精锐固定资产系统用户手册

1、精锐固定资产管理系统用户手册2 / 66固定资产管理系统用户手册一.系统管理错误!未指定书签。1.连接数据库错误!未指定书签。2.用户登录错误!未指定书签。3.增加用户错误!未指定书签。4.权限管理错误!未指定书签。5.口令设置错误!未指定书签。6.删除用户错误!未指定书签。7.退出系统错误!未指定书签。二.视图错误!未指定书签.1.设置不滚动列错误!未指定书签。2.自定义表格列错误!未指定书签。精锐固定资产管理系统用户手册3.分拆资产错误!未指定书签4 / 66三.基础数据错误!未指定书签。L计量单位错误!未指定书签。2.资产来源错误!未指定书签。3.使用情况错误!未指定书签。4 .存放地点

2、.5 .类别设置.6 .自定义字段7 .职务设置.8 .部门员工错误!未指定书签。错误!未指定书签错误!未指定书签错误!未指定书签错误!未指定书签四.资产管理1 .资产增加2 .复制资产错误!未指定书签错误!未指定书签错误!未指定书签精锐固定资产管理系统用户手册7 / 664.资产查询错误!未指定书签。5.自定义字段查询错误!未指定书签。6.资产修改错误!未指定书签。7.资产删除错误!未指定书签。8.资产批量删除错误!未指定书签。9.资产清理错误!未指定书签。10.资产清理查询错误!未指定书签。11.资产借出错误!未指定书签。12.资产归还错误!未指定书签。14.资产借出归还查询错误!未指定书

3、签。15.资产调拨错误!未指定书签。16.资产调拨查询错误!未指定书签.17.资产维修错误!未指定书签。18 .资产维修查询错误!未指定书签。19 .固定资产折旧计提错误!未指定书签。五.低值易耗品管理错误!未指定书签。1 .低耗品分类错误!未指定书签。精锐固定资产管理系统用户手册4 / 662.物品管理错误!未指定书签。3.入库错误!未指定书签。4.领用错误!未指定书签。5.盘盈错误!未指定书签。6.盘亏错误!未指定书签。7.单据查询错误!未指定书签。8.领用汇总错误!未指定书签。9.库存统计错误!未指定书签。10.进销存统计错误!未指定书签。六.数据管理错误!未指定书签。L导出资产数据错误

4、!未指定书签。2.导入外部数据错误!未指定书签.3.数据初始化错误!未指定书签。七.统计分析错误!未指定书签。1 .资产构成分析错误!未指定书签。2 .资产变动分析错误!未指定书签。3 .资产盘点错误!未指定书签。4 .下载资产数据到盘点机错误!未指定书签。8 .报表设计错误!未指定书签。1 .报表模板管理错误!未指定书签。9 .辅助工具错误!未指定书签。1 .万年历错误!未指定书签。2 .计算器错误!未指定书签。十.软件注册错误!未指定书签。十一.其他常见问题错误!未指定书签。1 .通用数据导出界面错误!未指定书签。2 .固定资产数据导入模板格式错误!未指定书签。3 .员工档案导入模板格式错

5、误!未指定书签。4 .低值易耗品档案导入模板格式错误!未指定书签。5 .加密狗使用注意事项错误!未指定书签。6 .软件支持的盘点机型号错误!未指定书签。7 .软件支持的条码打印机错误!未指定书签。一.系统管理1.连接数据库启动客户端软件时，软件会弹出连接数据库服务器对话框，请在本对话框中填列数据库服务器的连接参数：服务器名称:可以填列安装有SQLServer2000或者更高版本的电脑的IP地址或者SQLServer服务管理器中显示的名称：如图：精锐固定资产管理系统用户手册用户名称：SQLServer中登记的数据庠用户名称，一般可以填“sa”密码：SQLServer中登记的数据库用户的访问密码，

6、如果没有密码，请填空值。保存以上信息：选中后，客户会自动保存连接数据库服务器的参数,下次运行客户端软件时，软件会主动从保存的参数中读取服务器名称、用户名称、密码来连接到数据库服务器，如果连接成功，将不再显示连接数据库服务器对话框。乒俣存以上信息r'登录©关闭©I2.用户登录连接数据库服务器成功，进入软件用户登录界面:系统默认管理员用户密码为:8888,正式使用软件后，为数据安全起见，可以将密码修改为一个强密码。4 / 66输入密码后，点确定，进入软件主界面:鼠固定奥产官理系绫试用阪系统餐理G!却图&）基出蝌0M资产之递低世知就品管理仁效把管理口）统计分析&#

7、169;报表世计国J拜助工旦9帮助如画也¥屋苏!口匕一旷乱口曲电泰助指加复制册馀折才卸里修改维修调拨借出折旧,找打印退出登记日期H乙.酶堂产 田傲爱产类别 9标费产来后 可包使用部门 由三使用恬况 可”，存故地点 司由员工列表1 ： ： 2009-4-IG ,/20M-4-1&廿20U9-1-L6o20D9-4-IB20C6-8-13r20第 W3c20C6-8-1320C6-B-L5L20C6-B-13口20C6-&-1320C6-8-1320C6-8-15ET20C6-B-1320C6-8-13黄广野尸类别缭产名府旗格里号打印机KPSOKPE5S0白石脑USLL白

8、辅脑塞懒脑台式电 06DEinf270白式过脑巴本俅然西岩2033 2。箝 2D352035 20M20332032 20312029 20彷电I能机 电屈百机 电眄百机 电我兰机 白旗脑 电I旗机 台黜脆 电场已机厘联联愿驮联库EK胸心点NAD5 壬 4R695rrj7ncpnttcpnu解mi麻网双麻小呢开幽须升无U000开天£加0。r?nu emit20L6-a-13 20C6-8-13 20C6-B-L3 20C6-e-l3 20C6-e-13 20C6-8-13 &E岁20t6-8-1 ?员工员一 果m 出一 食W管：20272025202S2024202320 二

9、8。至 710520 二 6032 Tl03电I睦机 聒耀脑 电ISSbl 联麒作 臼式电脑 联懒航 电我包机 联蛔脑电15£机冬记主电的电脑百机联融£ 一 一 , 扬天KLCOC杨天万LCCC开天SlOO。开天£M00开工S400。IBW?4«l- 麻恬MC2c2c2c2C2C2i今苕：56条烫户版里：独个流产忌价值：3%46000元I”布单面同国4按i丽丽一|7撵作员：t管理员、上方区域是软件工具栏，集成了软件用的快捷命令。右侧是资产档案列表，列示了当前条件下的资产档案列表。左侧是软件快捷导航树，双周导航树中的项目，可以按指定项目在右侧列表中列示符合

10、条件的资产档案，3.增加用户增加一个系统用户。'用户名称:操作员的名称。输入密码和密码确认：两次输入必须相同。精锐固定资产管理系统用户手册管理部门：新增的操作员可以管理的具体部门范围资产。如：组织机构中有以下部门：销售部销售部'华南大区人事部财务部如果：管理部门设置为''销售部”，则此操作员的管理范围可以包括：“销售部”及其下属的“销售部'华南大区”。新增操作员后，需要进行权限管理设置后，新增的操作员才有具体的权限。4 .权限管理执行【系统管理】下【权限管理】后进入选择要设置操作员的界面:,执行【确定】进入权限设置界面:8 / 66项目代表用户拥有此权限

11、，否则为无此权限。设置权限后点【保存】保存此用户的权限，修改后的权限在用户下次登录软件后生效。5 .口令设置执行【系统管理】下【口令设置】后进入口令设置界面:确定®I取消COI输入旧密码、新密码、新密码确认后，点【确定】完成修改。如果原密码输入错误，则系统会提示错误。6 .删除用户执行【系统管理】下【删除用户】后进入操作员删除界面:口除用户确定|离开QD|选择要删除的操作员，点【确定】后系统将删除选中操作员。7 .退出系统执行【系统管理】下【退出系统】后，弹出对话框:信息提示I你真的要退出系统吗？二二是二,雪第点击是退出本软件。点击【否】返回软件主界而。精锐固定资产管理系统用户手册8

12、 / 66二.视图视图菜单主要是动态设置资产表格的固定列和列的显示隐藏用，更方便的让用户查看表格中的数据。1.设置不滚动列执行【视图】下【设置不滚动列】后，进入设置界面:设置不滚动列可以在查询资产表数据时，指定左边指定列数不滚动（注：类似于Excel电子表格中的冻结窗格），设置不滚动列后，资产档案表的固定部分会显示一条黑线，代表黑线左边的列不退数据滚动.如图：选择、登记日期、登记人员三列都被锁定。选择登记目期|登记人耳司产编号资产类别l资产名称规格型招生产厂冢j2009-4-1&2009-4-162009-4-1&2009-4-162006-8-132006-8-132006-

13、8-132006-8-132006-8-132006-8-132006-8-132008-8-132006-8-132006-8-132006-8-132006-8-132006-8-132006-8-132008-8-132006-8-132006-8-132006-8-13员员员员员员员员员员员员员员员员员员员员员员m二rn二rnl_SEBtBemtrnem二Btstm二strncstBEBtB=BErnl-sfcLu£E二E二E二E二E二E二LU二E二E二A3E=LU二UJ二E二UJ二R3nQJHH3E二E二THJmJmJenJ-mJmJ-nJmJmJ-RJJ"

14、71;mJ-管管管w管管管管管管管管管管管管管管管管管管328打印机KP5550HP5550320台式电脑DEIJL4XTX-91X308台式电脑联想电脑Nk05354326286台式电脑DELLNZTO997JJ1X2038台式电脑巴库德盘点器CFT7U2037台式电脑巴库德盘点器CPHU2036电脑套机巴庠德盘点器CPT7112035电脑套机联想电脑扬天M3ISC2034电脑套机联想电脑扬天M3100C2033电脑套机联想电脑开天54cleID2032台式电脑联想电脑开天£400。2031电脑套机联想电脑开天S400U2029台式电脑巴庠德盘点器CPT7112028电脑套机巴库德

15、盘点器emu2027电脑套机联想电脑扬天圻3100C2026电脑套机联想电脑扬天M310CIC2025电脑套机联想电脑开天§4。0。2024台式电脑联想电脑开天S4CI。2023电脑套机联想电脑开天S400DJ032T105电脑套机笔记本电脑ISM50327104电脑套机DELL蓬记本710M50327103电脑套机联想电脑扬天M5100CooO000222南南南州坊岛岛岛南南州坊岛岛岛岛岛岛济济济郑城青青青济疥郑潍青青青青青青精锐固定资产管理系统用户手册11 / 662.自定义表格列执行【视图】下【自定义表格列】后，进入设置界面:，不打钩的项目代表隐藏此列。隐藏的列在打印“固定资产

16、档案表”时，会自动隐藏.设置完成后，点【保存】退出。三.基础数据1 .计量单位执行【基础数据】下【计量单位】后，进入设置界面：本功能用于预登记在资产档案登记时选择填列的【计量单位】项目，在本模块中设置后，在资产档案登记时，可以直接选择填列。基54数据-计里单位当前项目:【新增】增加一个计量单位项目。【删除】删除选中的计量单位项目。【确定】保存输入的计量单位项目。【取消】放弃输入的计量单位项目。【关闭】离开本模块.【当前项目】用于填列新增的计量单位项目的值。2 .资产来源执行【基础数据】下【资产来源】后，进入设置界面：本功能用于预登记在资产档案登记时选择填列的【资产来源】项目，在本模块中设置后，

17、在资产档案登记时，可以直接选择填列。命令说明参照【计量单位】3 .使用情况执行【基础数据】下【使用情况】后，进入设置界面：本功能用于预登记在资产档案登记时选择填列的【使用情况】项目，在本模块中设置后，在资产档案登记时，可以直接选择填列。命令说明参照【计量单位】;基础数据-使用情况正常使用用使修废理中 殷维报清借 -待需已出当前项目:4.存放地点执行【基础数据】下【存放地点】后，进入设置界面：本功能用于预登记在资产档案登记时选择填列的【存放地点】项目，在本模块中设置后，在资产档案登记时，可以直接选择填列。命令说明参照【计量单位】精锐固定资产管理系统用户手册12/66精锐固定资产管理系统用户手册5

18、 .类别设置用于设置固定资产分类。执行【基础数据】下【类别设置】后，进入设置界而：本功能用于预登记在资产档案登记时选择填列的【资产类别】项目，在本模块中设置后，在 资产档案登记时，可以直接选择填列。【新增】增加一个类别。增加类别以当前选中的类别做为上级资产分类。如：选中“固定资 产”后，点新增，则增加一类别以“固定资产”做为上级资产分类。如图：24 / 66B新增资产类别蹒鹦麓理舞露蕤$巍前啜分类资产分类编码:|013资产分类名称:但输车辆I上级资产分类：醺凝分类说明：I保存母)取消Qt)资产分类编码的定义要求每级分类编码长度为3个字符，下级编码的前缀必须包括上级编码，资产分类编码不能重复.如

19、：我们给001电脑套机增加一个下级分类联想电脑，则下级编码的前缀必须包括001，按则规则下级编码可以为：001001。（注：与财务软件中会计科目编码的定义要求类似）【删除】删除当前选中资产分类【修改】修改当前选中资产分类【退出】退出本模块6 .自定义字段自定义字段是供用户自行增加固定资产登记卡中登记项目的功能模块，如果系统中现有的登记项目不能满足您的需要，可以在自定义字段中添加。执行【基础数据】下【自定义字段】后，进入设置界而：叁自定义字段设计(新蓬h 1,/I编辑 I删除I离开的I*提示：你可以定义奥产的自定义字段，定义之后在资产登记模块中输入自定义的项目【新建】添加一个自定义字段。如图：我

20、们添加一个名称为“系列号”的文本字段，愉入完成后点【确定】保存。然后我们执行【资产管理】下的【资产登记】命令，进入资产登记界面:切换到【自定义项目】活页夹：可以看到，我们定义的字段“自定义项目”已经出现在资产登记档案资料中。【编辑】编辑自定义字段。【删除】删除自定义字段【离开】离开本模块7 .职务设置本功能用于预登记在员工档案登记时选择填列的【职务】项目，在本模块中设置后，部门员工模块中登记员工档案时，可以直接选择填列。命令说明参照【计量单位】其5*耕掘-股第诰舌口嗑亦4nD-ivTTTr'nrwS+rticccc8 .部门员工本功能用于预登记在固定资产登记时选择填列的【使用人】和【使

21、用部门】项目，在本模块中设置后，固定资产管理模块中登记资产档案时，可以直接选择填列。执行【基础数据】下【部门员工】后，进入设置界面：浮i霜里.一新建员工蹄员工C 而除员工d 打印基础软抠-【部门员工】姓名：编3姓名出生年月工作部门000001逖大建20DD-1-3D革事会000002平原20DD-1-30壬事白000005尹助柱20DD-1-3D益萍会000007总色清Z0DD-1-30总裁空000009彷而2000-1-30总裁室0000)0走弟E£Z0DD-1-30总我空000004曾钟男200CH-30快速或物部门员工模块包括【部门管理】和【员工档案管理】两方而的内容。【部门管

22、理】包括：新建员工编宣员工删除员工查找员工I增加同级部门Ctrl+k熠加下级部门修改部门Ctrl+E删除部门Ctrl+D退出COCtrl+X部门管理I编号姓名000001赵大建000002平原000005尹明柱000007高俊清000009徐丽000010雷维亚nnnnn4快速查找I【增加同级部门】添加当前选中部门节点的同级别部门.E1阴部口董事会监事会总裁空如：要给总裁室添加一个同级别的部门，可以先选中“总裁室”,然后执行部门管理下拉菜单，执行【添加同级部门】后弹出对话框：输入要新建的部门名称后，点【确认输入】后保存新建的部门。【增加下级部门】添加当前选中部门由点的下级部门。如：要给总裁室添

23、加一个下级的部门，可以先选中“总裁室”，然后执行部门管理下拉菜单，执行【添加下级部门】后弹出对话框：薪谓部门:请输入新部门名称:确认输入取消©I输入要新建的部门名称后，点【确认输入】后保存新建的部门。【修改部门】修改不前选中部门节点。【删除部门】删除当前选中部门节点。【新建员工】新增一名员工。【编辑员工】编辑选中员工。【删除员工】删除选中员工。【查找员工】按指定条件查询员工。【打印】打印员工档案表。【导入员工】从电子表格导入员工档案。执行本命令后，系统弹出对话框：凝函探察| 执行孰I WT©提示：赴缜号不讹至更！至分工不能钥:寻入圣统中!选择预先准备好的导入表格后，点【执行

24、导入工将电子表格中的数据导入到软件中。导入过程中，如果数据有误，导入失败，软件界而会给予友好的提示。如果你在导入过程中有问题，请及时联系昆明灵豚科技有限公司的在线客服人员。系统支持导入的员工电子表格必须符合以下格式：.第I购I假I撕I出薛月I版墟I纲就I就朋I歌I躺强能前I懿镰IM箭I必和黑卯卜配220IWH2若瓶默|文卯卜阳3触司峭第20IO-IIH3百编号：员工编号必须是唯一的。出生年月：必须是合法的日期值。如果没有，请填任意一个合法的日期值，如：2011-01-0K部门名称：员工的所在部门。这里的部门格式必须为“上级部门”+“本级部门”。如：员工所在部门为''集团公司&q

25、uot;下属的'财务部"，就应该填为“集团公司'财务部”。录用时间：必须是合法的日期值。如果没有，请填任意一个合法的日期值，如：2011-01-01o四.资产管理1.资产增加【资产增加】用于添加固定资产档案。每一项资产下都可以添加主资产和附属资产。执行【资产管理】菜单下的【资产增加】进入固定资产增加界面：本模块功能界面说明：【资产明细】活页夹，填列系统定义的资产登记项目信息。【自定义项目】填列自定义的字段信息。【照片】当前资产的照片管理。资产档案必须保存后才能添加资产照片。【连续增加】是否连接增加资产。选中本项目后，保存一条资产后不退出本界面，可以继续添加资产。【复制

26、记录】连续添加资产时，添加新资产是，是否复制上一条资产的信息到新资产。【打印条码时显示预览】打印固定资产条码时，是否显示打印预览界面。固定资产登记项目中主资产说明：【资产编码】固定资产的编码，本项目是唯一的，不允许重复项目出现。【资产名称】固定资产的名称。【规格型号】固定资产的规格和型号。【资产类别】固定资产的分类类别，选择填列。【生产厂家】填列资产的厂家，品牌等信息。【出厂日期】填列资产的出厂日期。【资产来源】填列资产的形成渠道。【使用部门】填列资产的使用部门，选择填列。【使用情况】填列资产的使用情况。【存放地点】填列资产存放在什么地方。【入帐日期】填列资产会计学意义上的入帐日期。如果本软件

27、不是会计部门使用，入帐日期可以用于代表购买日期。【使用人员】填列资产的使用人或者责任人。【使用年限】填列会计学意义上的预计可使用年限。【净残值率】填列会计学意义上的预计净残值率。【计量单位】填列资产的计量单位。【数量】填列资产的数量。如果要使用条形码管理，每一项资产的数量建议统一为1,即一个条码代表一项资产。【资产单价】固定资产的单价。【资产总价】固定资产的总价值。【备注】资产的备注信息。固定资产登记项目中附属资产说明：附属资产必须在主资产保存后才能添加。【新增附属资产】增加一个附属资产。【编辑选定记录】编辑选中的附属资产。【删除选定记录】删除选中的附属资产。【打印附属设备条码】打印附属资产的

28、条码标签。资产照片说明：资产照片必须在主资产保存后才能添加。登记曰期|2009-04-1673I登记人员I管理员F7打印条码显示谶资产明细I自定义项目骐片II跳添a照第a删除照片|上一旅|at下一张|图片显示方式：图丽币3当前资产没有照片存档!资产照片中可以添加照片、删除照片。资产照片的显示方式可以有：图片居中、缩放图片、图片居左上三种显示方式。【添加照片】给当前编辑的资产添加一张照片。照片格式请尽量为JPG格式，由于图片比较占空间，为了行约储存容量，请在添加到软件之前，用相关软件把软件压缩处理。【删除照片】删除当前显示的照片。【上一张】显示上一张照片。【下一张】显示下一张照片。2.复制资产在

29、固定资产管理软件主界面中选中一项资产后，执行【资产管理】菜单下的【复制资产】命令，系统会弹出对话框:国因定资产管理系换试用版系统管理（SJ硝也）基常数据电）突封自理6）惦值易耗品莒理U姻§理豌计分析©粽设计区）辅助工具囚帮助QP蹈帮助111卷3O用IE1J_i图加夏制»析分清理酸维修调拨惜出L匡自盖折旧查找新更出X溪库XX工AA总盘总E匚飞固谡广登记日期矍记人员丽龌费产类别奥产名施规格型号生产JT200-4-16328打印机KP5SS0HP5550十-1岛源2m-4-16320台式电脑DELL4m-91K5）有使用部口司D颂情况号，。存汕地点由&员工万味L

30、J20g-4-16管理员308台式电脑斯港电摘MA053543262g6台越胞IELLM2703335-8-132028台式由航n庭隹先占哭cprru济南提示2S1cpmi济南n1而褊定从当前选定资户复制一条薪资产吗？emu扬天M3100C潘南知如口2co扬天M310DC迩妨U开天S4000升天S4000WSWS.-1lZI百电1开天智00CPW11青吕济南汹23万-3-13官理员ZCGS电6造机巳库德拄点器emu济南ZOJ5-8-13首理员2027电脑套机联超电依扬天阳1口口匚郑州2376-3-13f一管理员bfxrcca23-1LCCL电眄g士nXeln麻疹电购也32扬天H3100CTT*

31、T*cqaca潍坊C点击【是】后，系统会打开固定资产增加界而，同时把选中资产的相关信息复制到资产登记界而（注：复制资产只复制主资产的除资产编码外的数据，资产复制包括附属资产和资产照片），3 .分拆资产如果一项资产的资产数量大于等于2,通过分拆资产功能就能将资产分拆为多项资产。我们在资产主界面表格中选中一项需要分析的资产后，点击【资产管理】菜单下的【分拆资产】命令后，进入资产拆分设置界而：在拆分数量处填写要拆分的数量后，点【生成预拆分资产档案】命令后，可以在下方表格中生成拆分的资产明细，下面的拆分表格可以编辑，编辑完成后，点击【保存拆分结果】后可以保存拆分结果。（注：资产拆分后，系统会提示是否删

32、除被拆分资产，如果确定要删除，则系统会删除与被拆分资产相关的附属资产、借出、调拨、照片等数据，并且不可以恢复）4 .资产查询资产查询提示了多条件组合查询固定资产档案的功能。点击【资产管理】菜单下的【资产查询】命令进入资产查询界面:固定资产查询请选择查询条件:确定电）I显示全部离开©I提示查询后使用打印功能可将查询结果打印输出Q每个查询项目前面都有一个选择框，选择这个框代表将以这个项目做为查i旬条件。不选中的项目代表不参与查询条件的构成。如：要查询使用部门为“董事会”，资产类别为“001电脑主机的资产”，按以下示意设置后点“确定”即可°固定资产查海请选择查询条件：确定如显示全

33、部附）离开©提示查询后使用打印功能可相宜询结果打印输出。5 .自定义字段查询自定义字段查询，用于以自定义字段的值做为条件来查询资产。点击【资产管理】菜单下的【自定义字段查询】命令进入界面:BJ根据自定义学段查询姿产查询项目；丽WHJ查询值；I离开©|;一J设置要查询的项目，输入查询值后，点【确定】完成查询。6 .资产修改修改软件中登记的资产档案信息。在主界面固定资产列表中选择一个资产后，点击【资产管理】菜单下【资产修改】命令进入资产编辑界而：精锐固定资产管理系统用户手册资产编辑界面与资产增加界而功能类似，仅增加了【条码打印】和【卡片打印】两个命令。【条码打印】打印当前资产的

34、条形码标签。【卡片打印】打印当前资产的固定资产档案卡。其他命令请参阅【资产增加】中的说明。7 .资产删除删除一项选中的资产.在主界面固定资产列表中选择要删除的资产后，点击【资产管理】菜单下【资产删除】命令,系统会弹出确认对话框：点击【确定】完成本次删27 / 66除。8 .资产批量删除资产删除功能只能一次删除一项资产。而资产批量删除功能可以同时删除多项资产。磨糕品人后二力睡既，E舒类别-蹄度产来源 由役使用部门 ± 3使用情况 彳“存放3 三组员工9展这里钩酬安产格帕比隼珊馀2339-4-1& 2a9776 2M9-4-1B2X9-4-16 Z539-11-J5 2M6-Q-

35、13 2K8-e-J32M6-8-132O2G-&-33236-8-13CMC 一。一 4 O天员5K员5 13理®理型理 官司SB1S1B解乐於甦低旗吊盘亏-送舜一登记日期一套记人员信息是示一二一定二2| 取消J3U出工“ J1UU-TP产 I2。2二水电脑套机庠想电晒杨天"3103潍坊 200CL/JC rf3 CrtrXKjn匕TT 工cccHG cccE犁助V'S明B盯管谈，培忸复制制除圻分清理酶维修.书嘲,曝借出折旧空漂退出三固定资产管理系线试用版系嘉理6）环南9忌喙曲尖产宜理例自易耗品管理dT数唠理而统计分析报表设计闪喇工具律明QP,在主界而固定

36、资产列表中，钩选上要批量删除的资产，然后执行【资产管理】菜单下【资产批量删除】命令，在弹出的确认对话框中，点【确定】完成本次批量删除。9 .资产清理如果资产已到使用年限，需要做报废等处理进，可以使用资产清理功能。资产清理后，可以在资产清理查询中看到已清理资产的情况。与资产删除不同的是，资产删除后将无法查询到删除资产的任何数据。在主界面固定资产列表中，选上要清理的资产，然后执行【资产管理】菜单下【资产清理】命令，在弹出的确认对话框中输入清理方式后，点【确定】完成本次操作。II画请确认您要进行清理的固定资产:资产编号;清理日期;取消凶 I10 .资产清理查资产清理查询用于管理查询已清理资产的信息。

37、点击【资产管理】菜单下的【资产清理查询】命令进入界而:资产清理查询包括以下命令：【查询】指定查询条件查询清理资产。S固定资产者理查询固定资产。【全部】显示全部已清理的精锐固定资产管理系统用户手册【恢复】恢复选中的资产到正常资产档案中，恢复后，资产清理库中将删除被恢复的资产数据。【打印】打印列表中显示的资产清理数据。【配置】配置要显示的表格列。【退出】退出本模块.1L资产借出本模块用于登记借出的资产，只允许一项资产一个借出单。在主界面资产表格中选择要借出的资产后，点击【资产管理】菜单下的【资产借出】命令进入界面：填列借用数量、借用人、借用部门后点【确定】保存借出单。资产借出后，借出资产的使用情况

38、自动设置为“出借中工12.资产归还本模块用于借出的资产归还时，通过本功能销帐。点击【资产管理】菜单下的【借出归还】命令进入界面:功能命令说明：【归还方式】可以选择单项归还和批量归还。如果设置为批量归还，则下方的列表会显示选择框，所有选中的借出记录都会被归还，【归还】将选中的借出记录做归还登记。【查询】查询出需要归还的借出记录。【打印归还凭证】打印出归还单据。30 / 6614.资产借出归还查询5固定资产借出亘询-lolxla显露展期s显嘉还X占删除撤消打印配置离开奥产村号黄产名称视格型号借出日期借出津门借出入批准人抵还日期000003ddddSH:512569582009-4-1赵大建2009

39、-4-11抠丸建20097-12038巴库德盎点器c?rni2011-8-12至事会越和建隹大建2011-8-29总裁室1鼾榜320DELL4ITI-91XZ0U-8-19王事白瑞烈2011-8-)9后傩1的期功能命令说明:【查询】按条件查询符合要求的借出记录。【显示全部】显示全部借出归还记录。【显示过期】显示已超过拟还日期，但仍没有归还的借出记录°【查看】查看归还单据.【显示归还】只显示已归还的单据。【删除】删除选中记录°【撤消】取消资产归还记录。取消资产归还记录后，借出记录状态修改为未归还。【打印】打印列表中显示的数据。【配置】设置列表中列的显示与隐藏。【离开】退出本模

40、块。15 .资产调拨本模块用于将资产从一个部门调拨另一个部门。如果您不需要保存调拨记录的话，可以直接用资产编辑功能修改使用部门更为快捷。在主界面资产表格中选择要调拨的资产后，点击【资产管理】菜单下的【资产调拨】命令进入界面：国固定资产调拨天产横忠：资产编号：规格空号:|2035惭天M3100C1资产名和1联想电脑1使用人；铢萌存放地点：核术支持部|1单森一(4930.00|总价：14g30.00调拨信息;阖拨日期；|20H-0S-19jj|批准人；.厂二卜周出部门:pH|调入部门：|选择|I存放地点：|3I使用人：|33普注：!.二2打印调拨凭证©|确定尬ii|离开建）5553575

41、35晅耦包机花用的犒-H-+S40002006-8-13填列相应的调拨日期，批准人，调出部门，存放地点，使用人等信息后点【确定】完成调拨登记。如要打印调拨单据，请执行【打印调拨凭证】命令。16 .资产调拨查询本模块用于查询资产调拨历史档案。在主界而点击【资产管理】菜单下的【资产调拨查询】命令进入界而:功能说明：【查询】按条件查询调拨记录。【全部】显示全部调拨记录。【删除】删除选中的调拨记录。【打印】打印调拨表格中的数据。【配置】设置要显示或者隐藏的表格列。精锐固定资产管理系统用户手册17 .资产维修用于登记资产的维修信息。在主界面资产表格中选择要维修的资产后，点击【资产管理】菜单下的【资产维修

42、】命令进入界面：同固定资产维修登记苗口请确认您要进行维修登记的固定案产；资产编号（2034|资产名痴|联想电脑确定I取消出I资产编号和资产名称自动根据选择的资产生成，用户填列修理日期、修理原因、维修状况、维修费用、备注后点【确定】完成维修登记。18 .资产维修查询本模块用于查询资产调拨历史档案。在主界而点击【资产管理】菜单下的【资产维修查询】命令进入界而:功能说明:【查询】按条件查询维修记录。【全部】显示全部维修记录。【删除】删除选中的维修记录。【打印】打印维修表格中的数据,31 / 66精锐固定资产管理系统用户手册19 .固定资产折旧计提固定资产折旧计提是进行固定资产折旧计算的模块。本模块是

43、动态根据条件生成固定资产折旧表，但不保存固定资产折旧数据。在主界面点击【资产管理】菜单下的【固定资产折旧计提】命令进入界而：圻旧会计期间：I生瞬式：睡丽g计提折旧1湎|愍开|固定资产折旧明细表制秀年位；灵聘科技讯用总户使用部门资产埸母人资户名称费户类现那§型4CPT7112037巴任库盘点3002白式电脑CPT711白tCFT711小计：1.00000002dddd009004S5$2$&1000003dddd009004S5J2$SM:51258958个100004009004台1101002124显示器009004腺第豺C4台1101002160显示若009004强勒需木

44、C4台1功能说明：【折旧会计期间】：指定一个要进行折旧计算的会计期间。例如:要计算2011年8月的折旧，只需选定一个2011年8月的任意日期就可以。【生成模式】：生成模式可以设置要生成的折旧表的风格，包括：折旧明细表、折旧部门汇总表、折旧分类汇总表三种方式，可以根据需要选择填列。计提折旧：定义好折旧会计期间和生成模式后，点【计提折旧】软件将自动计算固定资产折旧并展现出来。【打印】打印固定资产折旧表。五,低值易耗品管理低值易耗品管理是用于管理非固定资产的物品的专用模块，本模块可以进行低耗品的分类、档案管理、低耗品入库、低耗品领用、低耗品盘盈、低耗品盘亏、单据查询、汇总统计等功能。1 .低耗品分类

45、在进行低耗品管理之前，首先要定义低耗品分类，定义低耗品分类之后，再进行物品管理。在主界面点击【低值易耗品管理】菜单下的【低耗品分类】命令进入界而：本功能用于预登记在物品管理登记时选择填列的【物品分类】项目，在本模块中设置后，在物品登记时，可以直接选择填列。命令说明参照【计量单位】2 .物品管理登记要管理的低值易耗品档案。在主界而点击【低值易耗品管理】菜单下的【物品管理】命令进入界面:冒物品若案管理圉新建漏转删馀房3人期f口分期唾i二J办公用品:口醐用品编目筋嫁珞单隹当第后拜吾注1001打印纸个26CO250310031005笺斗12个-0叼1.00竺0、18.CD1008打印纸M个20CO23

46、S.501007计葛器CASIO/%5.0030.CO)0曲lore】010血1：10121013班针回我计入少必2-»1.。01.丽1.叫2.00sco400US.00215.00180025835g<5工1014A55.0055031015A65.0065co1016AT个7.0075.CD1017朋个8.0086.003018A9个9.0095.03J01Q£3个5.008.0010203OZ1£3E4S2.003.00i7oo：6J.港(P-J6.03【分类列表】列示当前定义的物品分类。点击相应的分类名称，可以在右侧表格中显示指定分类的物品列表。32

47、 / 66精锐固定资产管理系统用户手册【新建】新建一个物品档案。【编辑】编辑选中的物品档案物品档案【删除】删除选中的物品档案。如果物品己经有过业务单据，则软件禁止删除。【导入】从Excel电子表格导入物品档案°如图：点击【选择电子表格】选择一个要导入的物品档案表格，然后点【执行导入】完成导入。 注意：物品编号不能为空值。软件内部定义的Excel格式如图:纸器本分类办其用品 办公用品 苏公用品 办公用品规格M单价当前库存备注2020515|；1叩"低值易耗品入库时，通过填制入库单入帐。在主界而点击【低值易耗品管理】菜单下的【入库】命令进入界面:入库登记12/12E_文件复）盘滤层矗瀛孱磊E矗盘盍鑫匐勘单言 pLBH-2311062604【入库登记日期|2011<6-26 z供货单位I漏号品名规格单位数里单侑金额1019B1个15 CO5. 001020B2个12 CO2. no10ZI3 CO3. 0010224 CO4. 00备注I操作员管理员合计14.00