档案局保密管理制度

1、精品文档档案局保密管理制度一、本单位工作人员须严格遵守国家保密法律法规的规 定，切实做好应急救援涉密档案的保密工作。二、建立涉密档案保密管理责任制，单位主要负责人承 担涉密档案保密管理领导责任，保密管理人员承担涉密档案 的保密管理责任。三、成果档案管理机构和档案管理人员承担涉密档案的 日常管理工作。设立专门的涉密档案保管库房，按铁门、铁 窗、铁柜 “三铁”标准建立涉密档案存放设施，配置必要 的监控、防火、防潮等设施。档案管理人员离开时应关门落 锁，发生工作调动时应办理资料管理交接手续。四、对涉密档案的使用、传递、复制、保存等情况实行 登记管理制度。凡使用涉密档案须经主管领导批准，并予登 记后，

2、方可提供。涉密档案使用后应及时归档。登记清册须 存档保存，要求帐物相符、记录清晰。任何个人不得擅自复 制、转让或转借涉密档案，不得拷贝、对外传送涉密档案数 据。确需复制的，应报原提供成果的测绘行政部门批准，并 向原档案提供部门登记备案。五、使用基础地理信息数据，须严格遵守计算机信息 系统保密管理暂行规定、计算机信息系统国际联网保密管 理规定等计算机信息系统保密管理的有关规定，杜绝外传、丢失、泄密事件的发生。六、处理、传输、存储涉密档案数据的计算机软件和硬 件系统必须采取安全保密防护措施，设置进入登陆密码和屏 幕保护密码，密码应超过八位；安装加密防毒软件。涉密计 算机及信息系统应采取物理隔离措施

3、，不得与互联网、外部 网络相联，不使用无线网卡等无线联网装置。涉密计算机和 载体介质未经批准不得带由保密档案室。使用和维修涉密计 算机系统，须有专管人员监督。七、涉密档案只能用于被许可的使用目的和范围。因使 用目的或应用项目结束等原因，须销毁涉密档案的，必须报 本单位主要领导审批，并报原档案提供单位备案。八、销毁涉密档案须经专人清点、核对、登记、造册， 由本单位主管领导和成果资料档案负责部门派员销毁。对销 毁的时间、地点、方式及销毁过程中存在的问题进行记录， 与销毁清册、领导批示一并存档。九、如发现涉密档案泄密、失密事件，应及时报告单位 主管领导，及时查清事件发生的原因及责任，将事件调查处 理

4、到位。山西阳城阳泰集团屯城煤业有限公司档案局保密管理制度篇21 、档案部门和工作人员，必须遵守保密制度，履行保 密手续，严格遵守保密十条原则，确保档案的安全。2 、凡是查询、利用档案，必须经档案管理人员提供。其他任何人不得直接动用3 、借阅档案必须严格按照规定办理借阅手续，限期使 用，按期归还。归还、签收档案要认真检查核对，发现问题 及时追查。4 、外单位查阅档案，需持所在单位介绍信并经主管领 导批准。若需复印档案，由档案室严格按照审批手续提供， 任何单位和个人一律无权外供。5 、严禁将密级文件带回家中或到领导办公室随意翻阅 文件。严禁携带密级文件、 档案资料外由游览、 参观、探亲、 访友，由

5、入公共场所。6 、未经批准，不得自行传抄、翻印涉密文件盒带密级 的档案材料。7 、在利用、查阅档案中，发现有关泄密事件，映立即 报告，及时追查。如造成泄密事件，应依法追究有关当事人 的责任。8 、单位领导和保密小组要定期检查保密工作，总结经 验，堵塞漏洞，严防失密、泄密发生。档案管理制度1 、凡是记录和反映机关工作中具有保存价值的文件材 料（包括党政、人事、保卫、财会、基建等）均属文书档案 的归档范围。2 、凡记录和反映在履行审计职能活动中，直接形成的文件、信函、凭证等的原件及复印件、照片、音像磁带等与 审计事项有关的其他材料，均属审计档案的归档范围。3 、行政文书档案、审计业务档案，分别由文

6、书部门和 业务部门负责整理、立卷，在次年 3月底前向档案室移交;档案室应于次年6月底前立卷归档完毕。4 、会计档案、声像档案、基建工程和科研课题档案， 由承办部门负责整理立卷，按照规定的标准和事件，及时移 交档案室。5 、各类文件材料归档实行两套制。立卷归档的文件材 料，严禁使用圆珠笔、铅笔、彩色墨水或复写等不耐久字迹。6 、凡归档的各类档案材料，档案室负责编制案卷目 录、归档文件目录等检索工具。7 、审计档案要实行“审计组”负责制的原则。卷内文 件材料，要做到完整、精炼。8 、局机关的发文，纸质文件与电子文件应一并归档； 局机关的收文，需长期保存的，纸质文件应转化成电子文件, 网上收文应下载

7、转换成纸质文件一并归档。档案鉴定销毁制度1 、对保管期限已满且需销毁的档案材料，须提由销毁 申请，编制销毁档案目录，经主管领导审核批准后，档 案室和有关部门组成鉴定小组采用直接鉴定的方法，可以实 施销毁。2 、不归档文件材料和失去保管价值的档案，严禁卖给废品收购部门或个人。3 、销毁的档案要登记造册，注明顺序号、案卷标题、 档号、起止日期、数量，并附备考表。4 、执行销毁时，定专人负责，监督销毁，并在销毁表 上至少有两人以上签字证明。5 、档案销毁后，报档案管理部门备案，销毁清册、销 毁报告及审批手续须永久保存。档案借阅制度1 、凡需借阅本单位档案者，必须经单位主管领导批准， 并履行借阅审批、

8、登记手续。2 、凡属永久保存的密级档案原则上不准借由，只能在 档案室内借阅。如有特殊需要，经主管领导批准，方可借由, 但必须按时归还。3 、密级以上的档案，未经批准不得复制、摘抄、转借 他人或公开展览等。4 、所需查阅的档案材料一般不得携由档案室。遇特殊 情况，必须借由时，按照规定办理借由手续。如到规定时间 还需借用，应办理续借手续。5 、借阅者应爱护档案资料，严禁涂改、勾划、转借、 拆卷、增删和抽页。档案归还时须清点无误，方能签收。如 发现损害档案，视情节给予处理。6 、借用档案者如多次由现超期借用、并且有意推迟归 还日期，档案室有权取消其借阅档案资格。7 、外单位人员因工作需要借阅档案，须

9、持所在单位介 绍信，经主管领导批准后，方可借阅。8 、如遇借阅人员将档案丢失，应及时报告档案部门， 写生书面材料，以利于及时采取措施。档案局保密管理制度篇3为加强本公司档案的保密管理，确保档案的绝对安全，特制定本制度。1主题内容与适用范围本制度规定了本公司档案保密工作的一般管理要求。本制度适用于本公司档案保密管理。2 引用标准和政策规定中华人民共和国保密法电力工业国家秘密及其他密级具体范围的规定（能源部、国家档案局）3管理职能综合管理部是本公司档案保密管理的职能部门。4 管理内容与要求档案管理人员必须以身作则模范遵守和执行党和国家 有关保密法规和制度，保证企业档案的绝对安全。严格掌握档案材料和资料的查（借）阅范围及审批手 续，一般档案材料、资料查阅应办理查阅手续，由档案管理 人员提供并登记备案。已归档的文件材料和资料一般仅限于在档案阅档室内 查阅，不得外借，任何部室和个人无权擅自扩大查阅范围和 公布档案内容。查阅档案材料一般不得摘抄、复制、拍照、翻印，特 殊情况须经公司领导批准并作好记录。外单位人员查阅一般档案应持有效介绍信并经领导同 意。查阅带有密级档案须经公司领导同意。归档档案一般不得带由公司，特殊情况必须带由的除 办理借用手续外，应严格遵守保密规定，不准携带档案材料 或资料去公共场所或探亲访友。查阅涉及机密性质的档案材料或资料，须经公