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文档简介

1、修改/创建Endnote中文参考文献的输出格式Stepl:见下图所示(此图为最新版word2007界面),endnote里面的基本功能已经添加到word菜单里面,若干功能即可通过这些按钮实现,以下将详细介绍。Documentl-MicroioftWordReviewViewAdd-lfisStep2:当输出文献的格式需要修改时,点击左侧第三个按钮,弹出下面的对话框,在一栏的右侧按browse按钮,此时出现下拉菜单,从中选取合适的输出Step3:如果在这里面找不到合适的 style,特别是一些中文文献的 style,那么则可以在 endnotewithoutputstyle.EndNoteBPa

2、geLayoutRefeirencesMailingsMenuCorntniriidi程序的 Edit-OutputStyles-NewStyle 里面自定义一个(见下图所示)。随后,endnote程序弹出一个对话框,如下所示:如图,所指的是该格式(文献)的名称,如“中华流行病学杂志”(有时多个杂志的参考文献格式相同,那么此处就可给这几个杂志命名一个共同的格式名称),填入空白处所指的“templates”,此时右侧变为下图,可以对正文中的文献标号格式进行设定,见下图:Urxioozrf+zCuttrl4-xCopyCtrl+CPa?stectrl+vPorstcWithTextStyles匚e

3、rSelectAllCtrl+ACopyFormflittedCtrl-f-KChangeText.一ctrl+RFontk-5izic*Style*OtltputStyiBS1NewSlgde.ImportFilthsEdit”匕除ConnectionFilesOpenStyleManager.PreFerences;.1v*Annotated口Uthqr-D3t等Numbered5howAlEndofParagraphTabForcedSeparationLinkAdjacentTextSlngular/PluralStep5:随后弹出对正文中文献引用标号(如1)格式的修改对话框(上图中还

4、有很多其他在文章正文中标注文献引用的形式,如journal/secondtitle等,由于标号的形式是比较常见的,所以此处仅介绍这种),见下图:uhUtisdStyleAboutthisStyleAnonymIMISWorfsPageNumbersJournalNamesJCitationsTemplatesAmbiguousCitationsAuthorListsAuthorMameNumberingSortOrderBiXi叩aptiyTemplate?AuthorListsAuthorNameEditorListsEdtorNameLayoutSortOrderTitleCapftali

5、zatkinIn-TextCitalKn:InJexlCAation巾占LeInsertField在bibliographynumber两边加上中括号即可。此外,还要改变以下上角标的形式,如下图所示,按下该按钮即可。团.ititledSteCitedPagesAiJthorVearTitleBiblioqrapliyNumberRecoUfNumberLabelSecondaryAuthorJourrwI/Seccnd&ryTitleAlternateJournal/litleShortTitlePlacePublishedAboutthsStyleAnonymwsWorksPageN

6、umbersJournal痴的CitationsTemplates-AmbiguousCitations-AutListsftutfwrNameNumberingSortOrderBibliographyTemplatesAuthorListsInJextCiMtiortsBibliographyNunnberjMdtipla&对ionsparabor:ElEndWote8-UntitledStyleFileEditReferencesToolsWindowHelpGSgS?渺簪AnnotatedStep6:选择下图中反蓝色的一项,在随后弹出的对话框中进行文后参考文献格式的设置。Abo

7、utthisStyleAnonymousWorksPageNumbersJournalNamesCitationsTermplatesAmbiguousCitationsAuthorLists-AuthorNmeNumberingSortOrderiBibliography首先选择参考文献的种类,见下图所示, 可以选择期刊、 报纸、 书籍、论文、报告等诸多类JournalBoofclPlainFonlPlainSiziUntitledStyleAtAboutthisStyleAnonymousWorksPageNumbersJournalNames.Citations.TemplatesAmb

8、iguousstationsIn-TextCitatiansInJextCitationTemplateInsertFieldBibliographyNumberBibliographyiRefere-ncefwe$iGenericNewspaperArticleComputerProgramBodkSectioriMag-azinpeArticleEditedtookReportMapAndovisualMaterialArtworkUnused1圈UntitledStyleBiHiogfcRefeceiGenerAuthorListsTemplatesThesisConferencePro

9、ceedingsPersonalCommurHcationEiUntitledStyle-AboutthisStyleAnonymoiKWorkiPageNumbersJournalMainesJ-CitationsTernplatesAmbiguousGtatlans.JLL.-.IL_L.以期刊为例,点击journalarticle以后,窗口中增加一项内容,见下图所示,此时点击右上角insertfields就可以编辑文献的输出格式了:点击insertfields之后,出现拉出菜单,从中选择需要的字段,选中的字段名称就会依次出现在所指的空白框中,见下图所示,最后别忘记插入标点,按键盘中的标点

10、即可。JournalArticleAuthorTitle.Journal.VolumeJssuePagesStep7:选才iauthorlist,此时右侧窗口内可以对文章作者格式进行设置,如下图所示:此处Step8:还可以修改文献页码的表示方式,点选下图中反蓝的一项,右侧即显示若干种页码表示方式,选择相应选项即可。SunttledStyleH里Jl邑IGeneric改为英文逗号(,),I此处可以更改列出作者的数量。此处改为,等这样才符合中文格式。PageNumbeiFoinnal。DontchangepagenumbersS.howonlythefirstp四&number(e.g.1

11、23Abbreviatethelastpagenumber(eg.123-5)Abbreviatethelastpiage,keepingtwodkitseg.123-25)Showthehj|rangsofpages(e.g,123rl25)Showonlythefirstpa9ehotiournals,fullrangeforothefsTotheend.文献悬挂缩进2.文献的悬挂对齐方法网上的解决方案首先打开【endnote软件,在ed-Outputstyles-edit(你所选择的文献格式名称)对话框中点击”bibliographylayout,这时看右下角由一个Hanginginde

12、nt在这个下拉列表框中选择Allparagraph或者firstparagraphonly都可以,这是你点击右上角的X杲存后再回到endnote文献管理界面你就会发现第二行已经整齐的和第一行缩进对其了。第二: 下面具体的缩进多少这是才可以在wod-工具-endnote-formatbibliography的hanging面设置厘米数就可以了。自己的经验对以上内容的一些补充。打开【endnote】软件,在ed-outputstyles-edit(你所选择的文献格式名称)对话框中点击bibliographylayout,在右边BibliographyNumber后面确定是否有个tab的间距,如果没有,点右上角的insertfield复选框, 在其中选定Tab就可以插入一个Tab的间距了。 此时再用缩进就可以进行行对齐了。缩进的间距,在word工具-endnote-formatbibliography的hanging里面设置1.625厘米,这个有富余,当然还可以更大但这个已经足够用了。UntitledStyleAbo

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