正大饲料兽药品质管理资料总部联系

1、与技术总部联系及配方、报表管理的注意事项 一、与北京技术部联络沟通注意事项1 公司的电话、传真号码、地址有改变，务请及时通知北京技术总部；或是因为公司电话、传真有故障不能使用时，应通知技术总部并告知应急的措施（如改发快件、电报、特快专递等）；2 如果因为电话、传真有问题而自已不能处理时要报告总经理，请总经理出面解决，以便于与技术总部保持联系、沟通好；3 一般情况下技术总部收到传真后两天总能回答，如果超过三天技术总部没有回答，请打电话询问技术总部，查明原因；4 特殊或紧急情况下，需要技术总部马上回答的传真，要注明“URGENT”，但尽量少用；5 与技术总部书面联系尽量用英文大写，要清楚、整洁，用

2、蓝或黑色的粗笔，如果用英文不能说清楚什么情况，可再打电话补充；6 与技术总部联系时，要注意哪些方面可以写，哪些方面不可以写，报告尽量用A4纸，为节约费用，内容少时用半张A4纸就可以了。 二、报表1 报表报送1.1 所有报送技术总部的报表必须仔细检查确认无误后，方可发送总部。 1.2 QC-REPORT 每十天报一次，在每月的10、20、30日报送给北京总部配方部。1.3 下列报表在每月的 5日之前报送给技术总部： YEARLY FEEDS SALE REPORT MONTHLY FEED PERFORMANCE APPAISAL FEED QUALITY MONTHLY REPORT MONT

3、HLY RM QUALITY SURVEY1.4 下列报表根据实际情况与QCREPORT一起报送，并尽量集中在一次： SHADOWPRICE REPORT REMIXED ING./FEED REPORT 2 QCREPORT 2.1 QC-REPORT 必须先仔细检查确认无误后，方可报送总部；2.2 原料代码顺序按由小到大排列。例如，从000(CN)排列到900(DW)；2.3 所有原料各个化验项目都必须分析化验，数据要准确无误，并注明产地；如果化验结果有异常或特殊，要先查清楚结果是否有问题，不要急着报技术总部，应确认无误之后才报；2.4 所有原料的库存价格和市场价格应准确，市场价格应由采购

4、部经理和总经理确认，并注明市场价格报告日期，算成本时要注意相对应；2.5 原料代码与化验数据要一致，如：40246（SBM CP46.4）2.6 要注意原料的分级使用，同一种原料营养有高有低且相差较大时，根据到货先后、数量，一般先报低营养的，使用完后再报高营养的，或两种同时报同时使用，如 SOM 有CP%44和47两种，通常高蛋白豆粕用于鸡料、低蛋白豆粕用于猪料可以降低成本；2.7 原料预计用量应及时依上次配方用量来调整；2.8 每种预混料要报品种、价格、生产日期 、进货日期，进货日期一般报最早的日期，如用新预混料要明确标示在备注栏；2.9 饲料预售计划要提前通知，并要有总数，猪、鸡、鸭等饲料

5、要分开，每个系列按代码由小到大顺序排列，饲料代码只能按集团规定的 1、3、5、7、9 编号，直接用配方部配方中提供的饲料代码，如：151用“5151”；行销部的预售计划应视情况作相应的调整后再发给总部，预售计划相当重要，计划准确，配方成本就低；2.10 如有新的饲料品种，应提供相应的添加剂价格和库存等； 2.11 一般做配方时应让电脑自己来选原料，不应要求配方部加上限制条件，这样可以做出成本最低、营养最合理的配方，否则成本会增加；2.12 如行销部或总经理有特别要求，如：要在配方中增加、减少、固定某种原料用量或改变配方营养标准等，需总经理请示卢达民资深副总裁签字同意后方可报送配方部；2.13

6、备注要清晰明了，以方便配方部查看，并考虑到配方部有时换人，为方便配方部工作，在 QC-REPORT 备注中要全面、详细，如：改动原料 SBM CP44改为CP46、取消回机料5552 IN 5150、更换预混料；备注内容有：2.13.1 新的原料和饲料、原料和饲料有改变或有特殊情况一定要备注，并最好注明密码，如 SOM S CP44（CODE 187）；2.13.2 如果某种原料须长期固定用量，则每次在报QC-REPORT 时要求注明。如：PLEASE USE WB16（CODE 242） 150 t/M ；2.13.3 如果某种原料库存量大，但用量少，造成使用时间过长，可以要求配方部一个月用

7、多少吨讲清楚则可；2.13.4 预混料使用期为2个月，检查预混料1次/周，预混料超期应及时通知配方部申请使用方法；2.13.5 回机料使用完毕应要求配方部删除。3 饲料品质月报表（FEED QUALITY MONTHLY REPORT ） 饲料化验数据要准确，脂肪、纤维、灰分三项每次换配方时至少要做一次。4 饲料功效评级月报表（MONTHLY FEED PERFORMANCE APPAISAL） 饲料外观方面，小的问题或并非真正饲料本身的原因（如下痢）不要写或乱写，应写饲养后的效果，此表一定要行销部主管签字。5 原料品质检定月报表（MONTHLY RM QUALITY SURVEY） 特好和特

8、坏的原料要注明原因，由品管部主管签字。6 饲料年销售报表（YEARLY FEEDS SALE REPORT） 此表是累计方式报送，如5月份报1、2、3、4月份。7 影子价格表（SHADOWPRICE REPORT） 要采购部提供样品 100g 以上、注明原料产地、到公司价格、可供货量（每月多少吨），还要有准确的化验数据。8 回机报表（REMIXED ING./FEED REPORT）8.1 申请回机配方要使用回机报表，要填写清楚要回机（事故）的原因、在什么地方出问题？是什么样的问题？出问题的程度（混进杂质、混合错误的比例）是多少？回机数量是多少？以及回机料的化验分析结果，且该表与 QCREPO

9、RT 同时报送。8.2 库存超期的饲料由于销售原因回机困难，应向配方部申请回机配方；8.3 回机料使用完毕，要在 QC-REPORT 报表上及时通知总部在配方中删除。 三、配方管理1 配方部传真的配方要先检查，若有不清楚、不正确的地方，要及时打电话给配方部查询；2 翻译配方时要仔细，必须准确无误，并在做好的配方上签字确认；3 传递配方给生产部应填写配方传递表签字确认；4 注意配方保密；5 配方变化较大造成饲料外观品质变化时，应通知行销告诉客户；6 算原料预计用量一般用最新的配方，但最好不要用有回机料的配方；7 算配方成本时应用与配方相对应的原料价格，且准确无误，报发配方成本时应注意保密，原则上

10、配方成本一般只提供给总经理，未经总经理同意，不能提供给其他人。 四、其他1 配方成本报表每月的 5、15、25日报送总经理；2 原料预计用量报表每月的20日前报送采购部；3 要求其他部门提供的报表：3.1 年底前行销部提供饲料下一年度生产（或预售）计划；3.2 每月的18日行销部提供饲料四个月的生产（或预售）滚动计划；3.3 每周五行销部提供饲料下一周的生产（或预售）计划；3.4 财会部每月的 9、19、29日提供原料库存价格报表；3.5 采购部每月的 9、19、29日提供市场原料价格报表。卢达民资深副总裁关于品管的建议1 1995年12月24日岳阳编织袋会议：1.1 在品质方面品管部经理要坚持原则，不能总是有问题就找总经理签字解决；1.2 不影响饲料品质的原料尽量用，影响饲料品质的原料不能用；1.3 有重大问题可报告五号区找卢总，原料紧张可从兄