秘书写作考试大纲

1、秘书写作考试课程类别：专业必修课适用专业：文秘教育一、考试大纲说明1、课程性质、目的与任务秘书写作是中文系文秘教育专业的一门专业必修基础课程，文秘写作是文秘专业学生的“看家本领”，与学生就业和职场发展有着密切的关系，对于提高学生培养综合素质和增强其职场适应能力至关重要。本课程的教学，通过教与学的双边活动，使学生了解文秘写作的基本规律，掌握常用文秘文体的写作技能，最终提高学生的文秘文体写作水平，以适应文秘岗位的需要。通过学习本课程，学生可以积累扎实的文学修养和表达功底，能掌握文秘写作的社会情景，并能结合社会实际和工作实际，选择合适文体进行写作，能进行深刻的分析概括和提炼，能准确表达，实现提高应用

2、文章写作水平的目标。2、考试目标和要求通过本课程的学习，使学生充分理解秘书写作的基本理论知识，掌握各种秘书常用文书的特征，能够写出适合职场要求的各类应用文章。二、考试内容和具体要求第一章：绪论第一节：秘书写作的特点；第二节：秘书写作的作用；第三节：秘书写作的要求。考核知识点：秘书写作的特点；秘书写作的作用；秘书写作的要求。考核要求：了解：秘书写作的特点、要求。理解：秘书写作的作用。第二章：应用文书的要素第一节：应用文书的取材第二节：应用文书的立意第三节：应用文书的布局第四节：应用文书的造语。考核知识点：应用文书的要素；应用文书取材的概念、要求；应用文书立意的概念、要求；应用文书布局的概念要求；

3、应用文书造语的概念、特点和要求。考核要求：了解：应用文书的要素；应用文书取材的概念；应用文书立意的概念；应用文书布局的概念；应用文书造语的概念、特点。理解：应用文书取材、立意、布局、造语的要求第三章：应用文书的表达方式第一节：叙述第二节：议论第三节：说明考核知识点：叙述的概念、种类、特点及在应用文中的运用；议论的概念、种类、特点及在应用文中的运用；说明的概念、种类、特点及在应用文中的运用；考核要求：了解：叙述的概念、种类和特点；议论的概念、种类和特点；论点、论据、论证的概念；论证的方式；说明的概念、种类和特点。理解：叙述、议论、说明在应用文中的运用。第四章：国家行政机关公文知识第一节：行政公文

4、概述第二节：行政公文的格式第三节：行政公文的行文规则第四节：行政公文的处理考核知识点：行政公文的处理行政公文的概念、行政公文的种类、行政公文的格式要求、行政公文的行文规则、程序。考核要求：了解：行政公文的概念、行政公文的种类、行政公文的格式构成。理解：行政公文的格式要求、行政公文的行文规则、行政公文的处理程序。第五章：知照性公文第一节：公告第二节：通告第三节：通知第四节：通报考核知识点：知照性公文的概念、公告的概念特点及写作要求、公告的概念特点及写作要求、通告的概念特点及写作要求、通知的概念特点及写作要求、通报的概念特点及写作要求、知照性公文的写法。考核要求：了解：知照性公文的概念、公告的概念

5、特点及写作要求、公告的概念特点及写作要求、通告的概念特点及写作要求、通知的概念特点及写作要求、通报的概念特点及写作要求、理解：公告与通告的区别；通告与通知的区别；通知与通报的区别。掌握：公告、通告、通知、通报的写法。第六章：报请性公文第一节：报告第二节：请示考核知识点：报告的概念、特点、写作要求；请示的概念、特点、写作要求。考核要求：了解：报告的概念、请示的概念。理解：报告和请示的区别。掌握：报告的写法；请示的写法。第七章：指挥性公文第一节：批复第二节：决定考核知识点：批复的概念、特点和写作要求；决定的概念、特点和写作要求。考核要求:了解：批复的概念；决定的概念。理解：批复的写作要求；决定的写

6、作要求。掌握：批复和决定的写法。第八章：协商、记录性公文第一节：函第二节：会议纪要第三节：意见考核知识点：函的概念、行文规则、写作要求；会议纪要的概念、写作要求；意见的概念、写作要求。考核要求：了解：函的概念；含的行文规则；会议纪要的概念；意见的概念。理解：函的行文规则；会议纪要和会议记录的区别。掌握：各种函的写法；会议纪要的写法；意见的写法。第九章：筹划、总结文书第一节：计划第二节：总结第三节：述职报告考核知识点：计划的概念、种类、写作特点；总结的概念、种类、写作特点；述职报告的概念、写作特点。考核要求：了解：计划的概念、种类；总结的概念、种类；述职报告的概念。理解：计划和总结的异同。掌握：

7、各类计划、总结、述职报告的写法。第十章：信息文书第一节：备忘录第二节：传真第三节：简报第四节：会议记录第五节：启事考核知识点:备忘录的概念、写法；传真的概念、种类和写法；简报的概念和写法；会议记录的概念和写法；启事的概念和写法。考核要求：了解：备忘录的概念；传真的概念、种类；简报的概念；会议记录的概念；启事的概念。理解：会议记录与会议纪要的异同。掌握：各种备忘录、传真、简报、会议记录、启事的写法。第十一章：书信文书第一节：请柬、邀请信第二节：感谢信、慰问信、贺信；第三节：求职信、推荐信；第四节：介绍信、证明信；第五节：申请书；第六节：倡议书、建议书。考核知识点：请柬、邀请信、感谢信、慰问信、贺

8、信、求职信、推荐信、介绍信、证明信、申请书、倡议书、建议书的概念与文体结构。考核要求：识记：请柬、邀请信、感谢信、慰问信、贺信、求职信、推荐信、介绍信、证明信、申请书、倡议书、建议书的概念与文体结构。掌握：请柬、邀请信、感谢信、慰问信、贺信、求职信、推荐信、介绍信、证明信、申请书、倡议书、建议书的写法。第十二章：条据文书第一节：便条、留言条、请假条；第二节：收条、领条、借条、欠条、代收条。考核知识点：便条、留言条、收条、领条、借条、欠条、代收条的文体结构。考核要求：了解：收条、代收条、借条、欠条的概念。理解：收条与代收条、借条与欠条的区别。掌握：便条、留言条、收条、领条、借条、欠条、代收条的写

9、法。第十三章：演讲文书第一节：讲话稿；第二节：开幕词、闭幕词；第三节：欢迎词、欢送词；第四节：祝词、答谢词考核知识点：讲话稿、开幕词、闭幕词、欢迎词、欢送词、祝词、答谢词的概念与文体结构。考核要求：识记：讲话稿、开幕词、闭幕词、欢迎词、欢送词、祝词、答谢词的概念。掌握：掌握讲话稿、开幕词、闭幕词、欢迎词、欢送词、祝词、答谢词的写法。第十四章：商务约据文书第一节：意向书第二节：订货单第三节：合同考核知识点：意向书、订货单、合同的概念、文体结构。考核要求：了解：意向书、订货单、合同的概念。掌握：意向书、订货单、合同的写法。第十五章：商务报告文书市场调查报告可行性研究报告考核知识点：市场调查报告、可

10、行性研究报告的概念和结构。考核要求：了解：市场调查报告、可行性研究报告的概念和文体结构。掌握：掌握市场调查报告、可行性研究报告的写法。第十六章：商务告启类文书第一节：广告第二节：商品说明书第三节：招标书第四节：投标书考核知识点：广告、商品说明书、招标书、投标书的概念与文体结构。考核要求：了解：广告、商品说明书、招标书、投标书的概念与文体结构。掌握：广告、商品说明书、招标书、投标书的写法。第十七章：新闻第一节：消息第二节：通讯考核知识点：消息、通讯的概念；消息的种类；消息的文体结构；导语、背景材料、倒金字塔结构等概念；通讯的种类；通讯的结构。考核要求了解：消息、通讯的概念；消息的种类；消息的文体

11、结构；导语、背景材料、倒金字塔结构等概念；通讯的种类；通讯的结构。综合应用：掌握各种消息和通讯的写法。关于考核知识点与考核要求的说明：为了使考试内容具体化和考试要求标准化，本大纲在列出课程教学内容的基础上，对各章都规定了考核知识点和考核要求。这样，可以明确考试目标，使学生更加明晰地了解考试内容和要求，也使考试命题的范围更加明确，更恰当第安排考试的能力层次和难易程度。本大纲在考试要求中，按照了解、理解、掌握三个层次来规定学生学习应达到的能力要求。三个能力层次是递进关系。各能力层次的含义是：了解：能知道有关的名词、概念、只是的含义，并能正确认识和表述。这是较低层次的要求。理解：在识记的基础上，能全

12、面地把握基本概念、基本原理、基本方法、掌握有关观念、原理、方法的区别与联系，并能根据考核的不同要求，作出正确的说明和论述。这是较高层次的要求。掌握：识记、在领会的基础上，能运用基本概念、基本原理、基本方法分析和解决有关的理论问题和实际问题，能根据给定的情境要求写出符合实际符合文体特点的应用文章。关于命题考试的若干规定与要求：（1）本大纲各章所规定的考核知识点及知识点均属于考核内容，考试命题覆盖到各章，适当突出重点章节，加大重点内容的覆盖密度。（2）试卷对不同层次要求的分数比例大致为：“识记”占20%，“理解”占20%“掌握”占60%（3）试题难易程度要合理，可分为易、较易、较难和难四个等级。一

13、般情况下，每份试卷中不同难度试题的分数比例依次为2:3:3:2。需要指出的是，试题的难易程度与能力层次不是一个概念。在各个能力层次中都可能给出难易程度不同的试题。（4）试题的题型有填空题、单项选择、多项选择、名词解释、例文分析、作（5）考试采用闭卷方式，时间为120分钟2010年5月,世界知识出版社，2010年7月三、教学参考书1、主要教材：郭冬主编秘书写作，高等教育出版社,2、参考教材：孙荣利主编大学生常用应用文写作教程四、考试试题样题、填空题:（每空1分，共20分）1、行政公文主要有以下特点：鲜明的政策性、突出的时效性。三部分。2、国家行政机关公文格式将公文分区划分为眉首、二、单项选择题：

14、（每题1分，共10分）1、以下属于公文版记区的标识项目是（）A.公文标题B.主送机关C.成文日期D.主题词2、不分主送、抄送，而采用分送这一特定形式的公文是（）A.命令B.决定C.批复D.公告三、多项选择题：（每题1分，共10分，少选多选均不得分）1、应用文的表态用语是（）A.不同意B.可办C.遵照D.原则批准2、以下可以联合行文的是（A.同级政府B.同级政府各部门C.上级政府部门与下级政府D.军队机关和人民团体四、名词解释：（每题4分，共16分）1、行政公文2、通告五、分析运用题：（共24分）1、张三，男，三十来岁，身高六尺有余，方形脸，绿豆眼，鲇鱼嘴，招风耳，络腮胡，蛤蟆肚，水桶腰，马虾背，公鸭嗓；爱留长发，往上一甩是小分头，往下一