物资、工业废渣；5企业间相互调剂的各种物资；6对外出租、出售的资产；7代储物资；8代检测物资。第六条 不需收款结算的出厂物资：1外委加工、翻新、维修、检定的各种设备、仪器、仪表；2出厂施工所需工器具、设备及材料；3借出的资产；4施工企业自带的工器具、设备及剩余用料、包装物；5已采购进厂，但需退、换的物资；6需退给出售方的包装物；7“以物抵费”物资；8厂外单位领用的物资； 9垃圾；10赠与、援助物资。第七条 物资出厂必须具备的条件是：1审批手续齐全；2计量手续齐全

3、(含可通过ERP系统查询的)；3结算手续齐全。需收款结算物资出厂须同时具备上述三个条件，不需收款结算物资出厂须同时具备上述1、2两个条件。保卫部门卫值勤人员依据物资出厂审批流程，核查无误后准予出厂。第八条 物资依据“非现款提货客户名单”或“物资出厂审批流程”出厂。因特殊情况不能以OA系统审批的，依照本办法第七条规定，办理纸质 “物资出门证”（简称“出门证”）。出门证的审批程序与OA系统审批流程相同。发票或财务收据的最后一联附在出门证存根联上。发票或收据由财务部及公司授权的部门分别依据各自职责开出，具有同等效力。第九条 本办法第五条第1款所列物资出厂按如下规定办理： 1款到付货的，依据“销售产品

4、出厂审批流程”办理。2非款到付货的，门卫值勤人员根据公司批准的非现款提货客户名单，核对大宗物料系统相关信息，无误后准予出厂。第十条 环保能源中心管理的废旧物资出厂，依照下述规定办理：1提供给锦州集信有限公司的废渣类物资，允许同类车满装后检斤一次，之后各车按此计算单车重量，以车数乘以单车重量计算出厂总量。2需检斤出售的废旧物资，依据“销售废旧物资出厂审批流程”办理。3不需检斤出售的废旧物资，依据“销售废旧物资出厂审批流程”办理，并注明“不检斤”字样。4购货人以“出门证”方式办理出厂手续且预交货款、分批提货、需最终开具发票的，每张检斤单均打印购货人名称，检斤单对应附于出门证存根联后，该存根联作出特

5、别标注，待年内最后一批物资出厂时统一开具发票，发票最后一联附于出门证存根联后备查。第十一条 承接的带料加工产品和委托制造或修理的设备、备件、机具、仪器、仪表，企业间相互调剂的各种物资，代储物资和代检测物资的出厂，依据相应出厂审批流程办理。第十二条 对外出租、出售的资产由承办单位凭租赁合同、出售合同及收款凭据办理出门证。先出厂后收租金的，须有公司分管副总经理批准。需最终开具发票的，比照第十条第三款办理。第十三条 施工企业入厂时，门卫值勤人员对其所携带的设备、工器具、物料等逐一登记；施工完毕出厂时，依据“施工企业工器具、余料出厂审批流程”办理。第十四条 设备、备件出厂维修、加工，借出工器具、设备，

6、“以物抵费”物资，退换物资和包装物出厂，依据相应出厂审批流程办理。第十五条 厂内单位自带工器具及材料出厂施工，依据“施工工器具及材料出厂审批流程”办理。第十六条 厂外单位领用物资，由综合事务部出入厂管理人员依据出库单办理出门证。第十七条 因工作调动而需要出厂的办公用品，凭调出单位开具、接收单位和综合事务部首席负责人签批的证明办理出厂。第十八条 垃圾出厂依据“垃圾出厂审批流程”办理。第十九条 赠与、援助物资出厂凭总经理的签批办理出门证。第二十条 本办法未列出的其他物资出厂，由综合事务部首席负责人视具体情况参照有关规定处理。第二节 子公司物资第二十一条 子公司的物资出入厂遵从其各自的规定，但检查规

7、定执行本办法。第二十二条 子公司的成品出厂若使用本公司的出门证，需加盖子公司指定印章并有专责人员签字。第二十三条 保卫部协助管理子公司出门证的出门联，处置办法遵从其各自的规定。第三节 出门证第二十四条 综合事务部、国贸公司、环保能源中心按公司规定权限使用出门证。第二十五条 综合事务部对出门证实行统一管理，负责出门证的用印、编号、发放、检查、收缴及上交。每本出门证固定页数，按顺序编号，遇有缺页的不许下发。第二十六条 使用单位设专人管理出门证，写错、作废的予以保留。如有丢失，立即向综合事务部报告。出门证用完后，携带出门证存根到综合事务部换领新证。第二十七条 出门证由用证单位首席负责人签批，并有经办

8、人签名，各栏目必须逐一填写齐全，否则不能作为出门凭证。第二十八条 出门证一经开出，仅限当日有效。第二十九条 门卫值勤人员负责认定出门证是否有效并决定对出厂物资是否放行。第三十条 综合事务部和保卫部于每月第一个工作日将上月份的出门证存根、出门证的出门联分别交监察部（未到期的出租、出借物资的出门联可顺延）。第三十一条 监察部每月对出门证的使用情况进行一次审核，并将审核结论反馈给综合事务部。第三十二条 出门证管理人员要相对稳定，其签字笔体要在保卫部备存，确需变动时先到综合事务部注册并通知保卫部。第三十三条 出门证存根由监察部负责保存。第三章 车辆出入厂第三十四条 除下述车辆外，非本公司车辆原则上不得

9、入厂：公司领导或综合事务部引领的来宾车；紧急救护车；抢险车；租用的工程车、检测车；综合事务部签发通行证的车辆。第三十五条 本公司空载的货车和特种车辆（吊车、铲车、升降车、推土机、挖掘机等）出厂，须有出车任务单。门卫值勤人员负责在车辆出厂时收缴出车任务单，并在出车任务单上填写出厂时间，在该车返厂时填写入厂时间。第三十六条 火车出入铁道门，物流中心值班调度要提前电话通知门卫值勤人员，告知火车出厂的相关情况。第三十七条 来公司提货的车辆办理入厂手续后，由物流中心保管员将车辆接进厂内，散装货物出厂时将车辆送至厂门。无保管员引领的，门卫值勤人员有权禁止其出入厂。第三十八条 代理商无退货、换货的空载货车不

10、得入厂。第三十九条 入厂提货、送货、施工的“三无”车辆，由物流中心车管组鉴定车况合格后，方可办理入厂手续。第四十条 外单位车辆禁止在厂内过夜。特殊情况下，接待单位应请示保卫部并获批准。第四十一条 长期向厂内运送物资的车辆，由业务承办部门出据证明，综合事务部为其办理月度通行证。 第四十二条 临时入厂的车辆，由承办部门负责办理批准手续并引领出入厂。第四章 物资与车辆出入厂的限定和检查第四十三条 物资及非本公司车辆原则上限制在7:0019:00间出入厂。确需提前或延时出入厂的，由经办单位首席负责人提前通知保卫部并获批准，经办单位要设专人引领。下述时间段，北门禁止车辆出入：7：20-8：00； 12：

11、0012：10； 17：0017：10第四十四条 物资要经限定的厂门出入：1北门：出厂作业或需要维修的通讯设施、计算机、工器具及材料；工作调动或领取的办公用品；一吨以下送货车辆。2西门：经成品衡检斤、西衡复检的产品、过程产品；“以物抵费”的物资；承接的委托制造或修理的设备、备件、机具、仪器、仪表；企业间调剂的各种物资；施工企业结余的物料及工器具；处理给个人的不收费物资；出租、出借、出厂维修的物资；代储物资。3提货车、送货车和施工企业的自带物资遵循从同门进、出的原则。4其他物资由保卫部依据就近就便原则指定厂门出入。第四十五条 凡需复检的出厂物资，经复检后方可出门。第四十六条 门卫值勤人员负责所有

12、物资和车辆（综合事务部引领的、有特殊标识的来宾车辆除外）的出厂检查，履行如下管理职责：1对出厂物资的名称、数量、材质、规格及复检手续逐一进行检查、核实，确认无误后方可放行。2对存疑物资有权暂扣。3不按规定路由出门的，不予放行。4出门证的收缴、保管及上交监察审计部。5外单位进厂施工所带工器具及物料的入厂登记。第四十七条 出租、出借资产和外委加工、翻新、维修、检定的各种设备、仪器、仪表返厂时，综合事务部会同门卫值勤人员联合检查确认，并在出门证存根联上注明返厂时间及确认人。未经联合确认的，视为未返厂。综合事务部设立登记台帐，督促、检查上述出厂物资的返还情况。第四十八条 对无法目测载货数量的车辆（如罐

13、车等），凭信息控制中心提供的检斤单检查、核实。第四十九条 以集装箱方式承运的物资出厂，由物流中心保管员带车到厂门，门卫值勤人员检查无误后加铅封出厂。第五十条 提货、送货的车辆由物流中心保管员负责引领和监装监运，施工企业的工器具及结余物料出厂由施工管理部门监装监运，废旧物资和垃圾出厂由环保能源中心监装监运，其他物资出厂由相关单位安排人员监装监运。第五章 人员出入厂第一节 胸卡第五十一条 出入厂人员必须佩戴胸卡。公司员工（包括子公司员工）佩戴统一制作的身份卡，外单位人员佩戴贵宾卡、业务联系卡、劳务卡或施工卡中的任何一种。第五十二条 业务联系卡1业务联系卡是外单位业务人员出入厂的凭证，是其在公司处理

14、业务期间的身份证明。业务联系卡由综合事务部管理。2经综合事务部出入厂管理人员与公司相关业务部门联系，确认后由外单位业务人员如实填写“业务联系登记表”并以身份证等有效证件做抵押，发给业务联系卡。3业务联系卡仅限当日有效。4外单位业务人员出厂时，门卫值勤人员负责收回其业务联系卡。5保卫部于次日早8点前将收回的业务联系卡返还综合事务部。6业务联系卡丢失的，持卡人要缴纳业务联系卡管理费100元。第五十三条 劳务卡1劳务卡是劳务人员出入厂的凭证，是其在公司服务期间的身份证明。劳务卡由综合事务部管理。2劳务卡由用工单位办理。办理时需出据人力资源部的用工批复和劳务内容、劳务期、劳务人员姓名及身份证复印件等。

15、3劳务卡收取押金100元/卡。丢失、损坏的，押金不退。4劳务卡不得转借他人。转借的，每人次罚用工单位100元。5劳务完成或劳务期满后，用工单位将劳务卡退还综合事务部。第五十四条 施工卡1施工卡是施工企业工作人员出入厂的凭证，是其在公司施工期间的身份证明。施工卡由保卫部管理。2办理施工卡，需出具施工合同复印件和施工管理部门的用工证明，同时提供施工人员的身份证复印件1张和近期照片2张。3办理施工卡收取工本费5元/卡，同时收取押金50元/卡。4施工企业与保卫部签订安全保卫管理协议书，并按协议约定交纳治安保卫保证金。50人（含）以下的交纳2000元，50人以上的交纳3000元。施工结束，保证金余额退还

16、施工企业。5施工卡如有损坏或遗失，押金不退。复制、涂改或转借他人的，从保证金中扣减200元/卡。6施工结束后三日内，施工企业交回施工卡。逾期不交的，每卡扣减保证金100元。7施工工期在10天之内的小型施工项目，可以劳务卡替代施工卡。第二节 员工出入厂第五十五条 员工（含子公司员工，下同）出入厂须佩戴身份卡，身份卡须置于胸前。不佩戴或佩戴不规范的禁止出入厂。第五十六条 摩托车、电瓶车禁止入厂。骑自行车者应在停车线前主动下车，过起车线后再骑行。第五十七条 着装不整者禁止入厂。第五十八条 门卫值勤人员有权对员工携带的物资进行检查。对不符合入厂要求的物资（如易燃易爆、危险化学品、治安管制器械等）禁止带

17、入，对不符合出厂规定的物资有权暂扣。第三节 外单位人员出入厂第五十九条 正确佩戴胸卡，服从门卫执勤人员的例行检查。不佩戴胸卡、拒绝检查或饮酒者，禁止出入。第六十条 遵守公司的相关管理规定，不得在指定区域外逗留，不得对公司的生产、经营造成影响和危害。第六十一条 私拿公司物资或破坏公司生产设备及公共设施的，按私拿或损坏物资原价的13倍赔偿。有犯罪嫌疑、赌博、打架斗殴的，移交公安机关处理。第六十二条 严禁在厂内饮酒，未经允许，不得拍照、摄像。第六十三条 非工作时间内，劳务人员不得在厂内逗留。如需延长工作时间，要征得保卫部同意。第六章 考核与奖罚第六十四条 门卫值勤人员允许没有出门手续的物资出厂，或对出厂物资未进行检查核实即予以放行，或内外勾结，采取欺诈手段，弄虚作假，骗取公司物资的，对当事人做辞退处理并追究相应刑事责任。第六十五条 门卫值勤人员对不按规定时间或